Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum 2019-03-11 kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: Måndagen den 18 mars kl. 13.00 Plats: Spånen, Centralplan 1, Alvesta kommun Ledamöter Tommy Mases (S), ordförande Hagart Valtersson (C) Gunilla Gustafsson (M) Gunnel Nordahl (S) Robin Berg (SD) Ersättare Rose-Marie Larsson (S) Per Ribacke (S) Mats Nilsson (C) Lars Thure Bünger (L) Anette Lindström (SD) Om du inte kan närvara kalla ersättare samt meddela förändringen genom att kontakta ditt parti samt kommunsekreteraren på therese.lofqvist@alvesta.se eller 0472-155 01.
Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum 2019-03-11 Förteckning över valnämndens ärenden den 18 mars 2018 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om Sammanträdesplan för 2019 6. Beslut om köp av posttjänster 7. Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen till val till Europaparlamentet 2019 8. Besluta om valskjuts/ambulerande röstmottagare 9. Övriga ärenden
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 1(1) VN Fastställande av dagordning 3 Ordföranden frågar valnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om Sammanträdesplan för 2019 6. Beslut om köp av posttjänster 7. Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen till val till Europaparlamentet 2019 8. Besluta om valskjuts/ambulerande röstmottagare 9. Övriga ärenden beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 1(1) VN Information från ordföranden 4 Ordföranden informerar valnämnden om aktuella frågor/ärenden i kommunen. noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 1(1) VN Beslut om sammanträdesplan för valnämnden 5 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, daterad den 10 mars 2019. behöver fastställa en sammanträdesplan för år 2019 för att säkerställa att valnämnden hinner planera och genomföra alla arbetsuppgifter som hör till val till Europaparlamentet 2019. Kommunledningsförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesplan som innehåller förslag till fyra sammanträdesdatum i vardera mars, april och två datum i maj 2019. Vid framtagande av planen har hänsyn bland annat tagits till valmyndighetens valkalender. Förslag på sammanträdesdatum: Måndagen den 18 mars 2019 klockan 13:00 Tisdagen den 23 april 2019 klockan 13:00 Måndagen den 13 maj 2019 klockan 13:00 Onsdagen den 29 maj 2019 (onsdagsräkningen oklart vilken tid) beslutar att fastställa förslag till sammanträdesplan för valnämnden för år 2019. Protokollet skickas till s ledamöter och ersättare Kanslichef Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsstaben Therese Löfqvist Förvaltningssekreterare Tel. 0472-155 01 E-post: therese.lofqvist@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-10 s sammanträde den 18 mars 2019 Beslut om sammanträdesplan för valnämnden behöver fastställa en sammanträdesplan för år 2019 för att säkerställa att valnämnden hinner planera och genomföra alla arbetsuppgifter som hör till de allmänna valen 2018. Kommunledningsförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesplan som innehåller förslag till fyra sammanträdesdatum i vardera mars, april och två tillfällen i maj år 2019. Vid framtagande av planen har hänsyn bland annat tagits till valmyndighetens valkalender. Förslag på sammanträdesdatum: Måndagen den 18 mars 2019 klockan 13:00 Tisdagen den 23 april 2019 klockan 13:00 Måndagen den 13 maj 2019 klockan 13:00 Onsdagen den 29 maj 2019 (onsdagsräkningen oklart vilken tid) Kommunledningsförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att fastställa förslag till sammanträdesplan för valnämnden för år 2019. Therese Löfqvist Förvaltningssekreterare Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kommunen@alvesta.se
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 1(1) VN Beslut om avtal med Postnord om hantering av förtidsröster 6 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, daterad den 10 mars 2019. 2. Offert från Postnord Sverige AB för EU-val 2019, daterad den 27 februari 2019. Vid de allmänna valen och valet till Europaparlamentet 2014 samt till de allmänna valen 2018 beslutade valnämnden att köpa tjänster från Posten för sortering, förvaring och utkörning av förtidsröster, vilket underlättade och effektiviserade kommunens valadministration. Kommunledningsförvaltningen har begärt in en offert från Postnord Sverige AB för motsvarande posttjänster i samband val till Europaparlamentet 2019, vilken innebär följande: Postnord Sverige AB förvarar förtidsröster avskilda i säkrade utrymmen i Postnords lokaler Sortering av förtida röster i valdistrikts- och röstlängdsordning Inhämtning av förtida röster dagligen under valperioden från röstmottagningsställen Leverans av sorterade förtida röster valdagen till vallokalen beslutar att anta offerten från Postnord Sverige AB, daterad den 27 februari 2019, för köp av posttjänster i samband med val till Europaparlamentet 2019. Protokollet skickas till Kanslichef Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Therese Löfqvist Förvaltningssekreterare Tel. 0472-155 01 E-post: therese.lofqvist@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-10 Köp av posttjänster i samband med val till Europaparlamentet i maj 2019 Vid de allmänna valen 2018 beslutade valnämnden att köpa tjänster från Posten för sortering, förvaring och utkörning av förtidsröster, vilket underlättade och effektiviserade kommunens valadministration. Kommunledningsförvaltningen har begärt in en offert från Postnord Sverige AB för motsvarande posttjänster i samband med val till europaparlamentet i maj 2019, vilken innebär följande: Postnord Sverige AB förvarar förtidsröster avskilda i säkrade utrymmen i Postnords lokaler Sortering av förtida röster i valdistrikts- och röstlängdsordning Inhämtning av förtida röster dagligen under valperioden från röstmottagningsställen Leverans av sorterade förtida röster valdagen till vallokalen Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att anta offert från Postnord Sverige AB daterad 2019-02-27 för köp av posttjänster i samband med val till Europaparlamentet 2019. Therese Löfqvist Förvaltningssekreterare Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kommunen@alvesta.se
Malmö 2019-02-27 Alvesta Kommun Att: Therese Löfqvist 342 80 Alvesta Prisindikation EP-Val 2019 Alvesta Kommun Förklaring Beräkning för EP-val är gjord utifrån hämtning av förtidsröster i kommunens lokaler vardagar samt de lördagar som infaller under valperioden samt leverans till respektive valdistrikt under valdagen. I denna beräkning kalkyleras det med 2 500 st röster för EP 2019. Prisindikation EP 2019 Förvaring av förtidsröster i avskiljda, säkrade utrymmen i Postnords lokaler. Sortering av förtida röster i röstlängdsordning. Prisindikation; 15 250 kr Hämtning av förtida röster vardagar samt lördagar enligt bilaga. Utkörning till Valdistrikten söndagen den 26 maj sker på morgonen med start kl.08.00 Prisindikation; 25 245 kr Totalt pris; 40 495 kr Med vänlig hälsning Daniel Karlsson Postnord Sverige AB Tel. 010-436 35 72
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 1(2) VN Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen till val till Europaparlamentet 2019 5 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, daterad den 10 mars 2019. ska enligt vallagen besluta om vallokaler och förtidsröstningslokaler i valdistrikten senast 32 dagar innan valdagen. En vallokal ska enligt 4 kap 20 i vallagen vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. (Lag 2014:301). I nedanstående tabell presenteras kommunledningsförvaltningens förslag till val- och röstningslokaler för Alvesta kommun i de allmänna valen 2018 och val till europaparlamentet 2019. Valdistrikt vallokal Alvesta Norra Thalia, Folkets hus Alvesta Södra-Blädinge Stenlyckesalen, Folkets hus Aringsås Högåsens samlingssal Alvesta Västra Grönkullaskolans matsal Lekaryd-Härlöv-Prästängen Prästängsskolans matsal Hjortsberga Hjortsbergaskolans gymnastiksal Slätthög-Mistelås-Moheda Vegby sporthall Moheda Östra Mohedaskolans matsal Vislanda Djupa Kajäng (Vislandaskolans matsal) Skatelöv Skatelövsskolans gymnastiksal Västra Torsås Sockenstugan i Lönashult Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 2(2) Förtidsröstningslokaler föreslås vara biblioteken i Vislanda samt Alvesta. Öppettiderna för dessa är fastställda att följa bibliotekens ordinarie öppettider samt extra öppet på söndagarna då en förtidsröstningslokal behöver vara tillgänglig varje dag under förtidsröstningsperioden. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta om vallokaler och röstningslokaler enligt tjänsteskrivelsens förslag för val till Europaparlamentet 2019. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsstaben Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Tel. 0472-155 01 E-post: therese.lofqvist@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-10 Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen till val till Europaparlamentet 2019 Enligt vallagen ska valnämnden besluta om vallokaler och förtidsröstningslokaler i valdistrikt senast 32 dagar innan valdagen. En vallokal ska enligt 4 kap. 20 i vallagen var tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. (Lag 2014:301). kommunledningsförvaltningen har gjort en översyn av tidigare använda vallokaler samt genomfört en besiktning av nya och gamla vallokaler för att säkerställa att dessa uppfyller kraven om tillgänglighet och neutralitet, där tillgängligheten för medborgarna är det söm väger tyngst i valet av vallokal. I nedanstående tabell presenteras kommunledningsförvaltningens förslag till val- och röstningslokaler för Alvesta kommun i val till europaparlamentet 2019. Valdistrikt Alvesta Norra Alvesta Södra-Blädinge Aringsås Alvesta Västra Lekaryd-Härlöv-Prästängen Hjortsberga Slätthög-Mistelås-Moheda Moheda Östra Vislanda Skatelöv Västra Torsås vallokal Thalia, Folkets hus Stenlyckesalen, Folkets hus Högåsens samlingssal Grönkullaskolans matsal Prästängsskolans matsal Hjortsbergaskolans gymnastiksal Vegby sporthall Mohedaskolans matsal Djupa Kajäng (Vislandaskolans matsal) Skatelövsskolans gymnastiksal Sockenstugan i Lönashult Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se E-post till förvaltningen kommunen@alvesta.se
2(2) Förtidsröstningslokaler föreslås vara biblioteken i Alvesta, Vislanda samt Moheda. Öppettiderna för dessa är följer bibliotekens öppettider samt är öppet på söndagarna då en förtidsröstningslokal skall vara öppen under hela förtidsröstningsperioden. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta om vallokaler och röstningslokaler enligt tjänsteskrivelsens förslag för val till Europaparlamentet 2019. Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Kommunledningsförvaltningen
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 1(1) VN Beslut om valskjuts och ambulerande röstmottagare 8 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, daterad 10 mars 2019 har att ta ställning till om kommunen ska erbjuda valskjuts vid valet 2019, samt hur omfattande informationsspridningen till att boka ambulerande röstmottagare ska vara. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att: 1. Valskjuts ska anordnas under valdagen den 26 maj 2019 2. Informera i olika medier om möjligheterna att nyttja ambulerande röstmottagare under förtidsröstningsperioden samt på valdagen Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Tel. 0472-155 01 E-post: therese.lofqvist@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-10 Besluta om valskjuts/ ambulerande röstmottagare Alvesta kommun har vid tidigare val erbjudit valskjuts till medborgare som av olika anledningar inte själva kan ta sig till sin vallokal för att rösta. Detta har varit en möjlighet för de som på grund av sjukdom, ålder eller långa avstånd haft svårt att ta sig till en vallokal på valdagen. De fria taxiresorna har gällt endast under valdagen och således inte i samband med förtidsröstning, där kommunen istället erbjuder ambulerande röstmottagare till de som inte kan ta sig till en röstningslokal. De ambulerande röstmottagarna kommer även att vara verksamma på valdagen för de som inte kan ta sig till en vallokal. Kommunledningsförvaltningen bedömer att kostnaden för valskjuts är marginell då den inte nyttjats i stor utsträckning vid valen 2014 och 2018, och att kan ses som en viktig service för de medborgare som vill rösta i vallokal men har svårt att ta sig dit. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att: 1. Valskjuts ska anordnas under valdagen den 26 maj 2019 2. Informera i olika medier om möjligheterna att nyttja ambulerande röstmottagare under förtidsröstningsperioden samt på valdagen Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Kommunledningsförvaltningen Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kommunen@alvesta.se
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2019-03-18 1(1) VN Övriga ärenden 9 Ordföranden frågar valnämnden om ledamöterna har några övriga frågor som de vill diskutera på dagens sammanträde. noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande