1 UB:s sö ktjä nst - Söka artiklar och annan litteratur Innehåll Börja här... 2 Logga in... 2 Mitt konto... 3 Adressändring... 3 Spara sökresultat... 4 Sökhistorik & litteraturbevakning... 5 Söka, välja, skriva ut eller spara artiklar... 6 Söka i sökrutan (enkel sökning eller fritextsökning samt boolesk sökning)... 6 Träfflistans utseende... 7 Tolka informationen... 7 Begränsa sökning... 8 Begränsa till typ av text och publiceringsår... 8 Från träfflista till själva artikeln, texten... 9 Mejla sökresultat från UBs söktjänst... 11 Avancerad sökning... 12 Att mejla en artikel till sig själv... 12 Söka via fliken databaser... 13 Söka via fliken Tidskrifter... 14 Skriva referenser en genväg... 15 Plats för egna noteringar... 16
2 Börja här UB:s startsida är en bra startpunkt när du ska söka litteratur vare sig du letar efter böcker eller vetenskapliga artiklar. Sökrutan bör vara det första du lägger märke till. Bakom denna sökruta döljer sig en databrunn och i den söker du i vår egen bokkatalog och nästan 150 (bibliografiska) databaser. Ska du fortsätta söka kan du alltid gå tillbaka till vår startsida eller klicka där det står NY SÖKNING och skriv in de sökord du tänkt använda för nästa sökning: Här får du faktiskt tre alternativ: Ny sökning, Sök tidskrifter samt Bläddra. Ny sökning är nog den du kommer att använda mest, men prova gärna de andra två också. Om du inte är inloggad ser det ut så här i övre högra hörnet. Logga in Följ bara instruktionerna du får.
3 Mitt konto Klicka på ditt namn för att komma åt att se ditt eget konto. Här kan du se vilka böcker du har lånat, vad du köar på, om du är spärrad. Via länken Sparade objekt kommer du till en sida Tidigare sökningar där du kan se vilka sökningar du sparat (eller om du sparat information om någon enskild bok eller artikel). Har du lånat böcker så lånas de om automatiskt åt dig så länge inte någon ställer sig i kö på något du lånat. Du får mejl eller sms från Umeå UB om du måste återlämna en bok. Adressändring Adressändring gör du genom att uppdatera ditt UmU-kort enligt instruktioner på Umeå universitets webbsida om UmU-kortet http://www.student.umu.se/under-studietiden/service-pacampus/lokaler-och-praktiskt-stod/umu-kortet/
4 Spara sökresultat När du sparar en enstaka post (beskrivning av en bok eller annat objekt) byter den färg. Du sparar genom att klicka på symbolen häftstift. Sparandet illustreras också av att det flyger iväg ett häftstift till häftstiftet bredvid ditt namn. Häftstiftet förses också med ett snedstreck. Vill du ångra att du sparade så klickar du bara en gång till på häftstiftet. Vill du se vad du har sparat? Klicka på häftstiftet bredvid ditt namn. För att få tillgång till fler verktyg klickar du sedan på de tre (3) punkterna (röd ring). Det har jag gjort för träff 2 som då lyfts fram, plus att alla alternativ (6 stycken) visas i nederkant. Nu kan jag, i stället för att enbart spara i mitt konto i Söktjänsten, skicka referensen till ett referenshanteringsprogram (2 länkar) eller till någon annan person(e-post) eller så kan jag välja den 3:e länken referens och få ett förslag på hur referensen till detta verk ska skrivas. OBS! Det är bara ett förslag!
5 Det kan jag precis som det står kopiera och klistra in direkt i till exempel den uppsats jag håller på att skriva. Sökhistorik & litteraturbevakning Om du inte loggar in så sparas inte sökhistoriken. Den finns bara så länge du är aktiv och försvinner när du slutar söka. Sökhistoriken hittar du till genom att leta rätt på symbolen som lite liknar en klocka: Vill du spara sökresultat behöver du logga in. Enbart de sökningar som du själv väljer att spara sparas som sparade sökningar efter att du avslutar en session och det enbart om du varit inloggad. De sökningar du gör utan att spara dem finns kvar som en lista under länken Sökhistorik (bredvid Hjälp) tills du loggar ut.
6 Du sparar en sökning genom att klicka på häftstiftet till höger om den sökning du vill spara. Om du sedan klickar på den blå texten i det gula fältet (överst i bilden ovan) kommer du att få avisering via mejl om det kommit in mer material i vår söktjänst om detta ämne. Allt du måste göra är att fylla i den e-postadress som du vill att informationen ska skickas till. Söka, välja, skriva ut eller spara artiklar Skriv in dina sökord eller artikelns titel om du känner till den i Söktjänstens sökruta. Då söker du i alla databaser vi har som vi har lyckats koppla ihop. 1 Söka i sökrutan (enkel sökning eller fritextsökning samt boolesk sökning) Skriv in sökord, ett eller flera, eller en fras. Det går även att söka genom att konstruera sökfraser med hjälp av booleska operatorer (Se http://www.ub.umu.se/sok/sokhjalp-guider/sokteknik ). 1 Du kan även välja att antingen söka i en viss databas eller efter en viss tidskrift genom att klicka på endera av flikarna som finns precis till vänster om ditt namn. Då flyttas du till antingen Databassidan eller Tidskriftssidan beroende på vilket alternativ du valde (Se sidan 13).
7 Träfflistans utseende Träfflistan består av en bredare spalt till vänster med sökträffarna och en smalare spalt till höger med ett antal möjligheter att begränsa sökresultatet (fasetter). När sökorden finns i beskrivningen är de markerade med gul överstrykning. Tolka informationen 1 2 3 4 5 6 Rad 1: texttyp (artikel, bok, multimedia, ) Rad 2 och 3: artikelns titel (rubrik). Rad 4: Författarnas namn. Rad 4: tidskriftens namn samt information om när artikeln publicerats (År, månad, volym(häfte)). Rad 5: Information om att tidskriften är fackgranskad (peer reviewed). Och att den är en Open Access-tidskrift Rad 6: Information om att just denna artikel finns i digital version. Och den kommer man åt genom att klicka där det står Fulltext (Fast ibland står det Online ).
8 Begränsa sökning Begränsa till typ av text och publiceringsår Om du enbart vill ha tag i vetenskapliga artiklar så kan du välja att begränsa träffarna med hjälp av alternativet Vetenskapliga artiklar under rubriken Resurstyp. Den lista med träffar du har kvar efter den begränsningen bör alla vara vetenskapliga artiklar. Till vänster ser du övre delen av högra kolumnen. Notera också att du kan begränsa till en lämplig tidsperiod. Om du bara är intresserad av de 10 20 senaste åren så ändrar du det första årtalet under rubriken Utgivningsår så att det stämmer med ditt behov. Du kan markera flera begränsningar på en gång. Då dyker det upp en liten ruta längst ner där du ska klicka för att få alla dina valda begränsningar att göras. Överst i den nya träfflistan ser du vilken (eller vilka) begränsningar du har gjorts:
9 Från träfflista till själva artikeln, texten Här kan du klicka direkt på den gröna länktexten för att komma till hela artikeln. Men ta gärna omvägen via en mer omfattande beskrivning av artikeln. Den kan ge dig en beskrivning (abstrakt), bra ämnesord (key words / Sökord) samt förslag på andra artiklar Relaterad läsning. Relaterad läsning i höger marginal I mittenspalten: Den tidskrift denna artikel är publicerad i går att nå via tre vägar. Ämnesord Abstrakt Längst ner i beskrivningen finns lite mer information (bild på nästa sida).
10 En del av den informationen behöver du inte bry dig om. Men att det finns två länkar till information om artikeln kan vara bra att veta: Den första länken leder dig till denna sida: Och det är artikelns startsida. I denna tidskrift hamnar du på en sida där du kan läsa hela artikeln (om du är inloggad via UB:s hemsida!). Du kan också leta rätt på pdf-länken och den vägen hämta en fil som innehåller pdf-versionen av artikeln. Den filen öppnar sig i nytt fönster. Den andra användbara informationen är den som talar om var vi har de tryckta årgångarna.
11 Mejla sökresultat från UBs söktjänst Hittar du en intressant artikel, men inte vill spara informationen i UB:s söktjänst eller i ett referenshanteringsprogram så kan du alltid mejla informationen till dig själv. Du behöver inte öppna något e-postprogram, klicka bara på kuvertet i rutan med info om artikeln och skriv in din egen e- postadress samt klicka på skicka.:
12 Avancerad sökning Detta kan vara en bra väg att göra din sökning mer exakt. Bredvid sökrutan för enkel sökning finns en länk till avancerad sökning. Bilden nedan föreställer sökformuläret för avancerad sökning där någon har börjat fylla i sökord och markera var de ska finnas Bara en sån sak som att begränsa sökningen till att göras i titelfältet och/eller ämnesord kan öka precisionen rätt mycket. Typ av text, publiceringsår (utgivningsår står det i rubriken) och språk kan du begränsa till i nästa steg. Det behöver du inte göra nu. Att mejla en artikel till sig själv Många tidskrifter erbjuder denna service. Det kan kännas larvigt att (som i bilden nedan) skriva sig själv både som avsändare och mottagare. Men det kan det vara värt för att det är en så praktisk tjänst. Men det kan vara väldigt praktiskt ibland. Fast i detta fall så krävs det att du har ditt eget e- postprogram igång.
13 Andra tidskrifter, i detta fall Science, kan använda det andra sättet: mejl via ett formulär som gör att du inte behöver öppna/starta ditt eget e-postprogram. Mejlet du får innehåller en länk till artikelns abstraktsida. Söka via fliken databaser Här bara något kort om vad som händer när du väljer det alternativet. Det finns en länk direkt under sökrutan på UB:s startsida. När du klickar där (Databaser) hamnar du på denna sida: Om du vet vilken databas du vill söka i kan du hitta den i den alfabetiska listan. Klicka på den bokstav som databasens namn börjar på. Övergripande ämnen du får välja mellan sex (6) stora ämnesgrupper All ämnen är en rullgardinsmeny där databaserna är grupperade ämnesvis (t. ex. biologi, ekonomi, pedagogik, ) Resurstyp efter vad databaserna innehåller (böcker, bilder, kartor, statistik, mm) Dessutom en lista på de mest använda databaserna
14 Söka via fliken Tidskrifter Klickar du på ordet tidskrifter (under sökrutan) hamnar du på denna sida. Vet du vilken tidskrift som den artikel du söker efter är publicerad i så kan detta vara en bra väg. Skriv in tidskriftens namn i sökrutan: Då får du en träfflista: Skriver jag bara in ordet education så får jag en träfflista som innehåller 1 869 träffar (i december 2018).
Skriva referenser en genväg Att utforma referenserna (källhänvisningarna) på rätt sätt underlättar för dig själv och andra att hitta tillbaka till de källor du använt. Utnyttja de genvägar som kataloger, databaser och tidskrifter erbjuder. Tyvärr så är förslagen inte alltid helt korrekta. Trots det är detta en bra hjälp för att samla in information om de artiklar som du tror att du kommer att använda. Du kan alltid rätta till felen i ett senare läge genom att jämföra med en guide eller mall för hur referenserna ska utformas. 15
16 Plats för egna noteringar Skapad i mars, 2013. Senast uppdaterad december 2018.