SAMMANTRÄDESPROTOKOll 1 (19) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: T4 matsal, Lilla konferenssalen,, kl. 13:30-16:15 Winnie Aronsson, Johan Peltonen, Connie Asterman, Margreth Segerstein, Jörgen Nilsson, Sven-Inge Persson, Marie Svensson, Ann-Kristin J ohnsson, Mikael Björklund, Ulf Berggren, Jonny Dolkov Gunnel Gustavsson ersätter Jonny Dolkov 23 Ronny Hult Kultur- och fritidschef Anders Rosengren, anläggningschef Henrik Samevik, controller Ingela Olsson, avdelningschef Conny Jönsson, föreståndare Henrik Svensson, badchef Eva-Lotta Gustafsson, bibliotikarie Annika Toft, slottschef Jens Olsson, nämndsekreterare Monica Lundström. Connie Asterman (S) Margreth Segerstein (M) Havremagasinet, Måndagen den 4 mars. 14-24 Sekreterare Ordförande Justerare Winnie Aronsson (L) t_q,z, - G Ct~~(J--- connie Asterman (S)
SAlv1MAN1RÄDESPROTOKOll 2 (19) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner 2019-03-05 2019-03-26 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Justering fj1_. M
3 (19) Innehållsförteckning lnformationsärende 14 Ändring av föredragningslistan 15 Svar på Folkets Väls motion angående Ungdomens Hus Hässleholm. 16 Delegationsordning (kultur--och 17 fritidsförvaltningen) Arbetsmiljödelegering fördelning av arbetsmiljöuppgifter 18 Driftbudget 19 lnvesteringsbudget 20 Reviderad beslutsattestantförteckning 21 Verksamhetsbidrag kulturföreningar 22 Verksamhetsbidrag hembygdsföreningar 23 Initiativärende avseende protokollsjustering kultur- och 24 fritidsnämnden mandatperioden 2019-2022 Justering
4 (19) 14 I nformationsärende Beslut har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna Beskrivning av ärendet 1. Information, förvaltningsorganisation 2. Upphandling restaurant kulturhuset 3. Statistik bibliotek 2018 4. Genomgång av status och framtid för anläggningar 5. Information Boketorp Bilagor: Biblioteksstatistik Justering
-b \ Llfq ;\-, kulturförvaltningen BIBLIOTEKSSTATISTIK 2018 I Utlån totalt I Utlån Barn 2018 2018 Utlån Vux 2018 Öppet dagar Öppettim/v I Öppet I Utlån per vintertid timmar öppettimme Utlån 2017 Jfr 2017 I % jtr Huvudbiblioteket 157 820 I 57 699 100 121 286 49 2 314 68 162 534-4 714-2,9% E-medier (ELIB)* Talböcker egen nerladdnin 5 969 2 976 5 372 2 404 597 11,1% 572 23,8% Bokbussen 35 783 24 205 11 578 213 17 391 92 36 305-522 -1,4% Bjärnum Hästveda Sösdala Tyringe Vinslöv Vittsjö 13 076 15 030 14 975 15 233 20 431 8 188 4 929 9 473 8 193 4 120 8 446 3 326 8 147 5 557 6 782 11113 11 985 4 862 233 231 236 237 231 234 18 856 15 18 828 18 17 791 19 25 1160 13 19 871 23 14 687 12 13 194 14 354 14 690 14 515 20 176 7 575-118 -0,9% 676 4,7% 285 1,9% 718 4,9% 255 1,3% 613 8,1% Summa filialer 86933 38487 48446 - - 1402 111 5193 17 84504 2429 21.90/o TOTALSUMMA: 289 481 120 391 160145 1901 177-7898 37 291119 utlån barnmedla 2018/2017 I 120 391 I I I I I 1119 176 utlån vuxenmedla 2018/2017 160 145 164 167 Utlåningen vid ens bibliotek minskade med 4614 lån. *I den gemensamma katalogen redovisas utlån av e-medier tillsammans för alla bibliotek. Därför är siffrorna skattade. -C6~ ~-C!,_60/o 1215 1,00/o -4 022-2,4 /o BESÖKARE 2018 per dag per tim. 2017 2017/2018 I Jfr Huvudbiblioteket 255135 892 11-0 -- - 244873 10262 4,2% Bokbussen 11568 11673-105 -0,9% \_ Bjärnum Hästveda Sösdala Tyringe Vinslöv* Vittsjö summa flllaler (Total 8284 19125 33419 22171 18264 7739 109002 3757051 I I 7708 576 7,5% 17577 1548 8,8% 39655-6236 -15,7% 20672 1499 7,3% 14415 3849 26,7% *2017 redovisades besökssiffror utan meröppet- 8443-704 -8,3% inloggningarna. 108470 532 0,5% 2018 redovisas meröppetinloggningar gjorda tom 26 september (1322 st) då ny besöksräknare 3650161 10689 2,9% installerades, därefter redovisas antal besökare. I ~
~ ~ ~1L!16A, kulturförvaltningen BIBLIOTEKSSTATISTIK 2018 MEDIABESTÅND och Bestånd därav Utlån NYFÖRVÄRV 2018 nyförvärv 2018 Vuxenböcker 143175 3664 136404 varav skön 59497 2034 68908 varav fack 83678 1630 67496 Barnböcker 65715 2546 114123 varav skön 54577 2191 98855 ~:a böcker o. d._ varav fack 11138 355 15268 - - 208890-6210 - 250527 Musikfonogram 4710 37 4961 Ljudböcker, CD-böcker 5470 193 9305 Talböcker 3690 114 3296 Video, DVD 2803 133 9474 Övriga AV-medier, komb mtrl 998 6 1447 CD-rom, spel och kurser 680 194 1526 Talböcker egen nerladdning 2976 E-medier (E-lib) 5969 - -- - S:a AV 18~1 677 38954 - -,TOTALT: - 227241 6887 289481 Antal nyförvärv anges exkl. tidskrifter o. tidningar Bestånd anges inkl. de tidskrifter som registreras i BOOKIT Tidningar o tidskrifter : antal pren. : 233 (exkl. gratispren.) Bestånd 2017-149813 60331 89482 66926 55649 11277 216739 4970 5392 3584 2736 1019 509 18210 234949 därav Utlån Bestånd utlån nyförvärv Uti an nyförvärv 2017 jfr jfr jfr 3795 137889-4,4% -1% -3% 1984 67847-1,4% 2% 3% 1811 70042 ' I -6,5% -4% -10% I 2711 111446 ' -1,8% 2% -6% 2359 97065-1,9% 2% -7% I 352 14381-1,2% 6% 1% - - 6506 249335 - -3,6% 0 /o 1192 48 5723-5% -13% -23% 222 10424 1% -11% -13% 166 3932 3% -16% -31% 184 11276 2% -16% -28% 26 1865-2% -22% -77% 109 788 34% 94% 78% 2404 24% 5372 11% -100/o -2830 ' -1 /o - -50/o -1638 -- 75~ 41784 -- - -- 1 /o -- -7 /o - - 7261 291119 -- - -3 /o Sedan 2009 ingår Sven-Eric Nilssons donation, med totalt 3215 exemplar i beståndet. 2019-01-24 ~ ~ 2
5 (19) 15 Ändring av föredragningslistan Dnr: Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på så sätt att initiativärende avseende protokollsjustering kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2019-2022 läggs till dagordning och behandlas som ärende 11. Justering J,A ltl<}ji\f
6 (19) 16 Svar på Folkets Väls motion angående Ungdomens Hus Hässleholm. Dnr: FF 2019/34 Beslut avslår Folkets Väls motion. Reservationer Folkets Väl reserverar sig mot beslutet. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Yrkande Connie Asterman (S) yrkar bifall till liggande förslag. Ann-Kristin J ohnsson (C) yrkar bifall till liggande förslag Mikael Björklund (FV) yrkar bifall till motion. Omröstning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Mikael Björklunds(FV) yrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet.
SAivfMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) Beskrivning av ärendet Folkets Väl har inkommit med en motion vari de föreslår att Ungdomens Hus ska etableras i Kulturhusets lokaler med uppstart under 2018 och full verksamhet senast den 1 maj 2019. Sänt till: Kommunstyrelsen Folkets Väl Justering
8 (19) 17 Delegationsordning (kultur- och fritidsförvaltningen) Dnr: FF 2019/44 Beslut godkänner förvaltningens förslag till delegationsordning. Yrkande Jörgen Nilsson (M) yrkar att texten: eller övriga där hyressumman ryms inom fastställd budget under punkt Dl stryks. Connie Asterman (S) yrkar bifall till liggande förslag. Omröstning Ordförande ställer arbetsutskottets beslut mot Jörgen Nilssons (M) ändringsyrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten har följande två syften: att avlasta det politiska organet rutinärenden så att utrymme finns för mer omfattande behandling av principiella ärenden att möjliggöra en effektivare al förvaltning genom att beslutsvägama blir kortare och handläggningen snabbare Justering ltf._ ~
9 (19) Genom delegation flyttas beslutanderätten över till delegaten. Delegaten träder in helt i kultur- och fritidsnämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett ett beslut av kultur- och fritidsnämnden och kan inte ändras av nämnden. Däremot kan nämnden återta sin delegation, även för ett enskilt ärende, men detta får inte rättsverkan på redan fattade beslut. Sänt till: Kommunledningskontoret Justering ~cn-
10 (19) 18 Arbetsmiljödelegering fördelning av arbetsmiljöuppgifter Dnr: FF 2019/45 Beslut godkänner delegeringen av samtliga arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Beskrivning av ärendet Då verksamheten är omfattande har kultur- och fritidsnämnden ingen möjlighet att planera, leda och följa upp det arbetsmiljöarbete som skall genomföras inom verksamhetens olika områden. Detta delegeras därför till förvaltningschef en. Justering
11 (19) 19 Driftbudget Dnr: FF 2019/46 Beslut antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till driftbudget 2019. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna, Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Cente1partiet och Folkets Väl deltar ej i beslutet. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till driftbudget för 2019 utifrån den ram som fullmäktige beslutat om. Bilaga: Driftbudget 2019 Sänt till: Justering MN Utdraget bestyrkes
b1u9a- KFN BUDGET 2019 Vht PERSONAL MTRL/TJÄNSTER INTÄKTER TOTALT Budget Budget Budget Budget 404 Mötesplats Ljungdala 2 228 9S9 21S 000-12S 000 2 318 9S9 4211 Idrottsplatser 3S7 000 3S7 000 4212 Österlls ldrottsomrgde 349 soo -991 000-641 soo 4217 Fri I uftsa nlägg ni ngar 13S 823 8SO 900-443 000 S43 723 4218 Idrotts- och gym.hallar, Sösdala sim 0 1 322 900-1 946 soo -623 600 4220 Tyrs Hovs idrottsomrgde 4 971 S84 727 000-1 403 000 4 29S S84 4229 Simhallar och varmv bad 8 86S oos 1 249 000-2 996 000 7 118 oos 431 Plan 3 / Trädhuset 0-90 000-90 000 44S Samlingslokaler (inkl station Bj) 66 600-174 700-108 100 446 gllrden 84 423 91 000-72S 000 -S49 S77 4Sl Bidrag enligt normer 9 41S 000 9 41S 000 46000 Kulturnämnd S82 los S82 los 46010 Övirgt kulturnämnd 18 000 18 000 46030 Kulturutveckling 339 336 60 000 399 336 46100 Personal HB, fil Buss 13 222 823 20 000-162 000 13 080 823 46111 Media 1 S8S 000-72 000 1 S13 000 46120 Dataikation - 1 242 000-180 000 1 062 000 46136 Övrigt bibliotek 411 700-300 000 111 700 461SO 22 400 22 400 46170 Biblioteksutveckling 104 000 104 000 462 Kultur- och fritidskontor 8 817 913 623 424-618 900 8 822 437 46206 Marknadsföring 387 000 387 000 46300 Personal plan 3 3 S22 677-2 794 000 728 677 46302 Driftskostnader plan 3 310 000 310 000 46303 Biljettförsäljning -200 000-200 000 46310 Konstinköp 40 000 40 000-46321 Programveksamhet S67 000-330 000 237 000 46323 Utställningsverksamhet 79 000 79 000 46326 Markan personal 2 878 029-1 079 000 1 799 029 46327 Markna övrig drift 188 soo -Sl 000 137 soo 46328 Markan cafe 120 000 -lso 000-30 000 46329 Markan program 100 000-30 000 70 000 46S Barnkulturverksamhet 78S soo -17S 000 610 soo 47110 Hovdala personal s 431 323 30 000-929 000 4 S32 323 47120 Hovdala fastighet 2 240 600-4S2 000 1 788 600 47130 Hovdala adm ikation 138 000 138 000 47140 Hovdala programvht Inkl utställn S8 000-100 000-42 000 47141 Hovdala Rikstornerspei 4SO 000 -soo 000 -so 000 471SO Hovdala Ehrenborgska vlln 24 000-190 000-166 000 47160 Hovdala Pedagogik 9 000-40 000-31 000 47170 Hovdala Butik 260 000-4SO 000-190 000 47180 Hovdala park och trädgllrd 19S soo -60 000 13S soo 47200 Fordonsmuseeum 320 000 320 000 482 Kulturpris/stip so 000 so 000 483 Projektbidrag 60 000 60 000 484 Stöd t Studieorganisation 2 234 400 2 234 400 48S Lokalhistoriska arkivet 73 000 73 000 488 Bidrag till föreningar KFN 990 300 990 300 489 Bidrag till Föreningar KS 68S 200 68S 200 SUMMA 51 080 000 29125 424-17 757 100 62448 324 Interna lokalhyror 46 742 462 Internstäd 4 483 672 Intern IT 1 270 000 Kaptj inv tom 2018 1 217 742 Kaptj inv 2019 2S 800 Interna 53 739 676 Totalt 116 188 000
12 (19) 20 lnvesteringsbudget Dnr: FF 2019/47 Beslut antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till investerings budget. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna, Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Centerpartiet deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till investeringsbudget 2019. Justering
SAM1vIANTRÄDESPROTOKOll 13 (19) 21 Reviderad beslutsattestantförteckning Dnr: FF 2019/49 Beslut godkänner den reviderade beslutsattestantförteckningen Beskrivning av ärendet Attestantförteckning klargör vilka befogenheter respektive person har i samband med hantering av leverantörsfakturor. P g a förändring i ansvarsområde inom kultur- och fritidsförvaltningen behövde förteckningen revideras. Justering ~ cjfif
14 (19) 22 Verksamhetsbidrag kulturföreningar Dnr: FF 2019/50 Beslut beslutar följande: 1. att fastställa verksamhetsbidrag 2019 för Kulturföreningar i enligt bilaga. 2. att utbetalningen av bidraget till Musikforum Perrong 23 delas upp på två tillfallen. 3. Att de 30 900 kr, av avsatta medel för verksamhetsbidrag, som kvarstår efter bidragen fördelats, flyttas över till projektbidrag. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet Beskrivning av ärendet Inför verksamhetsåret 2019 har 25 föreningar ansökt om bidrag till sin verksamhet. har på delegation från fullmäktige att fastställa verksamhetsbidragen till föreningarna. Kulturföreningar Bidrag 2019 Ars Divina 10 000 Biärnums Manskör 5 000 Club Swinq time 5 000 Farstoros föreläsninqföreninq 6 000 Föreningen Norden 22 000 Göinqe Draqspelsqille 5 000 Hets 25 000 Justering ~ ~
15 (19) Hesslekören filmstudio Lokalhistoriska arkivet iazzklubb konsertförening konstföreninq modelliärnväqsföreninq Musikforum Perrona 23 närradioföreninq stadsmusikkår teaterföreninq teaterförening subventioner Kulturföreninqen perspektiv i Sösdala Svenska Film & FX Röke Blås Skånska kören Sösdala föreläsninqsföreninq Tvrinqe konstföreninq Vittsiö-Biärnum teaterförenina Äskeberga Kulturförening Kulturföreningar summa 19 000 14 000 50 000 85 000 47 400 19 000 80 000 64 000 9 500 42 600 310 100 25 000 17 000 0 0 5 000 8 000 25 000 50 000 7000 955600 Sänt till: Berörda Föreningar Justering 111 ~
SAM11ANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 23 Verksamhetsbidrag hembygdsföreningar Dnr: FF 2019/51 Beslut beslutar att fastställa verksamhetsbidrag 2019 för Hembygdsföreningar i enligt bilaga. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Jäv Jonny Dolkov (SD) anmäler jäv och lämnar lokalen. Gunnel Gustavsson (KD) ersätter. Beskrivning av ärendet Inför verksamhetsåret 2019 har 13 föreningar ansökt om bidrag till sin verksamhet. Kulturnämnden har på delegation från fullmäktige att fastställa verksamhetsbidra en till förenin arna Hemb Bidra 2019 138 700 12 300 99 400 18 900 19 900 23 700 15 000 17 000 20 800 146 000 30 000 Justering ~
SA11MANTRÄDESPROTOKOll 17 (19) T rin e Museum H ra Museum 72 000 320 000 Reserverat för underhåll av byqqnader 75 000 Hembvqdsföreninqar summa 100 8700 Sänt till : Berörda föreningar Justering
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 18 (19) 24 Initiativärende avseende protokollsjustering kulturoch fritidsnämnden mandatperioden 2019-2022 Dnr: FF 2019/68 Beslut avslår Ulf Berggrens (SF) yrkande att presidiet ska justera kultur- och fritidsnämndens protokoll under mandatperioden 2019-2022. Reservationer Ulf Berggren (SD) och Mikael Björklund (FV) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ulf Berggren (SD) yrkar att presidiet ska justera samtliga kultur- och fritidsnämnds protokoll under mandatperioden 2019-2022. Mikael Björklund (FV) bifaller Ulf Berggrens (SD) yrkande. Connie Asterman (S), Margreth Segerstein (M) och Ann-Kristin J ohnsson (C) yrkar samtliga att justeringen ska rondera bland samtliga ledamöter. Omröstning fil Jd' Justering Utdraget bestyrkes
19 (19) Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner Connie Astermans (S), Margreth Segersteins (M) och Ann-Kristin J ohnssons (C) förslag bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns." Den som vill avslå Ulf Berggrens (SD) och Mikael Björklunds (FV) yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Ulf Berggrens (SD) och Mikael Björklunds (FV) yrkande röstar nej" 7 ja- röster och 4 nej-röster lämnas. Ledamot Winnie Aronsson (L) Ja Connie Asterman (S) Ja Margreth Segerstein (M) Ja Jörgen Nilsson (M) Ja Sven-Inge Persson (S) Ja Marie Svensson (S) Ja Ann-Kristin Johnsson (C) Ja Ledamot Johan Peltonen (SD) Mikael Björklund (FV) Ulf Berggren (SD) Jonny Dolkov (SD) Nej Nej Nej Nej Beskrivning av ärendet Inför varje arbetsutskott och varje nämnd ska en justerare jämte ordförande utses. Justering