Plats och tid: Bomans hotell, Trosa kl

Plats och tid: Bomans hotell, Trosa kl. 18.00-18.45 Beslutande ledamöter Daniel Portnoff (M), ordf. Göran Hammarlund (FP) Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e v ordf. Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Robin Dall (MP) Bertil Malmberg (SD) Ej tjänstgörande ersättare Lena Isoz (M), Sune G Jansson (M), Michael Swedberg (M), Dan Larson (M), Stefan Björnmalm (C), Christer Påhlson (S), Tommy Fogelberg (V), Stefan Stridh (SD) Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef), Torbjörn Unnebäck (personalchef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Richard Kihlgren (informationsansvarig), Ann Larson (ordf. KF) Justering: hus 2015-04-13 Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande Daniel Portnoff (M) Justerande Per Insulander (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 24-43 : Datum för anslags uppsättande: 2015-04-13 Datum för anslags nedtagande: 2015-05-05 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

Innehållsförteckning Diarienr 24 Godkännande av dagordning 25 Val av justerare 26 Information om ny krislednings- och informationsplan för / krisberedskap 72 timmar 27 Bokslut för 2014 KS 2015/41 28 Räkenskaper 2014 för av förvaltade KS 2015/46 stiftelser/ fonder 29 Utförd internkontroll 2014 KS 2015/44 30 Internkontrollplan för 2015 KS 2015/42 31 Remiss av kompletterande handlingar inför KS 2014/130 tillåtlighetsprövning av Ostlänken 32 Förlängning av samarbete i Stockholm Business Alliance KS 2015/47 33 Årsredovisning för och koncern 2014 KS 2015/45 34 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB s KS 2015/43 årsredovisning 2014 35 Antagande av detaljplan Tureholm 2:277 m.fl., KS 2015/36 Smedstorp etapp 3 36 Ny krislednings- och informationsplan för KS 2015/37 37 Reviderade regler för barnomsorg i KS 2015/40 38 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i KS 2015/48 39 Antagande av utvidgat verksamhetsområde för vatten KS 2015/50 och spillvatten, Tureholm 2:347, 2:348, 2:371, 2:322 Forts. 2

Forts. Innehållsförteckning 40 Reviderat reglemente för de kommunala råden i KS 2015/39 41 Redovisning av obesvarade motioner KS 2015/38 42 Anmälan av delegationsbeslut KS 2014/1 43 Övriga anmälningsärenden KS 2014/2 3

24 Godkännande av dagordning beslutar att med följande ändring godkänna dagordningen: Tillkommande ärende Val av justerare 4

25 Val av justerare beslutar att välja Per Insulander (S) att jämte ordföranden justera dagen protokoll. 5

26 Information om ny krislednings- och informationsplan för / krisberedskap 72 timmar beslutar att notera informationen till protokollet. Richard Kihlgren (informationsansvarig) och Johan Sandlund (kommunchef) ger kommunstyrelsen en information om förslag till ny krislednings- och informationsplan samt om kommunens plan för krisberedskap under 72 timmar. 6

27 Dnr KS 2015/41 Bokslut för 2014 beslutar att för egen del godkänna verksamhetsberättelse och resultat för året. s ekonomiska utfall för 2014 visar ett överskott, jämfört med budget, med 2 350 tkr. Den politiska ledningens svarar för 715 tkr av överskottet. Från kommunstyrelsens egen buffert kvarstår 350 tkr. 450 tkr har fördelats till arbetsmarknadsenheten för OSA-tjänster och feriearbete. Kommunkontorets överskott, 1 558 tkr återfinns främst under kommunledning, IT och näringslivschef. Kollektivtrafiken redovisar underskott med 179 tkr. Ekoutskottet svarar för 77 tkr av kommunstyrelsens överskott relativt budget. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-16 Revisionen Ekonomienheten 7

28 Dnr KS 2015/46 Räkenskaper 2014 för av förvaltade stiftelser/fonder beslutar att godkänna räkenskaperna 2014 för de stiftelser/fonder som förvaltar. Räkenskaper för år 2014 har upprättats för följande stiftelser/fonder som förvaltas av : s stiftelsefond för utbildningsändamål s stiftelsefond för sociala ändamål Stiftelsen Amalia Johanssons fond s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonom Ann-Sofie Blomqvist 2015-03-20 Revisionen Ekonomienheten 8

29 Dnr KS 2015/44 Utförd internkontroll 2014 beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Internkontrollplanen för 2014, som antogs av våren 2014, har utförts tillfredställande och visar på få anmärkningar/brister. Arbetet har utförts i enlighet med plan. Samtliga nämnder har inte redovisat 2014 års internkontroller varför de behandlas i nämnderna senare under våren för att därefter redovisas för. Det är HUM, TSN och KFN. Internkontrollen har på vissa punkter medfört anmärkningar som åtgärdats eller kommer att åtgärdas. Några rutiner har förändrats och stödsystem har införts till följd av utförda kontroller. En kortfattad beskrivning av alla kontroller och kommentarer till dessa återfinns i Redovisning av utförda Internkontroller (bilaga till tjänsteskrivelse). s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-19 Revisionen Ekonomienheten 9

30 Dnr KS 2015/42 Internkontrollplan för 2015 beslutar att fastställa s internkontrollplan för 2015. att till revisorerna överlämna tjänsteskrivelsen samt internkontrollplanen. Kommunkontorets projektgrupp för internkontroll har arbetat fram s internkontrollplan för 2015 års verksamheter och räkenskaper. Gruppen har gått igenom och beslutat om: Risk- och konsekvensbedömning Samtliga nämnder gör på samma sätt. Risk respektive konsekvens bedöms utifrån en skala på 1-5. Risk * konsekvens ger ett riskvärde. Riskvärde 8 eller högre ska ingå i internkontrollplanen för året. Inför interkontrollplan 2014 var gruppens intention att: 1. Säkerställa att återrapportering sker i samband med bokslut till nämnd, KS och revisorerna 2. Säkerställa att gemensamma punkter införs i alla nämnders planer 3. Utveckla dokumentationen av genomförda kontroller 4. Säkerställa att en sammanställning av utförda kontroller rapporteras för efter varje räkenskapsår i samband med bokslut. Internkontrollplanen för 2015 innehåller en nytillkommen kontrollpunkt som syftar till att säkerställa att varje nämnd redovisar sin internkontroll senast i samband med nämndens bokslut. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-19 Revisionen Ekonomienheten 10

31 Dnr KS 2014/130 Remiss av kompletterande handlingar inför tillåtlighetsprövning av Ostlänken beslutar att meddela Trafikverket att de kompletterande handlingarna inte förändrar Trosa kommuns tillstyrkan av att Ostlänken utreds och byggs inom röd korridor på sträckan Järna Loddby eller kommunens instämmande i Trafikverkets rangordning av korridoralternativen. Trafikverket genomförde en beredningsremiss inför tillåtlighetsprövning av Ostlänken med sista svarsdatum den sista september 2014. Synpunkter under remissen har medfört att Trafikverket har tagit fram kompletterande handlingar, som nu sänts på remiss under tiden 2015-02-11 till och med 2015-03-31. Remissen omfattar två dokument: Hantering av Ostlänken genom Linköpings tätort PM Ostlänken Kulturmiljö i planläggning och genomförande Trafikverket ber remissorganen med beaktande av det kompletterande materialet och utifrån de intressen ni bevakar bland annat redovisa: Om ni tillstyrker att regeringen tillåter planerad nybyggnad enligt det alternativ som Trafikverket har rangordnat som nummer ett Om ni tillstyrker den rangordning som Trafikverket har gjort mellan de övriga alternativen, samt vilken rangordning ni i annat fall gör Om, och i så fall hur, de alternativ som Trafikverket har rangordnat tillgodoser eller motverkar era intressen s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från koordinator för Ostlänken Hans-Erik Eriksson 2015-03-19 Samhällsbyggnadskontoret Trafikverket 11

32 Dnr KS 2015/47 Förlängning av samarbete i Stockholm Business Alliance beslutar att medge kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff och kommunchef Johan Sandlund att teckna avtal avseende fortsatt näringslivspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen (Stockholm Business Alliance) för perioden 2016-2020. Våren 2006 ansökte och beviljades medlemskap i Stockholm Business Alliance (SBA). I juni 2010 tecknades ett nytt avtal avseende perioden 2011-2015. Kostnaden för medlemskapet har uppgått till 4 kr/invånare och år, dvs. ca 45000 kr årligen under perioden 2011-2015. Stockholms stad bidrar med 7,5 Mkr till samarbetet årligen. Samarbetet omfattar nu 53 kommuner. Medlemskapet har för s del finansierats under kommungemensamma avgifter på kommunkontoret och det nya avtalet innebär ingen förändring, annat än att avgiften stiger något i takt med befolkningsutvecklingen. För del har medlemskapet i Stockholm Business Alliance varit en markering av s självklara integrering i Stockholms arbetsmarknads- och näringslivsregion. Samarbetet tydliggör också vikten av att kommungränser inte får vara ett hinder vid företagsetableringar och har för deltagande kommuner visat fördelen med framgångar inom regionen snarare än enbart i den egna kommunen. Nu har Stockholms Business Region AB i dialog med medlemmarnas kommunalråd tagit fram förslag till nytt avtal för perioden 1 januari 2016 31 december 2020. Avtalet reglerar samarbetets inriktning, omfattning och krav på medlemmarna. I huvudsak kan noteras att samarbetet i alla väsentliga delar fortsätter som under åren 2011-2015. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från näringslivschef Jonas Ivervall 2015-03-23 Stockholm Business Region AB Näringslivschefen Ekonomienheten 12

33 Dnr KS 2015/45 Årsredovisning för och koncern 2014 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna, den av kommunstyrelsen upprättad årsredovisning för Trosa kommun och koncern. att +691 tkr överförs, per mars 2015, till resultatenheterna inom skola/förskola genom att samtidigt minska finansförvaltningens budget, enhet kommungemensamma poster, med motsvarande belopp. I ovanstående resultatöverföringen har följande underkott undantagits: Kyrkskolan belastas med underskott från tidigare år med annan rektor. Med en ny rektor på plats har man fått bukt med ekonomin. Under året 2014 redovisas inga underskott. Man har till och med åstadkommit en liten minskning av tidigare års underkott. Samtidigt har verksamheten inom särskolan på Kyrkskolan anpassats och redovisar inte heller några underskott så som var fallet tidigare år. Med uppmaningen att ha fortsatt koll på ekonomin föreslås att tidigare års upparbetade underskott på totalt -803 tkr skrivs av. Renoveringen av Fagerängs förskola i Vagnhärad har fört med sig omflyttningar i flera omgångar mellan Fageräng och Fagerhult med ökade kostnader som följd. De ökade kostnaderna bedöms till 300 tkr för åren 2013-2014 varför de bör undantas från resultatöverföring till 2015. att +383 tkr överförs, per mars 2015, till resultatenheterna inom vård och omsorg genom att samtidigt minska finansförvaltningens budget, enhet kommungemensamma poster, med motsvarande belopp. att återstående medel för redan beslutade investeringar, som ännu inte avslutats, beviljas att överföras till budgetåret 2015 med totalt 30 474 tkr. beslutar att s hel- och delägda bolags verksamheter under kalenderåret 2014 bedöms ha bedrivits i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet för respektive bolag och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Forts. 13

Forts. 33 Kommunen Årsredovisningen omfattar den sammanställda redovisningen för koncernen och kommunen. Kommunen redovisar ett positivt resultat med +8,5 Mkr vilket motsvarar 1,53 procent av skattenettot. I årets resultat ingår inga intäkter eller kostnader av engångskaraktär. De skattefinansierade nämnderna redovisar tillsammans ett positivt resultat relativt budget med 4,3 Mkr. De största förändringarna jämfört med föregående år är att barnomsorg/skola minskat budgetunderskottet till -0,6 Mkr en förbättring med 2,2 Mkr. Individ- och familjeomsorg redovisar överskott även 2014, men överskottet har minskat från 7,2 Mkr 2013 till 1,2 Mkr 2014. Resultatenheterna inom för- och grundskola redovisar tillsammans ett negativt resultat med -0,4 Mkr varav -0,9 är överföring från 2013. Inom särskilda boenden samt hemtjänst redovisas ett överskott med +0,4 Mkr. Vård- och omsorgsnämnden redovisar överskott för andra året i rad. Trobo-koncernen Trosabygdens Bostäder AB inklusive Trosa Holding AB och del av Trosa Fibernät AB, har upprättat förslag till årsredovisning. Bolagets resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är +2,1 Mkr. Sammanställd redovisning koncern Koncernens redovisar ett positivt resultat för året med 11,3 Mkr vilket motsvarar 2,05 procent av skattenettot. Överföring av investeringsmedel Investeringsmedel budgeterades för 2014. Vissa projekt har inte avslutas eller påbörjats under 2014. Prövning av kommunens hel- och delägda bolags verksamheter ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen i årliga beslut för aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 KL pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Den förstnämnda paragrafen (3 kap. 17 KL) avser helägda aktiebolag och den sistnämnda (3 kap. 18 KL) delägda aktiebolag. Forts. 14

Forts. 33 s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-26 Kommunfullmäktige 15

34 Dnr KS 2015/43 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB s årsredovisning 2014 föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att fastställa bolagets balans- och resultaträkning per 31 december 2014. att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra den balanserade förlusten för moderbolaget Trobo med totalt -7 586 736,03 kronor. att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att ingen utdelning lämnas till ägaren för året. att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. att uppdra till kommunens ägarombud att till styrelsen inskärpa vikten av att bolaget uppfyller de ekonomiska mål som ägaren fastställt. Enligt 9 kap 7 aktiebolagslagen ska årsredovisning samt revisionsberättelse läggas fram vid en ordinarie bolagsstämma senast sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Trosabygdens Bostäder AB, Trobo, är ett av helägt bolag. Trobo äger sedan våren 2014 endast 37,5 procent av Trosa Fibernät AB och kommunen är direkt ägare till 62,5 procent. I Trobokoncernen redovisas därför Trofi som ett intressebolag till sin andel. I samband med att 403 lägenheter såldes till HSB Sörmland 2011, bildades Trosabygdens Holding AB vilket också ingår i koncernen Trobo. Forts. 16

Forts. 34 Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit resultatdisposition av moderbolaget Trosabygdens Bostäder AB. Koncernen Trobo inklusive Trosa Holding AB och andelen i Trosa Fibernät AB har ett balanserat resultat på 86 062 tkr. Styrelsen har angivit redovisning för verksamheten år 2014. Trobo behandlar årsredovisningen vid ordinarie bolagsstämma. s förste vice ordförande är kommunens ombud vid bolagsstämman. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-19 Kommunfullmäktige 17

35 Dnr KS 2015/36 Antagande av detaljplan Tureholm 2:277 m.fl., Smedstorp etapp 3 föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till detaljplan Tureholm 2:277 m.fl. Smedstorp etapp 3. har tagit fram en detaljplan för Tureholm 2:277 m.fl., Smedstorp. Området ligger väster om Hungavägen och i anslutning till Västerljungsvägen och Tureholms grindstugor. Planområdet har delvis varit påverkat av Trafikverkets utredningsområde för Infart västra Trosa vilket gjort att detaljplanen antagits i två etapper tidigare. Trafikverket har nu beslutat om vilken korridor som ska utredas vidare vilket gjort att utredningsområdet reviderats. Den nordöstra delen har därigenom öppnats upp för ett antagande av den tredje etappen av detaljplanen. Detaljplanen möjliggör bostäder med anslutning från Hungavägen. Området har en varierad karaktär med såväl friliggande som par- och radhus. Gatunätet har enskilt huvudmannaskap. Kommunalt vatten och avlopp ska byggas ut inom området. Yrkanden Bertil Malmberg (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Bertil Malmbergs (SD) yrkande mot bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om att bifalla kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Forts. 18

Forts. 35 s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från planchef Linda Axelsson 2015-03-13 Samhällsbyggnadsnämnden 2015-03-10, 26 Kommunfullmäktige 19

36 Dnr KS 2015/37 Ny krislednings- och informationsplan för föreslår kommunfullmäktige besluta att anta ny krislednings- och informationsplan för. Sedan 2006 gäller Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544). Bestämmelserna i denna lag syftar till att kommuner ska minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. Kommuner ska därigenom också uppnå en grundläggande förmåga till civilt försvar. Med extraordinär händelse avses i denna lag en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun. Kommunerna ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en riskoch sårbarhetsanalys. Kommunerna ska vidare med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen för varje mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från informationsansvarig Richard Kihlgren 2015-02-09 Kommunfullmäktige 20

37 Dnr KS 2015/40 Revidering av regler för barnomsorg i föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderade regler för barnomsorg i. Skolkontoret har gjort en översyn av regler för barnomsorg i. Utöver redaktionella ändringar föreslås följande revideringar i regelverket: Accepterat platserbjudande ger avgift från startdatum, s.4. Svar på platserbjudandet ska göras inom 14 dagar, s.4. Rutin för kravhantering av barnsomsorgsavgift (är ett tillägg i dokumentet av gällande rutin), s.5. Barnomsorg på obekväm arbetstid föreslås t o m vårterminen barnet fyller 13 år (nu ges barnomsorg på obekväm arbetstid tom våren då barnet fyller 12 år), s.6. Tydliggörande kring när allmän förskola gäller, s. 10. Skolkontoret begär intyg då inkomst anges till noll kronor, s. 12. Vid vårdnadsbidrag ges syskon rätt till 10 timmar fritidshem per vecka, s. 16. Protokollsanteckning Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) medges lägga följande anteckning till protokollet: Socialdemokraterna har i sin budget föreslagit medel till utökad barnomsorg på obekväm arbetstid, att gälla även helger, i stället för vårdnadsbidrag. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Humanistiska nämnden 2015-03-10, 24 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson Kommunfullmäktige 21

38 Dnr KS 2015/48 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i föreslår Kommunfullmäktige besluta att införa torghandel med 4 platser på Vagnhärads torg, 2 i ordningsföreskrift för torghandel. att försäljningstiden utökas med 2 timmar till kl. 20:00, 5 i ordningsföreskrift för torghandel. I samband med renovering av Vagnhärads torg planerades 4 platser att användas för torghandel. Tekniska enheten föreslår att torghandel ska införas på Vagnhärads torg på 4 markerade platser enligt bifogad karta till tjänsteskrivelsen. Uppdatering av ordningsföreskrift för torghandel behöver göras under 2. Önskemål om förlängd tid för försäljning har inkommit till under 2014. Tekniska enheten föreslår att tiden för torghandelsförsäljning utökas med 2 timmar. Ny försäljningstid blir mellan kl. 08:00 och kl. 20:00, nuvarande försäljningstid är mellan kl. 08:00 och kl. 18:00. Uppdatering av ordningsföreskrift för torghandel behöver göras under 5. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, 23 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2015-03-12 Kommunfullmäktige 22

39 Dnr KS 2015/50 Utvidgat verksamhetsområde för vatten och spillvatten, fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:371 och 2:322 föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till utvidgat verksamhetsområde, omfattande område för fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:322, 2:371, för vatten och spillvatten och att gälla fr.o.m. det att anslutning till Trosa allmänna va-system är upprättad och i funktion. Fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:322, 2:371 gränsar till Lagnövikens villa- och fritidshusområde, vilket ingår i kommunens verksamhetsområde för allmän va- anläggning. Fastigheten 2:322 har enskild va- anläggning, övriga är obebyggda. Fastighetsägare inom detta område har anmält intresse för anslutning till allmän va- anläggning. Lagen om allmänna vattentjänster anger att kommunen är skyldig att ordna vattentjänster om det behövs med hänsyn till skydd för människors hälsa eller miljö. Vid antagande av utvidgat verksamhetsområde, kommer kommunen att ansluta va- anläggningen med vatten- och spillvattensystem till ledningsnät för Lagnöviken. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, 21 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2015-03-04 Kommunfullmäktige 23

40 Dnr KS 2015/39 Reviderat reglemente för de kommunala råden i Trosa kommun föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderat reglemente för de kommunala råden i. Nuvarande reglemente för de kommunala råden omfattar endast Pensionärsrådet och Rådet för personer med funktionsnedsättning. I finns ett Brottsförebyggande råd och ett Trafikråd som inte finns reglerat i något reglemente. I det reviderade reglementet har dessa råd inkluderats. I reglementet beskrivs rådens funktion, sammansättning och arbetsformer. En annan förändring i reglementet är att det förtydligas vem som bör väljas som ordförande i Pensionärsrådet respektive Rådet för personer med funktionsnedsättning. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar att ärendet återremitteras för en samlad översyn. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag samt att ärendet avgörs under dagens sammanträde. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande om återremiss mot bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde. Forts. 24

Forts. 40 Ordföranden ställer därefter proposition på Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-19 Kommunfullmäktige 25

41 Dnr KS 2015/38 Redovisning av obesvarade motioner föreslår Kommunfullmäktige besluta att lägga redovisning av obesvarade motioner, daterad 2015-03-16, till handlingarna. I enlighet med fullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året, i april och oktober, redovisa de motioner som inkommit men ännu ej besvarats. För närvarande bereds fem motioner för besvarande i fullmäktige. s beredning s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kommunfullmäktige 26

42 Dnr KS 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: 1. Ekonomichefens delegationsbeslut (KS 2014/5) 3.7, Avskrivning av fordran delegationsbeslut 1/15, 2015-02-09 3.7, Avskrivning av fordran delegationsbeslut 2/15, 2015-02-23 3.7, Avskrivning av fordran delegationsbeslut 3/15, 2015-03-05 3.8, Överenskommelse om avbetalningsplan, som sträcker sig längre än 6 månader, för betalning av fordran, delegationsbeslut 4/15, 2015-03-11 s beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-27 27

43 Dnr KS 2015/2 Anmälningsärenden till kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen: 1. Regionförbundet Sörmland Kallelse till sammanträde 26-27 mars, 2015-03-18 2. Landstinget Sörmland (gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård) Hemställan om ett godkännande av förslaget till långsiktigt hållbar finansiering, 2015-03-05 3. Nyköping-Östgötalänken AB Kallelse till sammanträde 2015-04-10, 2015-03-04 4. Teknik- och servicenämnden 2015-02-12, 16 Yttrande över revisionsrapport Granskning av simhallsprojektet Safiren 5. Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, 26 Lägesrapport Safiren (Abutilon AB stämmer för ökade kostnader i samband med renoveringen av Safiren.) s beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-27 28