Socialnämnden 2017-08-24 1 (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 170824 kl. 9:00-11:11 Ajournering kl: 10:03-10:30 Beslutande Anders Nilsson Christer Olsson Britt-Marie Wall Jomark Polintan Sebastian Nilsson Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Frida Olsson Inger Ahvanainen Torgeir Pettersen Helen Eriksson Claes-Eric Ericsson Helene Larsson Saikoff Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom 71-73 Kristina Steijner 71-82 Catrine Marsell 71-82 Marie Eriksson 71-82 Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2017-08-28 Sekreterare Paragrafer 71-82 Marie Eriksson Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2017-08-24 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2017- uppsättande 2017- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Marie Eriksson
Socialnämnden 2017-08-24 2 (14) 71 Dnr 2017/05 Verksamhetsuppföljning januari-juni 2017 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 6 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 7 330 tkr ( 4 845 tkr). En försämring med 2 485 tkr. På socialnämnden 2017-05-11 beslutades att verkställa sparbeting med totalt 2 631 tkr. Av dessa lades 2 087 tkr in i prognosen för maj. Resterande 544 tkr har inte varit möjliga att verkställa. En förklaring finns under respektive område. I prognosen för juni har sparbetinget för försörjningsstöd justerats från en minskning med 1 000 tkr till en minskning med 490 tkr. Dessutom fick förvaltningschefen i uppdrag att se över arbetsbeskrivningen för aktivitetssamordnarna med målsättning att kunna medverka i verksamheten när förstärkningar behövs. Att prognosen inte visar på en förbättring motsvarande prognostiserat sparbeting beror på ökade kostnader i verksamheten. Försämringen sedan maj beror främst på att prognosen för försörjningsstöd försämrats med 590 tkr. Placeringskostnaderna för barn och unga ökat med ytterligare 700 tkr. Resterande belopp avser äldreomsorgen inklusive hemsjukvård. att ta del av uppföljningen. Ekonom Ingela Svartnäs och socialchef Kristina Steijner presenterar prognos för de olika verksamheterna och besvarar frågor i anslutning härtill. Resultatet har blivit sämre än förväntat och att det är stora avvikelser. Dock uppger Kristina Steijner att det är svårt att avgöra i dag om prognosen fortsätter avvika under året eller om den stannar till. att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna samt att uppdra till förvaltningen att vid september månads nämnd i samband med verksamhetsuppföljningen, presentera åtgärdsförslag.
Socialnämnden 2017-08-24 3 (14) 72 Dnr 2017/65 Delårsbokslut Förvaltningen har upprättat delårsbokslut som presenteras i bilaga. Bilaga att godkänna delårsbokslutet att med godkännande lägga delårsbokslutet till handlingarna
Socialnämnden 2017-08-24 4 (14) 74 Dnr 2017/66 Strategi för att hantera - Våld mot äldre På initiativ av ordförande inom socialnämnden har socialförvaltningen granskat området - Våld mot äldre Det finns stora kunskapsbrister i samhället om våld mot äldre. Särskilt stor är okunskapen när det gäller våld i nära relationer. Våld mot äldre kan vara svårt att upptäcka. Blåmärken och sår misstolkas ofta som följder av fallolyckor. Sömnsvårigheter, oro och nedstämdhet förklaras med sjukdom eller kroppens normala åldrande. Därför måste personal få en ökad kunskap om att även äldre utsätts för olika typer av våld, och därmed våga ställa frågor till de äldre. Våld mot äldre behöver, som allt annat våld, förebyggas, upptäckas och hanteras. Därför är det viktigt att vi har en aktiv strategi för att hantera våld mot äldre. Bilaga Tjänsteskrivelse kring Våld mot äldre att ge förvaltningschefen ett uppdrag att ta fram en strategi kring -Våld mot äldre. att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en handlingsplan kring- Våld mot äldre.
Socialnämnden 2017-08-24 5 (14) Socialnämnden 2017-06-14 73 64 Dnr 2017/50 Uppdrag att redovisa samtliga tjänster inom förvaltningen som inte finns i personalstat, samt beskriva konsekvenserna om dessa tas bort och vilka kostnader detta skulle ge I samband med ärendet Åtgärder och konsekvensbeskrivning för att nå en balanserad budget 2017 som redovisades på Socialnämnden 170511, fick Socialförvaltningen följande uppdrag - att till socialnämnden i juni redovisa samtliga tjänster inom förvaltningen som inte finns i personalstat, samt beskriva konsekvenser av om dessa tas bort och vilka kostnader som detta skulle ge. Socialförvaltningen har upprättat en tabell, där varje verksamhet redovisas för sig. Dessutom finns redovisning över personal som innehar en anställning/uppdrag som bekostas av projektmedel/stimulansmedel. Socialchef Kristina Steijner presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Sammanträdet konstaterar att tidigare beslutade formulering av uppdraget ändras med att ordet kostnader ändras till besparingar. Detta betraktas som en redaktionell ändring. att återremittera ärendet för ytterligare belysning av verksamheten för Senior Alert samt dess finansiering Socialchef Kristina Steijner och verksamhetschef Ulla Kjellemar svarar på återremissen i tjänsteskrivelse. Bilaga: Tjänsteskrivelse att godkänna redovisningen.
Socialnämnden 2017-08-24 6 (14) Socialnämnden 2017-06-14 73 64 Dnr 2017/50 att godkänna redovisningen. att uppdra till förvaltningen att fördjupat utreda förutsättningar att implementera Senior Alert i befintlig organisation. Utredningen skall även belysa ekonomiska redovisningsförutsättningar.
Socialnämnden 2017-08-24 7 (14) 75 Dnr 2017/42 Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård i Värmland Den 1 januari 2018 införs lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Samtidigt upphävs lagen (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. Syftet med den nya lagen är att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för enskilda som efter utskrivning från sluten vård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården och/eller den landstingsfinansierade öppna vården. En arbetsgrupp bestående av representanter för länets kommuner och landstinget har i enlighet med den nya lagen tagit fram ett förslag till regional överenskommelse i Värmland. Efter att huvudmännen fått avge remissvar under våren 2017, beslöt beredningsgruppen vid sitt möte 19 juni att skicka befintligt förslag till kommunerna och landstinget för formella beslut. att föreslå kommunstyrelsen godkänna förslag till överenskommelse. Expediering KS att föreslå kommunstyrelsen godkänna förslag till överenskommelse.
Socialnämnden 2017-08-24 8 (14) 76 Dnr 2017/6 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 1:a kvartalet 2017 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För andra kvartalet 2017 har socialförvaltningen inrapporterat att två beslut enligt LSS verkställts under perioden och avslutats som ej verkställda beslut hos IVO, ett för kontaktperson LSS och ett för daglig verksamhet LSS. Därmed finns inget beslut rapporterat som ej verkställt under 2 kvartalet 2017. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och Kommunfullmäktige. Bilaga att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna Expediering KS Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2017-08-24 9 (14) 77 Dnr 2017/13 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med juli månad 2017, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga I samband med presentationen informerar förvaltningschef Kristina Steijner om den pågående förstudien HENACU. Förstudien drivs av personalavdelningen i Filipstad med stöd av Region Värmland. Socialnämnden föreslås att ta del av informationen att lägga informationen till handlingarna
Socialnämnden 2017-08-24 10 (14) 78 Dnr 2017/07 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende juli 2017 presenteras socialnämnden. Bilaga Socialnämnden föreslås att godkänna informationen Socialnämnden godkänner informationen
Socialnämnden 2017-08-24 11 (14) 79 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2017-06-14 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Ordförandens yttrande om serveringstillstånd att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2017-08-24 12 (14) 80 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. DOM Värmlands tingsrätt, mål nr. B 2608-16 2. IVO beslut 2017/29 3. DOM Förvaltingsrätten i Karlstad, mål nr 2079-17 4. DOM Värmlands Tingsrätt, mål nr B 2146-17 2. Övriga delgivningar - Revisorernas årliga grundläggande granskning 2017, bilaga - Dokumentation Nya prespektiv, seminarium 12 - Protokoll Kommunala Pensionärs- och handikapprådet 2017-05-23 - Beslut serveringsärende ks diarienr 2017/121 - Besluts serveringsärende ks diarenr 2017/99 - Förbundsbrevet juni - Strategi för hälsa att lägga delgivningarna till handlingarna att lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2017-08-24 13 (14) 81 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Region Värmlands Aktualitetskonferens 170912 Skoghalls folkets hus att uppdra till Christer Olsson att delta i konferens nr 1
Socialnämnden 2017-08-24 14 (14) 82 Information från Förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om - Rapport gällande effektivisering av ABC kommer att delges nämnden september eller oktober. - Informationsträffar kring kooperativt boende i Nykroppa och Filipstad har hållits av Socialchef Kristina Steijner, Teknisk chef Inge Nilsson Piehl samt Eva-Lena Svensson, verksamhetschef för äldreomsorgen - Information kring projekt, På väg. EU kontoret har sökt pengar för att få utrikesfödda kvinnor som står lång ifrån arbetsmarknaden i jobb. Projekt HENACU Utvecklingsprojekt kring personals hälsa. - Vidare informerar förvaltningschefen om att utifrån revisionsrapporten gällande ungas psykiska hälsa, startar nu presidieträffar mellan Soc/Bun. - Bemanning nästa år. Eventuellt se över arbetsgrupp gällande detta. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.