SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Anteckningar från DO-konferensen på Hotell Högland i Nässjö 27 februari 2006 1. Presentationer Ordförande Lars-Göran Bånge hälsade alla välkomna och presenterade styrelse och kansli. LGB gav sin syn på nuläget och vad vi står inför: Vi har en ny situation, senast det var lite svajigt i golfkonjunkturen var för ca 10 år sedan, svårt för många att ställa om till detta. Många anläggningar har inte banan som högsta prioritet Konkurrensen har skärpts mellan golfanläggningar och arbetskraft Vad kan SGA göra åt det? Vi kan se till att bli ännu bättre i vår yrkesutövning, kunskap om hela anläggningen viktig, Nyckeln till framgång är kunskap. Satsa på utbildning. Det är vad vi alla gör som medverkar till att målen nås Två sidor ut verksamhetsplanen visades och gicks igenom. SGA är för osynligt, inte många spelare vet vad SGA är (jmf PGA) Hur många tar egentligen del av all information? Hur gör vi för att en intresserad medlem ska få information? Frågor/uppdrag till distrikten: 1) Ska vi gasa eller bromsa? Styrelsen vill gasa, vad vill distrikten? 2) Alla som är med i distriktsstyrelser ska läsa igenom verksamhetsplanen. När uppfattningen om innehållet inte delas med SGA RIKS ska detta tas upp. Fråga till SGA RIKS I text står att aktiv medlem ska vara fast anställd, är det samma sak som att bara helårsanställda kan vara medlemmar i SGA? Uppdrogs åt Rolf Epperlin på SGAs kansli och LGB att kontrollera skrivningen, det är inte avsikten att den ska tolkas så. 2. Info från RIKS verksamhetsåret 2005 RE redogjorde för vad som skett under 2005. Medlemsantalet var vid årets slut 1739 aktiva, vilket är en ökning med 1%. Elmia Park o Golf samlade drygt 18600, vilket var mycket positivt. Bra seminarier som t o m gav ett plusresultat. 1
Den nya logon för RIKS och distrikten presenterades, där nu även förkortningen SGA ingår. Poängsystemet behandlades och här dök det upp en hel del frågeställningar från distrikten. Bland synpunkter och svar som framfördes märktes bl.a. Vi ska se det här som en start Viktigt för att kunna visa en tydlig bild om oss för folk utifrån Krävs aktivt arbete ute i distrikten för att få så många som möjligt att skicka in sina handlingar De som ej skickar in uppgifter kommer att kvarstå på lägsta nivån Kan ses som en morot för klubbarna att se vad som krävs för att höja upp statusen på sin personal ett eller flera steg. Fastna ej i detaljer kring detta, mejla synpunkter, frågor och konstruktiva förslag till kansliet, vi samlar in för att bli ännu bättre Troligtvis blir detta mest användbart för de som är födda ca 1970 och senare, Det tar tid för ett sådant här system att sätta sig (jmf PGA nu 15 år) RE presenterade SGA:s nya klädkollektion, framtagen tillsammans med Kartel (Back Up AB, Malmö). Beställning via Internet-shop kommer att vara möjlig inom ett par veckor. Brodyrkort på logon finns att låna genom kansliet. Hemsidan har fått ett lyft i o m att kansliet förstärkts. En evenemangskalender finns nu med som det är viktigt att alla lägger in uppgifter i för att undvika kollisioner mellan RIKS- distrikts- och leverantörsarrangemang. Forumet diskuterades. Här är det svårt att göra något, men alla kan hjälpas åt för att saker kan avhandlas på ett vettigt sätt. Nya greenbladets journalist Lennart Tidman från textbyrån MLT AB presenterades. Han tyckte att kontakten med distrikten fungerat bättre än väntat och är överraskad över kvaliteten. Ett önskemål från distrikten var att kunna jobba lite närmare Svensk Golf. Här har försök gjorts och görs fortfarande, men det är inte lätt att få med något där Utmärkelsen Årets greenkeeper behandlades. Nyordningen är att bankonsulenterna föreslår varsin kandidat. Detta hindrar dock inta att även distrikten skickar in förslag. 3. Info från SGA-distrikten 2005 Bohuslän: Genomfört två årsmöten med bowling resp. curling. Studiebesök på Sands med ett planerat återbesök 2006. Mager uppslutning vid golfspel ordnat för hela distriktet, här är vanligast med utbyte mellan närliggande klubbar. Uppslutning: Vid årsmöten och ERFA kom ca 30 av 53. Centralt spel dåligt Göteborg: Ett lugnt 2005. Pimpeltävling ERFA i Danmark med nye bankonsulenten samt tudiebesök på Tylösand 2
Uppslutning: Årsmötet lockade ca 50 av 120. Har ökat hela tiden. Halland: Skidåkning på Vallåsen Studieresa till Svenningsen Danmark Trivselgolf vid fyra tillfällen Resa till EPG. Uppslutning: Årsmötet 74 av 104 Norrland: Kick-off i Gällivare GUB 15 st i Östersund - Frösön, Har tämligen många som går HGU Nu Kick-off på gång i Åre I sommar greenkeeperträff med respektive. Närke: Har helt ny styrelse förutom en. Spelträff Toro Cup Två Erfa ihop med Värmland, här ska det bli ett hos varandra vartannat år. Mitt: Svårt få folk att ställa upp och att komma till träffarna. Skåneresa och spelträff. Uppslutning: Spel 20 st, årsmöte 5-10 st Stockholm: Möte med leverantörer och SGA 70 deltagare, enkät om verksamhet Möte med sponsorer 30 leverantörer, enkät om samarbetsform. Mekanikerträff med 20-25 deltagare. Maskinvisning, luftningsdag på Saltsjöbaden 100 deltagare. Två tävlingar plus en matchstege. Stor-ERFA på Ullna om dränering. Delat distriktet i 4 delar = mini-erfa. En del har haft upp till fyra träffar med ca 10-15 personer. Sponsorgolf 10 personer. Kombinerad Finlandsresa med julbord och årsmöte och konferens med Mats Pettersson samlade 50 medlemmar och 25 leverantörer. Enkät bland 54 st visade att de varit med i snitt 9 år i SGA Skåne: Vintertour med 6 omgångar varav tre snöade bort. Landskapsmatch på Öland med Halland och Sydöstra. Vårgolf + mästerskap. Årsmöte med bowling samlade 45 st. ERFA Bokskogen. Maskinvisning Perstorp. Ev. Skottlandsresa hösten 2006 Uppslutning: vid golfspel alltid samma personer 20-30 st av 260. Sydöstra: Har haft det lite turbulent sedan Mikael Frisk blev bankonsulent. GUB med Gotland och Blekinge. Landskapsmatch på Grönhögen. Tre mini-erfa. Svårt samla medlemmarna, men mini-erfa har fungerat hyfsat. 3
Södermanland: GUB. Bussresa till Väderstad-verken, ERFA slitsdränering samt ytterligare en ERFA om greenombyggnad Södertälje. Golfspel tisdag en gång i månaden. Årsmöte med julbord Uppslutning: Årsmöte 40 av 88. Erfa-träffar god uppslutning Uppland: Turbulent höst i länet. Fyra klubbar har sagt upp all personal. Dystra träffar. Bussresa till Danmark (Köge o Simons) Spelträffar, inbjudan till slipkurs Värmland: 55 st på årsmötet i Löfbergs Arena. 8+8 som åkte till Turnberry där Ken Brown tog hand om dem. Två st ERFA med dålig uppslutning känns tungt. 5 spelträffar med god uppslutning. Mekanikerkurs. Västergötland: Två stora träffar med 50-60 personer. Tre mindre ERFA grupper (även vid golfspel 20-40 personer), Årsmöte med hockey-bockey Föreläsartips! Mikael Andersson (handikappad utan armar o ben) gav en väldig kick att lyssna på (Peter Andersson, Falköping har telefonnumret). Västmanland: Saknar styrelse och hade därmed ingen representant på konferensen. Östergötland: Krima Cup och SGA-mästerskapen samlade ca 50 deltagare vardera. Årsmöte i Vadstena (50 pers) ERFA spelstrategi (30 st), ERFA Landeryds ombyggda greener (20 st). Greenkeeperträff på Rossö golf (konstgräs i Mantorp). En inställd maskinvisningsdag (för få anmälda) Tips! Jobba ihop med golfdistriktsförbundet och SISU vid arrangerandet av träffar. Här finns mycket hjälp att hämta. LGB sammanfattade distriktsredovisningen med att konstatera vilken enorm sammanlagd kraft och stor potential alla distrikten har. 4. Hjälp från RIKS i distriktsarbetet Värt att notera: SGA är en enda förening i vilken distrikten ingår i. Vi måste följa det regelverk som finns och bestämma rutiner för hur vi bäst gör detta. Fakturering från distrikt ut till exempelvis sponsorföretag: Här är risken stor att vi bryter mot regelverket, då först och främst när det gäller momslagen och vinstskatt. 4
Blir det aktuellt att fakturera på detta vis måste kansliet i varje enskilt fall kontaktas, så att hanteringen blir den rätta. En väg att gå är att kansliet fakturerar och sedan överför pengarna till berört distrikt. Ett förslag var att göra till rutin att kansliet alltid skickar fakturorna. Detta förslag skulle enligt RE vara perfekt. Hjälp kan erhållas med brevledes utskick och annan tyngre administration. Distrikten hör av sig till kansliet och RE avgör om det är möjligt att få hjälp. Det viktiga med detta är att distrikten kan koncentrera sig på att stå för det kreativa. Håll administrationen till ett minimum ute på distrikten. Medlemsönskemål om att själva få bestämma distriktstillhörighet. Detta har framkommit bl. a i Stockholmsregionen och runt Värmland. RE tydliggjorde att nuvarande indelning i grunden är samma som SGF:s indelning. Här är det lite knepigt, då detta inte följer bankonsulenternas områden. Uppdrag till RIKS och distrikten: RIKS utreder detta och lämnar förslag till höstmötet 2006. DO samlar in synpunkter/önskemål och lämnar dessa till kansliet. 5. Befintliga och framtida SGA-utbildningar Befintliga HMU och LoK körs vidare. Mattias Jöckert och Sven-Åke Ericsson, som båda genomgått LoK:en, menade att den borde kompletteras med ett block 4 Projektledarutbildning. Det blocket är svårt att köra som en separat kurs, då det är så nära förknippat med de övriga tre blocken. Kursen skulle i sådana fall bli 4 x 3 dagar. Kommande kurser skulle kunna vara en Ekonomidag Basic, för att kunna lära sig kommunicera bättre med anläggningens kassör. Den skulle kunna kompletteras med en fortsättningskurs. Hänsyn bör tas till nivån på HGU:s ekonomiblock. Ett förslag är att skapa en kurs Bli effektivare på arbetsplatsen 6. Bildande av projektgrupper SGA 2015: Här ska lite större frågor som Vilken inriktning ska SGA ha? Hur ska SGA se ut och arbeta? Vart är SGA på väg? En fråga att behandla inom gruppen är differentierade medlemsavgifter. Ska alla betala samma belopp? Ska alla få lika mycket tillbaka? Frågan om kategorin veteran togs upp och fördes över till den här gruppen. Synpunkter om dessa var bl. a: Kan användas som funktionärer i distriktet (kassör, sekreterare), värda möjlighet till erfarenhetsutbyte/spelmöjlighet hos f d kollegor efter 25 år. Vad är det värt? Förslag som dök upp var införandet av två kategorier aktiv veteran = ordinarie full avgift, passiv veteran (kanske nuvarande 100:-, men då går vi back då Greenbladet m.m. enligt RE kostar knappt 300:- per år och medlem). Utredningsgruppen SGA 2015 består av: Representant från SGA:s kansli (Rolf eller Jenny) Representant från styrelsen RIKS 5
Tre representanter från distrikten: Mattias Jöckert, Kungsbacka Lennart Svensson, Landskrona Carl-Johan Lönnberg, Vesterby Den framtida företagssponsringen: Konstaterades att nuvarande utformning är mellan 20-25 år gammal. Utredningsgruppen om den framtida företagssponsringen består av: Lars-Göran Bånge Rolf Epperlin Peter Andersson, Falköping, Jan-Åke Tyllman, Ingarö Tony Mullborn, Dalsjö Greenbladets tidningsråd består av: Lars-Göran Bånge Rolf Epperlin Jenny Pettersson Lennart Tidman Lars Delbohm, Åtvidaberg S-O Lindgren, Hudiksvall Mikael Baalack, Norrtelje 7. Diverse frågor Förslag om införande av ett stipendium att söka för medlemmar som t ex vill förkovra sig inom yrket utomlands diskuterades. Frågan väckte väldigt blandade reaktioner och framförallt tveksamhet. En synpunkt var att en stipendiat i sådana fall borde gå en utbildning som saknas inom SGA, så att den personen efteråt kan dela med sig till övriga medlemmar. Inget beslut togs i frågan. Medlemskorten, format, utseende. Samliga var för att det borde göras något fräschare. Olika synpunkter inkom och ett sammanfattat förslag skulle kunna vara: Ett medlemskort med tryckt foto i kreditkortsformat, där man får en årsetikett att klistra på. LGB betonade att vi som organisation inte ska underskatta denna fråga som tillsammans med profilkläder alltid kommit upp i samband med hans besök ute hos distrikten. Uppdrogs åt RE att jobba vidare med ärendet. Arvodering av förtroendevalda på riks- och distriktsnivå Bakgrund: LGB redogjorde för sina åtagande som ordförande i Riks. Första året var han borta 40 dagar och lade mellan 5-10 timmar i veckan på telefonsamtal med kansliet och svara på brev. LGB menar att han personligen råkar klara detta, då han inte står i något beroende till någon arbetsgivare. Däremot blir det antagligen väldigt svårt att rekrytera nästa ordförande, då man i stort sätt med nuvarande utformning måste föreslå den som kan ta ordförandeskapet istället för den som kanske är mest lämpad. RE informerade 6
att i England ställer klubbarna av hävd upp och betalar ordförandens frånvaro, medan i USA är det arvoderat. Rolf Löwgren flikade in att under hans sista tre år som ordförande var han hemifrån ca 80 dagar per år. Bland synpunkter och förslag kan nämnas stor tveksamhet till ersättning på distriktsnivå, men föreslag om ett fast arvode till ordföranden i RIKS samt ett arvode per möte till ledamot i styrelsen RIKS bör analyseras. Uppdrogs åt styrelsen RIKS att utforma ett förslag att avgöras vid årsmötet. 8. Gunnar Håkansson (GH) och Kim Sintorn (KS), SGF Gunnar Håkansson informerade från SGF:s banenhet. Här har nu äntligen en del framsteg gjorts med SLU. Det är intressantare nu med golfen när antalet elever från lantbruket sjunkit drastiskt. GH menade att de utbildningar vi hittills presenterat legat på ungefär gymnasienivå. Nu är målet att bygga på med ett ettårigt grönyteblock även ute på universiteten. Det skulle kunna bestå av 10 poäng av vardera vatten, gräs, skötsel och examensjobb. Blocket skulle kunna ligga som ett extraår efter tvååriga trädgårdsingenjör- eller lantmästarutbildningen eller vara ett valbart år under de treåriga programmen landskapsingenjör/landsbygdsprogrammet. Frågor uppstod kring dessa. Beträffande praktik behöver det ordnas, bör kanske utformas så att eleven följer en klubb under hela året. Fråga om man tagit del av t ex Elmwoods program i England, så har GH tittat på detta. Nivån är någonstans mellan gymnasium och universitet. GH har lägger stor vikt på att försöka få utomstående (t ex SLU) att inse vad greenkeeping är. Detta har genom åren vara väldigt svårt. Kim Sintorn berättade om sin nya tjänst som förutom konsulent i Halland + några Göteborgsbanor innebär: Vara med vid ansökningar om nya forskningsprojekt Delta aktivt i forskningsprojektet (MASE), biologisk bekämpning test vid 12 banor Överföra forskning till praktisk banskötsel Samordnare Mässor Företräda bankonsulenterna Ingå i större projekt inom banservice (ex hemsida) KS och GH berättade om att Frank Rossi (Cornell University) kommer till Sverige på ett 14 veckor långt besök. Syftet med besöket är att: studera banskötsel i Sverige kommunicera med FoU inspiratör till bankonsulenterna bygga långvarig relation med USA utbilda greenkeepers och förtroendevalda regionalt (schema för detta presenterades och kommer att ske i juni och augusti). 7
LGB inledde en diskussion med GH om ERFA-träffar. Förtydligades att de ligger under bankonsulentens ansvar. Betonades dock från GH:s sida att det är viktigt att SGA hela tiden framför vad vi vill, det bör vi bli bättre på. LGB informerade GH och KS om International summit 2007 och betonade vikten av att stärka relationerna med kollegor utomlands. Därefter tackade han de närvarande för en givande konferens. Minnesanteckningarna gjorda av Lars Delbohm 8