Plats och tid: Folkets Hus, Trosa kl. 18:00-19:50

Transkript

1 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Folkets Hus, Trosa kl. 18:00-19:50 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Daniel Portnoff (M), ordförande Bengt-Eric Sandström (L), 1:e vice ordförande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e vice ordförande Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Maria Arman (MP) Bertil Malmberg (SD) Lena Isoz (M), Sune G Jansson (M), Michael Swedberg (M), Dan Larson (M), Stefan Björnmalm (C), Göran Hammarlund (L), Christer Påhlson (S), Birgitta Danielsson (S), Robin Dall (MP), Tommy Fogelberg (V) Helena Edenborg (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Jonas Ivervall (näringslivschef och ordf. Trofi), Cecilia Högberg (produktionschef och VD Trobo) 27 Plats och tid för justering: Trosa kommunhus Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragrafer Daniel Portnoff (M), ordförande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kommunstyrelsen Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(29) Innehållsförteckning 27 Information om arbetet med koncernsamordning 28 Information om uppdaterad handlingsplan för Trosa Fibernät AB (Trofi) 29 Återrapportering kring regionala frågor 30 Bokslut 2016 för kommunstyrelsen KS 2017/38 31 Räkenskaper 2016 för av Trosa kommun förvaltade stiftelser/fonder KS 2017/41 32 Utförd internkontroll 2016 KS 2017/42 33 Internkontrollplan 2017 KS 2017/43 34 Återrapportering av implementering av utökad koncernsamordning inom Trosa kommun KS 2017/44 35 Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun KS 2017/45 36 Försäljning av villatomter Väsby 8:27 m.fl. i Vagnhärad KS 2017/61 37 Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2016 KS 2017/46 38 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB:s årsredovisning Instruktion för ombud för Trosa Fibernät AB:s årsredovisning Fusion av Trosabygdens Holding AB med Trosabygdens Bostäder AB KS 2017/47 KS 2017/48 KS 2017/51 41 Höjning av felparkeringsavgift inom Trosa kommun KS 2017/53 42 Avgift för upplåtelse av allmän platsmark KS 2017/52 43 Detaljplan för Tureholm 2:227, 2:355, 2:362 och 2: Överenskommelse om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård KS 2017/49 KS 2017/50 45 Redovisning av obesvarade motioner KS 2017/39 46 Svar på motion om att byta grejer med varandra delningsekonomi KF 2016/9 47 Anmälan av delegationsbeslut KS 2017/1 48 Övriga anmälningsärenden KS 2017/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(29) 27 Information om arbetet med koncernsamordning Cecilia Högberg, produktionschef och VD Trobo, och Jonas Ivervall, ordförande Trofi, ger kommunstyrelsen en återrapportering kring det pågående arbetet med koncernsamordning.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(29) 28 Information om uppdaterad handlingsplan för Trosa Fibernät AB (Trofi) Jonas Ivervall, ordförande Trofi, informerar om arbetet med uppdaterad handlingsplan för Trofi.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(29) 29 Återrapportering kring regionala frågor Daniel Portnoff (M), Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) och Bengt-Eric Sandström (L) informerar kommunstyrelsen om aktuella regionala frågor.

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(29) 30 KS 2017/38 Bokslut 2016 för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner, för egen del, verksamhetsberättelser och resultat för Kommunstyrelsens ekonomiska utfall för 2016 visar ett överskott, jämfört med budget, med tkr. Den politiska ledningen svarar för 585 tkr av överskottet relativt budget. Från KS egen buffert kvarstår 10 tkr. Kommunstyrelsens centrala buffert, tkr. Fördelning beslutades i samband med kommunens delårsbokslut per augusti. Kommunkontorets överskott, tkr återfinns främst under kollektivtrafiken, tkr. En återbetalning från Kollektivtrafikmyndigheten gjordes avseende 2015, men efter att böckerna för 2015 hade stängts Det motsvarar halva överskottet. Ekoutskottets redovisar överskott med 31 tkr. s beredning Tjänsteskrivelse med bilagor från ekonomichef Margareta Smith

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(29) 31 KS 2017/41 Räkenskaper 2016 för av Trosa kommun förvaltade stiftelser/fonder Kommunstyrelsen godkänner räkenskaperna för de stiftelser/fonder som Trosa kommun förvaltar. Räkenskaper för år 2016 har upprättats för följande stiftelser/fonder som förvaltas av Trosa kommun; Trosa kommuns stiftelsefond för utbildningsändamål Trosa kommuns stiftelsefond för sociala ändamål Stiftelsen Amalia Johanssons fond s beredning Tjänsteskrivelse med bilagor från redovisningsansvarig Björn Alm

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(29) 32 KS 2017/42 Utförd internkontroll 2016 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av utförd internkontroll Internkontroll 2016 som antogs av kommunstyrelsen under våren 2016 har utförts och är i de flesta fall helt tillfredställande, men visar också på några anmärkningar/brister. Arbetet har utförts i enlighet med plan. Samtliga nämnder har redovisat 2016 års internkontroller innan kommunstyrelsen hanterar ärendet. Protokollsanteckning Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning: Arbetsmiljö har ett riskvärde på 12 och kommunkontoret har haft ökade sjukskrivningskostnader. Det är därför djupt olyckligt att uppdraget med att göra en riskanalys och handlingsplan inte genomförts. s beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Redovisning av utförda internkontroller, kommunstyrelsen 2016 Redovisning av utförda internkontroller, nämnderna 2016 Revision

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(29) 33 KS 2017/43 Internkontrollplan 2017 Kommunstyrelsen fastställer internkontrollplan 2017 för Kommunstyrelsens politiska ledning, kommunkontor och överförmyndare. Kommunkontorets projektgrupp för intern kontroll har arbetat fram kommunstyrelsens internkontrollplan för 2017 års verksamheter och räkenskaper. Identifierade risker bedöms och poängsätts utifrån sannolikheten att den inträffar och vilka konsekvenser som uppstår om den inträffar. Sannolikheten multiplicerat med konsekvensen ger ett riskvärde, i det fall riskvärdet uppgår till 8 eller mer tas risken med i kontrollplanen. Av totalt 55 kontrollpunkter har 28 risker har identifierats och förts in i internkontrollplanen för Internkontrollplanen för 2017 har kompletterats riskanalys och internkontroll för överförmynderiverksamheten. s beredning Tjänsteskrivelse ekonomichef Margareta Smith Riskbedömning för Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2017 för Kommunstyrelsen. Revision

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(29) 34 KS 2017/44 Återrapportering av implementering av utökad koncernsamordning inom Trosa kommun Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av hittills utförd implementering av utökad koncernsamordning inom Trosa kommun. Kommunfullmäktige gav , 20 kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta ett förslag till utökad samordning inom koncernen Trosa kommun. Uppdraget genomfördes i form av en utredning som kommunkontorets kanslienhet lett och som bolagen och berörda kontor inom kommunen varit delaktiga i. Kommunstyrelsen beslutade , 10 att ställa sig bakom utredningens förslag till koncernsamordning inom Trosa kommun samt anmoda berörda att implementera utredningens förslag. Kommunstyrelsen beslutade också att kommunstyrelsen ska ges en återrapportering av implementeringen av förslagen i samband med behandlingen av bokslut Förslag till beslut på sammanträdet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S): Bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med tillägget att kommunstyrelsen ger förvaltningarna ytterligare ett år på sig att genomföra de uppdrag som inte genomförts samt att det återrapporteras till kommunstyrelsen. Daniel Portnoff (M): Bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och avslag till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) förslag om tillägg. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och kanslichef Helena Edenborg Uppföljning av genomförandeplan koncernsamordning, Trosabygdens Bostäder AB Uppföljning av genomförandeplan koncernsamordning, Trosa Fibernät AB Trosabygdens Bostäder AB Trosa Fibernät AB

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(29) 35 KS 2017/45 Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun Kommunstyrelsen godkänner upprättad Handlingsplan för suicidprevention, Trosa kommun. Suicid är ett allvarligt folkhälsoproblem som kräver att bli uppmärksammat. Den senaste forskningen har visat att suicidprevention måste omfatta åtgärder inom en rad fält, allt ifrån att skapa de bästa möjliga villkoren för barn och ungdomars uppväxtförhållanden till en effektiv behandling av psykisk ohälsa och förebyggande av miljörelaterade risker. Kommunbaserade insatser inom olika verksamhetsområden kan påverka bestämningsfaktorer för suicid och därigenom bidra till minskad suicidförekomst i befolkningen. Syftet med handlingsplanen är att samordna resurser och åtgärder för att minska andelen personer som begår suicid eller som försöker begå suicid. Humanistiska nämnden har huvudansvaret för verksamhetsområdet suicidprevention men eftersom handlingsplanen är kommunövergripande behöver planen antas av kommunstyrelsen. Planen har varit på remiss hos skolan, socialkontoret, vård- och omsorg, kultur och fritid, Polisen och Landstinget. s beredning Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson och resurschef Ulrika Enqvist Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun. Humanistiska nämnden Vård- och omsorgsnämnden Kultur- och fritidsnämnden

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(29) 36 Dnr KS 2017/61 Försäljning av villatomter 1. Kommunstyrelsen godkänner försäljning av bostadstomterna Väsby 8:27, 8:28 och 8:29 i Vagnhärad för lägst kronor vardera. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till mark och exploateringschefen att genomföra försäljningen. Samhällsbyggnadskontoret har genomfört ytterligare avstyckning av tre nya villatomter i Väsby i Vagnhärad enligt gällande detaljplan. Tomterna ligger omedelbart söder om förskolan vid Väsby. Tomtpriset föreslås till kronor per tomt eller högstbjudande. s beredning Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander Mark- och exploateringschef

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(29) 37 KS 2017/46 Årsredovisning för Trosa kommun och koncern Kommunstyrelsen bedömer att Trosa kommuns hel- och delägda bolags verksamheter under kalenderåret 2016 har bedrivits i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet för respektive bolag och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 2. Kommunfullmäktige godkänner, den av kommunstyrelsen upprättad årsredovisning för Trosa kommun och koncern. 3. Resultatenheternas resultat för 2016 överförs, per mars 2017 med tkr till resultatenheterna inom skola/förskola 4. Resultatenheternas resultat för 2016 överförs, per mars 2017 med till resultatenheterna inom vård och omsorg 5. Finansförvaltningens budget, enhet kommungemensamma poster, minskas med tkr. 6. Återstående medel för redan beslutade investeringar, som ännu inte avslutats överförs till budgetåret 2017 med totalt tkr. Kommunen Förslag till årsredovisning för 2016 har upprättats. Årsredovisningen omfattar den sammanställda redovisningen för koncernen och kommunen. Trosa får ett positivt resultat med 12,7 Mkr De skattefinansierade nämnderna redovisar tillsammans ett positivt resultat relativt budget med 4,7 Mkr. I samband med delårsbokslutet per augusti 2016 fördelades nära 15,8 Mkr från central buffert till framförallt vård och omsorg. Verksamhet för omsorg om funktionsnedsatta utökades med 10 Mkr. Från central buffert fördelades 6,5 Mkr mer än vad som budgeterats vilket försämrade kommunens resultat. Resultatenheterna inom för- och grundskola redovisar tillsammans ett positivt resultat med +3,6 Mkr. Forts.

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(29) Forts. 37 Inom särskilda boenden samt hemtjänst redovisas ett överskott med +2,6 Mkr. Då resultatenheterna inte kompenserats för Kommunals avtal avseende undrsköterskor 2016 kompenseras de i resultatöverföringen med 214 tkr som är vad avatlet belastade enheterna utöver budgetuppräkningen för året. Trobo-koncernen Trosabygdens Bostäder AB inklusive Trosa Holding AB, har upprättat årsredovisning. Bolagets resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är -2,5 Mkr. Trofi Trosa Fibernät AB har upprättat årsredovisning. Bolagets resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är -0,3 Mkr. Sammanställd redovisning koncern Koncernens resultat kompletteras senare. Överföring av investeringsmedel Investeringsmedel budgeterades för Vissa projekt har inte avslutas eller påbörjats under Se bifogad förteckning. Prövning av kommunens hel- och delägda bolags verksamheter Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a kommunallagen (nedan KL ) i årliga beslut för aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 KL pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Den förstnämnda paragrafen (3 kap. 17 KL) avser helägda aktiebolag och den sistnämnda (3 kap. 18 KL) delägda aktiebolag. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith Årsredovisning 2016 för Trosa kommun Årsredovisning 2016 Trosabygdens Fastigheter AB Årsredovisning 2016 Trosa Fibernät AB Förteckning investeringsprojekt Kommunfullmäktige

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(29) 38 KS 2017/47 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB:s årsredovisning 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att fastställa bolagets balans- och resultaträkning per 31 december Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra det balanserade resultatet tkr för moderbolaget Trosabygdens Bostäder AB 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra det balanserade resultatet tkr för Trosabygdens Holding AB 4. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att ingen utdelning lämnas till ägaren för året. 5. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Enligt 9 kap 7 aktiebolagslagen ska årsredovisning samt revisionsberättelse läggas fram vid en ordinarie bolagsstämma senast sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Trosabygdens Bostäder AB, Trobo, är ett av Trosa kommun helägt bolag. I samband med att 403 lägenheter såldes till HSB Sörmland 2011, bildades Trosabygdens Holding AB vilket också ingår i koncernen Trobo. I december 2015 förvärvade Trosa kommun Trobos återstående aktieandelar i Trofi, vilket inneburit att Trofi inte längre ingår i Trobokoncernen. Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit resultatdisposition av moderbolaget Trosabygdens Bostäder AB samt Trosabygdens Holding AB. Koncernen Trobo inklusive Trosabygdens Holding AB har ett balanserat resultat på tkr. Rättelse av fel har gjorts 2015 genom att anläggningsvärde skrivits ned med tkr på centrumfastigheten vid Vagnhärads Torg. Forts.

16 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(29) Forts. 38 Styrelsen har angivit redovisning för verksamheten år Trobo behandlar årsredovisningen vid ordinarie bolagsstämma. Kommunstyrelsens förste vice ordförande är kommunens ombud vid bolagsstämman. Vid bolagsstämman ska beslut fattas om fastställelse av bolagets balans- och resultaträkning per 31/12-16 omdispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen samt om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. Trobo moderbolags resultat för 2016 är tkr. Balanserat resultat från tidigare år är tkr har kommunen inte tillskjutit några medel till bolaget. Koncernen Trobos resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är -2,5 Mkr (-16,2 Mkr 2015 efter rättelse av fel som var nedskrivning av värdet på Centrumfastigheten vid Vagnhärads Torg). Koncernen Trobo består av två bolag vars resultat 2016 är: Trosabygdens Bostäder AB Trosabygdens Holding AB - 2,5 Mkr +0,0 Mkr s beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Årsredovisning Trobo (redovisar även koncernen Trobo inklusive Trohold) Årsredovisning Trosa Holding AB Kommunfullmäktige

17 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(29) 39 KS 2017/48 Instruktion för ombud för Trosa Fibernät AB:s årsredovisning 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att fastställa bolagets balans- och resultaträkning per 31 december Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra det balanserade resultatet ,98 kronor. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att uppmana bolaget att prioritera arbetet med att öka anslutningsgraden. Enligt 9 kap 7 aktiebolagslagen ska årsredovisning samt revisionsberättelse läggas fram vid en ordinarie bolagsstämma senast sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Trosa Fibernät AB, Trofi, är ett sedan december 2016 av Trosa kommun helägt bolag. Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit resultatdisposition av Trosa Fibernät AB. Från och med 2016 bokförs inte anslutningsavgifter som intäkt längre utan som investeringsbidrag och följer därmed bokföringsnämndens rekommendationer. Styrelsen har angivit redovisning för verksamheten år Trofi behandlar årsredovisningen vid ordinarie bolagsstämma. Kommunstyrelsens förste vice ordförande är kommunens ombud vid bolagsstämman. Vid bolagsstämman ska beslut fattas om fastställelse av bolagets balans- och resultaträkning per 31/12-16 omdispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen samt om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. Forts.

18 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(29) Forts. 39 Trofis resultat för 2016 är -361 tkr. Balanserat resultat från tidigare år är -611 tkr. Inga medel från kommunen har tillskjutits under Kommunen är sedan 2015 ensam ägare av bolaget. Under våren 2015 beslutade Kommunfullmäktige om att kommunen ska gå in med borgen för lån upp till 30 Mkr. Bolagets låneskuld var 24,1 Mkr s beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Årsredovisning Trofi Kommunfullmäktige

19 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(29) 40 KS 2017/51 Fusion av Trosabygdens Holding AB med Trosabygdens Bostäder AB Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Trosa kommun godkänner att Trosa Holding AB fusioneras med moderbolaget Trosa Bostäder AB. 2. Kommunstyrelsen får uppdraget att se över ägardirektiv och bolagsordning för det fusionerade bolaget. Trobo sålde cirka 40 procent av sitt fastighetsbestånd till HSB Sörmland Trosa Holding AB bildades för att undvika stora skattekostnader från försäljningen. Nu har mer än fem år förflutit och Holdingbolaget kan fusioneras med moderbolaget utan skattekonsekvenser. Hantering av lån, redovisning, m.m. förenklas för Trobo efter att fusioneringen genomförts. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith Styrelsebeslut Trosabygdens Bostäder AB , 20. Styrelsebeslut Trosabygdens Holding AB , 5. Tjänsteskrivelse från Cecilia Högberg, VD Trosabygdens Bostäder AB och Trosabygdens Holding AB, Kommunfullmäktige

20 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 20(29) 41 KS 2017/53 Höjning av felparkeringsavgift inom Trosa kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige höjer felparkeringsavgiften vid överträdelse enligt trafikförordningen (1998:1276) 3 kap. 54, på plats avsedd för parkering med tillstånd för rörelsehindrar från 500 kr till 800 kr. 2. Kommunfullmäktige höjer felparkeringsavgiften vid överträdelse enligt trafikförordningen (1998:1276) 3 kap. 47, 48, 53, 54, 10 kap. 1 från 300 kr till 800 kr. 3. Kommunfullmäktige höjer felparkeringsavgiften vid överträdelse enligt trafikförordningen (1998:1276) 3 kap. 48, 49, 49a, 52, 54, 55, 8 kap. 1, 10 kap 1 från 300 kr till 500 kr. 4. De nya avgifterna gäller från 1 maj Felparkeringsavgiften på 300 kr har inte höjts sedan den infördes 2004 (Dnr 2002/00471) förutom vid överträdelse på plats avsedd för rörelsehindrad 500 kr (KS 2012/37). Primärt i syfte att minska problem med otillåten parkering inom Trosa kommun föreslås en höjning av felparkeringsavgiften vid allvarlig överträdelse från 300 kr till 800 kr och vid mindre allvarlig överträdelse från 300 kr till 500 kr. Felparkeringsavgiften på plats för rörelsehindrad föreslås en höjning från 500 kr till 800 kr. I de ökade omkostnaderna ryms även hanteringen av övergivna fordonsvrak inom Trosa kommun. Höjningen bedöms skälig i förhållande till avgiftsnivåer i andra kommuner samt i relation till kommunens kostnader för övervakningen. Förslag till beslut på sammanträdet Maria Arman (MP): Bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. s beredning Teknik- och servicenämnden , 18. Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson, Förslag till felparkeringsavgift inom Trosa kommun. Kommunfullmäktige

21 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 21(29) 42 KS 2017/52 Avgift för upplåtelse av allmän platsmark Kommunstyrelsens återremitterar ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare utredning. Då avgifter för upplåtelse av offentlig plats inte förändrats sedan 2004 är det tid för revidering och anpassning till dagens marknad. Förslaget innebär några höjningar och förtydliganden. Som tidigare när Trosa kommun, tekniska enheten, är beställare (drift, investering, exploatering) kommer entreprenör inte debiteras för upplåtelse av mark. Under kommunstyrelsens sammanträde framkommer det att det nya förslaget är otydligt i vissa delar och därför återremitteras ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare utredning. Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Portnoff (M): återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare utredning. sgång Ordförande frågar kommunstyrelsen om ärendet kan återremitteras. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Daniel Portnoffs (M) förslag om återremittering. s beredning Teknik- och servicenämnden , 17. Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson, Förslag till avgifter för upplåtelse av allmän platsmark inom Trosa kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott

22 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 22(29) 43 KS 2017/49 Detaljplan för Tureholm 2:227, 2:355, 2:362 och 2:363 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige antar detaljplan för Tureholm 2:227, 2:355, 2:362 och 2:363. Området Smedstorp i västra Trosa har planlagts för bostadsändamål i huvudsak. Syftet har varit att möjliggöra bostäder av olika typer. Eftersom Smedstorp varit påverkat av Trafikverkets utredningskorridor för Infart västra Trosa har planen antagits i etapper från år 2013 och framåt bland annat beroende på hur långt planläggningen för den nya vägen har kommit. Trafikverket har nu beslutat om en väglinje vilket gör att utredningskorridoren kan minskas ytterligare och därför kan detaljplanen för den sista etappen av Smedstorp antas. s beredning Samhällsbyggnadsnämnden , 24. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse med bilagor från Linda Axelsson, planchef och Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef Kommunfullmäktige

23 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 23(29) 44 KS 2017/50 Överenskommelse om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Trosa kommun ingår överenskommelse om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) har beslutat föreslå samtliga huvudmän att ingå överenskommelse om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Överenskommelsen syftar till att skapa trygg och effektiv övergång till öppen vård efter en slutenvårdsvistelse genom att vara en god grund för ett tillitsfullt samarbete mellan parterna så att vårdens och omsorgens insatser kan samordnas utifrån individens behov och förutsättningar. Överenskommelsen syftar även till att tydliggöra parternas roller. Den landstingsfinansierade öppna vårdens ansvar för vård i hemmet för såväl psykiatriska som somatiska sjukdomar belyses särskilt. För att reglera processen kring trygg och effektiv utskrivning ska länsgemensamma riktlinjer ge stöd i det vardagliga arbetet. s beredning Vård- och omsorgsnämnden , 15. Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård , 31/16. Överenskommelse mellan Landstinget Sörmland och kommunerna i Sörmland om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Kommunfullmäktige

24 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 24(29) 45 KS 2017/39 Redovisning av obesvarade motioner Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige noterar till protokollet att de har tagit del av redovisning av obesvarade motioner, daterad I enlighet med fullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året, i april och oktober, redovisa de motioner som inkommit men ännu inte besvarats. För närvarande bereds fem motioner för besvarande i fullmäktige s beredning Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg Beredningsläget för obesvarade fullmäktigemotioner mandatperioden , Kommunfullmäktige

25 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 25(29) 46 Dnr KF 2016/9 Svar på motion om att byta grejer med varandra delningsekonomi Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. 2. Kommunfullmäktige anför följande: Kommunens verksamheter arbetar på flera sätt redan idag med att stimulera och underlätta för återvinning. Vi skall fortsätta uppmuntra och upplysa våra verksamheter om att vi ser positivt på ett sådant arbetssätt. Bedömningen görs att det inte finns ett behov av att uppdra till kommunstyrelsen att utreda inom vilka verksamheter delningsekonomi kan införas. Det är upp till varje verksamhet att bedöma om det finns förutsättningar att tillämpa delningsekonomi och liknande aktiviteter. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) har kommit in med en motion till kommunfullmäktige där de föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka om det finns verksamheter där delningsekonomi kan införas till gagn för miljön. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S): Bifall till motionen. Maria Arman (MP): Bifall till motionen. Daniel Portnoff (M): Bifall till eget förslag. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag. Forts.

26 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 26(29) Forts. 46 s beredning sförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M), Ekoutskottet , 15 Tjänsteskrivelse från ekologienheten Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) Kommunfullmäktige

27 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 27(29) 47 Dnr KS 2017/1 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen noterar till protokollet att de har tagit del av anmälda delegeringsbeslut. Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2017/3 Fullmakt att delta som ombud vid Kommuninvests föreningsstämma 2017, Ann Larson(M) 2017/ Uppdragsavtal gällande trosa.com, Trosa Turistcenters hemsida 2017/4 2.3 Anställning av vård- och omsorgschef fr.o.m , Fredrik Yllman 2017/4 2.3 Tf socialchef, , , Pia Ekman 2017/ Principer vid försäljning av lös egendom läsplattor och datorer KS ordförande Turistchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef s beredning Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg

28 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 28(29) 48 Dnr KS 2017/2 Övriga anmälningsärenden Kommunstyrelsen noterar till protokollet att de har tagit del av anmälningsärendena. Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige , 5. Anvisningar för budget 2018 och planer Regionförbundet Sörmland Protokoll Regionstyrelsen , Strategi för smart specialisering i Sörmland 5, Ändrad medfinansiering för Strängnäs resecentrum 8, Sörmland som länsregion uppdrag att initiera ett förberedelsearbete Kallelse till Regionstyrelsekonferens mars 2017 Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kallelse till sammanträde med direktionen Rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll Trosabygdens Bostäder AB (Trobo) Protokoll Trosa Fibernät AB (Trofi) Protokoll Protokoll Landstinget Sörmland, Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård Protokoll , Verksamhetsberättelse 2016 Regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård 4, Verksamhetsplan Regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård Forts.

29 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 29(29) Forts. 48 Nyköping- Östgötalänken AB Kallelse till årsstämma, Sveriges Kommuner och Landsting SKL:s sammanträdesplan för 2018 Ekoutskottet Protokoll Länsstyrelsen i Stockholms län Beviljat statsbidrag för finskt förvaltningsområde 2017, kr s beredning Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg