Per Jarring Olycksutredning & Analys
Medlemskommuner inom Räddningstjänsten Storgöteborg Innevånare: ca 750 000 ( dagtid ca 1 milj) Anställda inom RSG: ca 800 Brandstationer: 12 heltid 6 deltid 7 räddningsvärn
Räddningstjänsten Storgöteborg Vision Trygghet, Säkerhet, Omtanke Verksamhetsidé och strategi Räddningstjänsten Storgöteborg arbetar med skydd mot olyckor genom att: förhindra och begränsa olyckor förbereda och genomföra räddningsinsatser vidta åtgärder efter olyckor medverka i samhällets krishantering
Olycksutredning & Analys (Ou&A)
Historik Insatsrapporter via datormiljö Uppföljning Automatlarm NCO Nationellt Centrum för lärande av Olyckor Analysenheten på FA Ny lag LSO Olycksutredning &Analys 1996 SMO-utbildning 2004 2009 Analysarbete HÄFA Kommunens handlingsplan Olycksutredning på team/stationer, naturlig del i verksamheten!?
Styrande dokument Lagen om Skydd mot Olyckor (LSO) Handlingsprogram Prioriterade utvecklingsfrågor för RSG Verksamhetsplan för Ou&A-processen inom RSG Instruktion för Insatsrapportskrivning efter räddningstjänst
Ou&A och LSO Kommunernas arbete med skydd mot olyckor skall utgå från den lokala riskbilden Olycksundersökning skall klarlägga orsak, förlopp och genomförd insats Kommunen skall underlätta för den enskilde att fullgöra sina skyldigheter
Ou&A i Handlingsprogrammet Målstyrning och uppföljningskrav innebär att analysinstrumentet måste användas aktivt erfarenheter från genomförda olycksutredningar skall tas tillvara och öka vår förmåga att utveckla teknik och metod för effektivare insatser erfarenheter från inträffade händelser skall minska risken för liknande olyckor analysverksamheten skall ge bättre underlag och öka vår förmåga att planera verksamheten utifrån rådande riskbild.
Olycksutredning&Analys (Ou&A) UVA Team SYD Team NORR Team ÖST Ou&A-processen Per J Åke M Max E (komb) Ulf B (komb) Lars J (komb) Anders J (komb) Tove N (samordnare) Jan B (komb) Under genomförande - utbilda Bm/StL för att medverka i Ou&A-arbetet på varje station Stefan R utredningsarbete LC/stab (~10%) Jan S brandutredning (~10%) FI I&B T&M
Insatsrapporten - viktig plattform för arbetet inom processen Kvalitet på innehåll. - informera/utbilda befäl och brandmän ang insatsrapport - utbilda i olycksundersökning (via MSB-kurs) - motivera rapportskrivare genom att läsa deras rapporter Användning av innehåll. - regelbundet förmedla till förebyggande och operativ verksamhet ( måndagsmöten, veckorapporter) - regelbundet förmedla till externa mottagare (MSB, kommunen, Göta Lejon) - underlag för olycksutredning - lokal/nationell statistiksammanställning (inkl analys)
Olycksuppföljning i tre nivåer Insatsrapportering (räddningsledare) Olycksutredning (olycksutredare) - kriterier, prio område i HP, etc - uppdrag (från chef) med syfte/avgränsningar - mottagare av utredning och våra rekommendationer? Utökad olycksutredning (tillfällig analysgrupp med verksamhetskompetens, etc) - motsvarande punkter som ovan!
Statistiksammanställningar Statistiksammanställning för interna mottagare. - skapa rapporter med avseende på kvantitet&avvikelse - våga göra enkla analyser på materialet - bifoga organisationens delårs-/årsrapporter till uppdragsgivare Jämföra med andra. -IDA - regionala nätverk (RCO) - koppla till andra indikatorer (externa) Statistiksammanställningar för externa mottagare. - olika kommunala verksamheter - utbyte av information med polis, VV etc - skapa&påverka information till media
Vad får vi ut av vårt uppföljningsarbete?? Ger bra kvalitet i insatsrapporter/utredningar/statistik omedelbar utdelning till organisationens förbättrings- och utvecklingsarbete?! - Njaa inte nödvändigtvis. och absolut inte med automatik. Vi som arbetar med uppföljning måste hjälpa till att sprida och medvetandegöra arbetet inom organisationen. Vi tror att viktiga ledord är: DIALOG&ÅTERKOPPLING
Direktåterkoppling Olycksutredarna har arbetsuppgift att läsa alla insatsrapporter från respektive team Förmedla information till berörda funktioner eller personer i organisationen Återkoppla till rapportskrivare (dagen efter/närtid!)
Delaktighet i utredningsarbetet Tänkta åtgärdare av våra rekommendationer, får ta del av utredning innan den presenteras Han/Hon får utrymme för egna kommentarer&ideer Åtgärdsmatris skapas ihop med utredaren
Presentationsmöte Öppen för alla i organisationen Skapa diskussion&debatt Aktuella utredningar&statistik (inkl enkel analys) Fokusera på aktuellt ämnesområde, involvera övriga processer i presentationen, externa föreläsare/besökare Påverka chefer till aktiva beslut
Återkoppling via utbildning/övning Personal på utbildningsavdelningen deltager på OU-kurs Inledningen på utbildningstillfället kopplas till aktuell utredning Operativ personal kan följa den röda tråden i uppföljningsarbetet (från insatsrapport till ny arbetsmetod, etc)
Informationsspridning Egen sida på förbundets interna hemsidan med kontaktvägar, info om pågående och färdiga utredningar&rapporter, externa länkar, etc Veckovis nyhetsbrev via mail Regelbunden information på hemsida, intern-tv och med artiklar i personaltidning Erfaros sökverktyg för alla olycks- och brandutredningar sedan 2001 (ca 700 st)
Resan kommer att ta tid.. men vi är på väg! per.jarring@rsgbg.se