SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2014-04-07 Blad 1 (23) Plats och tid Kommunkontoret Strömsund, sammanträdesrum Almen kl 8.30 15.00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Lena Johansson (s), ordförande Åse Ehnberg (m) Monica Dahlén (s) Hans Ringberth (s) Roger Sannemo (s) Leif Johansson (v) Ragnar Lif (c) Ulf Ramstedt (v), tjg ers Petra Monwell (s) tjg.ers. Lars Lif (c), tjg.ers. Annika Sjödin (rd) tjg ers Carina Näsström, sekreterare Margareta Vestman-Grundström tf förvaltningschef, ärendegenomgång Hans-Olof Carlsson, kvalitetsutvecklare, ärendegenomgång Lars-Eric Bergman, kulturskolechef, ärendegenomgång Barbro Larbring-Rönngren, kultursekreterare, ärendegenomgång Britt-Inger Roos, bibliotekschef, ärendegenomgång Sara Strömberg, ekonom, ärendegenomgång Veronica Hjortner Stenklyft, ekonomichef, information 48 Jörgen Jönsson, kostchef, information 48 Aki Järvinen, ekonom, information 48 Åse Ehnberg Justeringens Barn- och utbildningsavdelningen, Kommunkontoret plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 42-59 Carina Näsström Organ Ordförande... Lena Johansson Justerare... Åse Ehnberg Sammanträdesdatum 2014-04-07 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslag 2014-04-11 Datum då anslag 2014-05-05 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsavdelningen, Strömsund Underskrift... Carina Näsström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 2 42 Information 1. Ärendegenomgång. Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 3 43 Tillägg till föredragningslistan Föredragningslistan tillförs följande ärende Ansökan om bidrag till Musik vid Tåsjö Stränder Ansökan om bidrag till musikarrangemang i Rossön med Kjell Höglunds musik. Ansökan om bidrag till arrangemang av Rossöns FVOF. Utdelning Fonder/Stiftelser 2014. Ärendet behandlas efter punkt 16 i föredragningslistan. Punkterna 9, 11 och 12 stryks från föredragningslistan. Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 4 44 Dnr 2013.161 805 Ansökan om bidrag från ideella och kulturella föreningar 2014 Bidragsansökningar har inkommit från följande föreningar samt följandeförslag till beslut från förvaltningen. Sökt bidrag Förvaltningens Förening förslag Ströms Hembygdsförening 15 000 kronor 15 000 kronor Tullingsås Byförening 10 000 kronor 3 000 kronor Tåsjö Hembygdsförening 10 000 kronor 3 000 kronor Öjarns Byförening 4 000 kronor 3 000 kronor Hotings Hembygdsförening 5 000 kronor 3 000 kronor Hammerdals Hembygdsförening 10 000 kronor 3 000 kronor Hillsands Kulturförening 4 000 kronor 3 000 kronor Vågdalens Hembygdsförening 10 000 kronor 3 000 kronor Harrsjöns Byalag 3 000 kronor 3 000 kronor Havsnäs Bygdeförening 20 000 kronor 3 000 kronor Lövberga Bygdegårdsförening 5 000 kronor 3 000 kronor Flåsjöbygdens Kulturförening Ej spec 3 000 kronor Alanäs Byförening 10 000 kronor 3 000 kronor Bodums Hembygdsförening 10 000 kronor 3 000 kronor FUB 5 000 kronor 3 000 kronor Strömsunds Handikappidrottsförening 5 000 kronor 3 000 kronor Crusing Strömsund 7 000 kronor 2 000 kronor Hammerdals Konstförening 5 000 kronor 2 000 kronor IOGT NTO 655 Norrskenet Ej spec 2 000 kronor Logen 387 Strålen i Hammerdal 25 000 kronor 2 000 kronor Strömslaget 3 000 kronor 2 000 kronor Strömsunds Trädgårdsförening 3 000 kronor 2 000 kronor Vattudalens Kulturbåtar 5 000 kronor 2 000 kronor Djurskyddet Jämtlands Län 5 000 kronor Avslag Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 5 forts 44 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnde beslutar enligt förvaltningens förslag. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att bidrag beviljas enligt förvaltningens förslag. Beslutsexpediering Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidsavdelningen Berörda föreningar Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 6 45 Dnr 2014.71 867 Strömsunds kommuns Kulturstipendium 2014 2014 års kulturstipendium på 8 000 kronor har utannonserats. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av nomineringarna. Yrkande Åse Ehnberg (m) föreslår att följande personer tilldelas 2014 års kulturstipendium: Jon Henric Andersson och Ulla Olofsson. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Strömsunds kommuns kulturstipendium 2014 tilldelas följande två personer med 4 000 kronor vardera: Jon Henric Andersson tilldelas 2014 års kulturstipendium för sitt moderna musikaliska artisteri med inslag av traditionell samisk kultur. Ulla Olofsson tilldelas 2014 års kulturstipendium som uppmuntran till fortsatt skapande inom bildkonsten. Reservation Leif Johansson (v) reserverar sig mot beslutet Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 7 46 Dnr 2014.55 867 Strömsunds kommuns Ledarstipendium 2014 2014 års ledarstipendium på 8 000 kronor har utannonserats. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av nomineringarna. Yrkande 1 Ordföranden föreslår att ledarstipendiet för 2014 tilldelas en person vilket bifalles av nämnden. Yrkande 2 Ragnar Lif (c) yrkar på att Kalle Roos tilldelas 2014 års ledarstipendium. Ulf Ramstedt (v) yrkar på att Pieter Fürst tilldelas 2014 års ledarstipendium. Proposition Ordföranden ställer proposition på Ragnar Lif s yrkande och Ulf Ramstedt s yrkande och finner bifall till Ragnar Lif s yrkand. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Strömsunds kommuns ledarstipendium 2014 tilldelas följande person Kalle Roos tilldelas 2014 års ledarstipendium för sitt mångåriga och stora engagemang för barn och unga inom motorcross sporten. Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 8 47 Dnr 2014.40 800 Hedenvindplaketten 2014 Förslag till mottagare av Hedenvindplaketten 2014 har inkommit till Barn-, kultur- och utbildningsnämnden. Inkomna ansökningar och förslag behandlas. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014 års Hedenvindplakett tilldelas Anita Salomonsson. Anita Salomonsson har efter en sen debut gett oss en rad engagerade och initierade berättelser om livet i västerbottnisk landsbygd. Hon har lyft fram kvinnornas roll i Fattig-Sverige från 1800-talets början och framåt i romaner som Vackrast var ändå mamma och Vattenbärerskan Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 9 48 Dnr 2014.53 041 Bokslutsprognos per 31 mars 2014 Barn- och utbildningsförvaltningen Tf förvaltningschef Margareta Vestman-Grundström informerar nämnden om bokslutsprognos per 31 mars 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen. Bilaga Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande: På grund av att budgetprognosen visar ett ökat underskott med 987 % från föregående budgetprognos behövs en noggrann och detaljerad analys av dessa kostnader. På grund av oklarheter till det negativa resultatet önskar nämnden få följande kompletteringar till arbetsutskottet den 15 maj. Alla underlag skall finnas med i kallelsen till arbetsutskottet. 1. Beträffande tidigare lokalbesparingen på 4,8 miljoner, en kostnad som kommunstyrelsen haft i väntan på verkställda lokal effektiviseringar inom barn- och utbildningsförvaltningen, har det fattats politiska beslut i kommunstyrelsen att denna kostnad ska överföras till barn-, kultur- och utbildningsnämnden innevarande budget år? 2. Nämnden önskar ett förtydligande till orsakerna till underskottet för måltiderna inom skola/förskolar. Är rätt antal portioner beställda? Har fler matportioner tillkommit och i så fall orsak? Budgeterade man för rätt antal beställda portioner? Finns regler/rutiner för pedagogiska måltider? Redovisning ska ske per rektorsområde och förskola. 3. När det gäller kostnad för assistenter önskar nämnden få uppgift om hur många assistenter har vi anställda idag, hur många hade vi anställda förra året? Hur många assistenter har vi budgeterat för 2014 4. Hur nyttjas assistenterna i skolan, förskola och förskoleklass? Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 10 forts 48 5. Kostnaden för förskola på obekväm tid är redan finansierad, så vad är kostnaden för våra tre nya förskoleavdelningar utöver den miljon som redan tillkommit för denna verksamhet? 6. När det gäller fritidsverksamheten önskas en redovisning över vad är den beräknade kostnaden för övertaligheten på helårsbasis? 7. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på åtgärder för en budget i balans detta utan att det drabbar måluppfyllelsen för våra elever. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut På grund av att budgetprognosen visar ett ökat underskott med 987 % från föregående budgetprognos behövs en noggrann och detaljerad analys av dessa kostnader. På grund av oklarheter till det negativa resultatet önskar nämnden få följande kompletteringar till arbetsutskottet den 15 maj. Alla underlag skall finnas med i kallelsen till arbetsutskottet. 1. Beträffande tidigare lokalbesparingen på 4,8 miljoner, en kostnad som kommunstyrelsen haft i väntan på verkställda lokal effektiviseringar inom barn- och utbildningsförvaltningen, har det fattats politiska beslut i kommunstyrelsen att denna kostnad ska överföras till barn-, kultur- och utbildningsnämnden innevarande budget år? 2. Nämnden önskar ett förtydligande till orsakerna till underskottet för måltiderna inom skola/förskolar. Är rätt antal portioner beställda? Har fler matportioner tillkommit och i så fall orsak? Budgeterade man för rätt antal beställda portioner? Finns regler/rutiner för pedagogiska måltider? Redovisning ska ske per rektorsområde och förskola. 3. När det gäller kostnad för assistenter önskar nämnden få uppgift om hur många assistenter har vi anställda idag, hur många hade vi anställda förra året? Hur många assistenter har vi budgeterat för 2014 Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 11 forts 48 4. Hur nyttjas assistenterna i skolan, förskola och förskoleklass? 5. Kostnaden för förskola på obekväm tid är redan finansierad, så vad är kostnaden för våra tre nya förskoleavdelningar utöver den miljon som redan tillkommit för denna verksamhet? 6. När det gäller fritidsverksamheten önskas en redovisning över vad är den beräknade kostnaden för övertaligheten på helårsbasis? 7. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på åtgärder för en budget i balans detta utan att det drabbar måluppfyllelsen för våra elever. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomi Justering (sign)
VERKSAMHETSPROGNOS 2014 Förvaltning/avdelning: Verksamhetsprognos driftbudget (exkl kapitalkostnad) Budget (belopp tkr) Prognos helår (belopp tkr) Nettoavvikelse Kostnader (inkl Intäkter (inkl Föregående tilläggsbudget) tilläggsbudget) Nettoram Kostnader Intäkter Netto Prognos helår prognos 202 375 8 714 Barn- och utbildningsförvaltningen 193 661 211 869 10 111 201 758-8 097-820 Prognos baserad på redovisning t.o.m: Februari April Augusti Oktober Mars Maj September November A. Förvaltnings-/avdelningschefs kommentar om nuläget Fler assistent pga elevers /barns behov av stöd. Nattis och tillsyn på obekväm tid ökar markant! Pensionsavgångar- övertalighet under del av år, Studiestöd och handledning i nya språk, skolskjuts-, matkostnad- och lokalkostnad är genomgående en osäkerhets faktor B. Åtgärd/förslag för att komma inom budgetram Beaktad i prognos Kräver poli- Behandling i Beslutstiskt beslut nämnd, datum paragraf Krävs beslut 1. Ja Nej Ja Nej KS KF 2. Ja Nej Ja Nej KS KF 3. Ja Nej Ja Nej KS KF 4. Ja Nej Ja Nej KS KF Strömsunds kommun 201010 C. Kommentar till avvikelse i förhållande till föregående prognos finns med tidigare lokalbesparingar på 4 800 kkr, skillnaden mellan deb matkostnad och budgeterad 1 400 kronor, assistenttjänster har ökat, intäkterna är lågt räknade
Förvaltning/avd: Barn- och utbildningsförvaltningen VERKSAMHETSPROGNOS DRIFTBUDGET Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2014 Ändamål Kostnader (belopp i tkr) Intäkter (belopp i tkr) Kommentarer Budget Prognos Prognostiserat Budget Prognos Prognostiserat Netto- (inkl TA*) helår över/underskott (inkl TA*) helår över/underskott avvikelse 006 Nämnd 1 033 1 033 196 Centrala kostnader 13 429 18 386-4 957 2 679 3 139 460-4 497 ersättningar migrationsverket, statsbidrag, tidigare lokalbesp 620 Integr verksamhet 5 822 5 727 95 387 398 11 106 ej tillsatt tjänst, vikarier lägre kostnader 622 Förskola 48 500 50 257-1 757 2 853 2 837-16 -1 773 ökning nattis, fler assistenter, kostnad mat och lokal, assiste 630 Förskoleklass 2 983 3 418-435 -435 Assistent för elev i behov av stöd 631 Grundskola åk 1-6 60 860 61 506-646 339 323-16 -662 ökad kostnad mat, lokalvård, ökn assistent 632 Grundskola åk 7-9 46 923 47 681-758 806 1 358 552-206 assistent för elev i behov av stöd osäker kostnad skolskjutsa 633 Fritidshem 14 295 15 066-771 1 650 1 786 136-635 634 Förberedelsegrupp 3 587 3 802-215 270 270 55 pensionsavgångar, viss övertalighet språkstöd och studiehandledare som inte funnits tidigare 670 Särskola 4 304 4 354-50 -50 färre elever. 671 Familjecentralen 639 639 Summa 202 375 211 869-9 494 8 714 10 111 1 397-8 097 * TA=tilläggsanslag/-budget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 12 49 Dnr 2014.53 041 Bokslutsprognos per 31 mars 2014 kultur- och fritidsavdelningen Tf förvaltningschef Margareta Vestman-Grundström informerar nämnden om bokslutsprognos per 31 mars 2014 för kultur- och fritidsavdelningen Bilaga Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande: - Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av bokslutsprognos per 31 mars 2014. - Barn- kultur och utbildningsnämnden uppmanar förvaltningen att vidta åtgärder för att få budget i balans. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut - Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av bokslutsprognos per 31 mars 2014. - Barn- kultur och utbildningsnämnden uppmanar förvaltningen att vidta åtgärder för att få budget i balans. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomi Justering (sign)
VERKSAMHETSPROGNOS 2014 Förvaltning/avdelning: Verksamhetsprognos driftbudget (exkl kapitalkostnad) Budget (belopp tkr) Prognos helår (belopp tkr) Nettoavvikelse Kostnader (inkl Intäkter (inkl Föregående tilläggsbudget) tilläggsbudget) Nettoram Kostnader Intäkter Netto Prognos helår prognos 16 180 40 Kultur och fritid 16 140 16 210 40 16 170-30 0 Prognos baserad på redovisning t.o.m: Februari April Augusti Oktober Mars Maj September November A. Förvaltnings-/avdelningschefs kommentar om nuläget Resor för kulturskolan håller inte budget B. Åtgärd/förslag för att komma inom budgetram Beaktad i prognos Kräver poli- Behandling i Beslutstiskt beslut nämnd, datum paragraf Krävs beslut 1. Ja Nej Ja Nej KS KF 2. Ja Nej Ja Nej KS KF 3. Ja Nej Ja Nej KS KF 4. Ja Nej Ja Nej KS KF Strömsunds kommun 201010 C. Kommentar till avvikelse i förhållande till föregående prognos Resor i kulturskolan, drogs ner men håller inte ramen
Förvaltning/avd: Kultur och fritid VERKSAMHETSPROGNOS DRIFTBUDGET Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2014 Ändamål Kostnader (belopp i tkr) Intäkter (belopp i tkr) Kommentarer Budget Prognos Prognostiserat Budget Prognos Prognostiserat Netto- (inkl TA*) helår över/underskott (inkl TA*) helår över/underskott avvikelse 194 Administration 1 379 1 379 400 Allm kulturell vsh 383 383 402 Stöd till studieförb 675 675 410 Bibliotek 5 406 5 406 15 15 420 Kulturskola 3 887 3 917-30 -30 Resekostnader som är svåra att påverka. Lärarnas olika kompetenser leder till många resor. 430 Stöd t allm fritidsvsh 1 841 1 841 440 Frilufts-fritidsanl 1 795 1 795 20 20 449 Projektmedel 450 Fritidsgårdar 814 814 5 5 Summa 16 180 16 210-30 40 40-30 * TA=tilläggsanslag/-budget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 13 50 Dnr 2014.77 644 Redovisning Förskoleenkät Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar den 1 september 2011, 121 att: en föräldraenkät ska göras för förskolans verksamhet. Hur upplever föräldrar verksamheten i våra förskolor vad gäller miljö inne som ute, öppethållande, barns pedagogiska utveckling, trygghet, bemötande, jämställdhet, förskolans mål barn- och utbildningsplan och omsorg? Redovisningen av 2013 års förskoleenkät är utskickad till ledamöterna. Bilaga Yrkande Ordförande föreslår att nämnden godkänner redovisningen. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen och denna godkänns. Beslutsexpediering Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga rektorsområden Justering (sign)
Sammanställning av förskoleenkät 2013 Barn- och utbildningsförvaltningen Hans Olof Carlsson 1
1. BAKGRUND... 3 2. SYFTE OCH FRÅGESTÄLLNINGAR... 4 3. METOD OCH URVAL... 4 3.1. AVGRÄNSNING... 5 4. RESULTAT... 5 4.1. NORMER OCH VÄRDEN... 7 4.2. UTVECKLING/LÄRANDE... 8 4.3. INFLYTANDE... 10 4.4. FÖRSKOLA OCH HEM... 11 4.5. STYRNING OCH LEDNING (FÖRSKOLA OCH HEM)... 12 4.6. FÖRSKOLAN I SIN HELHET... 13 4.7. BARNOMSORGSBEHOV... 13 5. DISKUSSION/ ANALYS... 14 6. BILAGOR... 16 6.1. BILAGA 1 UTSKICK INNAN ENKÄT... 16 6.2. BILAGA 2 ENKÄT... 17 6.3. BILAGA 3 ENKÄT UZBEKISKA... 21 6.4. BILAGA 4 UTSKICK PÅMINNELSE... 25 6.5. BILAGA 5 UTSKICK PÅMINNELSE UZBEKISKA... 26 2
1. Bakgrund Den 10 september 2008, 102 antog kommunfullmäktige en ny Barn- och utbildningsplan. Barn- och utbildningsnämnden ska varje år utvärdera delar av måluppfyllelsen i Barn- och utbildningsplanen. Huvudsyftet är att nämnden ska få så bra underlag som möjligt vid beslutsfattandet. Det kan gälla i resursfördelningsfrågor, korrigeringar och insatser vid en icke acceptabel nivå i måluppfyllelsen. Barn- och utbildningsplanen ligger till grund för allt arbete och är ett av verksamhetens styrdokument. Detta är fjärde och sista året som den nya Barn- och utbildningsplanen används i det systematiska kvalitetsarbetet. Första gången var hösten 2009 och utvärderades/redovisades i kommunens kvalitetsredovisning 2010. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar den 1 september 2011, 121 att: en föräldraenkät ska göras för förskolans verksamhet. Hur upplever föräldrar verksamheten i våra förskolor vad gäller miljö inne som ute, öppethållande, barns pedagogiska utveckling, trygghet, bemötande, jämställdhet, förskolans mål barn- och utbildningsplan och omsorg? Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tidigare tagit beslut att fortsätta med en årlig kvalitetsredovisning men enligt ny modell. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar den 29 mars 2012, 27 bl.a. att: Rektor fortsätter läsåret 2012/2013 med kvalitetsredovisning enligt nuvarande rutin. Stycket 2, Elevens utveckling, Lärande, Godkända betyg, utvärderas för att ligga till grund för förvaltningens kvalitetsredovisning till Skolverket. Övriga stycken redovisas till Barn-, kultur- och utbildningsnämnden i enkätform och uppföljning sker enligt barn- och utbildningsplanen. Till ytterligare stöd för det systematiska kvalitetsarbetet arbetar Barn- och utbildningsförvaltningen efter en internkontrollplan, som antogs våren 2012 (BKU-protokoll 2012-01-26 15). Dessutom sker sedan 2010 ett utvecklingsarbete i kommunen med jämställdhetsintegrering av all kommunal verksamhet, vilket medför att all redovisning delas upp på pojkar och flickor. Till följd av dessa beslut redovisar nu Barn- och utbildningsförvaltningen resultatet av förskoleenkäten 2013 på följande sidor. Strömsund februari 2014 Hans Olof Carlsson Kvalitetsutvecklare Barn- och utbildningsförvaltningen Margareta Grundström Chef för Barn- och utbildningsförvaltningen 3
2. Syfte och frågeställningar Barn- och utbildningsnämnden ska varje år utvärdera delar av måluppfyllelsen i Barn- och utbildningsplanen. Huvudsyftet är att nämnden ska få så bra underlag som möjligt vid beslutsfattandet och få veta barns/elevers och föräldrars uppfattning av verksamheten. Barn-, kultur och utbildningsnämnden ska med andra ord fånga upp barns/elevers/föräldrars/målsmäns synpunkter på verksamheten. Den övergripande frågan är: Hur uppfattar föräldrar verksamheten vid våra förskolor? Den övergripande frågan delas upp i sju frågeområden nämligen normer och värden, utveckling/lärande, inflytande, förskola och hem, styrning och ledning, förskolan i sin helhet och barnomsorgsbehov. 3. Metod och urval Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 1 september 2011, 121 att en föräldraenkät ska göras för förskolans verksamhet. En revidering av enkäten gjordes inför utskicket 2013. Hur upplever föräldrar verksamheten i våra förskolor vad gäller miljö inne som ute, öppethållande, barns pedagogiska utveckling, trygghet, bemötande, förskolans mål läroplan? När enkäten ursprungligen konstruerades fördes diskussioner om enkätens utformning i nämndstödsgruppen, rektorsgruppen och med ordförande i Barn-, kultur- och utbildningsnämnden. Vid revideringen (bilaga 2) fördes diskussioner med rektorer och ordförande i Barn-, kultur- och utbildningsnämnden. Enkäten skickades även ut på uzbekiska (bilaga 3). Enkäten utgår från målen i kommunens Barn- och utbildningsplan, förskolans läroplan och är uppdelad i sju frågeområden nämligen normer och värden, utveckling/lärande, inflytande, förskola och hem, styrning och ledning, förskolan i sin helhet och barnomsorgsbehov. Under november och december 2013 genomfördes en enkätundersökning bland föräldrar/vårdnadshavare till barn i förskolan inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Innan enkäten skickades ut gick ett informationsutskick ut till samtliga barn/målsmän (bilaga 1). Enkäten gick ut till 451 barn/målsmän. En påminnelse om att svara på enkäten (bilaga 4-5) skickades ut till samtliga i december. Enkäten besvarades av 214 personer från samtliga förskolechefsområden, vilket blir en svarsfrekvens på ca 47 procent. Genom att dessa 214 föräldrar/vårdnadshavare inte är alla föräldrar/vårdnadshavare till 4
barn i förskolan inom Barn- och utbildningsförvaltningen bör viss försiktighet med att dra alltför långtgående slutsatser av enkätresultaten. Förvaltningen menar dock att det ändå går att se tendenser och att det ger en bild av det aktuella läget. 3.1. AVGRÄNSNING Ett utskick per barn i förskolan gjordes till barnens föräldrar/vårdnadshavare undantaget friskolans förskoleverksamhet i Rossön (ca 6 barn dessutom tillkommer ca 12 barn, som är asylsökande). Om föräldrarna/vårdnadshavarna har flera barn i förskolan har en enkät per barn skickats ut. 4. Resultat Det har kommit in 214 enkätsvar av 451 personliga utskick, vilket gör en svarsfrekvens på ca 47 procent. Samtliga förskolechefsområden är representerade med 25-108 svar/ro. Dessutom har det inkommit 1 svar till föräldrakooperativet Torsäng. En möjlig orsak till den ökade svarsfrekvensen jämfört med 2012 (38%) är att enkäten kortats ned samt att ett informationsutskick skickades ut innan till samtliga barn/målsmän (bilaga 1). Under 2010 inleddes ett utvecklingsarbete i kommunen med Jämställdhetsintegrering av all kommunal verksamhet. Därför kommer även i år redovisningen av enkätsvaren att delas upp på pojkar och flickor. Begreppsförklaring: Inget svar = Ej angivet svar. Medel = Medelvärde av dem som besvarat respektive fråga. Då detta anges är svaren indelade i en 4 gradig skala där högsta gruppen ger 4 p och lägsta 1 p. MV kan alltså variera från lägst 1,00 till högst 4,00. Neutralt MV är 2,50 Svarande = antal svar för aktuell kategori. Då inget annat anges baseras svaren och %-satser på samtliga svarande. 5
1 Vilket rektorsområde tillhör din förskola? Procent Antal 2 Vilken förskola går ditt barn i? Procent Antal 1 Greveholm 5,2% 11 2 Riddaren 3,8% 8 1 Backe/Hoting 18,4% 39 2 Strömsund 50,9% 108 3 Frostviken 11,8% 25 4 Hammerdal 18,4% 39 5 Torsäng 0,5% 1 3 Rödluvan 9,0% 19 4 Barnlyan 2,9% 6 5 Humlan Strömsund 2,4% 5 6 Norrskenet 1,9% 4 7 Bredgård 11,4% 24 8 Blomslingan 8,1% 17 Svarande 212 Inget svar 2 9 Dunderklumpen 10,0% 21 10 Jätten Jorm 1,9% 4 11 Villan/Mobacken 4,8% 10 12 Åshagen 7,1% 15 13 Fyrås Småfattran 2,4% 5 14 Lindbergsbacken 10,0% 21 3 Mitt barn är Procent Antal 1 flicka 54,8% 115 2 pojke 45,2% 95 Svarande 210 Inget svar 4 15 Västringen 7,1% 15 16 Myran 11,0% 23 17 Trolltuvan 0,5% 1 18 Torsäng 0,5% 1 Svarande 210 Inget svar 4 6
4.1. NORMER OCH VÄRDEN - Jag känner mig trygg som förälder när mitt barn är i förskolan. 1 Nej, inte alls 2 Nej, inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket 5 Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 1,4% 5,7% 32,9% 60,0% 0,0% 3,51 210 4 Pojkar 3,2% 5,3% 31,9% 59,6% 0,0% 3,48 94 1 Flickor 0,0% 6,1% 33,0% 60,9% 0,0% 3,55 115 0 - Mitt barn trivs bra i förskolan. 1 Nej, inte alls 2 Nej, inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket 5 Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 0,5% 3,4% 36,4% 58,7% 1,0% 3,55 206 8 Pojkar 1,1% 3,2% 41,9% 52,7% 1,1% 3,48 93 2 Flickor 0,0% 2,7% 32,1% 64,3% 0,9% 3,62 112 3 - Jag är nöjd med hur personalen bemöter barnen. 1 Nej, inte alls 2 Nej, inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket 5 Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 3,0% 4,0% 36,1% 56,9% 0,0% 3,47 202 12 Pojkar 5,6% 3,3% 34,4% 56,7% 0,0% 3,42 90 5 Flickor 0,9% 4,5% 36,9% 57,7% 0,0% 3,51 111 4 Totalsumma Normer och värden Medel Svarande Inget svar Totalt 3,51 211 3 Pojkar 3,46 95 0 Flickor 3,56 115 0 7
4.2. UTVECKLING/LÄRANDE Hur nöjd är du vad gäller - ditt barns utvecklingssamtal det senaste året. 1 Inte alls nöjd 2 Inte helt nöjd 3 Nöjd 4 Mycket nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 2,9% 8,1% 40,7% 29,7% 18,7% 3,19 209 5 Pojkar 3,2% 9,6% 41,5% 27,7% 18,1% 3,14 94 1 Flickor 2,6% 7,0% 39,5% 31,6% 19,3% 3,24 114 1 - barnets möjlighet till utevistelse under dagen. 1 Inte alls nöjd 2 Inte helt nöjd 3 Nöjd 4 Mycket nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 3,3% 10,0% 42,7% 42,7% 1,4% 3,26 211 3 Pojkar 5,3% 9,5% 42,1% 42,1% 1,1% 3,22 95 0 Flickor 1,7% 10,4% 42,6% 43,5% 1,7% 3,3 115 0 - hur inomhusmiljön i mitt barns förskola lockar till lek och aktivitet? 1 Inte alls nöjd 2 Inte helt nöjd 3 Nöjd 4 Mycket nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 2,8% 16,6% 49,3% 28,9% 2,4% 3,07 211 3 Pojkar 4,2% 16,8% 50,5% 27,4% 1,1% 3,02 95 0 Flickor 1,7% 16,5% 47,8% 30,4% 3,5% 3,11 115 0 - hur utomhusmiljön i mitt barns förskola lockar till lek och aktivitet? 1 Inte alls nöjd 2 Inte helt nöjd 3 Nöjd 4 Mycket nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 6,2% 15,2% 47,6% 28,6% 2,4% 3,01 210 4 Pojkar 8,4% 16,8% 45,3% 27,4% 2,1% 2,94 95 0 Flickor 4,4% 14,0% 49,1% 29,8% 2,6% 3,07 114 1 - Mitt barns vardag presenteras för mig så att jag kan följa vad mitt barn gör i förskolan. 1 Inte alls nöjd 2 Inte helt nöjd 3 Nöjd 4 Mycket nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 4,7% 19,0% 47,4% 27,5% 1,4% 2,99 211 3 Pojkar 4,2% 23,2% 43,2% 26,3% 3,2% 2,95 95 0 Flickor 5,2% 15,7% 50,4% 28,7% 0,0% 3,03 115 0 8
- Personalen ger mitt barn goda möjligheter till lärande. 1 Inte alls nöjd 2 Inte helt nöjd 3 Nöjd 4 Mycket nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 1,9% 3,8% 49,8% 35,9% 8,6% 3,31 209 5 Pojkar 3,2% 6,4% 48,9% 30,9% 10,6% 3,2 94 1 Flickor 0,9% 1,8% 50,0% 40,4% 7,0% 3,4 114 1 - Mitt barn får det stöd och den hjälp som behövs. 1 Inte alls nöjd 2 Inte helt nöjd 3 Nöjd 4 Mycket nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 1,9% 5,2% 47,6% 37,6% 7,6% 3,31 210 4 Pojkar 3,2% 6,3% 45,3% 35,8% 9,5% 3,26 95 0 Flickor 0,9% 4,4% 49,1% 39,5% 6,1% 3,36 114 1 Totalsumma utveckling/lärande Medel Svarande Inget svar Totalt 3,16 211 3 Pojkar 3,1 95 0 Flickor 3,21 115 0 9
4.3. INFLYTANDE - Mitt barn har inflytande i förskolans verksamhet. 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 3,9% 8,3% 42,6% 12,7% 32,4% 2,95 204 10 Pojkar 6,5% 7,6% 46,7% 10,9% 28,3% 2,86 92 3 Flickor 1,8% 8,1% 39,6% 14,4% 36,0% 3,04 111 4 - Jag är delaktig i planeringen för mitt barns utveckling och lärande. 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 12,7% 22,1% 41,7% 14,2% 9,3% 2,63 204 10 Pojkar 12,0% 22,8% 44,6% 14,1% 6,5% 2,65 92 3 Flickor 13,5% 21,6% 38,7% 14,4% 11,7% 2,61 111 4 Totalsumma ansvar och inflytande Medel Svarande Inget svar Totalt 2,79 207 7 Pojkar 2,76 93 2 Flickor 2,83 113 2 10
4.4. FÖRSKOLA OCH HEM - Har ni haft utvecklingssamtal om ditt barn i förskolan det senaste året? Nej Ja Vet ej Svarande Inget svar Totalt 30,2% 69,8% 0,0% 205 9 Pojkar 30,4% 69,6% 0,0% 92 3 Flickor 30,4% 69,6% 0,0% 112 3 - Jag deltar i förskolans Nej Ja Vet ej Svarande Inget svar föräldramöten? Totalt 11,7% 85,0% 3,4% 206 8 Pojkar 14,1% 83,7% 2,2% 92 3 Flickor 9,7% 85,8% 4,4% 113 2 - Jag känner till förskolans läroplan? 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 6,2% 24,6% 52,1% 15,6% 1,4% 2,78 211 3 Pojkar 5,3% 27,4% 51,6% 12,6% 3,2% 2,74 95 0 Flickor 7,0% 21,7% 53,0% 18,3% 0,0% 2,83 115 0 - Jag får reda på vad som kommer att hända i förskolan (utflykter, lovdagar m.m.) 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 0,9% 7,6% 50,7% 38,9% 1,9% 3,3 211 3 Pojkar 1,1% 7,4% 49,5% 40,0% 2,1% 3,31 95 0 Flickor 0,9% 7,8% 51,3% 38,3% 1,7% 3,29 115 0 - Jag tar del av utskick och annan information. 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 0,0% 3,3% 53,1% 42,6% 1,0% 3,4 209 5 Pojkar 0,0% 1,1% 54,8% 44,1% 0,0% 3,43 93 2 Flickor 0,0% 5,2% 51,3% 41,7% 1,7% 3,37 115 0 11
- Är du nöjd med hur du blir bemött vid hämtning och lämning? 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 1,9% 9,6% 40,7% 47,8% 0,0% 3,34 209 5 Pojkar 3,2% 12,6% 36,8% 47,4% 0,0% 3,28 95 0 Flickor 0,9% 7,1% 43,4% 48,7% 0,0% 3,4 113 2 - Är du nöjd med hur tillmötesgående personalen är, när du behöver lämna eller hämta på andra tider än vad du brukar? 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 0,9% 5,7% 28,4% 63,0% 1,9% 3,57 211 3 Pojkar 1,1% 7,4% 28,4% 63,2% 0,0% 3,54 95 0 Flickor 0,9% 4,3% 28,7% 63,5% 2,6% 3,59 115 0 Totalsumma förskola och hem Medel Svarande Inget svar Totalt 3,28 211 3 Pojkar 3,26 95 0 Flickor 3,3 115 0 4.5. STYRNING OCH LEDNING (FÖRSKOLA OCH HEM) - Ledningen/förskolechefen på mitt barns förskola är bra. 1 Nej inte alls 2 Nej inte helt 3 Ja 4 Ja, mycket Vet ej Medel Svarande Inget svar Totalt 3,4% 13,0% 38,5% 29,3% 15,9% 3,11 208 6 Pojkar 1,1% 13,7% 43,2% 23,2% 18,9% 3,09 95 0 Flickor 5,4% 11,6% 34,8% 34,8% 13,4% 3,14 112 3 12
4.6. FÖRSKOLAN I SIN HELHET FÖRSKOLAN I SIN HELHET Om du tänker på ditt barns förskola i sin helhet hur nöjd är du då med dess verksamhet? 1 Inte alls 2 Inte 4 Mycket 3 Nöjd Vet ej Medel Svarande Inget svar nöjd helt nöjd nöjd Totalt 2,4% 9,0% 46,0% 42,7% 0,0% 3,29 211 3 Pojkar 3,2% 7,4% 51,6% 37,9% 0,0% 3,24 95 0 Flickor 1,7% 10,4% 40,9% 47,0% 0,0% 3,33 115 0 Hur väl uppfyller ditt barns förskola de förväntningar du hade innan barnet började där? 1 Inte 2 Inte 4 Mycket 3 Nöjd Vet ej Medel Svarande alls nöjd helt nöjd nöjd Inget svar Totalt 1,9% 13,3% 41,0% 42,4% 1,4% 3,26 210 4 Pojkar 3,2% 16,0% 38,3% 40,4% 2,1% 3,18 94 1 Flickor 0,9% 11,3% 42,6% 44,3% 0,9% 3,32 115 0 Totalsumma förskolan i sin helhet Medel Svarande Inget svar Totalt 3,27 211 3 Pojkar 3,21 95 0 Flickor 3,32 115 0 4.7. BARNOMSORGSBEHOV Får du hämta och lämna barnet på tider som stämmer utifrån ditt behov som förälder? Nej Ja Svarande Inget svar Totalt 5,3% 94,7% 208 6 Pojkar 8,6% 91,4% 93 2 Flickor 1,8% 98,2% 114 1 13
5. Diskussion/ Analys Förskoleenkätens utfall kommer vidare att analyseras av respektive rektorsområde. Förvaltningschefen, kvalitetsutvecklaren och rektorsgruppen/förskolechefsgruppen analyserar här det totala utfallet på kommunnivån. Denna analys ingår i förvaltningens systematiska kvalitetsarbete för läsåret 2013/14. Frågeområdet normer och värden visar en god måluppfyllelse. Den ligger på 93,7 procent (94,37 procent 2012 och 95,05 procent 2011). Flickornas måluppfyllelse är något högre än pojkarnas. En orsak till det positiva utfallet kan vara det långsiktiga arbetet med värdegrundsfrågor, som bedrivits i kommunen under de senaste 12 åren. En annan orsak kan vara det systematiska arbetet med likabehandling. Frågeområdet utveckling/lärande visar en godtagbar måluppfyllelse. Den ligger på 79,4 procent (85,31 procent 2012 och 80,3 procent 2011). De områden med lägst måluppfyllelse handlar om ditt barns utvecklingssamtal det senaste året (70,4 procent 2013 och 71,9 procent 2012) hur utomhusmiljön lockar till lek och aktivitet (76,2 procent 2013 och 78,6 procent 2012) samt Mitt barns vardag presenteras för mig, så att jag kan följa vad mitt barn gör i förskolan (74,9 procent 2013 och 77,5 procent 2012). Flickornas måluppfyllelse högre än pojkarnas. En orsak till minskningen från föregående år är bl.a. att två frågor, som hade god måluppfyllelse inte finns med detta år. Åtgärder för att öka måluppfyllelsen inom detta frågeområde är att personalen har en tydligare information och kommunikation med föräldrarna. Frågeområdet inflytande visar en ej godtagbar måluppfyllelse. Den ligger på 55,6 procent (72, 4 procent 2012 och 76,9 procent 2011). En orsak till minskningen från föregående år är bl.a. att en fråga och ändrats, vilket medför att den inte går att jämföra med föregående år. Det området med lägst måluppfyllelse handlar om Mitt barn har inflytande i förskolans verksamhet. Den fråga som är oförändrad har oförändrad måluppfyllelse. Åtgärder för att öka måluppfyllelsen inom detta frågeområde är, att personalen har en tydligare information och kommunikation med föräldrarna. Frågeområdet förskola och hem visar att 69,8 procent av föräldrarna svarade att de har haft utvecklingssamtal (72,8 procent 2012 och 70,8 procent 2011). Dessutom visar frågeområdet att 85 procent av föräldrarna svarade att de deltar i förskolans föräldramöten (ny fråga 2013). I övrigt visar området god måluppfyllelse. Den ligger på 86,58 procent 2013 (82,38 procent 2012 och 77,58 procent 2011). Frågeområdet med lägst måluppfyllelse handlar om Jag känner till förskolans läroplan (67,7 procent 2013 och 72,6 procent 2012). Flickornas måluppfyllelse är något högre. En orsak till ökningen 14
från föregående år kan vara att personalen har en tydligare och bättre information, kommunikation och bemötande av föräldrarna. Frågeområdet styrning och ledning visar en godtagbar måluppfyllelse. En orsak till minskningen kan vara att frågan omformulerats jämfört med föregående år samt att fler svarat vet ej. Måluppfyllelsen ligger på 67,8 procent (76,8 procent 2012 och 74,3 procent 2011). Flickornas måluppfyllelse är något högre än pojkarnas, vilket sammanfaller med 2012. Året 2011 var pojkarnas måluppfyllelse något högre än flickornas. Frågeområdet förskolan i sin helhet visar en god måluppfyllelse. Den ligger på 86,05 procent (90,25 procent 2012 och 89,35 procent 2011). Flickornas måluppfyllelse är något högre än pojkarnas. En orsak till minskningen kan vara omorganisationen där platscheferna ersattes av förskolechefer. Frågeområdet barnomsorgsbehov visar att 94,7 procent av föräldrarna anser att de får hämta och lämna på tider som stämmer utifrån sitt behov som förälder, vilket är en ökning från föregående år (92,3 procent 2012). Det är liten spridning mellan de olika rektors/förskolechefsområdena (92-96,2 procent 2013 och 90,4-94,7 procent 2012). En orsak till ökningen kan vara införandet av barnomsorg på obekväma tider. 15
6. Bilagor 6.1. BILAGA 1 UTSKICK INNAN ENKÄT 16
6.2. BILAGA 2 ENKÄT 17
18
19
20
6.3. BILAGA 3 ENKÄT UZBEKISKA 21
22
23
24
6.4. BILAGA 4 UTSKICK PÅMINNELSE 25
6.5. BILAGA 5 UTSKICK PÅMINNELSE UZBEKISKA 26
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 14 51 Dnr 2014.31 600 Uppföljning av 2013 års beslut gällande kulturskolan. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har vid genomgång av tagna beslut 2013 beslutat, Bku 10/2014, om uppföljning av följande när det gällde kulturskolan. Bku 64/2013 Borttagande av avgift i Kulturskolan - Barn-, kultur- och utbildningsnämnden önskar en redovisning över vilken effekt beslutet gett. Kulturskolechefen har informerat nämnden. Bilaga Yrkande Ordförande föreslår att nämnden godkänner redovisningen. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen och denna godkänns. Beslutsexpediering Kulturskolechefen Justering (sign)
1 (1) Kulturskolan 2014-04-11 Effekt av borttagande av elevavgift/kulturskolan. Vad beslutet att ta bort avgiften får för effekt på elevanmälningarna är svårt att säga innan anmälningarna för kommande läsår inkommit. Men redan i höstas då vi meddelade att vi inte tänkte fakturera för ht 2014, fick vi en ökad elevtillströmning på c:a 10 %. Inte minst tillkom en del nyanlända till vår verksamhet. Avgiftsfriheten innebär också att Kulturskolan kan jobba mera fritt med t.ex. olika projekt och samarbeten med grundskolan på ett friare sätt. Möjligheter till helt nya verksamheter har öppnats. Sen innebär avgiftsborttagandet att alla elever som vill har chansen att vara med. Det finns inget ekonomiskt hinder längre. Det har också alltid funnits föräldrar som sagt till sina barn att de inte får sluta spela eftersom man betalat avgift för hela läsåret. Och det är inte direkt positivt vare sig för eleven eller kulturskolan. Med tanke på att avgiften gav så pass lite intäkter, men skapade en stor orättvisa om man hade råd eller inte, att låta sina barn delta. Så är avskaffandet det bästa som hänt. Och just nu är det fler och fler kulturskolor i Jämtland/Västernorrland som håller på eller redan har, tagit bort avgifterna. Så slutligen som jag ser det, finns det inga som helst nackdelar med att avgiften togs bort enbart fördelar. Lars-Eric Bergman Kulturskolechef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 15 52 Dnr 2014.65 047 Ansökan om statsbidrag för sommarskola 2014. Ansökningsperiod om statsbidrag för sommarskola går ut 15 april. Statsbidrag för sommarskola kan sökas för elev som behöver den för att nå kunskapskraven i ett eller flera ämnen. Eleven ska under vårterminen 2014 gått: årskurs 6-9 i grundskolan årskurs 6 i sameskolan årskurs 7-10 i specialskolan Statsbidrag ges med 1 000 kr per elev och vecka för elever i årskurs 9 i grundskolan samt årskurs 10 specialskolan. För övriga elever lämnas bidrag med högst 1 000 kr per elev och vecka. Bidrag ges till undervisning av elever som inte nått eller riskerar att inte nå kunskapskraven. Huvudmannen kan inte beviljas bidrag för elever som når kunskapskraven för visst betyg. Eleverna ska ha deltagit i och avslutat lov- eller sommarskolan. I första hand lämnas statsbidrag till elever i årskurs 9 i grundskolan och årskurs 10 i specialskolan. Det ska vara elever som inte nått eller riskerar att inte nå kunskapskraven. Statsbidrag för sommarskola kan också sökas för elev som behöver den för att nå kunskapskraven i den inledande kursen i matematik, "Matematik 1a". Eleven ska gå på: gymnasieskolans yrkesprogram Förvaltningens förslag till beslut: Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med Framtid- och utvecklingsförvaltningen ansöker om statsbidrag sommarskola 2014. Motiveringen till beslutsförslaget är att detta förbättrar förutsättningarna att höja måluppfyllelsen i kommunen, vilket har varit ett utvecklingsområde de senaste åren. Bilaga Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 16 forts 52 Yrkande Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med Framtid- och utvecklingsförvaltningen ansöker om statsbidrag sommarskola 2014. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef Framtid- och utvecklingsförvaltningen Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 17 53 Dnr 2014.82 600 Information om Kulturskolans verksamhet Kulturskolechef Lars-Eric Bergman informerar nämnden om verksamheten inom kulturskolan: Vad gör vi 27 mars hade vi sångelever som under ledning av Birgitta Mårtensson och Agneta Wallberg uppträde i ett fullsatt café Saga! 29 april kommer elever under ledning av Sven-Gösta Näslund att uppträda på Saga. (ev även elever åt Kenneth Berg) 22 maj kommer elever under ledning av Roger Cedervall att uppträda på Saga. Fredagen den 4 april hade vi för sista gången Babyrytm på biblioteket i Strömsund under ledning av Agneta Wallberg. Lördag den 22 mars genomförde vi en kördag i Strömsund med sångelever från Hoting, Backe och Strömsund. Torsdag den 10 april kl 18 på biblioteket i Strömsund har vi en elevkonsert för allmänheten. Samma kväll torsdag den 10 har biblioteket, fritids och kulturskolan öppet hus i sina nya lokaler i Hoting Kulturskolans kulturvecka v 19 5-9 maj! Måndag 5 maj inbjuder vi alla i årskurs 2 Strömsund till instrumentdemonstration på gula skolan Torsdag 8 maj har vi konsert i Strömsund på Folkets hus för förskolan. Under veckan kommer även instrumentdemonstrationer att genomföras på övriga rektorsområden. Övriga dagar kommer uppträdanden att ske bl.a. på äldreboenden osv. Planer inför nästa läsår Fortsatt musiklek för alla åk 2. Klapp och lek i förskolan. Helgkurser för högstadiet och gymnasieelever i inspelningsteknik och videoredigering. Slutar med Musse Combo/Tuttiblåset i Hammerdal! Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 18 forts 53 Ett nytt ämne inför nästa läsår blir dans, då kulturskolan anställt en danspedagog fr.o.m. 15 augusti. Dans kommer att vara en ämneskurs man får välja från åk 3 i åk 1 kommer det är planerna att införa rörelse och dans. Förhoppningen är även: Eventuellt dansprojekt i förskolan. Hjälp med dans på idrotten i grundskolan. Eventuell dans med omsorgen För att ta del av andra kommuners arbete ska lärarna ska få göra studiebesök på andra kulturskolor parvis. Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 19 54 Dnr 2014.83 600 Information om kommunens fritidsgårdsverksamhet Kommunens kultursekreterare informerar nämnden om fritidsgårdsverksamheten. En gång per halvår bjuds alla föreningar som bedriver fritidsgårdsverksamhet in till en träff tillsammans med kommunens fritidsledare och kultursekreteraren. Träffen förläggs ute på våra olika fritidsgårdar, den senaste var i Tåsjö. Under dessa träffar tas gemensamma funderingar upp. Tåsjö har nyligen haft nyinvigning av sina fritidsgårdslokaler. Fritidsgården i Strömsund saknar för närvarande vikarie när fritidsledaren är borta vilket är ett problem. Fritidsgårdarna i Hoting och Backe har bra verksamhet och många av våra nyanlända besöker fritidsgårdarna. I Hammerdal är fritidsgården öppen två dagar i veckan, man har ett samarbete med räddningstjänsten vilket upplevs som positivt. Fritidsgården har arrangerat en konsert med tre lokala band. Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 20 55 Dnr 2014.84 600 Information om kommunens biblioteksverksamhet Bibliotekschefen informerar om sin verksamhet. Alla biblioteksfilialerna är ny i sina nya lokaler. Ett kvarstående problem är tillgängligheten till Hotings bibliotek. Två gånger per år samlas all personal för bokmöten. När det gäller bokinköp så är en strävan att köpa in det låntagarna efterfrågar. Ett samiskt språkkafé kommer att hållas en gång i månaden, samt så finns möjligheten för föreningar att förlägga sina årsmöten och andra aktiviteter på biblioteket i Strömsund. Biblioteket och polisen har inlett ett samarbete där vissa blanketter ska finnas tillgängliga på biblioteken när polisstationen är stängd. I höst är planen att börja med söndagspyssel en gång i månaden där t.ex. deckarbingo kan vara en sak. Lässtuga för högstadieelever är en annan ide samt läsaktiviteter för pappor. Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 21 56 Dnr 2013.161 805 Ansökan om bidrag till Musik vid Tåsjö Stränder Tåsjö församling ansöker om ett bidrag på 25 000 kr musikevenemanget Musik vid Tåsjö stränder 28/6 29/6 2014. Förvaltningens förslag till beslut: Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 5000 kr, då detta återkommande musikevenemang har en viktig kulturell betydelse för Tåsjöbygden. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsförvaltningen beviljar Tåsjö församling bidrag med 5 000 kronor. Beslutsexpediering Tåsjö församling Kultur- och fritidsavdelningen Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 22 57 Dnr 2014.66 861 Ansökan om bidrag till musikarrangemang i Rossön med Kjell Höglunds musik. Rossöns Samhälls & Företagarförening (RSFF) arrangerar en konsert som uteslutande innehåller musik av Rossöbördige Kjell Höglund. RSFF ansöker om 10 000 kr i bidrag. Förvaltningens förslag till beslut: Kjell Höglund är en viktig kulturperson för Rossön och hela Strömsunds kommun. Hans musik är välkänd i hela Sverige och utgör en rik musikalisk kulturskatt för bygden och hela riket, därför är det också av stor vikt att hans musik blir spelad och framförd i hembygden. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 5000 kr. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsförvaltningen beviljar Rossöns Samhälls & Företagarförening (RSFF) bidrag med 5 000 kronor. Beslutsexpediering Rossöns Samhälls & Företagarförening (RSFF) Kultur- och fritidsavdelningen Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 23 58 Dnr 2013.161 805 Ansökan om bidrag till arrangemang av Rossöns FVOF Rossöns Fiskevårdsområdesförening ansöker 5000 kr i bidrag till en aktivitetsdag, där barn och ungdomar, flickor och pojkar, aktiveras med olika tävlingsmoment i form av bl.a. fiske- och roddtävlingar. Alla deltagande barn och ungdomar får pris. Förvaltningens förslag till beslut: Aktiviteten som också vänder sig till barn och ungdom, flickor och pojkar, är viktig för bygden och bidraget ska användas till priser och förtäring. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 1000 kr. Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsförvaltningen beviljar Rossön s FVOF bidrag med 1 000 kronor. Beslutsexpediering Rossön s FVOF Kultur- och fritidsavdelningen Justering (sign)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn-, kultur och utbildningsnämnden 2014-04-07 24 59 Dnr 2014.49 046 Stiftelsen Hedvig och Eva Schusters Barn-, kultur- och utbildningsnämnd ansvarar för 1/3 av avkastningen ur Hedvig och Eva Schusters minnesfond. Sökande skall vara bosatt (kyrkobokförd) i den del av Strömsunds kommun som omfattas av gamla Frostvikens socken. Samt att kulturell verksamhet där den kyrkliga och musikaliska särskilt ska ihågkommas. Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande: Barn- kultur- och utbildningsnämnden beslutar att då det finns medel att utdela 2014 behandlas inkomna ansökningar efter ansökningstidens utgång, vilket är den 30 september 2014. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- kultur- och utbildningsnämnden beslutar att då det finns medel att utdela 2014 behandlas inkomna ansökningar efter ansökningstidens utgång, vilket är den 30 september 2014. Beslutsexpediering Kultur- och fritidsavdelningen Justering (sign)