Årsmöte 2015-02-24, kl. 18.00 i Idrottens Hus 2
Föredragningslista för årsmötet 2015-02-24 1. Mötets öppnande 2. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fastställande av föredragningslista 7. Föredragning av verksamhetsberättelse inkl. förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för 2014 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Fastställande av verksamhetsplan med budget för 2015 12. Val av föreningens ordförande för en tid av ett år 13. Val av tre ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av två suppleanter med för dem fastställd turordning för en tid av ett år 15. Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år 16. Val av två ledamöter till valberedningen varav en ordförande för en tid av ett år 17. Val av ombud till SDF-möten, konsultativa rådet och medlemsrådet 18. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 19. Övriga frågor 20. Avslutning 3
Verksamhetsberättelse för 2014 Seniorerna genomförde en bra säsong i Superserien och slutade med en silvermedalj. U19, U17 och U15 har alla genomfört hela årets seriespel. Vad det gäller U13 har de spelat Dukes Tourney och genomfört flera poolspel under året. I Dukes Tourney deltog vi med U13, U15 och U17. Som förening har vi tagit ett stort steg framåt med organisation och matcharrangemang. Vi spelade återigen på Behrn Arena och hade ett publiksnitt på 1197 åskådare och har fortsatt skapa goda förutsättningar för vår förening att fortsätta växa. Vi slog även publikrekord med 2117 åskådare. Vår seniorsatsning har varit mycket framgångsrik och lagt grunden till de närmaste åren. Vi har gjort ett stort avtryck lokalt och nationellt har vi en helt unik position utifrån vår starka lokala förankring, våra websändningar och vårt starka partnernätverk. Vår idrottsliga verksamhet växer och vi har för första året genomfört seriespel med det nybildade damlaget samt uppstartat ännu ett herrlag för seniorer, dock utan seriespel vilket väntar år 2015. Ekonomi Tillgångarna vid årets slut uppgick till 779.593,43 kr (263.549,05 kr), skulderna uppgick till 638.126,96 kr (122.873,00 kr). Eget kapital vid årets slut var 141.466,47 kr (140.676,05 kr). Räkenskapsåret 2014 har haft ett överskott med 790,42 kr (18.057,28 kr). Intäkterna har varit 2.843 KSEK mot budget 2.398 KSEK. Vi har, under år 2014, erhållit cirka 520 KSEK mindre bidrag från Idrottslyftet vilket har skapat en ansträngd ekonomi för oss under hösten Balans och resultaträkning redovisas nedan. Information Informationen till medlemmarna har skötts genom utskick och via hemsidan www.laget.se/ blackknights. Exponeringen i Nerikes Allehanda har varit mycket bra med artiklar efter alla matcher och även reportage inför seriestart samt reportage med landslagsspelare och övriga viktiga händelser. Vi har under året även aktivt arbetat med Facebook, twitter samt som den externa marknadsfokuserade hemsidan i syfte att attrahera publik till Behrn Arena samt att aktivt arbeta med våra partners via denna sida. Möten Styrelsen har haft 13 sammanträden. 4
Idrottslyftsprojekt 2014 Skolområde SO och SV i Örebro (80 000 kr + 67 000kr) Skolområdes projekten var mycket lyckade då föreningen besökte Skolklasser på deras idrottslektioner. Eleverna fick möjligheten att kasta fånga boll och prova på att vara runningbacks i lek -betonad övning. Intressant att notera från dessa möten med ibland unga elever, många fler detta år har varit åtminstone en gång på Behrn Arena och sett vår idrott live. En hel del av eleverna är bekanta med ngn som är aktiv i föreningen. Detta fanns inte för två år sedan. Vårcupen (30 000 kr) är en gymnsasiecup, i år hade vi tre skolor (Thorens, Risbergska, Karro), igång med sina lag. Tyvärr misslyckades vi att få till ett matchspel, pga student relaterade verksamheter. Många av deltagarna var just blivande studenter. Tyvärr en schemamiss. Olympic Day (4 000 kr) Under hösten fick vi inga skolområdsprojekt godkända. Men var med hjälp av Idrottslyftsmedel på tre Olympic Day, Askersund, Laxå och Örebro. Många barn och unga såg vår föreningen och fick med sig lite nyttig kunskap om vår idrott. Höstlovsprojektet (40 000kr) Under Höstlovet fick vi ett projekt med Fritidsgårdarna. Under veckan i samverkan med olika fritidsgårdar erbjöds de ungdomar som nås av fritidsgårdarnas verksamhet möjligheten att prova på delar av vår idrott. Som exempel kan nämnas att vår kastmaskin var en uppskattad aktivitet. Detta kan vi bygga vidare på. Värderingsarbetet Vi har fortsatt arbetet med våra värderingar. Dessa ger oss ramarna för inom vilka vi ska agera. Vi strävar efter ständig Utveckling i att göra vårt arbete lite bättre varje dag, varje vecka, varje månad. Utveckling av sig själv, sin teknik, sin styrka, sin kunskap samt att hela tiden fokusera utveckling av både individ likväl som lag och förening. Vi ska alla visa Respekt för varje enskild individ och för vars och ens unika personlighet. Respekt visar vi tydligt och ödmjukt mot våra lagkamrater, motståndare, ledare, domare och i alla interna och externa kontakter och relationer vi har när vi representerar vår förening. Känsla av Samhörighet är något vi skapar tillsammans genom gemenskap och en trygghet. Ansvar är något alla förväntas ta, för vår egen och för andras utveckling. Vi har alla och en var ansvar för att följa uppsatta regler och rutiner samt att värna om vår förening. Varje person har ansvar för sin attityd och sitt beteende i allt vi gör och hur det påverkar oss själva och andra. 5
Sportsliga händelser U11/U13 U13 leddes av Hans Wilhelm Wallmark och Erik Törnblom. Spelarantalet har varit bra och har dessutom ökat under året, något som till viss del är tack vare de skolprojekt vi har satsat på genom åren. Laget har deltagit i poolspel via MSAFF och har haft en genomgående bra resultat vid dessa. Vi deltog även i Dukes Tourney där vi vann fyra av sex matcher. U15 Året 2014 började med drygt 27 st inskrivna spelare. Vid årets början tränades laget av headcoach Jacob Skåne Wesslén med assistans av Pontus Hård. I januari 2014 flyttades styrke-/teknikträningen från ÖKK till Atletic City under ledning av Johan Stål. Träningen ägde rum en gång per vecka. Grundläggande teknikträning skedde på Grenadjärskolan en gång per vecka. Uteträningen startade i mars. I slutet av april ägde träningslägret på Rosvalla rum. Lägret anordnades av Solna Chiefs. Vi har haft ett spelar- och föräldramöte i början av året samt två träffar för lagledare och coacher. Laget har deltagit i seriespel där det spelades åtta matcher varav en av dessa resulterade i vinst. Vi deltog som vanligt i Dukes Tourney i Skövde där vi placerade oss på en hedrande sjunde plats. Laget visade upp sig på Behrn Arena under Young Knights och Gameday med lineup och uppvisningsmatch. Efter sista matchen 20/9 lämnades skydden in. Under året har vi haft stor hjälp av föräldrar och spelare som funktionärer på Behrn Arena när seniorerna spelat sina hemmamatcher. Vid hemmamatcherna har föräldrar hjälpt till med grillning, fikaförsäljning, bakning, varit funktionärer etc. Det är härligt med aktiva och hjälpsamma föräldrar Stort tack till alla er Tack även till de seniorspelare som har hjälpt oss på vissa träningar. Avslutningsvis vill vi nämna att det är en grupp härliga ungdomar i vårt lag och de har en bra sammanhållning. Vid årets slut bestod laget av ca 30 spelare U17 U17 leddes av coacherna Andreas Tysk och Sebastian Nilsson med hjälp av Terance Sinnathamby. Vi fick upp en stor kull från U15 som växte samman till en härlig kärna i vad som är, och kommer fortsätta vara, en riktigt bra spelartrupp. Laget var mer fysiskt förberedd än någonsin, tack vare en mycket uppstyrd styrketräning under off-season, vilket märktes under säsongen. Även om säsongens matchresultat var sämre än förväntat, med bara två vinster på åtta matcher, så har en målsättning satts att ta SM-guld i U19 med denna trupp om tre år. Laget deltog som vanligt i Dukes Tourney i Skövde, dock inte heller med önskvärt resultat. Laget åkte hem utan någon vinst, utan spelade som bäst lika mot Stockholm Mean Machines. Efter säsongen avslutats påbörjade off-season träningen för uppbyggandet av nästa säsong och jag tror att lagets förbättrade fysiska styrka samt sammansvetsning kommer resultera i en fantastisk säsong år 2015. 6
U19 Vid uppstart januari 2014 kan vi konstatera att spelarunderlaget är klent, endast nio st spelare i ålder födda -95 och -96. Efter rookieträning på Grenadjärhallen och gymnasieturnering samt rekryteringsbesök i några gymnasieskolor kan vi räkna in 17 spelare i truppen, några kom och gick under säsongen. Lagträning på Atletic en gång i veckan, något klent underlag även där men flera tränar enskilt på gymmet istället. I mars får vi in Mark Shirkey som HC och Robin Svallin, seniorspelare, som assisterande coach och senare kommer Natti Habte in som ass. coach, även han seniorspelare. Lagledare har varit Malene Smedberg och administratör Tommy Johannessen, flankerade av mig, Marie Hermansson. Träning på Trängens konstgräs i mars och i maj går vi ut på Rosta gärdes gräs. Träning har bedrivits tre ggr /veckan och laget har i april även deltagit i föreläsning om doping anordnat av SISU. Första matchen 25/5 och därefter sju matcher med avslut 4/10, inga vinster tyvärr. Spelmässigt så har vi ett stort antal helt nybörjare och ett antal gamla erfarna spelare och har svårt hitta en lämplig spelbok, därav delvis det dåliga resultatet. Det har också varit svårt att få denna åldersgrupp till helgmatcher då de ofta sommarjobbar då. Vi har kommit till match med cirka 12 spelare i snitt. Tufft för de som spelat och de har verkligen jobbat hårt och slitit ont, all heder åt dem. Man kan se en gradvis förbättring under säsongen som avslutas i oktober med en kanonmatch borta mot Uppsala 86ers som coachas av Mats Hagsten - två poäng från vinst avgjordes i slutminut - rysare Senior Herrlag A-laget leddes säsongen 2014 av HC Mike Caniglia, säsongen innefattade både spel i superserien samt Champions League. Vi spelade två matcher varav ena hemma mot finska mästarna Helsinki Roosters som tyvärr resulterade i förlust samt borta mot danska mästarna Copenhagen Towers där det blev vinst. Vi nådde således det uppsatta målet med Champions League att vinna en av två matcher. I Superserien tog sig även laget detta år till final efter att ha besegrat Tyresö Royal Crowns i en rysare borta på Tyresövallen. Laget slutade på en tredje placering i serien efter sju vinster och tre förluster. I finalen, som även i år spelades på Tele2 Arena, mötte vi även detta år Carlstad Crusaders där vi tyvärr förlorade utan att egentligen kunna hota Karlstad. Säsongen 2014 hade vi totalt åtta importspelare (Cesar Hebel TE, Marko Nesovic OL, Nate Copeland LB, Strahinja Stepovic WR, Veikka Lehtonen RB, Mike Hicks DB, Andrew Shoop QB, Joe Clancy QB) under säsongen där vi förlorade vår QB Andrew Shoop i slutet av säsongen på grund av skada, och tog således in en ny QB i Joe Clancy. Sett till importspelarna vi hade år 2014 har vi gjort ett riktigt bra jobb i vår importrekrytering. Säsongen bjöd även på ett publikrekord all time high i en seriematch i Sverige där vi hade hela 2117 åskådare i publiken (förra rekordet låg på 2100). Dock sjönk publiksnittet mot förra året då vi år 2014 hade i snitt 1197 åskådare på plats på våra hemma matcher. Detta tror vi handlar mycket om när vi hade möjlighet att ha våra hemma matcher, som var mindre fördelaktigt än år 2013. Vi fortsätter att visa att vi utan tvekan är en av de bästa lagen i Sverige, dock saknas fortfarande det där lilla extra för att stå högst upp på pallen med en guldmedalj. 7
Senior Damlag Örebro Black Knights damlag spelade sin första, historiska, säsong under 2014. Efter starten i mars 2013 lyckades truppen under uppstartsåret utvecklas med hjälp av HC Niklas Persson Ghylfe (som anslöt under sommaren 2013) så pass bra att de sedan kom att ta sig till en semifinal men förlorade där mot Arlanda Jets. Laget kom att ha ett mycket stort genomslag i ligan och det var efter att seriespelet startat som detta blev tydligt. Förväntningarna höjdes och det här skulle komma att bli en mycket spännande säsong. Laget bestod då av 26 spelare, en coach, en lagledare och en materialare. Värt att nämna är att hela 16 spelare från denna trupp tog sig in i DLL och flertalet av dessa spelade i de två landskamper som hölls under 2014. En god grund lades för fortsatt utveckling av laget. Olika ansvarsgrupper tillsattes och i samband med det började flertalet spelare ta ett större ansvar för sitt lag och även för sin förening. Arbetet med laget tog inget egentligt uppehåll efter semifinalförlusten. Stort fokus har hela tiden legat på rekrytering. De grupper som tidigare tillsattes fortsatte jobba och ett av många resultat är det arbete som gjorts i clinicgruppen där Bea Lundstorp satt samman detta års utvecklingsclinics där U15-17-19 och damlaget deltar. Detta görs nu för första gången i föreningen och resultatet har varit mycket positivt. Siktet är nu ställt på att utveckla de nya spelare som sluter an till truppen och att växa som lag. Till säsongen 2015 har laget fått förstärkning av 3 nya coacher som alla är mycket meriterade. Laget har anammat gymtränandet och det tillsammans med all annan träning kommer göra laget slagkraftigt i ligan. Det uttalade målet är att Black Knights damlag ska spela SM-final 2015. Truppen förväntas bli större till säsong 2015 och målet är satt på 28 licensierade spelare. Med detta sagt är det dock ingen omöjlighet att laget kommer över 30-gränsen med spelare. Även landslagssatsningar fortsätter och målet är att få med 10 spelare från Örebro Black Knights damlags trupp till årets EM i Spanien. Så, från att i mars 2013 gått från att ha varit ett litet lag utan coach med nästan uteslutande helt nya spelare till den trupp som idag är på väg att spela sin andra säsong 2015 med en total på fyra duktiga coacher och minst 28 spelare, där många nu har erfarenhet av landslagsspel, kan anses vara stort. Detta har varit möjligt tack vare en förening som gett den support och det stöd som detta lag behövt genom en lång och intensiv uppstart. Styrelse Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleanter Revisor Micael Jönsson (vald av årsmötet) Magnus Levinsson Andreas Tysk Jan Lönnman Micael Rödjemyr Marie Hermansson Peter Thume Carina Hultqvist Mikael Åberg Rolf Marcusson Björn Marcusson 8
Valberedning Ordförande Ledamot Ledamot Representation SAFF årsmöte MSAFF styrelse MSAFF årsmöte Medlemsantal Anders Johansson Peter Ericson Jimmy Palmborg Micael Jönsson Andreas Tysk Andreas Tysk Ålder 7-20 21-25 26- Totalt Män 105 21 34 160 Kvinnor 11 6 24 41 Summa 116 27 58 201 Medlemsavgift 2014 Alla 300 kr Ekonomisk rapport Balansräkning 2014 2013 Noter Tillgångar Anläggningstillgångar 231 428,00 - Omsättningstillgångar 548 165,43 263 549,05 1 S:a TILLGÅNGAR 779 593,43 263 549,05 Eget kapital och skulder Eget kapital 140 676,05 122 618,77 Årets resultat 790,42 18 057,28 S:a Eget kapital 141 466,47 140 676,05 Långfristiga skulder 75 000,00 50 000,00 Kortfristiga skulder 264 010,50 57 267,00 2 Upplupna kostnader och förutbet intäkter 299 116,46 15 606,00 Summa Skulder 638 126,96 122 873,00 Summa Skulder & Eget kapital 779 593,43 263 549,05 9
Resultaträkning 2014 2013 Noter Intäkter Medlemsavgifter 200 839 130 649 Försäljning, dagsverken, mm. 574 735 344 813 3 Bidrag och sponsring 1 613 177 1 596 970 4 Uthyrning skydd 47 695 51 170 Matcharrangemang 149 690 221 300 Övriga intäkter 257 319 87 920 S:a Intäkter 2 843 454 2 432 822 Kostnader Material och varor 321 520 364 589 Tränings- och matchkostnader 694 988 442 159 Personalkostnader 1 092 772 951 517 Lokalhyra, kost 331 139 257 392 Bank och finanskostnader 106 682 41 531 Ersättningar, resor och utbildning domare, 130 412 175 369 ledare Övriga kostnader 138 123 139 455 S:a Verksamhetskostnader 2 815 636 2 372 013 Övriga externa kostnader Kostnader av engångskaraktär 8 528 41 317 Resultat före avskrivningar och finansiella poster 19 291 19 492 Avskrivningar 14 028 - Resultat före finansiella poster 5 263 19 492 Räntekostnader 4 472 1 435 Resultat efter finansiella poster 790 18 057 ÅRETS RESULTAT 790 18 057 10
Not 1 Not 2 Not 3 2014 2013 Kundfordringar 257 688 37 629 Varulager 70 258 0 Interimsfordringar 169 147 148 928 Kassa & Bank 51 072 76 992 2014 2013 Reklamskatt 29 160 2 848 Personalskatt & Sociala avgifter 13 404 13 419 Övriga skulder 217 419 40 000 2014 2013 Dagsverken 314 875 68 100 Kioskförsäljning 118 475 107 705 Profilkläder 97 318 43 778 Övriga försäljningsintäkter 44 068 125 230 Not 4 2014 2013 Sponsorintäkter 1 135 420 630 258 Bingoallians 18 888 19 846 Kommunala bidrag 162 281 159 118 LOK-stöd 112 724 67 291 Idrottslyftet 181 000 700 150 Övriga bidrag 2 864 20 307 11
Verksamhetsplan för 2015-2017 Aktivt arbeta utifrån vår vision att vara En etablerad och attraktiv förening för spelare, coacher, medlemmar, partners, media och publik. Styrelsen skall löpande upprätthålla en tre-årsplan för föreningen. Aktivt arbeta med anti-doping. Vara ledande i vårt arbete med domare genom nyrekrytering, utbildning och att våra domare ska ges möjlighet att utvecklas. Föreningens mål är att ha minst 20 st domare varje år. Föreningen har som mål att ha 10 st spelare som representerar de olika landslagen ULU, JLL, SLL och DLL. Upprätta och driva affärsverksamhet genom sitt ägande i holdingbolag. Genomföra olika event, såsom skolturneringar i olika åldrar och annat, för att rekrytera medlemmar till vår förening. Genomföra U13-serie lokalt. Spela slutspel med U19. Vinna SM Guld och spela IFAF Europe Champions League. Aktivt arbeta för att nätverka och samarbeta med ÖLIF, SISU, SAFE, SAFF och MSAFF. Erbjuda attraktiva matcharrangemang i Superserien som har ett publiksnitt på minst 2000 personer. Skapa en bestående modell för spelare och ledare från de yngsta till de äldsta. 12
Budget 2015 Konto Beskrivning Budget 2015 Utfall 2014 3010 Medlemsavgifter 61 800 26 625 3020 Licensavgifter 93 880 26 555 3030 Spelaravgifter 193 820 145 885 3040 Skyddhyra 46 625 47 695 3110 Entréintäkter 100 000 102 590 3111 Säsongskort 30 000 28 200 3112 Kioskförsäljning 99 300 118 474 3113 Försäljning profilkläder 50 000 97 318 3114 Övrig försäljning 135 000 178 658 3210 Skattefria sponsorintäkter 888 000 792 420 3211 Skattepliktiga sponsorintäkter 292 160 361 900 3310 LOK-stöd 120 230 112 724 3320 Idrottslyftet 100 000 181 000 3330 Kommunala bidrag 195 000 162 281 3340 Övriga bidrag 0 2 864 3410 Uthyrning av lokaler 75 560 76 311 3420 Övriga intäkter 50 000 61 954 3430 Anmälningsavgifter 66 900 120 824 3440 Bingoallians 12 000 18 888 3450 Dagsverken 120 000 180 285 3910 Öresutjämning 0 3 SUMMA INTÄKTER 2 730 275 2 843 454 13
4010 Inköp av idrottsmaterial 214 800 140 000 4020 Planhyra 95 800 60 634 4030 Resor till match 150 500 270 600 4040 Anmälningsavgifter 48 000 66 679 4050 SAFF avgifter 169 880 221 670 4055 MSAFF avgifter 1 000 500 4060 Utbildningskostnader 8 000 5 850 4090 Övriga idrottsrelaterade kostnader 109 000 74 905 5010 Lokalhyra 182 136 248 815 5011 Kost/logi 0 85 873 5012 Inköp till kiosk 79 440 77 339 5013 Inköp för övrig försäljning 75 000 70 077 5020 Resor och frakter 82 000 77 419 5100 Kostnader för marknadsföring 70 000 104 935 5110 Bingoallians 2 000 1 996 5300 Övriga kostnader 8 000 34 103 6100 Kontorsmaterial 2 000 947 6110 Tele- & datakommunikation 8 016 5 913 6120 Kostnader för bank & post 10 000 9 022 6200 Försäkringar 20 724 27 048 6300 Övriga externa kostnader 130 600 110 533 7111 Löner 804 146 905 907 7115 Avdrag löner 68 849 176 470 7210 Ersättningar till domare 64 400 63 700 7310 Kontanta extraersättningar 41 800 11 001 14
7331 Skattefria bilersättningar 99 000 90 862 7511 Sociala avgifter för löner och ersättningar 251 727 234 305 7800 Avskrivningar 60 000 14 028 8410 Räntekostnader 5 000 3 611 8420 Ränteintäkter 0 12 8500 Dröjsmålsräntor 1 000 875 SUMMA KOSTNADER 2 725 119 2 842 664 8999 Årets resultat 5 156 790 15
Föreningen Herr Utvecklings lag Dam U19 U17 U15 U13 Antal medlemmar 25 40 20 30 16 25 30 20 Medlemsavgift 300 300 300 300 300 300 300 300 Licensavgift 730 730 730 730 300 300 Spelaravgift 1 470 1 470 1 470 1 470 800 400 300 Inköp skydd Förening /Domare Herr Utvecklings lag Dam U19 U17 U15 U13 Axelskydd 20 000 4 000 8 000 8 000 6 000 6 000 6 000 6 000 Hjälmar 15 000 3 000 6 000 6 000 4 500 4 500 4 500 4 500 Övrigt material 4 000 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Tandskydd 1 000 200 600 600 600 600 600 600 Matchställ 80 000 Summa 40 000 89 200 16 600 16 600 13 100 13 100 13 100 13 100 DOMARE Herr Utvecklings lag Dam U19 U17 U15 U13 Kostnad/ match 7 000 2 000 2 000 1 400 1 150 600 Antal matcher 5 5 4 0 4 4 2 Summa 35 000 10 000 8 000 0 5 600 4 600 1 200 16
Slutord Styrelsen vill till sist rikta ett varmt tack till alla medlemmar, ledare och aktiva för det arbete och engagemang de lagt ner på föreningen. Vi tackar även våra sponsorer och våra uppdragsgivare för dagsverken. Örebro 2015-02-24 Magnus Levinsson Jan Lönnman Marie Hermansson Sekreterare Ledamot Ledamot Andreas Tysk Micael Jönsson Peter Thume Kassör Ordförande Ledamot Micael Rödjemyr Ledamot 17