VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR CARLSHAMN OAKLEAVES AMERIKANSK FOTBOLL 2011

Transkript

1 2011

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR CARLSHAMN OAKLEAVES AMERIKANSK FOTBOLL 2011 Medlemsutveckling Totalt Aktiva Antal medlemmar vid ingången av Tillkommande medlemmar under Medlemmar som avgått under Antal medlemmar vid utgången av Historisk utveckling Antal medlemmar Aktiva seniorer Aktiva ungdomar Aktiva peewee Investeringar Tkr Intäkter Tkr Resultat Tkr Styrelsen Styrelsen har bestått av följande ledamöter: Ordförande Kassör Sekreterare/ledamot Vice Ordförande Ledamot/sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Niklas Uvelind Susanne Fransson Ann-Sofi Österberg Peter Torstensson Helen Viëtor Marianne Vesterberg Jonas Bengtsson Maria Askmyren Verksamhetsåret har omfattat tiden 1 november 2010 till 31 oktober 2011

3 Seniorverksamheten Ingen seniorverksamhet har bedrivits under året. Ungdomsverksamheten Föreningen har under året inte haft någon ansvarig för ungdomsverksamheten. Se under respektive lag. U11 Har spelat tillsammans med U13 U13 U-13 säsongen i Oakleaves inleddes i början av februari. Målet för säsongen var deltagande i Dukes Tourney och då mot en vinst i denna. Ny tränarstab för året var: HC Uffe Bäckås, AS samt linjekordinator Dennis Knuts, AS DB-kordinator Stefan Berntsson. Laget hade i februari inte tappat spelare från förra säsongen annat än de två som avgått till U-15spel. Laget vilade således på en stabil grund när grundträningen påbörjades. Stor vikt under grundträningen lades vid koordination, styrka - uthållighet, mentalitet samt reaktionsförmåga. Årets första cup spelades i Ystad där det visade sig att Predators samt de alltid närvarande danska lagen var en för stor munsbit så tidigt på säsongen. Nyttan med cupen var dock att de spelare som förra året varit med för att lära fick ta steget upp och bli ansvarspelare. Nästa cup för året var i Kristianstad där vi lärde oss att inte underskatta nya lag. Karlskrona kom med ett färskt gäng som tvålade till både oss och Predatorerna. Laget växte dock starkt under den cupen och spelade på ett mycket lovande sätt. Hemmacupen blev en upprepning av cupen i Kristianstad med skillnaden att vi lyckades slå Karlskrona. Så var det då dags för Dukes Tourney. Förstärkta med 5 spelare från Predatorerna inledde vi första dagens spel med att vinna samtliga matcher och inte släppa en enda poäng bakåt. Andra dagens spel var en fortsatt uppvisning i laganda, moral och samhörighet på planen. Tredje dagen var vi i final mot Täby Flyers. Efter en hård och välspelad match stod vi som vinnare av årets upplaga med 146 gjorde poäng och 12 insläppta. Årets sista cup spelades i Kristianstad i form av Snapphanecupen. Vi åkte dit med 9 spelare. Insatsen var här av heroisk art när dessa 9 tar laget till final i cupen och där står 7 spelare kvar som genomför finalen på ett strålande sätt. Carlshamn Oakleaves kan inte annat än vara nöjda med detta gäng spelare som förhoppningsvis kommer att förstärka spelet i föreningen i många år framöver. Det som behöver förbättras till nästa säsong är en bättre kommunikation med distriktet för att få till ett bättre system för cuper. Under året hade 8 lag anmält intresse för cupspel men långt ifrån alla kom till start. Själv är jag mycket nöjd som HC över det tränarstaben lyckats med under året. Jag är också mycket, mycket nöjd med det engagemang som föräldrarna i U-13 visat laget och föreningen under gången säsong med försäljning, hantering av varor mm. Jag vill å mina samt övriga tränarstabens vägnar framföra ett stort tack till samtliga

4 föräldrar. Ett särskilt tack också till Mathias Ihl som på ett mycket generöst sätt bidrog till att Dukes-resan kunde genomföras på ett ekonomiskt smärtfritt sätt. Nästa säsong borde kunna bli lika bra som denna trots ett tapp av spelare. Detta kan vi dock tillsammans råda bor på. En droppe droppad i livets älv har ingen kraft till att flyta själv Det ställs ett krav på varenda droppe: Hjälp till att hålla de andra oppe!" //HC Uffe Bäckås med stab U15 U15 har tränat tillsammans med U17 och U19. HC har varit Christopher Ståhl. U17 U17 har tränat tillsammans med U15 och U19 och spelat 8-mannaserie. HC har varit Peter Torstensson. U19 Eftersom det inte fanns några motståndarlag i söder valde vi i U19 att spela i södra distriktets 8-mannaserie under våren. Vi hade dessutom inte en tillräckligt stor spelartrupp för att klara en säsong i 11-manna. Med god hjälp av några spelare från U17-laget lyckades vi bärga två segrar och fyra förluster. Tyvärr tappade vi några spelare till studier under sommaren och var därför tvungna att avsluta säsongen tidigare än beräknat och tacka nej till höstserien. Det fanns väldigt mycket talang och vilja hos spelarna, men tyvärr var både ledare och spelare för få för att lyckas fullt ut. Förhoppningsvis väljer spelarna nu att ta steget upp i ett seniorlag där de kan vara en faktor i ett framtida lagbygge. För talang saknas inte. /Mikael Nordgren HC Domarverksamheten Fem domare har licensierats. Marknad Föreningen har under året inte haft någon marknadsansvarig. Matcharrangemang har genomförts vid hemmamatcher. Anläggning Föreningen har under året inte haft någon ansvarig för anläggningsfrågor. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets förlust kronor balanseras i ny räkning.

5 Styrelsen Det är bara att erkänna, det har varit ett tufft år för styrelsen. Tuffare än vad vi kunde ana när det nya verksamhetsåret inleddes. Då, i december 2010, kände vi att detta kunde komma att bli ett bra år för styrelsen. Vi hade några gamla styrelsemedlemmar kvar, bl.a. på ordförandeposten och sekreteraren, och några nya ledamöter, bl.a. kassören. Därtill skulle styrelsen få stöd från tränargruppen som skulle träffas regelbundet samt från den nybildade Framtidsgruppen som skulle arbeta aktivt med att ta fram idéer och förslag som skulle gynna föreningens framtid. Bara efter ett par träffar såg läget helt annorlunda ut. Ordföranden hade fått arbete på Gotland vilket gjorde att Peter Torstensson, i form av vice ordförande fick ta över stor del av ansvaret. Sekreteraren hade fått ett arbete med obekväm arbetstid och meddelade därför att hon inte hade möjlighet att fortsätta vara verksam i styrelsen. Helen Viëtor tog över sysslan som sekreterare. Kassören meddelade att hon inte tänkte ställa upp i fortsättningen och föreningens tidigare kassör, Mikael Nordgren, gick in på konsultbasis och skötte föreningens ekonomi. Styrelsen insåg att det skulle bli svårt att arbeta på ett optimalt sätt som styrelse med så få aktiva styrelsemedlemmar och lämnade till valberedningen att ta fram ett förslag på ny styrelse. Detta visade sig inte vara så enkelt och efter en diskussion mellan valberedningen och den sittande styrelsen beslöts att de medlemmar som var aktiva i styrelsen skulle sitta kvar verksamhetsåret ut, men med mycket stöttning från tränarstab och Framtidsgrupp. Det har ändå varit tufft att driva föreningen framåt utifrån dessa förutsättningar och det har mer handlat om att hålla föreningen flytande fram till dess att en ny styrelse tar över. Slutord Den avgående styrelsen önskar den kommande styrelsen lycka till. Vår förhoppning är att föreningen under deras ledning växer och utvecklas. Om det är något ord på vägen som vi vill lämna över till våra efterträdare och som vi anser är viktigt att arbeta vidare med så är det ordet kommunikation. Det är många inom föreningen som tycker och tänker en massa men det är få som kommunicerar med varandra. För att Carlshamn Oakleaves ska nå den framgång som föreningen så väl förtjänar så måste man börja kommunicera med varandra på alla nivåer. Med de avslutande orden önskar vi än en gång lycka till! Niklas Uvelind Susanne Fransson Ann-Sofi Österberg Ordförande Kassör Sekreterare Jonas Bengtsson Marianne Vesterberg Helen Vietor Sekreterare Maria Askmyren Peter Torstensson Min revisionsberättelse har avgivits i december 2011 Karl Mattsson

6 CARLSHAMN AFF OAKLEAVES RESULTATRÄKNING Intäkter Försäljning Sponsorintäkter Lotterier Föreningsjobb Medlemsavgifter Spelaravgifter Bussavgifter Arrangemang Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Försäljningskostnader Sponsorkostnader 0 0 Lotterikostnader Arrangemangskostnader Spelarlicenser Serieavgifter Planhyra Domararvoden Resekostnader Bollar Materielvård Övriga lagkostnader Egna domarkostnader Lokalkostnader Kontorsmaterial Telefon, porto Marknadsföring Utbildning Medlemsavgifter Busskostnader Övriga kostnader Straffavgifter Kassering och svinn Ersättningar Summa kostnader

7 Avskrivningar Matchutrustning Träningsutrustning Spelarutrustning Inventarier Domarutrustning Resultat före finansnetto Finansiella intäkter Finansiella kostnader 0 0 ÅRETS RESULTAT

8 CARLSHAMN AFF OAKLEAVES BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Likvida medel Övriga fordringar Lager Summa omsättningstillgångar Anläggningstillgångar Matchutrustning Träningsutrustning Spelarutrustning Inventarier Domarutrustning Summa anläggningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Eget kapital Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

9 CARLSHAMN AFF OAKLEAVES FINANSIERINGSANALYS Den löpande verksamheten Årets resultat Årets avskrivningar Årets svinn Förändring av lager Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Föregående år Agility ladders 2 st Beachflagga Domarställ Komm. Utrustning Kassaflöde från investerings- Verksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut