Praktisk Information 3-5 oktober 2014 1 september Praktisk information mailas till monteransvarig Gå in på www.harmoniochenergi.se under utställare och anmäl dina uppgifter. Det är de uppgifter som du anger här som kommer att synas i vår mässkatalog och på vår hemsida i utställarförteckningen. 17 september sista dag för att boka annons och logopaket i Mässguiden 19 september sista dag att beställa teknik Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 50%. Beställ här: www.stadionmassan.se/utställare/beställning av mäss-service/välj produkter Övriga frågor: Stadionmässan, Magnus Äng, Telefon 040-32 63 17, magnus@stadionmassan.se 19 september sista dag att beställa Logopaket i Hemsidan Logotyp på hemsidans utställarförteckning, utställarförteckningen i mässguiden och på skylten med hallskissen på mässan. 25 september sista dag för att beställa utställarkort och biljetter Gå in på www.halsaochskonhet.se klicka på monter och ladda ner filen. Efter sista datum kan biljetterna hämtas på plats på mässan i informationsdisken i entrén. Utställarkorten hämtas av monteransvarig i informationsdisken. OBS! Monterväggen på Harmoni & Energi är 1 meter höga. Praktisk information Harmoni & Energi 3-5 oktober 2014 Stadionmässan 1
Arrangör: Sydevent & Mässor AB, info@sydevent.se, 0410-172 00 Projektledare och projektsäljare Harmoni & Energi Thomas Malmborn, 0708-70 79 09, thomas@sydevent.se Projektkoordinator, Magdalena Wilhelmsson, 0410-163 00, magdalena@sydevent.se BILJETTER Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterade pris om 60 kr exkl. moms och ni betalar endast för de biljetter som utnyttjas dessa faktureras i efterhand. De är till för att dela ut till potentiella kunder, ha som pris i tävlingar eller bjuda in folk att besöka er monter. Biljetter beställs på www.harmoniochenergi.se senast den 25 september. EMBALLAGE OCH AVFALL Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själva forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/Byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enl. gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta arrangören. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Stadionmässan mot avgift. FÖRSÄKRING Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns! HOTELL Sydevent & Mässor har samarbeten med två hotell i Malmö. Läs mer under fliken För utställare, www.harmoiochenergi.se UTSTÄLLARPARKERING Kan beställas hos Sydevent & Mässor. 150 kr/plats inkl. moms för 3 dagar - 3-5 oktober. GODSADRESS Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adress på följande sätt: Stadionmässan Utställare/företagets namn, Monternummer Kontaktperson, telefonnummer Stadiongatan 25 217 62 Malmö Praktisk information Harmoni & Energi 3-5 oktober 2014 Stadionmässan 2
OBS! Gods tas emot tidigast måndag 29 september. Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Mässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp. Mindre paket tas emot och förvaras i låst utrymme samt levereras automatiskt till er monter. IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Inflyttning: Onsdag 1 oktober 08.00-20.00 Torsdag 2 oktober 07.00-20.00 Öppettider Stadionmässan Mässervice onsdag 1 oktober 08.00-17.00 lördag 4 oktober 11.00-17.00 torsdag 2 oktober 08.00-20.00 söndag 5 oktober 11.00-19.00 fredag 3 oktober 08.00-17.00 Utflyttning Söndag 5 oktober 17.00-21.00 Söndag 5 oktober öppnas portarna kl. 17.00. Gods kan hämtas upp under måndag 6 oktober. Packning sker tidigast kl 17.00. Se allmänna villkor, punkt 16 och 29. Öppettider: besökare utställare Fredag 3 oktober 11.00-17.00 08.00-18.00 Lördag 4 oktober 11.00-17.00 10.00-18.00 Söndag 5 oktober 11.00-17.00 10.00-20.00 KONFERENSRUM Det finns möjlighet att hyra begränsat antal konferensrum. Kontakta Thomas Malmborn, 0708-70 79 09. LIVSMEDEL För att få hantera livsmedel vid ett evenemang ska du ha ett mobilt/ambulerande tillstånd eller lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen. Gäller även mat, snacks och godis som ej är individuellt paketerat. Gå in på http://www.malmo.se/livsmedel för registrering. För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se, Tel 040-34 20 03. OBS! Sök senast 4 veckor innan mässan. LOGOPAKET Logotype på hemsidans utställarförteckning, utställarförteckningen i mässkatalogen och på skylten med hallskissen på mässan, 950 kr exkl. moms. Registrera dina uppgifter som du önskar få med här på www.harmoniochenergi.se. Monternummer skickas i separat mail. Beställ senast den 19 september. Om den ska komma med i mässguiden 17 september. MÄSSGUIDE-/BILAGA Mässguiden distribueras till ca 50.000 hushåll i Malmö, söndag 28 september. Den kommer även finnas för besökare på mässan. Boka senast den 12 september. Passa på att annonsera i Mässguiden! Kontakta Sydevent, Magdalena, 0410-163 00, magdalena@sydevent.se Praktisk information Harmoni & Energi 3-5 oktober 2014 Stadionmässan 3
RESTAURANG Restaurangen finner ni på plan 1 som ligger bredvid entrén. I restaurangen kommer det även att finnas en egen kö samt kassa för er utställare att smidigt få er utställarmat. Här har ni möjlighet att pusta ut och hämta energi. Under inflyttsdagarna är restaurangen öppen under begränsad tid. Det finns dock alltid kaffe och dryck tillgängligt. MATKUPONGER Vill du erbjuda mat till din personal i montern kan du enkelt använda dig av matkuponger. De finns i en valör och gäller i restaurangen och caféer på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning kan ske kontant, med kontokort eller mot faktura. Kupongerna hämtas ut i infodisken fr o m första inflyttsdagen. Kontakta oss på: matkupong@sydevent.se eller tel: 0410-163 00. Rökning får endast ske utomhus! Ansvarig: Magdalena Wilhelmsson MONTERCATERING Montercatering levererar mat och dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Vi kan leverera kaffe, smörgåsar men även snacks och kalla drycker direkt till din monter. Detta innebär att du som står ensam i din monter kan beställa kaffe och mat direkt till din monter om du inte har möjlighet att gå ifrån. Kontakta oss och gör din beställning innan du kommer till mässan. Vid beställning på plats under mässdagarna är det endast möjligt mot direktbetalning, kontant eller med kort. Kontakta oss på tel: 0410-160 00, montercatering@sydevent.se Ansvarig: Magdalena Wilhelmsson ÖPPETTIDER SERVERINGAR UNDER MÄSSAN Öppettider restaurangen, Kaffe & dryck, vid infodisken ingång från entréhallen Onsdag 1 oktober kl 08.00-20.00 Torsdag 2 oktober kl 08.00-20.00 Fredag 3 oktober kl 11.00-17.00 Lördag 4 oktober kl 11.00-17.00 Utställarlounge, i källarplan Söndag 5 oktober kl 11.00-17.00 Fredag-Söndag 3-5 oktober kl 10.00-17.00 RÖSTFÖRSTÄRKARE Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximalt tillåtet ljudvolym i montern är 70dBA. STÄDNING Utställarna ansvarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Dammsugning av monter inför öppning ingår i monterhyran. Monterstädning utöver detta kan beställas i Stadionmässans beställningslista. Praktisk information Harmoni & Energi 3-5 oktober 2014 Stadionmässan 4
TEKNISKA TJÄNSTER Kontakt Stadionmässan för allt som gäller tekniska tjänster i din monter, Magnus Äng, direktnr 040-32 63 17 eller vx 040-32 63 00, fax 040-19 25 20, magnus@stadionmassan.se eller beställ via hemsidan http://www.stadionmassan.se/viewnavmenu.do?menuid=40 I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar beställ i Stadionsmässans beställningslista. Varje utställare får själva ombesörja övriga byggnationer i sin monter eller beställa tjänsterna från Stadionmässan. Katalog och beställningslista finner du på Stadionmässan hemsida, www.stadionmassan.se Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 19 september I de montrar där höjdexponering är möjlig med hänsyn till byggreglerna, tillåts detta endast efter Stadionmässan godkännande av skriftlig ansökan med ritning. Tänk på följande då du planerar er monter: När du skickar in beställning gör den så komplett som möjligt! I mycket långa eller öppna montrar kan väggarna behöva stabiliseras med stödväggar. Kontakta Magnus om du har synpunkter på placering av dessa. UTSTÄLLARKORT Utställarkorten är personliga. Dessa hämtas ut av monteransvarig i informationsdisken i entrén under inflytt. Varje monter berättigar till 1 kort/3 m 2. Behöver ni fler kort än vad ni är berättigad till går det bra att beställa max 5 extra kort för 100:-/st exkl. moms, dock totalt max 15 kort/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 kort ska kontakta Sydevent & Mässor för godkännande och inlämnade av namnlista. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarkort från mässans öppningsdag. Kortet gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan samt in- och utflyttningsdagarna. Extra kort faktureras efter mässan. Beställ utställarkort www.harmoniochenergi.se senast den 25 september. Om ett utställarkort missbrukas äger mässan rätt att dra in kortet samt kräva en tilläggsavgift motsvarande en entrébiljett. Vid upprepad överträdelse debiteras en avgift om 1200 kr exkl. moms. Observera att utställarkortet är personligt och skall vara ifyllt för att gälla. Mässans vakter har rätt att kräva uppvisande av id-handling. & SydEvent Mässor Arrangör: Sydevent & Mässor AB, Dalaslingan 1, 231 32 Trelleborg, Tel 0410-172 00, info@sydevent.se www.sydevent.se Praktisk information Harmoni & Energi 3-5 oktober 2014 Stadionmässan 5