Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsen. Plats och tid Debatten kl. 16:00-18:00

Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 16:00-18:00 ande ledamöter Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Arnulf Langlet (M) Gunnar Mossberg (M) Ove Wallin (C) (vice ordförande) Sivert Åkerljung (KD) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Johan Hammarström (S) Göran Hellmalm (L) Eva Sydhoff Henriksen (L) Desirée Björk (Ö) Ulrika Sandin (MP) Jimmy Fors (SD) Ola Sandin (M) ersätter Kjell Öhrström (M) Ej tjänstgörande ersättare Sandra Gunneflo (M) 32, 34-57 Ingemar Hertz (M) Kjell-Erik Börjesson (C) Christina Blom Andersson (KD) Niklas Ernback (KD) Inger Andersen (S) Fredrik Sirberg (S) 33-57 Alexander Lind af Hageby (L) Fredrik Ohls (L) Bernt Richloow (Ö) Björn Osberg (MP) Övriga närvarande Lars Hortlund Daniel Lindqvist Daniel Liljekvist Katinka Madsen 32, 46-49 Jonas Orring 39 Maria Svenson 32 Thomas Hammarström 33-35 Annika Ratzinger 33-35 Malin Eriksson 33-35 Annika Magnusson 40 Karolina Nygren 41 Daniel Andersson 39 Dejan Smiljanic 46-49 Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2019-03-28 Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Adam Reuterskiöld (M) Page 1 of 47

Justerande. Hanna Svensson (S) Page 2 of 47

ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 32-57 Datum för anslags uppsättande 2019-03-29 Datum för anslags nedtagande 2019-04-20 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet. Page 3 of 47

ÄRENDELISTA 32 Återrapportering av uppdrag Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar, automatiseringar och effektiviseringar 33 Prioritering av detaljplaner 2019 34 Planbesked för Stockby 4:87 35 Detaljplan för skola/förskola, del av Ekebyhov 1:508 Avbrytande av planuppdrag 36 Tillägg till Byggnadsnämndens taxa 2019 37 Genomförandeavtal gällande ombyggnad av Bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun 38 Polisens och Ekerö kommuns medborgarlöfte 39 Motionssvar - Säkra gång- och cykelvägar på Ekerö 40 Motionssvar - Ny mötesplats i Ekerö 41 Samverkan med civilsamhället 42 Redovisning av 2018 års partistöd från Ekerö kommun 43 Avveckling av AB Vårljus 44 Övergripande mål för Ekerö kommun för mandatperioden 2018-2022 45 Motionssvar - Inför en nollvision mot självmord i Ekerö 46 Överföring av anslag i investeringsbudget 2018 till investeringsbudget 2019 47 Återrapportering s internkontroll 2018 48 Internkontrollplan för - Kommunstyrelseförvaltningen 2019 49 Årsredovisning 2018 Ekerö kommun 50 Årsredovisning 2018 för gemensamma familjerättsnämnden i Solna, Sundbyberg och Ekerö 51 Södertörns brandförsvarsförbund 2018 52 Årsredovisning 2018 inkl. granskningsrapport - Roslagsvatten AB 53 Årsredovisning 2018 inkl. granskningsrapport - Ekerövatten AB 54 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2018 55 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2019 56 Redovisning av delegationsbeslut 57 Anmälningar för kännedom Page 4 of 47

32 Återrapportering av uppdrag Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar, automatiseringar och effektiviseringar (KS18/79) godkänner återrapporteringen av uppdraget att ta fram förslag till regelförenklingar, automatiseringar och effektiviseringar för att underlätta för kommunens företagare och medborgare. uppmanar Byggnadsnämnden och Miljönämnden att, inom sina respektive ansvarsområden, ta fram rutiner för hur man framöver ska jobba med att identifiera möjliga regelförenklingar som kan underlätta för kommunens företagare och medborgare. Särskilt yttrande Hanna Svensson (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) inkommer med ett särskilt yttrande. Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram förslag på hur kommunen kan underlätta för medborgare och företagare genom regelförenklingar, automatiseringar och effektiviseringar i kommunens myndighetsutövning och verksamheter. Detta uppdrag ligger väl i linje med hur vi inom tjänstemannaorganisationen vill jobba inom ramen för effektiv förvaltning och under 2018 har en rad åtgärder vidtagits för att öka takten i detta arbete. Mycket av det som görs inom detta område tar sin utgångspunkt i den digitala agenda som arbetades fram under föregående år. Vår digitala agenda beskriver hur vi tar hävstång på teknikens möjligheter, bjuder in kommunens medborgare och företagare att i nära samverkan med oss utveckla nya, smartare sätt att leverera våra tjänster på och hittar nya vägar genom innovation, digitalisering och automation. Med avstamp i den nationella strategin för digitalisering beskriver vår Digitala agenda hur vi, i Ekerö kommun, ska ta tillvara digitaliseringens möjligheter. När det gäller regelförenklingar så ser vi ett stort behov av att jobba vidare med detta inom främst Byggnadsnämndens och Miljönämndens ansvarsområden. Inom båda dessa nämnders verksamheter styrs det mesta av nationell lagstiftning med ytterst lite utrymme för kommunala anpassningar. Regelverken är dessutom väldigt komplexa och trenden är inte att det blir enklare Page 5 of 47

utan snarare tvärt om. Vår ambition är att Ekerö ska vara en kommun där det lätt att göra rätt. För att detta ska vara möjligt behöver vi därför intensifiera arbetet med att förbättra och förenkla den information som företagare och medborgare kan ta del av på kommunens webbida. Vi behöver också ta fram tydliga rutiner för hur vi på ett strukturerat sätt ska jobba med att identifiera möjliga regelförenklingar som kan underlätta för kommunens företagare och medborgare. sunderlag 36 KSau Återrapportering av uppdrag Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar, automatiseringar och effektiviseringar Återrapportering av uppdrag Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar, automatiseringar och effektiviseringar 37 KS Ordförandeförslag Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar Ordförandeförslag Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar Expedieras till Byggnadsnämnden Miljönämnden Page 6 of 47

SÄRSKILT YTTRANDE Ärende 14 KS (190326) Mälarökoalitionen Angående Ordförandeförslag Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar Dnr KS18/79 Det finns ett stort behov av att förenkla kontakterna mellan näringsliv och kommun i Ekerö. Ordförandeförslaget har i det avseendet goda intentioner, men att det kom precis lagom inför ett val gör att populismen i förslaget blir aningen genomskinligt. Precis som tjänstepersonerna skriver i sitt svar så handlar regelverket till största delen om nationell lagstiftning, som vi som kommun inte styr över. Kontoren har redan idag en tung arbetsbörda och att ge dem extra uppgifter på områden de inte kan styra över ter sig som något av ett resursslöseri. Det finns all anledning för Ekerö att se över hur kontakterna och relationerna till näringslivet fungerar och hur det borde fungera för att uppnå bästa möjliga resultat. De förändringarna ligger sannolikt framförallt i förutsättningar till förändrade arbetsmetoder och resurser att faktiskt lägga tid på de frågor som finns. Förhoppningsvis skapas nu förutsättningar för de olika förvaltningarna att jobba mer proaktivt i dessa frågor. Ett levande lokalt näringsliv har vi alla glädje av. Page 7 of 47

33 Prioritering av detaljplaner 2019 (KS19/63) 1. s beslutar att ianspråkta 4 700 tkr från 2019 års budgeterade bruttokostnader för Tillväxt-, plan- och exploateringsresurs och omfördela till Miljö- och stadsbyggnadskontoret för att inom denna budget upprätta detaljplaner enligt nedanstående prioritering av detaljplaner för 2019. 2. beslutar att uppdra till Miljö- och stadsbyggnadskontoret att under innevarande år återkomma med uppföljning av detaljplanearbetet, nedlagda kostnader och eventuellt behov av ytterligare medel. 3. s beslutar att uppdra åt Miljö- och stadsbyggnadskontoret att upprätta detaljplaner som finansieras av en extern exploatör enligt nedanstående prioritering samt att använda byggnadsnämndens taxa för debitering av kostnader för planarbetet. Jäv Sandra Gunneflo (M) anmäler jäv. Särskilt yttrande Hanna Svensson (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) inkommer med ett särskilt yttrande. Sammanfattning Varje år ska kommunstyrelsen besluta om hur detaljplaneuppdragen ska prioriteras. et avser vilka detaljplaneuppdrag som ska prioriteras under året samt vilken budget som Planenheten inom Miljö- och stadsbyggnadskontoret har för detta. Förslaget till prioritering av detaljplaneuppdrag för 2019 återfinns under rubriken Prioriteringar. Totalt har KS avsatt 4,7 Mkr för framtagning av detaljplaner som beställs och ska finansieras av KS. Dessa intecknas fullt ut för 2019 med föreslagen prioritering. Page 8 of 47

sunderlag Tjänsteutlåtande - Prioritering av detaljplaner 2019 Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadskontoret, planenheten Page 9 of 47

Särskilt yttrande - Prioritering av detaljplaner 2019 Dnr KS19/63 Mälarökoalitionen anser att det krävs mer resurser till planenheten för att fler detaljplaner ska kunna bearbetas under 2019. Med de befintliga resurserna läggs en orimlig arbetsbörda på planhandläggarna och det saknas möjlighet att ha ett långsiktigt arbete och ett helhetsperspektiv. Vi saknar även nödvändiga planändringar för att möjliggöra ett genomförande av gång- och cykelvägsplanen som antogs 2014. Hanna Svensson (S) Desiree Björk (Ö) Göran Hellmalm (L) Ulrika Sandin (MP) Page 10 of 47

34 Planbesked för Stockby 4:87 (KS19/61) beslutar att ge besked om att kommunen inte avser att inleda en planläggning för Stockby 4:87. Sammanfattning Ansökan om planbesked för Stockby 4:87 har inkommit till Miljö- och stadsbyggnadskontoret. Ansökan avser planläggning i syfte att möjliggöra att fastigheten kan styckas och ytterligare ett bostadshus uppföras. Miljö- och stadsbyggnadskontoret bedömer att förslaget enligt ansökan inte är lämpligt att arbeta vidare med och föreslår att kommunen inte avser att inleda en planläggning för Stockby 4:87. sunderlag Tjänsteutlåtande - planbesked för Stockby 4:87 Utredning om planbesked för Stockby 4:87 Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadskontoret, planenheten Page 11 of 47

35 Detaljplan för skola/förskola, del av Ekebyhov 1:508 Avbrytande av planuppdrag (KS17/21) beslutar att avbryta uppdrag om detaljplan för skola/förskola, del av Ekebyhov 1:508. Sammanfattning Begäran om planbesked inkom från Birkaskolan den 2016-11-25 om att bebygga del av Ekebyhov 1:508 med skola F-9 i två våningar, alternativt även förskola. Området ligger i norra delen av Uggleberget i Ekerö tätort och fastigheten ägs av Ekerö kommun. s arbetsutskott beslutade 2017-01-31 4 om att ge positivt planbesked samt att uppdra åt stadsarkitektkontoret att upprätta detaljplan för skola/förskola för del av Ekebyhov 1:508. Syftet med detaljplanering är att pröva om ett område är lämpligt för att ta i anspråk för bebyggelse. Miljö- och stadsbyggnadskontoret bedömer att området inte är lämpligt att arbeta vidare med och föreslår därför att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avbryta uppdraget. I den utredning som gjordes i samband med ansökan om planbesked för Birkaskolan angavs följande förutsättningar tala för en planläggning. Utredningsområdet ligger inom tätortsbandet där den största satsningen av bostäder ska ske enligt översiktsplanen. Att hitta nya lägen för skolor och förskolor är angeläget då en befolkningsutveckling innebär behov av fler skolplatser. En flytt av Birkaskolan frigör även mark och lokaler vid Tappströmsskolan och även Birkas nuvarande förskola i Närlunda. Följande förutsättningar angavs tala mot en planläggning. Markområdet består av ett naturområde med rekreativa kvaliteter. Det är därutöver utpekat i Ekerö kommuns gällande översiktsplan som tätortsnära natur, vilket inte ska bebyggas. Förslaget bedöms därmed inte förenligt med översiktsplan. Det är fortsatt angeläget att planlägga för en ny skola dit Birkaskolan kan flytta när skolans tidsbegränsade bygglov utgått på Tappströmsskolan. En lämplig ny lokalisering måste utredas. Förslag till uppdrag kommer att hanteras i samband med planprioriteringen för år 2019. Page 12 of 47

sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för skola/förskola, del av Ekebyhov 1:508 - Avbrytande av planuppdrag Ansökan om planbesked 2017-01-19 - Detaljplan för skola/förskola, del av Ekebyhov 1:508 KSau sammanträdesprotokoll 2017-01-31 4 - Detaljplan för skola/förskola, del av Ekebyhov 1:508 Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadskontoret Page 13 of 47

36 Tillägg till Byggnadsnämndens taxa 2019 (KS18/163) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad KFS 20:2, Byggnadsnämndens taxa 2019 att börja gälla från och med 2019-04-15. Sammanfattning Byggnadsnämnden har överlämnat ett förslag till att godkänna tillägg i taxa för 2019. Bygglovenheten vid Miljö- och stadsbyggnadskontoret anser att det är av yttersta vikt att tillägget till gällande taxa för 2019 införs. Vid eventuella reduceringar av avgiften utan tillägget måste reduceringen ske av hela beloppet som anges i taxan för en viss åtgärd. Detta är inte förenligt med gällande lagstiftning samt att det innebär en signifikant högre reducering av avgiften, dvs att i absoluta tal reduceras avgiften mer. Vidare bedömer kontoret att nuvarande taxas beräkningssätt för marklov inte är skäligt vid ansökningar som avser större markarealer. Kontoret bedömer att ändringen i taxan ger en mer skälig avgift för marklovansökningar. Byggnadsnämnden har godkänt förslaget om tillägget i taxan för 2019 och överlämnat förslaget till för antagande i Kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteutlåtande - Tillägg till Byggnadsnämndens taxa 2019 BN 39 protokollsutdrag, Tillägg till Byggnadsnämndens taxa 2019 Byggnadsnämndens taxa KFS 20:2 Expedieras till Byggnadsnämnden Kommunkansliet Page 14 of 47

37 Genomförandeavtal gällande ombyggnad av Bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun (KS16/42) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna genomförandeavtal och medfinansieringsavtal gällande ombyggnad av bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun. Sammanfattning Ärendet omfattar förslag till genomförandeavtal och medfinansieringsavtal för Trafikverkets ombyggnad av Bytespunkt Svanhagen samt anläggande av cirkulationsplats för Färentunavägen, Stenhamravägen och Tureholmsvägen. Projektet omfattar även anläggande av en lastgata bakom ICA Skå för tillfart för transporter till handelsbutiken. sunderlag 30 KSau Genomförandeavtal gällande ombyggnad av Bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun Tjänsteutlåtande - Genomförandeavtal gällande ombyggnad av bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun Genomförandeavtal Svanhagen 2019-02-26 Medfinansiering Svanhagen 2019-02-26 Expedieras till Teknik- och Exploateringskontoret Ekonomienheten Page 15 of 47

38 Polisens och Ekerö kommuns medborgarlöfte (KS19/77) beslutar att ge s ordförande i uppdrag att underteckna medborgarlöftet mellan polisen och kommunen. Sammanfattning I samverkansöverenskommelsen mellan kommun och polis ingår som en del, att kommunen och polisen avger ett medborgarlöfte kring konkreta åtgärder som man tillsammans ska genomföra under året. Tidigare år har Polisen haft egna medborgarlöften, men för 2019 har man kommit överens om att polisen och kommunen har gemensamma löften. s ordförande föreslås underteckna detta löfte från kommunens sida. sunderlag Tjänsteutlåtande - Polisens och Ekerö kommuns medborgarlöfte Polisens och Ekerö kommuns medborgarlöfte Expedieras till Page 16 of 47

39 Motionssvar - Säkra gång- och cykelvägar på Ekerö (KS18/98) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses behandlad. Reservationer Hanna Svensson (S), Johan Hammarström (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) inkommer med en skriftlig reservation. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt s arbetsutskotts förslag. Hanna Svensson (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) yrkar att föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Propositionsordning Ordföranden (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt s arbetsutskotts förslag. Sammanfattning Miljöpartiet de gröna har inkommit med en motion. Förslagen i motionen är sammanfattningsvis, att man skall genomföra säkerställande av förbättring av gång och cykelvägsnätet. Motionären anger fyra områden; kompetens, bättre dialog med vägföreningar, enkelt anmäla fel oavsett väghållare samt inventering och åtgärder. Teknik- och exploateringskontoret bedömer att det redan i nuläget är omhändertaget flera av de punkter som motionären föreslår. Vissa andra punkter behöver omhändertas genom andra åtgärder. Tekniska nämnden bedömer att motionen ska anses besvarad. sunderlag 31 KSau Motionssvar - Säkra gång- och cykelvägar på Ekerö 20 TN Motionssvar Säkra gång- och cykelvägar på Ekerö Motion - Säkra gång- och cykelvägar på Ekerö Expedieras till Tekniska nämnden Page 17 of 47

Reservation (KS 18/98) Mälarökoalitionen reserverar sig mot att motionen anses besvarad För att en motion ska anses vara besvarad ska man visa på hur punkterna är omhändertagna. I svaret nämns att det behövs andra åtgärder men i motionen efterfrågas just utredningar, kompletteringar och inventeringar. I första att-satsen vill vi säkerställa cykel- och gångvägskompetens vid nybyggnation och komplettering av kommunens vägnät. I motionssvaret säger man att tillräcklig kompetens finns men nämner inget om hur det säkerställs att alla trafikslag tas i beaktande. I andra och tredje att-satsen vill vi utreda hur man kan förbättra dialogen med privatpersoneroch vägföreningar samt utreda hur kommunen kan hantera anmälningar ännu bättre. Det är bra att kommunen har försökt förändra och förenkla för medborgarna efter att motionen kommit in med hjälp av appen Fixa Min Gata. I motionssvaret nämner de att vidareförmedling till vägföreningar är ineffektivt och att felanmälan fungerar dåligt p.g.a. att kommunen har många vägföreningar och med detta ses det besvarat. Så i svaret tydliggörs att det finns problem med kommunikationen med vägföreningar men inget om varför det inte ska utredas vidare. I den fjärde att-satsen vill vi bjuda in gångare och cyklister i kommunen för inventeringar av befintliga gång- och cykelvägar men även här nämns alla vägföreningar som ett problem. Det hänvisas även till att det finns en cykelplan men den har tyvärr inte uppdaterats sedan 2014-11-12. I övrigt är det anmärkningsvärt men väldigt välkommet att det i motionsvaret står att Det torde dock även i flera fall behövas en åtföljande planändring för att åstadkomma ett mer adekvat genomförande. Tyvärr så initieras inte dessa förändringar från Tekniska nämnden eller och de finns inte med bland de planer kommunen har idag. Hur får då kontoret rätt förutsättningar att skapa säkra och korrekta gång- och cykelvägar? Ulrika Sandin (MP) Göran Hellmalm (L) Hanna Svensson (S) Desire Björk (Ö) Page 18 of 47

40 Motionssvar - Ny mötesplats i Ekerö (KS18/97) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses behandlad. Reservationer Hanna Svensson (S), Johan Hammarström (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt s arbetsutskotts förslag. Hanna Svensson (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) yrkar att föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Propositionsordning Ordföranden (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt s arbetsutskotts förslag. Sammanfattning Motionärerna Inger Andersson (S) och Johan Ha föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad.mmarström (S) har inkommit med en motion avseende etablering av ett aktivitetshus som ersätter Fabriken. Efterfrågan är stor på attraktiva möteslokaler i kommunen. Motionärerna menar att genom aktivitetshuset kan tillgången till lokaler förbättras. Aktivitetshuset ska ha en central placering med närhet till kollektivtrafik och vara tillgängligt och enkelt att ta sig till. Motionen föreslår: -Att i avvaktan på en etablering av en mötesplats/aktivitetshus skall temporära lokaler för fabrikens verksamheter anvisas. - Att skyndsamt utreda möjligheter till placering/lokalisering av mötesplats/aktivitetshus som bl.a. kan ersätta Fabriken och dess verksamhet. sunderlag 33 KSau Motionssvar - Ny mötesplats i Ekerö KFN - Motionssvar - Ny mötesplats i Ekerö kommun Motion - Ny mötesplats i Ekerö Page 19 of 47

Expedieras till Kultur- och fritidsnämnden Page 20 of 47

41 Samverkan med civilsamhället (KS17/145) 1. godkänner inriktningen i utredningen om samverkan med civilsamhället. 2. uppdrar till Samverkansorganet att fortsätta det påbörjade utvecklingsarbetet och arbeta för spridning av samverkansmodellen. 3. uppdrar till samtliga förvaltningar att utifrån den framtagna modellen identifiera områden där samverkan med civilsamhället kan utvecklas samt att utse representanter till Samverkansorganet. 4. uppdrar till Samverkansorganet att fortsätta arbeta med och utveckla den del av utredningen som går under namnet utvecklad dialog. 5. uppdrar till Samverkansorganet att ta fram riktlinjer för Idéburet offentligt partnerskap. Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta Policyn för samverkan med civilsamhället. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har på uppdrag av Kommunfullmäktige tagit fram en utredning om hur samverkan med civilsamhället kan utvecklas (2017-05-23). Utredningen lyfter behovet av kommunikationssatsningar, kunskapsspridning, utvecklad dialog, förvaltningsöverskridande samarbete samt att skapa goda förutsättningar för en bredd av engagemang. Kultur- och fritidsnämnden, Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden har under 2017-2018 ställt sig bakom den färdiga utredningen och dess slutsatser. sunderlag 32 KSau Samverkan med civilsamhället Tjänsteutlåtande - Utredning - Samverkan med civilsamhället Kultur- och fritidsnämnden: Tjänsteutlåtande - Utredning - samverkan med civilsamhället Kultur- och fritidsnämnden: - Utredning - samverkan med civilsamhället Tjänsteutlåtande, barn- och utbildningsnämnden, 2017-09-13 (BUN17 170-2) barn- och utbildningsnämnden, 2017-09-26 - BUN17 170-3 Tjänsteutlåtande, socialnämnden, 2018-02-01 (SN17 125-5), socialnämnden, 2018-02-21 (SN17 125-9) Utredning, Öar i samverkan, nämndkontor kultur och fritid, 2017-05-23 (KFN1667-6) Page 21 of 47

Policy för samverkan med civilsamhället Expedieras till Samtliga nämnder Samtliga förvaltningschefer Page 22 of 47

42 Redovisning av 2018 års partistöd från Ekerö kommun (KS19/57) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att utbetala partistöd för 2019 till Moderaterna, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Socialdemokraterna, Liberalerna, Öpartiet, Miljöpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Sammanfattning I kommunallagen (2017:725) finns regler för kommunalt partistöd. Partistödsreglerna syftar till att genom ökad öppenhet bidra till att mottagarna av partistödet använder stödet till avsedda ändamål. Reglerna tillämpades för första gången år 2015. Enligt Ekerö kommuns författningssamling 07:1 Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och politiska organisationer, 4 i bilaga 5 ska mottagare av partistöd årligen lämna in en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 4 kap. 29 första stycket kommunallagen (2017:725). Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Både redovisningen och granskningsintyget ska lämnas in till kommunkansliet senast den 18 mars 2019 för att partiet ska erhålla partistöd för år 2018. Följande partier har inkommit med underlag: Moderaterna, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Socialdemokraterna, Liberalerna, Ö-partiet, Miljöpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. För utbetalning av partistöd per mandat, grundstöd per parti och utbildningsstöd per mandat krävs kopia av protokoll från respektive registrerat partis årsmöte. Av protokollet skall framgå vem som har rätt att teckna firma för partiets räkning och till vilket konto, i partiets namn, som utbetalningen skall ske. sunderlag Tjänsteutlåtande - Redovisning av 2018 års partistöd från Ekerö kommun Redovisning av föregående års partistöd - Ekerömoderaterna Redovisning av föregående års partistöd - Centerpartiet Redovisning av föregående års partistöd - Kristdemokraterna Redovisning av föregående års partistöd - Ekerö Arbetarekommun Redovisning av föregående års partistöd - Liberalerna Ekerö Redovisning av föregående års partistöd - Öpartiet Redovisning av föregående års partistöd - Miljöpartiet de gröna på Mälaröarna Redovisning av föregående års partistöd - Sverigedemokraterna Page 23 of 47

Redovisning av föregående års partistöd - Vänsterpartiet Ekerö Expedieras till Kommunkansliet Ekonomichefen Page 24 of 47

43 Avveckling av AB Vårljus (KS19/50) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Ekerö kommuns ombud vid AB Vårljus stämma ska rösta för att bolaget (556485-4791) avvecklas. Sammanfattning I december 2018 beslutade Vårljus styrelse att Vårljus ska avvecklas. Utgångspunkten är att enheterna drivs vidare men med en annan huvudman. Bakgrunden till styrelsens beslut är den nya statliga flyktingpolitiken. et har fattats med utgångspunkt i de dialoger som under 2018 har genomförts med de tjugofem ägarkommunerna där arton ägarkommuner motsvarande 85,1 procents ägarandel förordade en ordnad avveckling av Vårljus verksamheter och bolag. Det formella beslutet om Vårljus avveckling fattas vid stämman den 8 maj 2019. et att avveckla Vårljus är att betrakta som en fråga av principiell beskaffenhet varvid beslutet ska föregås av ställningstagande i ägarkommunernas fullmäktige. Ekerö Kommunfullmäktige föreslås besluta att kommunens ombud vid bolagets stämma ska rösta för att AB Vårljus (556485-4791) avvecklas. sunderlag 34 KSau Avveckling av AB Vårljus Tjänsteutlåtande - avveckling av AB Vårljus Expedieras till AB Vårljus Page 25 of 47

44 Övergripande mål för Ekerö kommun för mandatperioden 2018-2022 (KS19/64) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta de elva övergripande målen för Ekerö kommun mandatperioden 2018-2022. Reservationer Hanna Svensson (S), Johan Hammarström (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt s arbetsutskotts förslag. Hanna Svensson (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) yrkar på Mälarökoalitionens förslag på övergripande mål för Ekerö kommun för mandatperioden 2018-2022, bilaga 1. Propositionsordning Ordföranden (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt s arbetsutskotts förslag. Sammanfattning Ekeröalliansens plattform som antogs på Kommunfullmäktige den 5/3 2019 innehöll elva övergripande målområden med totalt nittiotre mål som ska uppfyllas under mandatperioden. De elva övergripande målområdena är följande: Målområde 1- Medborgarinflytande Mål 1: Medborgarnas möjlighet till dialog och inflytande ska öka Målområde 2- Kommunikationer och transporter Mål 2: Det är enkelt att resa till, från och inom Ekerö kommun Målområde 3- Ett tryggt samhälle för alla medborgare Mål 3: Ekerö ska fortsatt vara en av Sveriges tryggaste kommuner Målområde 4- God integration Mål 4: Ekerö kommun utmärks av en god och hållbar integration Page 26 of 47

Målområde 5- Ekonomi och kommunalskatten Mål 5: Ekerö kommun är en välskött ekonomi i balans baserat på effektivt resursutnyttjande med minst en procents överskott och utan överuttag av kommunalskatt Målområde 6- En skola med ordning, kunskap och trivsel i centrum Mål 6: I Ekerö kommuns skolor är kunskap, ordning och trivsel i centrum Målområde 7- Ekerö ska vara Sveriges bästa kommun att åldras i Mål 7: Ekerö kommun ska fortsatt vara en av Sveriges bästa kommuner att åldras i Målområde 8- Det ska vara enkelt för företag att starta, växa och utvecklas Mål 8: I Ekerö kommun är det enkelt för företag att starta, växa och utvecklas Målområde 9- Miljöpolitik baserad på konkreta miljöeffekter Mål 9: Ekerö kommun står för en innovativ miljöpolitik som ger konkreta miljöeffekter Målområde 10- En meningsfull och trygg fritid för alla åldrar Mål 10: I Ekerö kommun finns förutsättningar för en meningsfull och trygg fritid för alla åldrar Målområde 11- Bygga och bo Mål 11: Ekerö kommun är en kommun med närhet till natur, kultur och service sunderlag Övergripande mål för Ekerö kommun för mandatperioden 2018-2022 Page 27 of 47

Bilaga 1 Förslag till beslut Ärende 12 Mälarökoalitionen Mälarökoalitionens övergripande mål för Ekerö kommun för mandatperioden 2018-2022 Dnr KS 19/64 Målområde: Miljö och Klimat Mål: Ekerö kommun har en hållbarhetsstrategi med lokala miljö- och klimatmål med en plan för att nå Parisavtalet och Agenda 2030. Indikatorer: Ekerö kommun ska inneha en plats < 100 på Aktuell hållbarhets kommunranking. Målområde: Demokrati Mål: Invånare i Ekerö kommun upplever att de har stor möjlighet att vara delaktiga i och påverka sin livssituation både i politiska beslutsprocesser men även i vardagslivet. Indikator: Medborgardialog är en etablerad del av beslutsprocessen och tillämpas i alla större beslut. Målområde: Inkludering Mål: Ekerö präglas av jämställdhet och inkludering i alla kommunens verksamheter. Indikator: Utvärderingar av kommunens verksamheter visar på en hög tolerans och respekt för mångfald och jämställdhet. Målområde Skola och förskola Mål: Ekerös skolor och förskolor präglas av en lärandemiljö där alla barn och elever får det stöd och de utmaningar som krävs för att utvecklas i sitt lärande och nå sin fulla potential. Indikator: Personal på skolor och förskolor upplever att de får adekvat stöd av elevhälsan. Page 28 of 47

Bilaga 1 Målområde Social service Mål: Ekerö ska vara en äldrevänlig kommun, invånare med funktionsnedsättning och/eller i behov av social omsorg ska uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet. Indikator: Ekerö kommun ska fortsätta att ligga minst i topp fem i Öppna jämförelser för alla områden som går under social omsorg och fortsatt vara i topp i Senior Alert Målområde Kultur och fritid Mål: Invånare och besökare ges möjlighet till meningsfull fritid och rekreation där kulturell infrastruktur och det offentliga rummet bidrar till en nära, trygg och inspirerande miljö. Indikator: Föreningsbidraget fördelas enligt jämställdhetsprinciper samt ett nytt aktivitetshus har etablerats. Målområde Samhällsbyggnad Mål: Ekerö växer med hänsyn tagen till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet samt med god samverkan mellan olika delar av förvaltningen och kommunens invånare och företag. Indikatorer: - Mobilitetsfrämjande åtgärder har ökat framkomligheten för trafiken till/från och inom kommunen. - Ekerö Bostäders bestånd har ökat till 1500 hyreslägenheter - Alla kommunens tak har solceller. Målområde Näringsliv Mål: Ekerö är en näringslivsvänlig kommun som erbjuder en service till näringslivet som präglas av lyhördhet, snabbhet och kompetens. Indikator: Ekerö kommun innehar en plats på topp 50 i svenskt näringslivs kommunranking. Målområde Ekonomi Mål: Ekerö kommun har en långsiktig och hållbar ekonomi som bygger på god och effektiv hushållning. Indikator: Ekerö kommuns upphandlingspolicy ställer krav på schyssta arbetsvillkor samt bästa miljöoch klimatval. Page 29 of 47

Bilaga 1 Målområde Trygghet Mål: Ekerö kommun är en trygg och attraktiv kommun att leva, verka och vistas i oavsett ursprung, kön, funktionsvariation, sexuell läggning, könstillhörighet, ålder eller religiös tillhörighet. Indikator: Alla grupper i samhället anger att de i SCB:s medborgarundersökning att de upplever en hög grad av trygghet. Socialdemokraterna genom Hanna Svensson oppositionsråd Page 30 of 47

45 Motionssvar - Inför en nollvision mot självmord i Ekerö (KS18/96) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Reservationer Hanna Svensson (S), Johan Hammarström (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) inkommer med en skriftlig reservation. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt s arbetsutskotts förslag. Hanna Svensson (S), Göran Hellmalm (L), Desirée Björk (Ö) och Ulrika Sandin (MP) yrkar att föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Propositionsordning Ordföranden (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt s arbetsutskotts förslag. Sammanfattning Desirée Björk, Bernt Richloow och Robert Oberascher från Ö-partiet lyfter en viktig fråga i sin motion och yrkar på att kommunfullmäktige beslutar att ta fram en åtgärdsplan för införandet till en nollvision mot självmord. Att införa en nollvision kring dessa frågor tror Ekeröalliansen är ett mål som riskerar att ständigt misslyckas. Dock delar vi motionärens uppfattning kring att kommunen ska arbeta för att minimera antalet självmord och det slutliga målet måste vara ett Ekerö kommun utan självmord. sunderlag 35 KSau Motionssvar - Inför en nollvision mot självmord i Ekerö Motionssvar- Inför en nollvision mot självmord i Ekerö Motion - Inför en nollvision mot självmord i Ekerö Page 31 of 47

2019-03-27 Reservation (KS 18/96) Mälarökoalitionen reserverar sig mot att motionen ska avslås. Av motionssvaret framgår att åtgärderna och därmed en åtgärdsplan finns för att införa en nollvision mot självmord. Den myt som tidigare har florerat att självmord smittar och att vi därmed inte ska benämna det är ju inte sann. Bara genom att sätta ljuset på problemet så kommer vi att kunna hjälpa fler. Att inte vilja införa en noll vision mot självmord, är för oss i Mälarökoalitionen obegripligt. Eftersom åtgärderna för att nå riskgrupperna redan finns behöver det inte ens kosta så mycket pengar. Vi anser därför att en nollvision för självmord ska införas och att motionen ska bifallas. Desirée Björk (Ö) Hanna Svensson (S) Göran Hellmalm (L) Ulrika Sandin (MP) Page 32 of 47

46 Överföring av anslag i investeringsbudget 2018 till investeringsbudget 2019 (KS19/14) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att av 2018 års investeringsbudget överförs sammanlagt 32 904 tkr till år 2019, varav till: a. Barn- och utbildningsnämnden; 520 tkr b. Kultur- och fritidsnämnden; 700 tkr c. Tekniska nämnden; 29 384 tkr d. ; 2 300 tkr Sammanfattning I redovisningen av utfall av 2018 års investeringar finns ett antal pågående investeringsprojekt som inte är avslutade vid årsskiftet och inte heller är upptagna till förnyad prövning i beslut om investeringsbudget 2019. Kvarvarande del av investeringsbudget för de aktuella pågående projekten begärs att de överförs till investeringsbudget 2019. Sammanlagt begärs att 32 904 tkr av 2018 års investeringsbudget överförs till investeringsbudget 2019. sunderlag 37 KSau Överföring av anslag i investeringsbudget 2018 till investeringsbudget 2019 Tjänsteutlåtande - Överföring av anslag i investeringsbudget 2018 till investeringsbudget 2019 13 BUN Överföring av anslag i investeringsbudget 2018 till investeringsbudget 2019 8 KFN Överföring av investeringsmedel från 2018 till 2019 7 TN Överföring av investeringsmedel från 2018 till 2019 Fastighetskontoret 18 TN överföring av investeringsmedel från 2018 till 2019, Teknik- och exploateringskontoret KS - kommunstyrelseförvaltningen, skrivelse begäran om överföring av investeringsbudget till 2019. Expedieras till Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Page 33 of 47

Tekniska nämnden Revisorerna Kommundirektör Ekonomichef Page 34 of 47

47 Återrapportering s internkontroll 2018 (KS18/151) noterar informationen från kommunstyrelseförvaltningen av resultat av genomförd internkontroll 2018. har inga invändningar mot förvaltningens slutsatser och planerade åtgärder som vilar på resultatet av gjord internkontroll. Sammanfattning har antagit internkontrollplan 2018 för kommunstyrelseförvaltningen. Planen omfattar åtta kontrollområden. Slutsatser och åtgärder som resultat av genomförd internkontroll: Den kommunala organisationens efterlevnad av regelverk, rutiner och tillämpningsanvisningar för e-post, direktupphandlingar och inköpskort visar på brister i varierande grad och exempel på åtgärder är revidering av befintlig dokumentation samt ytterligare information och genomförande av utbildningar. Avtalstroheten är förbättrad jämfört föregående års uppföljning men kan ytterligare öka och uppföljningar med verksamheterna kommer göras för att synliggöra vilka aktiviteter som bör vidtas för ökad avtalstrohet. Hanteringen enligt regelverket av kostnader förtroendekänsliga poster visar gott resultat men utbildning kommer genomföras för att öka kunskapen hos flera i digital hantering av erforderliga underlag. Informationssäkerhetspolicyn är antagen av Kommunfullmäktige men åtgärder för att säkra efterlevnad är planerad men inte genomförd. Anställds behörigheter avslutas inte alltid till samtliga system då medarbetaren avslutar sin tjänst och projekt är initierat för förändrad hantering för att säkerställa avslut av behörighet. Projektmodellen har kompletterats med instruktion för diarieföring av projekthandlingar och i nuläget behöver ingen åtgärd vidtas som resultat av kontrollen. Page 35 of 47

sunderlag 38 KSau Återrapportering s internkontroll 2018 Tjänsteutlåtande - Återrapportering s internkontroll 2018 Bilagor resultat av genomförda kontrollmoment Expedieras till Revisorerna Kommundirektör Page 36 of 47

48 Internkontrollplan för - Kommunstyrelseförvaltningen 2019 (KS19/23) beslutar att fastställa internkontrollplan år 2019 för kommunstyrelseförvaltningen. Sammanfattning I 6 kap 6 Kommunallagen anges nämndernas ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig. Begreppet intern kontroll är inte närmare definierat. Kommunfullmäktige har i KFS 01:7 beslutat om reglemente för den interna kontrollen i Ekerö kommun och kommunen har tagit fram tillämpningsanvisningar med omfattning och ansvarsfördelning i det systematiska arbetet. I reglementet för intern kontroll i Ekerö kommun framgår att antar internkontrollplan för den egna förvaltningen. Enheterna inom kommunstyrelseförvaltningen har utifrån ansvarsområden och uppgifter belyst ett flertal av förvaltningens ansvarsområden och processer. Av dessa har sju områden med definierade kontrollmoment valts och föreslås ingå i 2019 års internkontrollplan. Återrapportering av 2019 års internkontroll planeras ske vid s sammanträde i början av år 2020. sunderlag 39 KSau Internkontrollplan för - Kommunstyrelseförvaltningen 2019 Tjänsteutlåtande - Internkontrollplan för - Kommunstyrelseförvaltningen 2019 Kommunstyrelseförvaltningens internkontrollplan 2019 Expedieras till Revisionen Page 37 of 47

49 Årsredovisning 2018 Ekerö kommun (KS19/8) 1. överlämnar årsredovisning 2018 till Kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. 2. fastställer att verksamheten i AB Ekerö Bostäder för år 2018 uppfyller ändamålen som Kommunfullmäktige har fastställt och följer de kommunala befogenheterna enligt Kommunallagen. 3. noterar god måluppfyllelse i nämnderna. Förslag till Kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige beslutar att årsredovisning 2018 godkänns. 2. Kommunfullmäktige beslutar att den upprättade särredovisning 2018 för balansenhet Avfallsverksamhet som del i Tekniska nämnden teknik och exploateringskontorets verksamhetsberättelse, godkänns. 3. Kommunfullmäktige beslutar att nämndernas och s verksamhetsberättelser 2018 noteras. Sammanfattning Årsredovisning 2018 är upprättad för kommunkoncernen Ekerö kommun. Koncernen redovisar ett positivt resultat om 18,1 mnkr. Koncernens nettokostnader uppgår till 1 551,3 mnkr. Årets investeringar resulterar i ökade avskrivningskostnader med 4,7 mnkr. Finansiella kostnader ökar med 6,8 mnkr och hänförs främst AB Ekerö bostäder till följd av ökat upplåning. Koncernens samlade tillgångar uppgår i bokslutet till 2 212,4 mnkr. Likvida medel i koncernen har minskar med 153 mnkr och har använts för finansiering av investeringar. Koncernens skulder och avsättningar uppgår till totalt 1 557,6 mnkr. Ekerö kommun redovisar ett positivt resultat år 2018 om 16,6 mnkr, 1 % av summan av skatteintäkter och generella bidrag. Resultatet överstiger årets budget med 7 mnkr. I resultatet ingår jämförelsestörande poster om 30,9 mnkr innefattande 25 mnkr från försäkringsersättning och med 5,9 mnkr i justering särskild löneskatt 2016. Det balanserade resultatet uppgår till 23,9 mnkr, 1,7 % efter hänsyn till att 7,3 mnkr av tidigare års öronmärkta egna kapital för särskilda framtida ändamål har disponerat. Årets resultat uppfyller balanskravet. Årets investeringar uppgick till 88,5 mnkr. För investeringsprojekt 2018 som pågick över årsskiftet föreslås en överföring av investeringsbudget till 2019 i eget ärende till Kommunfullmäktige. 3 av Ekerö kommuns fem verksamhetsmål för mandatperioden 2014 2018 bedöms Page 38 of 47

vara uppfyllda. Den sammantagna bedömningen av de fem målen beräknas till värde 1,4 (där 1 är att målet är uppfyllt på skala 1-4). Nämndernas uppföljning av verksamhetsmålen i nämnden visar på god uppnåendegrad. sunderlag Ekerö kommun Årsredovisning 2018 40 KSau Årsredovisning 2018 Ekerö kommun Tjänsteutlåtande - Årsredovisning 2018 Ekerö kommun 11 BUNs verksamhetsberättelse 2018 (BUN19/4) 19 SN Verksamhetsberättelse 2018 7 KFN Verksamhetsberättelse 2018 8 MN Verksamhetsberättelse 2018 Överförmyndaren - Verksamhetsberättelse 2018 - Verksamhetsberättelse 2018 Produktion omsorg-verksamhetsberättelse 2018 30 TN Verksamhetsberättelse 2018 för Teknik- och exploateringskontoret (samt särredovisning Avfall) (TN19/16) 28 TN Verksamhetsberättelse 2018 för Fastighetskontoret - (TN19/15) BN 38 Byggnadsnämndens bokslut med verksamhetsberättelse för 2018 Årsredovisning 2018 - Ekerö bostäder Expedieras till Revisorerna Ekonomienheten AB Ekerö Bostäder Page 39 of 47

50 Årsredovisning 2018 för gemensamma familjerättsnämnden i Solna, Sundbyberg och Ekerö (KS19/58) överlämnar årsredovisning 2018 för den gemensamma familjerättsnämnden Solna, Sundbyberg och Ekerö till Kommunfullmäktige. sunderlag Gemensamma familjerättsnämnden - årsredovisning 2018 Expedieras till Gemensamma familjerättsnämnden Socialnämnden Page 40 of 47

51 Södertörns brandförsvarsförbund 2018 (KS19/43) Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisningen för 2018. 2. Kommunfullmäktige beslutar att för sin del bevilja förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda i direktionen ansvarsfrihet för den tid revisionsberättelsen omfattar. sunderlag 14 Protokollsutdrag 2019-03-15 Årsredovisning 2018 Revisionsberättelse Revisorernas redogörelse Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2018 Page 41 of 47

52 Årsredovisning 2018 inkl. granskningsrapport - Roslagsvatten AB (KS19/59) Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning för 2018. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge ombudet i uppdrag att rösta för ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören vid årsstämman. sunderlag Roslagsvatten årsredovisning 2018 inkl revisionsberättelse och granskningsrapport Expedieras till Roslagsvatten AB Page 42 of 47

53 Årsredovisning 2018 inkl. granskningsrapport - Ekerövatten AB (KS19/60) Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning för 2018. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge ombudet i uppdrag att rösta för ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören vid årsstämman. sunderlag Ekerövatten årsredovisning 2018 inkl revisionsberättelse och granskningsrapport Page 43 of 47

54 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2018 (KS18/131) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att notera redovisningen. Sammanfattning Nedan följer en sammanfattad rapport över gynnande beslut, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade som ej verkställts inom tre månader från beslut. Rapporten avser uppgifter per den sista september 2018 och gäller beslut som Socialnämnden ansvarar för. Socialnämnden har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av detta. sunderlag 41 KSau Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2018 SN 147 - Rapportering av ej verkställda beslut per sista september 2018 Expedieras till Socialnämnden Page 44 of 47

55 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2019 (KS19/56) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att notera redovisningen. Sammanfattning Nedan följer en sammanfattad rapport över gynnande beslut, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade som ej verkställts inom tre månader från beslut. Rapporten avser uppgifter per den sista december 2018 och gäller beslut som Socialnämnden ansvarar för. Socialnämnden har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av detta. sunderlag 42 KSau Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2019 SN 2019-02-13 14 rapportering av ej verkställda beslut per sista december 2018 Expedieras till Socialnämnden Page 45 of 47

56 Redovisning av delegationsbeslut Ingen anmälan om delegationsbeslut har inkommit. Page 46 of 47

57 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KS19/43-10 Granskning av löpande internkontroll i redovisningsrutiner KS19/43-11 Revisionsrapport - Granskning av löpande internkontroll i redovisningsrutiner KS19/43-12 Utlåtande avseende delårsrapport 2018 KS19/43-13 Granskning av delårsrappor t2018-08-31 avseende Södertörns brandförsvarsförbund Page 47 of 47