FÖREDRAGNINGSLISTA 1213-KF-05

Kårfullmäktigesammanträde # 054 12/13 10/11 Datum: 2011-02-02 2013-05-02 Tid: 18.00 23.00 Plats: L1, H1, KTH Campus Campus Valhallavägen KISTA 2013-04-18 FÖREDRAGNINGSLISTA 1213-KF-05 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista 1.4 Mötets behöriga utlysande * 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige 1213-4 1.8 Entlediganden 1.9 Anmälningsärenden 1.10 Godkännande av Valet till KF 13/14 Sebastian Hedberg 2 Bordlagda ärenden 2.1 Fyllnadsval till THS Valnämnd Talman 2.2 Val av sammankallande till Valnämnden 13/14 Talman 2.3 Namnbyte * Tonima Afroze 3 Interpellation 3.1 Interpellation om THS digitala valsystem * Marcus Ahlström 4 Motioner 4.1 Lysa fyllnadsval * Marie Alexander et al. 4.2 Utökade resurser till studievägledning * Niklas Bäckström et al. 4.3 THS vision * Linn Efsing et al. 5 Propositioner 5.1 Kommunikationschefens arvodering * Styrelsen 5.2 Nedlagd verksamhet * Styrelsen Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

SIDA 2 (2) 5.3 Val av studentrepresentanter till fakultetsrådet * Styrelsen 5.4 Val av studentrepresentanter till universitetsstyrelsen * Styrelsen 5.5 Val av representanter till disciplinnämnden * Styrelsen 5.6 Val av auktoriserad revisor 13/14 * Styrelsen 5.7 Fastställande av verksamhetsplan för 13/14 * Styrelsen 5.8 Fastställande av budget för 13/14 * Styrelsen 5.9 Fastställande av medlemsavgift 13/14 * Styrelsen 6 Valärenden 6.1 Fyllnadsval till valberedningen Talman 7 Rapporter 7.1 Styrelsens rapport Styrelsen 8 Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9 Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar Kårstyrelsen THS funktionärer THS sakrevisorer THS valberedning THS personal THS sektionsordförande Inspektor TANTO 2013-04-04 KALLELSE 1213-KF-5 Torsdagen den 2 maj kl. 18.00, H1, KTH Campus Valhallavägen Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas sluta senast kl. 23.00. Reservtid för mötet är onsdagen den 8 maj klockan 18.00. Det förutsätts som vanligt att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall ska förhinder anmälas. Suppleanter utöver sektionens mandat ska anmälas. Förhinder/anmälan av suppleanter skickas senast lördag 28 april till talman@ths.kth.se. Motion, interpellation eller misstroendeförklaring av förtroendevald avsett att behandlas på mötet ska vara talmanspresidiet tillhanda senast torsdagen den 11 april. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast torsdagen den 18 april. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talman tillhanda senast torsdagen den 25 april. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast lördagen den 28 januari. Väl mött! THS Talmanspresidie Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

BESLUT ANGÅENDE PUBLICERING AV MÖTESHANDLINGAR TANTO 2013-04-27 Bakgrund Då valet till KF slutade 2013-04-26 och de kompletterande handlingarna skickas ut 2013-04-27 har inget valnämndsprotokoll hunnit färdigställas. Beslut Vice Talman beslutar att jämte THS Stadgar 2.4.1 senarelägga publicering av delar av sammanträdeshandlingar rörande punkt 1.10 Tanto den 27 april 2012 Björn Blomkvist THS Vice Talman 12/13 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Motion Medicinsk informatik och Teknik 21 mars 1 Bakgrund Motion inför KF4 Namnbyte Motionär: Styrelsen för Medicinsk informatik och Teknik (MiT) Namnet Sektionen för Medicinsk informatik och Teknik härstammar från tiden då sektionen bildades och det fanns en utbildning som gavs på Skolan för Teknik och Hälsa vid namn Medicinsk informatik. När denna fanns speglade namnet vilka sektionen bestod av. Nu är utbildningen borttagen och därmed är det omotiverat att ordet ska ingå i sektionens namn. Ett kortare namn är även mer praktiskt vid presentation av sektionen. Med stöd av ett sektionsmöte anser styrelsen för MiT att sektionen bör heta endast Sektionen för Medicinsk Teknik. Förkortningen MiT bör bibehållas eftersom den har etablerat sig någorlunda som trademark för sektionen. 2 Yrkande Styrelsen för MiT yrkar att i THS reglemente 5.3.16 ändra Sektionen för Medicinsk informatik och Teknik till Sektionen för Medicinsk Teknik För styrelsen för MiT genom Tonima Afroze, ordförande 1

Motionssvar KF4 Namnbyte av Sektionen för Medecinsk information och Teknik Denise Fuglesang Kårstyrelsen 2013-03-11 Sida 1(1) MOTIONSVAR KF 4 12/13 Motion angående namnbyte av sektionen för Medicinsk information och Teknik Bakgrund Det är naturligt att en sektion har ett namn som är anpassat efter det/de utbildningsprogram som mappas till den. Kårstyrelsen ser inga skäl till att ha en invändning mot förslaget. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att motionen bifalles i sin helhet. För Kårstyrelsen, Denise Fuglesang Nymble, 11 mars 2013 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Motion angående skyndsamt fyllnadsval. KF-5 02-05-2013 Bakgrund På grund av olyckliga omständigheter och dålig informationsspridning har valet till nästa års kårfullmäktige havererat inom datasektionens valkrets. Vi skulle därför gärna se ett skyndsamt fyllnadsval inför första kårfullmäktige nästa läsår. Vår förhoppning är att det inte bara skulle avhjälpa vår tråkiga situation utan också ge sektioner som brukar ha svårt att fylla sina mandat en extra chans att bli ordentligt representerade under det kommande året. Förslag till beslut Mot bakgrund av motionen yrkar vi att kårstyrelsen utlyser ett fyllnadsval till första kårfullmäktige läsåret 2013/2014. Från Datasektionen, Erik Lindström Marie Alexander

Interpellation om THS digitala valsystem, KF5-12/13 10 april 2013 Sid. 1 av 1 INTERPELLATION OM THS DIGITALA VALSYSTEM, KF5-12/13 Bakgrund THS har ett digitalt medlemssystem med funktionalitet för val över internet, vilket brukats i samband med val till Kårfullmäktige sedan åtminstone valet under vårterminen 2011. Ända sedan systemet introducerades har det varit drabbat av mer eller mindre omfattande buggar nu senast fick årets kårval senareläggas på grund av tekniska problem (nyhet publicerad på THS hemsida 10/4), och värst hittils är nog när fyllnadsvalet till Kårfullmäktige som hölls hösten 2011 fick ogiltigförklaras efter att valsystemet havererat (se valnämdsrapporten till KF2-11/12). Detta borde inte komma som nyheter för Kårstyrelsen. Under hösten 2011 fördes också diskussioner kring THS valsystem och framför allt rösträkningsmodell (se t.ex. motion från Johan Stjernberg et al., KF2-11/12), under vilka Kårstyrelsen använde som argument mot liggande förslag att Medlemssystemet är relativt nytt och har därmed kvar en del barnsjukdomar vilka man ämnar utreda och eliminera under det kommande verksamhetsåret. (ur Kårstyrelsens motionssvar till sagda motion). Det är nu (åtminstone) ett och ett halvt år sedan valsystemet första gången havererade så allvarligt att val inte kunde genomföras. Redan då rapporterade Kårstyrelsen till Kårfullmäktige att man hade som målsättning att systemet skulle fungera bra senast i slutet av verksamhetsåret 11/12, alltså för snart ett år sedan. Trots det funkar systemet fortfarande inte. Frågor till Kårstyrelsen Jag vill därför ställa följande frågor till Kårstyrelsen: 1. Hur jobbar Kårstyrelsen för att få bukt med de tekniska problem som plågar val- och medlemssystemen? När kommer vi att kunna lita på dem? 2. Vad har THS för kostnader kopplade till systemen? 3. Hur ser THS avtal med leverantörerna ut? Vad kan vi göra för att säkra kvaliteten i leveranserna? Stockholm den / 2013 Marcus Ahlström, F-09 kf-f@f.kth.se Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

INTERPELLATIONSSVAR KF 5 Emma Fogelström Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2013-04-17 Sid 1(1) INTERPELLATIONSSVAR KF 5 Marcus Ahlström (F) har ställt en interpellation till kårstyrelsen. En interpellation är en officiell förfrågan i något ärende ställt till det verkställande organet eller en enskild förtroendevald. En interpellation är en fråga som kräver ett utförligare svar. Till skillnad från en enkel fråga får andra ledamöter delta i debatten. THS digitala valsystem Kårstyrelsen har arbetat aktivt under året för att rätta till de problem som uppstod under fyllnadsvalet förra året då detta är en punkt i årets verksamhetsplan. Anledningen att det blev så pass stort problem att valet var tvunget att ogiltigförklaras berodde på att importfilerna från LADOK såg helt annorlunda ut än tidigare, till följd av att civilingenjörsprogrammen anpassades till 3+2-systemet, där man har en programkod under sina första tre år och en annan när man läser sin master. Detta gav upphov till en något kaotisk sektionsindelning där många personer som läste en master som inte var självklart kopplad till sin sektion helt plötsligt bytte sektion i systemet. Lösningen bestod i att systemet nu istället tolkar civilingenjörskoden i första hand samt att THS Chefer för utbildningsinflytande manuellt gjort en lista med vilka masterprogram som mappar till vilka sektioner, så att även de som inte läser ett civilingenjörsprogram hamnar i rätt sektion. Styrelsen är medveten om att medlemssystemet och därmed även valsystemet har haft en del problem. Vi vill dock inte lägga all skuld på leverantören då vi identifierat vissa interna bristande kompetenser angående alla våra IT-system och därmed har haft svårt att ställa tydliga kravspecifikationer. Detta har diskuterats under året och finns ju även detta med i årets verksamhetsplan. 1. De problem som uppstått i år har varit mindre och av sådan art att de inte gått att förebygga då det bestod av rena buggar som ingen var medveten om. Kårfullmäktige har själva under året arbetat förebyggande med detta problem genom att besluta om en valperiod betydligt längre än den som står stadgad för att ha en marginal om något skulle gå fel och slippa ogiltigförklara valet. 2. Kostnaderna för medlemssystemet (inklusive det digitala valsystemet) uppgår till ca 120 tkr per år. 3. THS har haft ett avtal med leverantör de senaste tre åren som löper ut i år. Vi jobbar hela tiden med kvalitetssäkring och har regelbundna möten med leverantören för att säkerställa att problem som uppkommer åtgärdas snabbt. Kårstyrelsen är av åsikten att avtalet bör förlängas, då de stora problemen är lösta och systemet anpassat efter vår verksamhet. Kårstyrelsen är övertygad om att nya problem skulle dyka upp vid ett eventuellt byte av leverantör. Stockholm, 2013-04-17 För Kårstyrelsen, Emma Fogelström Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Motionssvar KF 5 1213 Svar till Motion angående skyndsamt fyllnadsval Robin Norström Kårstyrelsen 2013-04-18 Sid 1(1) MOTIONSVAR KF 5 12/13 Motion angående skyndsamt fyllnadsval Resonemang!"#$ % % &%# Yrkande % ''''''''''''''''''''' () % * +$ Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Utö kade resurser till Studieva gledning Bakgrund THS har idag inte i sitt åsiktsdokument någon punkt om studie- och yrkesvägledningens kapacitet, då denna ibland kan vara bristande vore det passande om man åtminstone tydligt markerade att det inte räcker med en studie- och yrkesvägledning utan att den även måste ha kapacitet för att tillgodose studenternas behov. Motionärerna ser gärna att motionens formulering ytterligare skärps med konkreta mål för studie- och yrkesvägledningens nivå av tillgänglighet. Därför yrkar vi på: Att I THS åsiktsdokument under rubriken Om studiesociala frågor (sid. 4) ändra punkten: En studie- och yrkesvägledning ska finnas för varje enskilt program, även för rena mastersprogram. till En studie- och yrkesvägledning ska finnas för varje enskilt program, även för rena masterprogram. Studie- och yrkesvägledningen ska vara dimensionerad för att möta studenternas behov. Stockholm, 2013-02-28 Niklas Bäckström Jenny Svensson Elin Hellmér

Motionssvar KF5 Svar till Utökade resurser till studievägledningen Oscar Mo Kårstyrelsen 2013-04-16 Sida 1(1) MOTIONSSVAR KF5 12/13 Utökande resurser till studievägledning Resonemang Kårstyrelsen uppmuntrar medlemmar och ledamöter av KF att förbättra vår verksamhet och se till att organisationen fortsätter utvecklas. Kårstyrelsen har diskuterat motionen och finner att motionen syftar till bättre förutsättningar för studerande vid Kungliga tekniska högskolan och ser därför själv fram emot att studievägledningen skall bli mer tillgänglig. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att Bifalla motionen i sin helhet För kårstyrelsen, Oscar Mo Stockholm 16 april 2013 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Motion angående THS VIsion Visionsgruppen 2013-04-11 Sid 1(1) MOTION THS VISION Bakgrund Visionsgruppen bestående av Linn Efsing (B), Denise Fuglesang (K), Niclas Fuglesang Geuken (F), Ebba Lindh (M), Anna Persson (CL), Johan Persson (I) och Theresia Silander (I) har under verksamhetsåret arbetat med att formulera en vision för THS. På KF1 ålades gruppen att ta fram en så kallad Vision+5. Efter analys av uppdraget kom gruppen dock fram till att det som efterlystes snarare var en strategi än en vision. Då en strategi är svår att ta fram utan en vision som utgångspunkt och THS inte har en sådan, valde gruppen att fokusera på att ta fram det senare. Syftet med en vision är att ge organisationen en tydlig strävan. Arbetsprocessen har delats in i följande faser: 1. Analys av uppdraget: strategi eller vision? 2. Omvärldsanalys och överblick 3. Insamling av medlemsåsikter via en enkät 4. Anordnande av workshops med utvalda grupper 5. Sammanställning och analys av data 6. Visionsformulering 7. Remissrunda Gruppen har eftersträvat att tydligt koppla den föreslagna visionen till THS stadgade ändamål och värdegrund. Förslaget har förankrats via remissrundor. Yrkande Visionsgruppen yrkar att THS Vision fastställs enligt bilaga. För Visionsgruppen, Linn Efsing Denise Fuglesang Nymble 11 april 2013 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

THS VISION Tekniska Högskolans studentkår Antagen av Kårfullmäktige 2013-XX-XX

THS VISION Tekniska Högskolans studentkår 2013-04-11 Sid 2(4) BAKGRUND Som bakgrund till THS Vision ligger dels organisationens mission som beskriver varför organisationen finns och även dess värden, det vill säga vad som är viktigt för organisationen. THS Mission THS Mission definieras i organisationens stadgar 1.2 Ändamål; THS har till huvudsakligt ändamål att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Kungliga Tekniska högskolan. THS ska verka för god sammanhållning och kamratskap mellan de studerande vid Kungliga Tekniska högskolan. THS Värdegrund THS verksamhet genomsyras av en värdegrund. Dessa ord utgör våra kärnvärden och definierades med syftet att användas som ett verktyg vid strategiskt och operativt arbete. Identitet: Strävan: Arbetssätt: Gemenskap och stolthet. Vi bygger tillsammans upp studentkåren vid KTH, med en uttrycklig stolthet för vårt lärosäte och vilka vi är. Utveckling genom framåtanda. Vi ska alltid bli bättre, som individer och som organisation, genom höga krav på oss själva och vårt förbättringsarbete. Glädje i deltagande. Vi bygger vår verksamhet på de aktiviteter och plattformar vi skapar åt varandra. Det arbetet måste vara roligt och attraktivt. Syfte Syftet med THS Vision är att måla upp en bild av vad THS eftersträvar som organisation i ett längre perspektiv. Dokumentet är tänkt att fungera som vägledning i framtagningsprocessen av en ny verksamhetsplan i slutet av varje verksamhetsår. Mål Målet med THS Vision är att skapa en kontinuitet i, samt långsiktig utveckling av, organisationen där man inte begränsas av de korta mandatperioderna. Historik Antagen av Kårfullmäktige 2013-XX-XX. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

THS VISION Tekniska Högskolans studentkår 2013-04-11 Sid 3(4) THS VISION Visionen är uppbyggd som ett hus, med en övergripande vision som dess tak. Visionen bryts sedan ned i fyra pelare som symboliserar olika arbetsområden och mer specifika visioner medan fundamentet står för den stabila grund som hela den övriga verksamheten vilar på. Den övergripande visionen lyder: THS ger alla studenter 1 en meningsfull studietid, fritid och framtid. THS ger alla studenter en meningsfull studietid, fritid och framtid. Framtid Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter Utbildning Alla studenter känner att sin utbildning är relevant under och efter studietiden Studiesocialt (fritid) Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter Studiesocialt (vardag) Alla studenter har en problemfri vardag Fundament 1 Med studenter menas både forskar- och grundutbildningsstuderande. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

THS VISION Tekniska Högskolans studentkår 2013-04-11 Sid 4(4) Fundament THS verksamhet vilar på en stark organisation. THS är en välmående organisation såväl strukturellt som ekonomiskt. Det är självklart för alla studenter på KTH vad THS är och gör. Alla studenter känner en stark tillhörighet till universitetet och studentkåren. THS värnar om god demokrati och representerar alla studenter och verksamheten återspeglar alla studenters intressen samt genomsyras av mångfald och jämlikhet. Framtid Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter. THS möjliggör för att alla studenter på KTH får chans att träffa potentiella arbetsgivare redan under studietiden och vet vad de vill göra efter att de har gått ut. Utbildning Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid. THS möjliggör för alla studenter på KTH att ha en kvalitativ studiemiljö och utbildning. Kursupplägg, pedagogik och studiemiljö verkar gemensamt för att forma Sveriges bästa ingenjörer, arkitekter och lärare. Studiesocial - fritid Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter. THS har ett varierat utbud av föreningar och aktiviteter. Alla studenter känner gemenskap och har någonstans att vara under sin fritid. Studiesocialt - vardag Alla studenter har en problemfri vardag. THS möjliggör för studenter på KTH att helhjärtat kunna fokusera på sina studier. Vardagliga nödvändigheter såsom bostad, mat, hälsa och kurslitteratur ska inte ligga till grund för oro eller ta fokus från studierna. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Motionssvar KF 5 1213 Svar till THS vision Robin Norström Kårstyrelsen 2013-04-18 Sid 1(1) MOTIONSVAR KF 5 12/13 MOTION THS VISION Resonemang Yrkande!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! "# $ %&'()%* Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Proposition KF5 12/13 Kommunikationschefens arvodering Kårstyrelsen 2013-04-18 Sida 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Kommunikationschefens arvodering Bakgrund Posten Kommunikationschef skapades i och med kårobligatoriets avskaffande, då man ansåg att THS var i behov att utveckla och utöka sin kommunikation för att kunna värva medlemmar och mer effektivt forma verksamheten efter deras åsikter. Posten sattes till 50%, då man ansåg att det egentliga kommunikationsarbetet såsom produktion av grafiskt material etc., ej primärt skulle vara kommunikationschefens uppdrag utan detta skulle ha en mer strategisk natur. När den första kommunikationschefen Marcus Brosjö hade tillträtt 10/11, tyckte man att arbetet med att starta upp kommunikationsverksamheten var för stort för att rymmas inom en 50% arvodering, varför man valde att projektarvodera Marcus med ytterligare 50%. De två senaste åren har arbetsuppgifterna inte minskat utan snarare ökat till följd av stort fokus på kommunikation i verksamhetsplan, och följande kommunikationschefer Stefan Silver och Sebastian Ols har båda två varit arvoderade på heltid för att möta detta. Verksamhetsplanens fokus på kommunikation har inte minskat detta år heller, och styrelsen tycker heller inte att det borde gå i denna riktning. Däremot tycker vi att det inte är rätt att projektarvodera kommunikationschefen så många år i rad, då posten uppenbart kräver mer än 50% tid. Dessutom har vi under året diskuterat ledningsgruppen generellt utifrån ett strategiskt perspektiv. En poäng som har dykt upp i dessa diskussioner är hur gruppdynamiken påverkas av att en eller två enstaka personer i en större grupp enbart är halvtidsarvoderade när resterande är heltid denna reflektion är något som har bekräftats av flera tidigare mottagningssamordnare. Styrelsen föreslår därför att kommunikationschefen arvoderas på 100% i reglementet, då detta är i linje med hur man arbetat de senaste åren och hur verksamhetens fokus ser ut framöver. Yrkande Jag yrkar att i reglementets punkt 4.1 Arvoderade poster, byta ut Kommunikationschef, 50% mot: Kommunikationschef, 100% För Kårstyrelsen Sara Emilsson Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Proposition KF5 12/13 Nedlagd verksamhet Kårstyrelsen 2013-04-18 Sida 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Nedlagd verksamhet Bakgrund THS Radio Förra året beslutade kårfullmäktige att THS Radio skulle göra om sin verksamhet till webradio för att minska verksamhetens kostnader. Stationschefen i samråd med sin redaktion beslutade då själv att lägga ned verksamheten och starta egen radioverksamhet utanför ramarna för THS. Styrelsen tycker därför att det är på sin plats att stryka stycket ur reglementet. Filmnämnden Filmnämnden har sedan länge inte haft någon aktiv verksamhet, och inga tecken tyder på att den är i färd att startas upp. Styrelsen anser att man ska ta bort den ur reglementet så att det återspeglar verkligheten, och att man återinför den om det någon gång finns intresse att starta upp verksamheten igen. Yrkande Jag yrkar att 1 att 2 att 3 reglementets punkt 8.3 THS Radio stryks, och att kapitlet konsekvensnumreras efter ändringen. reglementets punkt 9.6 Filmnämnden stryks. följande stryks ur reglementets punkt 13.2 Arvode: Chef för Filmnämnden är arvoderad till 18,3 % av Prisbasbeloppet per år För Kårstyrelsen Sara Emilsson Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Proposition KF5 Val av representanter till fakultetsrådet Denise Fuglesang Kårstyrelsen 2013-04-11 Sida 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Val av studentrepresentanter till fakultetsrådet Bakgrund THS kårfullmäktige väljer på kårstyrelsens nominering representanter i KTHs fakultetsråd. Fakultetsrådet företräder hela fakulteten och är ett rådgivande organ till rektor. Rådet har övergripande ansvar för frågor som gäller kvalitet i utbildning, forskning och samhällssamverkan. THS har rätt till tre mandat. Två studentrepresentanter och en doktorandrepresentant. Doktoranderna har ännu inte än utsett sin representant varför denna proposition endast behandlar valet av studentrepresentanter. De föreslagna är Emilia Wallin, chef för utbildningsinflytande under 2013, samt Pontus Gard, nyvald chef för utbildningsinflytande under 2013/2014. Då de sitter på olika mandatperioder föreslår kårstyrelsen att även deras mandat i fakultetsrådet går ut vid olika tidpunkter. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 utse Emilia Wallin till studentrepresentanter i fakultetsrådet för tiden fram till 15/1 2014. att 2 utse Pontus Gard till studentrepresentant i fakultetsrådet för tiden fram till 30/6 2014. För kårstyrelsen, Denise Fuglesang, Ordförande THS Nymble den 11 april 2013 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Proposition KF5 12/13 Val av representanter till universitetsstyrelsen Emma Fogelström Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2012-09-18 Sid 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Val av studentrepresentanter till universitetsstyrelsen Bakgrund THS kårfullmäktige väljer på kårstyrelsens nominering representanter i universitetsstyrelsen, KTH:s högsta beslutande organ. THS ska utse två studentrepresentanter och en doktorandrepresentant. Doktorandrepresentant är ännu inte framtagen. Kårstyrelsen har valt att nominera nedanstående personer som studentrepresentanter. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 utse Denise Fuglesang och Anna Johansson till studeranderepresentanter i universitetsstyrelsen för tiden fram till 30/6 2014. Stockholm den 18 april 2013 För Kårstyrelsen, Emma Fogelström Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Proposition KF5 Proposition Val av representanter till disciplinnämnden Kårstyrelsen 2013-04-18 Sida 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Val av representanter till disciplinnämnden Bakgrund THS kårfullmäktige väljer på kårstyrelsens nomineringar representanter till KTHs disciplinnämnd. KTHs disciplinnämnd beslutar om studenter som misstänks för fusk eller hot. När en student anmäls går ärendet till disciplinnämnden som beslutar om avstängning eller andra åtgärder. För den intresserade teknologen rekommenderas Osqledarartikeln http://bit.ly/119qdby THS har i KTHs disciplinnämnd rätt till två ordinarie studeranderepresentanter med vardera en personlig suppleant. Till valet av studeranderepresentanter i disciplinnämnden har det inkommit två kandidaturer. Kårstyrelsen har valt att nominera nedanstående personer på de meriter de presenterat för styrelsen. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att utse Erik Lindström och Per-Viktor Bryntesson till ordinarie ledamöter i disciplinnämnden för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. För Kårstyrelsen Oscar Mo Stockholm 16 April 2013 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

PROPOSITION KF5 12/13 Val av auktoriserad revisor Emma Fogelström Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2013-04-18 Sid 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Styrelsens nominering till Val av auktoriserad revisor Bakgrund En auktoriserad revisor väljs av Kårfullmäktige för att granska THS, Kårstyrelsen och samtliga befattningshavare med avseende på räkenskaper och förvaltning. Håkan Fjelner från Finnhammars revisionsbyrå har länge varit THS revisor och anses därför lämplig för omval. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att Kårfullmäktige väljer Håkan Fjelner från Finnhammars revisionsbyrå till THS auktoriserade revisor. Stockholm den 18 april 2013 För Kårstyrelsen, Emma Fogelström Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Proposition KF5 12/13 Verksamhetsplan 13/14 Kårstyrelsen 2013-04-18 Sida 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Verksamhetsplan 13/14 Bakgrund Bifogad finner ni styrelsens förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret 13/14. Årets verksamhetsplan siktar lite längre än verksamhetsplanen gjort tidigare. Förhoppningsvis tycker ni precis som vi också att den ger en bättre överblick på hela organisationen och de mål som vi strävar att uppfylla på sikt. Istället för att skriva en extremt lång bakgrund och upprepa oss själva in i det oändliga, så ber vi er att läsa introduktionen till verksamhetsplanen. Den mesta informationen angående hur verksamhetsplanen har tagits fram och vad den baseras på finns där. Yrkande Jag yrkar att kårfullmäktige fastställer THS verksamhetsplan för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga. För Kårstyrelsen Sara Emilsson Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/14 Gemenskap Utveckling Glädje Fastställd av Kårfullmäktige den 2 maj 2013 enligt beslut 1213-KF-XXXX

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 2(9) INTRODUKTION Tekniska Högskolans studentkårs verksamhetsplan klubbas av kårfullmäktige för att ge organisationen styrning. Verksamhetsplanen för 2013/2014 har bland annat fortsatt fokus på att förbättra och förstärka den grund verksamhetens olika delar vilar på och att utveckla och utöka THS kommunikationsarbete, men också nyare fokusområden såsom ökad bredd på studiesociala aktiviteter och nya utvecklingsområden för näringslivsverksamheten. Allmänt om THS Tekniska Högskolans studentkår (THS) är den organisation som innehar status som studentkår vid KTH. THS verksamhet kretsar kring utbildningsfrågor, sociala frågor och näringslivsfrågor för studerande vid KTH. THS huvudsakliga ändamål är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid KTH. THS samarbetar därmed med KTH i frågor som rör studenterna. THS verkar för god sammanhållning och kamratskap mellan de studerande vid KTH. THS tillhandahåller ett stort utbud av service och fritidsaktiviteter samt ett kårhus och en sportstuga för medlemmarna. Syftet med verksamhetsplanen Syftet med verksamhetsplanen är att möjliggöra kontinuitet i organisationen. Den är en riktningsgivare och ett verktyg som tillsammans med andra styrdokument bygger verksamheten och skapar långsiktighet. Verksamhetsplanen ger kåren direktiv till hur organisationen ska utvecklas och behandlar således strategisk förändring av den löpande verksamheten. Det behandlar inte befintligt löpande verksamhet eller normal utveckling av densamma (t.ex. THS ska öka antal medlemmar ) och ger heller inte direktiv om hur de angivna målen ska uppnås och samverka med befintlig verksamhet. Det är upp till de förtroendevalda för 13/14 att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen. Verksamhetsplanens utformning Verksamhetsplanen 13/14 bygger på erfarenheter och arbete från tidigare verksamhetsår. Utformningen för verksamhetsplanen 13/14 har tagits fram med förhoppningen av att skapa en struktur som leder till bättre kontinuitet och som främjar långsiktighet. Strukturen grundar sig i det arbete Vision+5-gruppen utfört under 12/13. Dokumentet är uppdelat i fem huvudkapitel som härstammar från Visionen: Utbildning, Framtid, Studiesocial Vardag, Studiesocial Fritid samt Fundament. De fyra förstnämnda motsvarar de områden som THS verkar inom. Det sistnämnda, Fundament, omfattar de organisatoriska faktorer och förutsättningar som måste fungera för att THS verksamhet ska kunna bedrivas smärtfritt och växa. Som nämnt är förhoppningen med utformningen att möjliggöra mer långsiktighet. Under huvudrubrikerna hittas därför både mål och uppdrag. Målen är mer långsiktiga och kommer inte uppfyllas under endast ett verksamhetsår. De ska stå kvar i kommande verksamhetsplaner tills de uppnåtts. Under varje mål finns uppdrag som är mindre omfattande och ska utföras under verksamhetsåret för att komma ett steg närmare målen. Dessa är formulerade som THS ska under 13/14. För att förenkla uppföljning av verksamhetsplanen är såväl mål som uppdrag numrerade. 2 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 3(9) MÅLÖVERSIKT Nedan följer en översikt på de strategiska mål som verksamhetsplanens uppdrag strävar att uppfylla. I den högra kolumnen återfinns det verksamhetsår då målet införts, för att på sikt ge uppfattning om hur länge man arbetat mot aktuellt mål. Not: Då konceptet med mål och uppdrag är nytt för verksamhetsåret 13/14 har alla detta införandeår, trots att många av målen bygger på arbete som redan påbörjats eller pågått en längre tid. 1. Utbildning 1.1 KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus 1.2 KTH:s examination är rättssäker och rättvis 1.3 Examensarbeten håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar 1.4 KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det 1.5 THS utbildningspåverkan är samstämd och enad både på grund- och forskarutbildningsnivå 2. Framtid 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig näringslivsanknytning 2.2 KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt 2.4 THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet 3. Studiesocial Vardag 3.1 KTH:s studenter mår bra och har möjlighet till friskvård 3.2 KTH:s lokaler möter studenternas dagliga behov och främjar studenternas inlärning 3.3 KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling bland studenter och anställda 3.4 Kurslitteratur på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt 3.5 KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen 4. Studiesocial Fritid 4.1 Studerande vid KTH:s campi har bred möjlighet till idrottsengagemang 4.2 THS har ett mångfacetterat och rikt studentliv 4.3 Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH 4.4 KTH:s campi har en levande pubkultur och festverksamhet med studenten i fokus 4.5 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang 5. Fundament 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör 5.2 THS är en enad studentkår med tydlig förankring i den lokala verksamheten 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv intern organisation 5.4 THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom ömsesidigt erkännande och tillhörighet 5.5 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar 5.6 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor År för införande 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 3 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 4(9) 1. UTBILDNING Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid. 1.1 KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus Uppdrag THS ska under 13/14: 1.1.1 Aktivt delta i KTH:s utvärdering av läsårsindelningen och vad ändringarna fått för konsekvenser 1.1.2 Bevaka KTH:s vidarearbete med pedagogisk portfölj, samt aktivt driva utvecklingen av konceptet pedagogisk akademi eller alternativa former av pedagogisk meritering 1.2 KTH:s examination är rättssäker och rättvis Uppdrag THS ska under 13/14: 1.2.1 Aktivt driva införande av anonyma examinationsformer i linje med THS Åsikter 1.2.2 Driva på implementering av målrelaterade betygskriterier på KTH 1.2.3 Verka för att en utredning gällande krav för utfärdande av examinationsrätt genomförs på KTH 1.3 Examensarbeten håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar Uppdrag THS ska under 13/14: 1.3.1 Aktivt delta i KTH:s analys av Universitetskanslerämbetets (UKÄ) utvärderingsresultat, och prioritering av åtgärder 1.4 KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det Uppdrag THS ska under 13/14: 1.4.1 Bredda sätten att kommunicera utbildningspåverkan för att attrahera och engagera en större andel av KTH:s studenter 1.5 THS utbildningspåverkan är samstämd och enad både på grund- och forskarutbildningsnivå Uppdrag THS ska under 13/14: 1.5.1 Ta fram ett koncept för att utbilda THS studeranderepresentanter för att effektivisera påverkansarbetet och hålla jämn nivå mellan skolor 1.5.2 Färdigställa processer för påverkansarbete, generellt och specifikt mot olika delar av KTH 1.5.3 Ta fram en modell för tvåvägskommunikation med de skolspecifika Doktorandråden 1.5.4 Fortsatt utveckla THS Utbildning för att samla all utbildningspåverkan under gemensam fana 4 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 5(9) 2. FRAMTID Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter. 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig näringslivsanknytning Uppdrag THS ska under 13/14: 2.1.1 Utreda hur man på bästa sätt jobbar med näringslivsinriktad utbildningspåverkan gentemot KTH 2.1.2 Undersöka möjligheten att dra nytta av KTH:s strategiska partners inom industri och forskning, för att kunna belysa karriärmöjligheter 2.2 KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem Uppdrag THS ska under 13/14: 2.2.1 Fortsätta att utvärdera vilken typ av event som studenter är mest intresserade av och utifrån denna undersökning utveckla attraktiva koncept 2.2.2 Verka för att öka intresset och uppslutning på näringslivsevent 2.2.3 Samla alla näringslivsevenemang, centralt som lokalt, i en gemensam kalender 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt Uppdrag THS ska under 13/14: 2.3.1 Utveckla standarder för återkommande evenemang för att i förlängningen kunna kvalitetssäkra allt näringslivsarbete på THS, centralt som lokalt 2.3.2 Utvärdera och definiera syftet med THS centrala näringslivsverksamhet 2.4 THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Uppdrag THS ska under 13/14: 2.4.1 Skapa och erbjuda verktyg som gör att studenter får ut mer av näringslivsevent och annan kontakt med företag 2.4.2 Skapa färdighetsfokuserade event och/eller utbildningstillfällen 5 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 6(9) 3. STUDIESOCIAL VARDAG Alla studenter har en problemfri vardag. 3.1 KTH:s studenter mår bra och har möjlighet till friskvård Uppdrag THS ska under 13/14: 3.1.1 Verka för att KTH-Hallen sänker sina priser för studenter i allmänhet och THS medlemmar i synnerhet 3.1.2 Ur Hur mår teknologen identifiera riskområden för KTH:s studenters välbefinnande och ta med sig detta i KTH:s projekt för förbättrad psykosocial studiemiljö 3.1.3 Utveckla samarbetet med Studenthälsan för att genomföra gemensamma satsningar med fokus på hälsa på alla KTH:s campi 3.2 KTH:s lokaler möter studenternas dagliga behov och främjar studenternas inlärning Uppdrag THS ska under 13/14: 3.2.1 Ta fram underlag för hur många lunchplatser KTH tillhandahåller per student och använda detta i påverkansarbetet mot KTH 3.2.2 I förhållande till THS Åsikter undersöka studieplatser till antal och kvalitet på alla KTH:s campi 3.2.3 I samarbete med THS Lokalt göra en utredning av föreläsningssalar på KTH:s campi, och lyfta fram de lokaler man finner undermåliga till KTH 3.2.4 Tillsammans med KTH följa upp åtgärder för upplåtelseavtal för sektionslokaler 3.3 KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling bland studenter och anställda Uppdrag THS ska under 13/14: 3.3.1 Utreda intresse på lokal nivå att starta upp JML-rådet 3.3.2 Färdigställa en plan för THS JML-arbete 3.3.3 Undersöka arbetssätt för påverkansarbete i JML-frågor gentemot KTH 3.4 Kurslitteratur på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt Uppdrag THS ska under 13/14: 3.4.1 Genom Kårbokhandeln undersöka och aktivt driva möjligheten till samarbeten med externa parter för att sänka priset på kurslitteratur genom subventioner 3.4.2 Mot KTH driva frågan att samla kurskompendier på Kårbokhandeln, för kurser som ges vid KTH Valhallavägen. 3.5 KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen Uppdrag THS ska under 13/14: 3.5.1 Genom SSCO verka för att fler studentbostäder byggs i Stockholmsregionen, och att SSCO:s heltidsarvoderades tid primärt fokuseras till denna fråga 3.5.2 Genom SFS verka för att studiemedel inte används för att styra lärosätenas upplägg av undervisningen 3.5.3 Undersöka möjligheten att öppna KTH Bostad för samtliga studenter vid KTH 6 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 7(9) 4. STUDIESOCIAL FRITID Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter. 4.1 Studerande vid KTH:s campi har bred möjlighet till idrottsengagemang Uppdrag THS ska under 13/14: 4.1.1 Ta fram en plan och en organisationsstruktur för THS idrottsverksamhet 4.1.2 Utöka förutsättningarna för bildande och vidareutveckling av idrottsföreningar inom THS 4.1.3 Genom bred kommunikation tillgängliggöra THS-mästerskapen till alla KTH:s studerande, svenska som internationella på alla KTH:s campi 4.2 THS har ett mångfacetterat och rikt studentliv Uppdrag THS ska under 13/14: 4.2.1 Öka medvetenheten för möjligheterna till föreningsengagemang vid THS 4.2.2 Se över definitionen av och riktlinjer för olika föreningstyper vid THS 4.2.3 Öka mångfalden i de evenemang THS centralt erbjuder 4.3 Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH Uppdrag THS ska under 13/14: 4.3.1 Utforma en process och en tidsplan för hur THS kvalitetssäkrar mottagningen, lokalt som centralt, för svenska och internationella studenter på förberedande, grund- och forskarnivå 4.3.2 Innan höstrekryteringen av LG 2014, utvärdera mottagningssamordnarens heltidsarvodering 4.3.3 På lokal nivå utreda tillvägagångssätt att integrera internationella studenter i THS i stort 4.4 KTH:s campi har en levande pubkultur och festverksamhet med studenten i fokus Uppdrag THS ska under 13/14: 4.4.1 Fortsätta arbetet med pubmästarrådet genom att bland annat definiera dess syfte samt sätt att öka samarbete och kommunikation mellan sektioner 4.4.2 Fortsätta arbetet med THS Event- och restaurangkoncept 4.5 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Uppdrag THS ska under 13/14: 4.5.1 Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade 4.5.2 Skapa medvetenhet och ge verktyg för en god balans mellan engagemang och studier hos samtliga engagerade, Centralt som Lokalt 4.5.3 Skapa verktyg för att förbättra och underlätta för överlämning på lokal nivå 7 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 8(9) 5. FUNDAMENT THS verksamhet vilar på en stark organisation. 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör Uppdrag THS ska under 13/14: 5.1.1 Centralt kommunicera på svenska och engelska samt uppmana THS Lokalt att göra detsamma 5.1.2 Översätta relevanta styrdokument till engelska samt etablera riktlinjer för hur dessa underhålls 5.1.3 I samråd med ortssektioner, ta fram rutiner för tvåvägskommunikation med ortscampi, genom att använda resultaten från undersökningen som gjordes under 12/13 5.1.4 Utreda verksamhetsspråk och hur ett eventuellt byte kan påverka organisationen 5.1.5 Etablera Osqledaren som en välkänd plattform för debatt och tvåvägskommunikation samt expandera till fler mediekanaler 5.2 THS är en enad studentkår med tydlig förankring i den lokala verksamheten Uppdrag THS ska under 13/14: 5.2.1 I samråd med sektionerna tydliggöra och synliggöra THS Centralt och THS Lokalts respektive roller i olika verksamheter 5.2.2 Utveckla de råd som under 12/13 efterfrågats av sektionerna 5.2.3 Involvera sektionerna i en utredning om sektionsantal och sektionsindelning 5.2.4 Utreda möjligheten att avveckla Fria sektionen genom integration av dess medlemmar i övriga sektioner 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv intern organisation Uppdrag THS ska under 13/14: 5.3.1 Sammanställa organisationskartor som är lättillgängliga och användbara för att öka förståelsen av den interna organisationen 5.3.2 Fortsätta utredning från 12/13 om Ledningsgruppens struktur och styrelsens roll i organisationen, med specifikt fokus på posternas verksamhetsår 5.3.3 Fortsätta utredning från 12/13 om vilka funktioner som bör finnas representerade i fast personal 5.3.4 Ta fram arbetsprinciper för THS Centralt 5.4 THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom ömsesidigt erkännande och tillhörighet Uppdrag THS ska under 13/14: 5.4.1 Utreda för- och nackdelar av att koppla THS namn tydligare till KTH 5.4.2 Undersöka eventuella synergier i visioner som är gemensamma för THS och KTH, för att gemensamt kunna bygga en skolanda samt levande och kreativa campus 5.5 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar Uppdrag THS ska under 13/14: 5.5.1 Utreda hur man på bästa sätt förvaltar huset samt implementera en strategi för detta 5.5.2 Fortsätta arbetet med att skapa fler studieplatser i Nymble 8 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Verksamhetsplan 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige: 2013-XX-XX Sid 9(9) 5.6 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor Uppdrag THS ska under 13/14: 5.6.1 Utreda förhållandet mellan studentnytta och vinstkrav för olika verksamheter 5.6.2 Utforma prismodeller för olika arrangemang och hyresgäster 5.6.3 Undersöka möjligheter för alternativa betalsätt av kårmedlemskap 5.6.4 Utreda Osqledarens nuvarande och potentiella mervärde för THS, samt dess fullkostnadsmässiga ekonomi i förhållande till övrig kommunikationsverksamhet 5.6.5 Se över hur THS bör arbeta med kostnadsminskningar och andra rabatter 5.6.6 Ta fram KPI:s för verksamheten och visualisera dessa genom lämpligt verktyg 9 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

PROPOSITION KF5 Fastställande av budget för 2013/2014 Emma Fogelström Vice ordförande 2013-04-18 Sida 1(1) PROPOSITION KF5 12/13 Fastställande av budget för 2013/2014 Bakgrund Bifogat finns ett förslag till budget för verksamhetsåret 2013/2014. Budgeten är baserad på underlag som tagits fram tillsammans med ansvariga för respektive resultatenhet. Målen för nästa verksamhetsår är satt högt men realistiskt. Specifika satsningar som kan nämnas är bland andra; upprustning av studieplatser på hyllan och i Nya matsalen med nya eldragningar, renovering av bastun i Nymble, riktade marknadsföringskostnader mot sektionerna på KTH:s ortscampi, nytt ventilationssystem i Nymble samt genomförande av THS Utbildnings Påverkansdagar. Många av dessa projekt har möjliggjorts tack vare omförhandlade avtal för den centrala verksamheten samt en generell prisökning för produkter inom evenemangsverksamheten. Kårstyrelsen har valt att lägga en större summa i Byggnadsfonden än vad som står stadgat, detta på grund av att man ser att en del investeringar bör göras i Nymble under nästa år. Fullkostnadsbudget Det som kan nämnas om fullkostnadsbudgeten är att kostnaderna generellt har omfördelats med tanke på att vi inte kommer arrangera Nobel NightCap nästa år. Nymblekostnaderna har omfördelats baserat på föreningars och gruppers byte av lokaler under året men även på bokningsstatistik avseende Nymbles bokningsbara lokaler. De administrativa kostnaderna har justerats för att vara mer rättvisande och störst skillnad syns för den internationella verksamheten som kräver mycket administration samt den studiesociala, och då främst pga administration kring föreningsverksamheten. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att kårfullmäktige fastställer proposition om fastställande av budget enligt bilaga. Stockholm den 18 april 2013 För Kårstyrelsen, Emma Fogelström Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

THS BUDGET 13/14 - KF 5 12/13

Resultatställe med exempel på intäkter och kostnader Resultat (utan indirekta kostnader) Intäkter Budget 2013/2014 Kostnader Fullkostn. mässigt resultat Kommentarer Resultat (utan indirekta kostnader) Utfallsprognos 2012/2013 Intäkter Kostnader Resultat (utan indirekta kostnader) Resultatbudget KF2 2012/2013 Intäkter Kostnader Fullkostn. mässigt resultat THS Centralt Intäkter: medlemsavgifter, KTH bidrag Kostnader: personal, THS administration, avskrivningar, byggnadsfond Finansiella kostnader Fullmäktige Kostnader: Möten, funktionärer, utbildning. Finansiella kostnader: Avskrivning Standar Styrelsen Kostnader: Avsättning styrelsens dispositionsfond, div. små kostnader så som styrelsemöten och konferens. -879 000 kr 3 453 400 kr -4 332 400 kr 2 945 900 kr -248 400 kr 0 kr -248 400 kr -13 100 kr -274 500 kr 0 kr -274 500 kr -5 000 kr Minskade personalkostnader pga omstrukturering. Portokostnader flyttade till RS7. Nya kostnader för leasing av bil. Ökade kostnader för en extra ekonomiutbildning samt två KFsittningar. Ökade konferenskostnader. -712 319 kr 3 295 750 kr 4 008 069 kr -198 500 kr 0 kr -203 000 kr 0 kr 198 500 kr 203 000 kr -589 800 kr 3 488 900 kr 4 078 700 kr -192 000 kr 0 kr 192 000 kr -232 000 kr 0 kr 232 000 kr 2 531 200 kr -11 000 kr -14 000 kr Kårhuset Intäkter: Hyresintäkter KTH samt hyra av lokalytor i Nymble t.ex. gasquerna och bastun Kostnader: Drift och underhåll av fastigheten, samt personal. Avskrivningar ombyggnad och ventilationssystemet -3 393 400 kr 4 547 400 kr -7 940 800 kr 26 900 kr Minskade kostnader för el, värme och städning. Ökade kostnader reparation och underhåll. -3 271 669 kr 4 436 604 kr 7 708 273 kr -3 339 750 kr 4 414 750 kr 7 754 500 kr 72 150 kr Restaurangen Intäkter: försäljning, subvention Kostnader: Internhyra, Varukostnader, personal, avskrivningar köksinventarier 617 000 kr 9 090 000 kr -8 473 000 kr -1 483 200 kr Ökade café- och bistrointäkter pga ökad försäljning. Ökade kostnader förbrukningsmaterial samt nyinvesteringar i bl.a. kassamaskin och ny ugn. 137 232 kr 8 225 000 kr 8 087 768 kr 207 832 kr 8 450 000 kr 8 242 168 kr -1 773 168 kr Osqvik Intäkter: Hyresintäkter samt frivilliga bidrag Utgifter: Drift och underhåll av fastighet. Personalkostnader. Avskrivningar toalettombyggnad -270 000 kr 170 000 kr -440 000 kr -528 400 kr Minskade kostnader reparation och underhåll (taket är helt!), nyinvesteringar i form av möbler och en friggebod. -751 616 kr 188 000 kr 939 616 kr -261 116 kr 185 000 kr 446 116 kr -467 116 kr Kommunikation Intäkter: sponsring av profilprodukter Kostnader: Informationsmateriel, funktionärer: webb och kommunikation -569 700 kr 0 kr -569 700 kr -1 000 kr Mindre justeringar för produktinköp. -434 377 kr 3 500 kr 437 877 kr -489 000 kr 0 kr 489 000 kr 7 000 kr Programgruppen Intäkter: Försäljningsintäkter, garderobs- och entréintäkter, sålda tjänster Kostnader: arrangemangskostnader (bar, vakter, personal, ljud, ljus), funktionärer, gruppstärkande medel. 1 355 000 kr 5 116 000 kr -3 761 000 kr 222 800 kr Ny prismodell för i stort sett alla varor. Ökade vaktkostnader. Ombyggnation av puben sommaren 2013. 781 728 kr 4 698 500 kr 3 916 772 kr 770 500 kr 4 098 000 kr 3 327 500 kr -456 500 kr Radionämnden Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden 77 000 kr 484 000 kr -407 000 kr -226 500 kr Ökade intäkter från RS8 pga fler gemensamma event, ökade reparationskostnader. 46 650 kr 431 000 kr 384 350 kr 57 900 kr 431 000 kr 373 100 kr -295 100 kr Platoon Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden 57 000 kr 181 000 kr -124 000 kr -65 700 kr Mindre justeringar i personalkostnader och intäkter pga fler event. 78 553 kr 185 500 kr 106 947 kr 73 000 kr 176 000 kr 103 000 kr -71 000 kr