1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille 2009-02-11 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 25-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Bengt Bengtsson och Arne Larsson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT lördagen den 31 december. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. Årsmötet föreslog att alla föreningsmöten skall annonseras på föreningens Hemsidas kalendarium. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2008 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes, med tillägget att Stuffa haft en fest på våren. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2008 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Per-Seve Persson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Ordförande Sekreterare Sektionsledare Dans o Lek Johan Seger (omval). Alf Olofsson (omval). Rolf Bengtsson (omval).
2 Sektionsledare Dräkt o Slöjd Sektionsledare Stuffa 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare B o U Administratör B o U Administratör Musik Greta Adolfsson (omval). Paul Sidling (omval). Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Arne Larsson (omval). 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Per-Seve Persson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Arne Larsson (omval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Ove Wigö (omval) Eva Eriksson (omval) Kerstin Persson (omval) Suppleanter Siv Bertilsson (omval) Ingemar Larsson (omval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Eric Ivarsson (omval) Sammankallande Ingegärd Sällström (omval) Lena Viktorsson (omval). 16 Val av materialföreståndare Ingemar Larsson (omval) 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval) Johan Seger (omval) Greta Adolfsson (omval) Kerstin Eriksson (omval) 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval) 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Lars Kedenius (omval) Kerstin Eriksson (omval) Paul Sidling (omval)
3 20 Lotteriföreståndare Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Kerstin Eriksson (omval). 21 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 22 Medlemsavgifter 2010 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 180 kr och för barn 100 kr. För de som är medlemmar i annan förening och betalar till riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 23 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träningsavgift per termin: 100:- för medlem; 200:- för icke medlem. Pris per gång 30:- Träning för medlemmar, våren 2009. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 13/1 7/4 Onsdagar Träff för daglediga 14/1 8/4 OBS! Tiden 14.30 16.30. Onsdagar Folkdans 7/1 17/6 Torsdagar Gillesdans 8/1-2/4 Träning för medlemmar, hösten 2009. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 8/9 17/11 (Träning för uppvisning 24/11) Onsdagar Träff för daglediga 16/9 18/11 OBS! Tiden 14.30-6.30 (Träning för uppvisning 25/11) Onsdagar Folkdans 16/9 25/11 Torsdagar Gillesdans 10/9 19/11 (Träning för uppvisning 26/11) Söndagar Ev. Nybörjarkurskurs i Gammaldans 20/9 8/11, samt träning 15/11 22/11 Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. Våren 2009. 10/1 Ulrika o Piggelinarna 14/2 Svante o Co 14/3 Kal Kagge 4/4 Bälg-fyran Hösten 2009. 12/9 Bälg-fyran 10/10 Kal Kagge 7/11 Svante o Co Vi dansar kl.19:30 23:30. Egen fikakorg medtages. Majsjungning den 30/4. Utbyten Öwerpeddar Trachtengruppe, Altenholz, Kiel kommer till föreningen den 1 3 maj och inbjudan inkommit från Dansk Vandrelaug den 12 14 juni. Midsommarfirande, traditionellt firande med dansuppvisningar 19/6. Skördedag, Torget datum ej känt.
4 Intensivkurs i Lessebo 3/10 Skyltsöndag Folkets Hus Olofström 29/11 Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/12, kl. 19:30 23:30. Musiksektionen. --------------------------------------------------------------------------- Ordinarie träningar i föreningslokalen i Hästhoven, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden 2009-01-12-2009-06-15 samt 2009-09-07-2009-11-23. ------------------------------------------------------------------------------ Dräkt- och Slöjdsektionen. Våren 2009. Tisdagar 13 jan. 12 maj kl. 18.00 21.00. Tisdag 20 jan Start för cirkel i dräktsömnad. Ledare: Monica Andkvist Tisdag 31 mars Påskfest. Anmälan. Lista kommer att finnas i Medborgarhuset. Lördag 18 april Åsenrundan. Samling vid Lidl:s parkering kl.09.00. Medtag kaffekorg. Grillmöjligheter finns. Lördag 21 maj Gökotta vid ättestupanvalhall Samling vid Lidl:s parkering kl. 08.30. Medtag kaffekorg, grillmöjligheter finns. Övrig tid användes för flyttning och installation i de nya lokalerna. Hösten 2009 Tisdagar 25 aug 24 nov. kl.18.00 21.00. Tillverkning av slöjdalster till julbasaren och ev. tovning. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon 0456-241 77 eller e-post gretaadolfsson@telia.com Stuffasektionen. -------------------------------------------------------------------------------- Våren 2009: Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot. 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart den 1 februari. Anmälan fr.o.m. den 17/1. Fortsättningskurs (steg 3) i bugg och foxtrot. 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart den 15 mars. Anmälan fr.o.m. 28/2. Träningskvällar för kursdeltagare. Måndagar 17:45-19:15. Från den 12/1 till den 27/4. Ledarträningar för stuffaledare. Måndagar 19:15-21:00. Från den 12/1 till den 27/4. Prel. dansundervisning (2-3 ggr) för avgångselever på Nordenbergsskolan inför balen. Prel. 2 st lördagar med extern tränare för att dansutbilda stuffaledare planeras. Datum ej fastställt. Cykeltur för Stuffaledare (inkl respektive).
5 Stuffafest i Olofströms Folkets Hus den 17/4. Samdansning Stuffa Olofström/Karlshamn/Bromölla. Hösten 2009: Prel. nybörjarkurs (steg 1) i bugg och foxtrot. 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart 30/8. Anmälan fr.o.m. 15/8. Prel. fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot. 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart 11/10. Anmälan fr.o.m. 26/9. Träningskvällar för kursdeltagare. Måndagar 17:45-19:15. Från den 24/8 till den 30/11. Ledarträningar för stuffaledare. Måndagar 19:15-21:00. Från den 24/8 till den 30/11. Prel. 2st lördagar med extern tränare för att dansutbilda våra "duktigaste" kursdeltagare och även stuffaledare. Datum ej fastställt. Prel. stuffafest i Olofströms Folkets Hus den 20/11. Bowlingkväll för stuffaledare. Samdansning Stuffa Olofström/Karlshamn/Bromölla. Prel. någon form av team-aktivitet för stuffaledare (kortare resa, äventyrsbana, go-kart eller liknande?). Fastställs under våren. Dansuppvisning på skyltsöndagen. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 24 Bilersättning 2009 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ersätts ej. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 24 Budget 2009 Kerstin Eriksson presenterade årets budget med en omslutning på 406 200:- och ett underskott på 204 300:-. (Tas av 2007 och 2008 års vinster). Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga 4. 26 Skrivelser a. Inbjudan till Teaterföreningens årsmöte den 3 mars inkommit. b. Teaterföreningens planerade verksamhet för 2009 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan. c. Inbjudan till distriktsårsmöte den 8 mars kl. 14:00 i Ronneby (Kulturcentrum) inkommit. d. Riksnytt november-08 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan. e. Zornmärket firar 100-årsjubileum, firas den 6 8/8 2010. Sätts upp på anslagstavlan f. Inbjudan till Nordlek i Lahtis den 30/6 5/7 inkommit. Anmälan senast den 1/3. Sätts upp på anslagstavlan. g. Hembygden nr 4, 2008 inkommit. Lägges i tidningshyllan. h. Föreningsnytt från Kommunen inkommit, där det bla informeras om att hyran höjs med 10 %. Sätts upp på anslagstavlan. 27 Rapporter a. Rolf (DoL) rapporterade att verksamheten är igång. På mellandagsträningen deltog ca 40 personer. b. Paul (Stuffa) rapporterade att fortsättningskursen inte är fulltecknad. c. Peter (Musik) rapporterade att träningen är igång. d. Greta (Dräkt o Slöjd) rapporterade att utstädning av lokalen i Hästhoven är på gång inför flytten till Jämshög.
6 28 Datum för halvårsmötet Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2009 skall hållas den 9 september i Jämshögs Medborgarhus. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 29 Datum för årsmötet 2010 Styrelsen föreslog att årsmötet 2010 skall hållas den 10 februari i Jämshögs Medborgarhus. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 30 Telefonlista 2009 Eric har lovat ansvara för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a. att ändringar har skett av förtroendevaldas adresser, telefonnr och E-mailadresser. 31 Övrigt a. Midsommarfirande 2009. Årets officiella midsommarfirande kommer att bli i Holje Park. Kommunen har lovat att ordna med midsommarstång och annonsera arrangemanget. Hur arrangera med midsommarbrud och dans vid ev. regn måste vi försöka lösa. b. Nya lokaler 1. Kerstin informerade om att föreningen haft möte med repr. för Kommunen och Olofströmshus om att bygga om köket till danslokal. Lokalen skall iordningställas med medel från föreningen. Utrymmet bör enl. kommunrepr. inte inrymma mer än 30-35 personer, pga. betydligt högre kostnader för utrymningsvägar och brandskydd. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att sköta ärendet. c. Nya lokaler 2. Kerstin informerade om att föreningen fått lokaler bredvid Medborgarhuset som ersättning för de lokaler vi idag använder i Hästhoven för Dräkt o Slöjd, Musik och styrelsemöten. Inflyttning skall vara klar före den 1 maj. d. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Alla sektioner lämnar underlag (verksamhetsplaner samt övrigt materiel av allmänt intresse) till henne snarast möjligt. e. Julfest 2009. Styrelsen föreslog alternativa datum för julfesten. Efter votering beslöt årsmötet att julfesten skall hållas den 5 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. b. Förtjänstmärkesutdelning. Paul utdelade förtjänsttecken, diplom och blommor till följande: Åsa Saxbo, Nicklas Viktorsson, Johan Seger och Jonas Andkvist (f.d. Svensson) för mångåriga och förtjänstfulla insatser inom föreningens verksamhet.
7 32 Avslutning Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Per-Seve). Olofström den 12 februari 2009...... Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare... Bengt Bengtsson Arne Larsson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget 2009. 5. Deltagarförteckning.
8 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte 090211 i Jämshögs Medborgarhus. Alf Olofsson Johan Seger Kerstin Eriksson Eva Ridbäck Stig Karlsson Marianne Olofsson Greta Adolfsson Nicklas Viktorsson Peter Svensson Paul Sidling Åsa Saxbo Christer Eriksson Eva Eriksson Ann-Kristin Jeppsson Ingvar Jeppsson Rosita Ljunggren Siv Bertilsson Rolf Bengtsson Lasse Kedenius Kerstin Persson Per-Seve Persson Arne Larsson Inger Olofsson Bengt Bengtsson Ove Wigö