1(21) Nämnden för service och teknik Plats och tid Harven, kl. 8:30-12:00 Beslutande Ledamöter Karl-Gustav Bynke (L), ordförande Clemens Nordentoft (GF), 1:e vice ordförande Lennart Wilsson (S) ersätter Jan-Olof Bohlin (M), 2:e vice ordförande Josefine Thimberg (S) Per Svensson (S) Joakim Kvarndal (C) Maritha Hellqvist (S) Göran Gustafsson (S) Magnus Fredricson (MP) 10-14 Sune Johansson (S) ersätter Magnus Fredricson (MP) 15-24 Ersättare Sune Johansson (S) 10-14
2(21) Övriga närvarande Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Petra Wedebrand, verksamhetsutvecklare Stefan Svensson, avdelningschef fastighet 10-11, 13-24 Mats Bäck, avdelningschef gata/park Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost Åsa Karlsson, sektorschef samhällsbyggnad, Götene kommun 10-11 Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård 13-24 Bo Hermansson, trafikingenjör 17 Justerare Justeringens plats och tid Per Svensson Harven den 28 februari kl.16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-24 Lena Skogh Ordförande Karl-Gustav Bynke Justerare Per Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-03-01 Datum då anslaget tas ned 2017-03-22 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh
3(21) Ärendelista 10 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen... 4 11 Dnr 2017-000030 Information om översiktsplan 2030 för Götene kommun... 5 12 Dnr 2017-000042 Dialogforum - framtidsseminarium 2 februari... 6 13 Dnr 2016-000232 Förslag till yttrande över medborgarförslag behov av hastighetsbegränsande åtgärder Nygatan-Götgatan i Götene... 7 14 Dnr 2016-000219 Förslag till yttrande över medborgarförslag om att fylla igen gropen utmed Lidköpingsvägen bakom Life Club, framför soptunnorna mot Hästen... 9 15 Dnr 2015-000268 Beslut om rapport om intern kontroll 2016... 10 16 Dnr 2015-000172 Beslut om bokslut 2016... 11 17 Dnr 2017-000039 Beslut om lokal trafikföreskrift för laddplats på Annagatan i Götene... 13 18 Dnr 2017-000055 Beslut om gata/parks investeringsprojekt 2017, Götene kommun... 14 19 Dnr 2017-000044 Beslut om underhåll av Siriusvillan... 15 20 Dnr 2015-000142 Genomgång av synpunkter på kost- och livsmedelspolicy... 17 21 Dnr 2017-000046 Information om medarbetarenkäten 2016... 18 22 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut... 19 23 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden... 20 24 Dnr 2017-000011 Övriga frågor... 21
4(21) 10 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen s beslut Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Magnus Johansson (M) anmäler en övrig fråga. Maritha Hellqvist (S) har en fråga om takrenoveringen på Ljungsbackens skola. Sune Johansson (S) anmäler en övrig fråga.
5(21) 11 Dnr 2017-000030 Information om översiktsplan 2030 för Götene kommun s beslut Nämnden godkänner information om översiktsplan 2030 för Götene kommun. Nämnden beslutar om fråga 1 från styrgruppen för översiktsplanen den 6 april. Åsa Karlsson, ansvarig för samhällsbyggnad i Götene kommun, informerar om översiktsplan 2030 för Götene kommun. Enligt plan- och bygglagen ska alla kommuner ha en plan för mark- och vattenanvändning. Götenes senaste översiktsplan antogs 2010. Styrgrupp för översiktsplan är kommunstyrelsens arbetsutskott. Styrgruppen har skickat ut tre frågor till nämnderna: 1. Bör den politiska viljeinriktningen i översiktsplanen omfatta hela kommunala utvecklingen eller enbart viljeinriktning för mark- och vattenanvändningen? 2. Vad i nu antagna planer och program är extra viktigt långsiktigt? 3. Vilka specifika frågeställningar finns inom nämndens ansvarsområde som behöver klargöras/tydliggöras i översiktsplanen? Magnus Fredricson (MP) redogör för de yrkanden han lämnat in om översiktsplanen.
6(21) 12 Dnr 2017-000042 Dialogforum - framtidsseminarium 2 februari s beslut Nämnden godkänner dagens dialogforum om framtidsfrågor. Nämnden diskuterar olika framtidsfrågor från seminariet den 2 februari. Vad kommer teknikutvecklingen att leda till, hur vi tror framtiden kommer att se ut, hållbarhet i samhället, hur kommer vi att vilja bo, förtätning i städer och nya sätt att bygga boendemiljöer. För nämnden är det viktigt att fokusera på service till andra förvaltningar - för att kunna ge bästa service måste vi följa med i utvecklingen och ha en positiv syn som gör oss mer benägna att ta till oss ny teknik.
7(21) 13 Dnr 2016-000232 Förslag till yttrande över medborgarförslag behov av hastighetsbegränsande åtgärder Nygatan-Götgatan i Götene s beslut föreslår kommunstyrelsen att besvara medborgarförslaget om hastighetsbegränsande åtgärder med följande motivering: området finns i förvaltningens planer för åtgärder de kommande åren. Ett medborgarförslag har lämnats in av Emma Bock till kommunstyrelsen i Götene om behovet av hastighetsbegränsande åtgärder i området Nygatan Götgatan i Götene. Service och teknik har gjort mätningar på gatan. De boende har erbjudits möjlighet att hyra trafiköar. Trottoarerna i området Nygatan-Götgatan är i dåligt skick och när gatans beläggning framöver ses över kommer även utformningen att ändras. Framtida åtgärder i form av avsmalningar kan bli aktuella med tanke på medborgarförslaget. Ärendet Det som ligger till grund för åtgärder i trafikmiljön är olycksstatistik, antal fordon på berörd väg samt hastighet i samverkan med Trafikverket. Olycksdata i STRADA och SKL. Ett effektivt trafiksäkerhetsarbete innebär att oavsett vilken åtgärd det rör måste effekten vägas mot kostnaden för anläggning, drift och underhåll. Sedan görs en bedömning av övriga behov i vägnätet, så att den mest motiverade åtgärden prioriteras.
8(21) 13 fortsättning Beslutsunderlag Medborgarförslag om behov av hastighetsbegränsande åtgärder på Nygatan- Götgatan Trafikmätning Karta Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Götene
9(21) 14 Dnr 2016-000219 Förslag till yttrande över medborgarförslag om att fylla igen gropen utmed Lidköpingsvägen bakom Life Club, framför soptunnorna mot Hästen s beslut Nämnden anser att medborgarförslaget är besvarat i samband med förvaltningens uppmaning till ägaren av brunnen att återställa marken. Ett medborgarförslag har kommit från Göran Bengtsson som föreslår att den grop som finns utmed Lidköpingsvägen bakom Life Club ska fyllas igen. I gropen finns en kabelbrunn med glasfiberlock. Kommunen äger marken men är inte ansvarig för brunnen. Service och teknik har haft dialog med ägaren till brunnen och uppmanar ägaren att vidta säkerhetsåtgärder. Service och teknik kommer ha ärendet under bevakning. Beslutsunderlag Medborgarförslag om att fylla igen gropen bakom Life Club Karta Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Götene
10(21) 15 Dnr 2015-000268 Beslut om rapport om intern kontroll 2016 s beslut godkänner uppföljningsrapporten av den interna kontrollen 2016 samt överlämnar rapporten till kommunens revisorer. I kommunallagen 6 kap 7, fastställs nämndernas ansvar för att verksamheterna bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt föreskrifter som gäller för verksamheten. Nämnderna ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Nämnderna ska årligen upprätta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Uppföljning enligt internkontrollplanen 2016 har genomförts på följande risker: Att beslut ej vinner laga kraft Begäran om att registerutdrag ej kan hanteras enligt 26 PUL Obehöriga inköp Felaktig representation Tidsredovisning som är ofullständig eller felaktig Moms vid utåtriktad momspliktig verksamhet hanteras fel. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport internkontroll 2016 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Skara
11(21) 16 Dnr 2015-000172 Beslut om bokslut 2016 s beslut Nämnden godkänner upprättat bokslut 2016 inklusive ombudgeteringar av investeringar och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen i Skara respektive Götene kommun. Nämnden förklarar paragrafen för omedelbart justerad. har upprättat bokslut samt gjort uppföljning av nämndens mål. Bifogade handlingar är den redovisning som förvaltningen lämnar till ekonomiavdelningarna i Skara respektive Götene kommuner för sammanställning av kommunernas årsredovisningar. Resultatet för Skaras del är ett överskott om 2 miljoner 969 tusen kronor. Resultatet innefattar följande avvikelser, gata/park + 1 miljon 193 tusen kronor, fastighet + 195 tusen kronor, kost + 1 miljon 227 tusen kronor, lokalvård + 351 tusen kronor, post + 2 tusen kronor samt kosthalvmiljon + 1 tusen kronor. Resultatet för Götenes del är ett överskott om 4 miljoner 636 tusen kronor och innefattar följande avvikelser, gata/park + 1 miljon 28 tusen kronor, fastighet + 573 tusen kronor, lokalvård + 421 tusen kronor samt kost + 2 miljoner 614 tusen kronor. Bilagt till årsredovisningen är ombudgeteringar av investeringar från 2016 till 2017. Huvudregeln enligt ekonomistyrprinciper i Skara är att ej förbrukade investeringsmedel per projekt förs över till nästkommande år om investeringsprojektet är pågående. Övriga investeringsmedel behöver särskilt motiveras om varför medel behöver föras över.
12(21) 16 Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 för nämnden för service och teknik inklusive ekonomisk bilaga och ombudgetering av investeringsmedel. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Skara Kommunstyrelsen i Götene
13(21) 17 Dnr 2017-000039 Beslut om lokal trafikföreskrift för laddplats på Annagatan i Götene s beslut Götene kommun föreskriver följande med stöd 10 kap. 1 andra stycket 7 trafikförordningen (1998:1276). Två markerade parkeringsplatser på lilla torget vid Annagatan ska vara laddplats. På platserna får endast fordon parkeras vid pågående laddning. Denna författning träder i kraft 2017-03-15. Det finns önskemål om möjlighet att ladda elbilar och elhybridbilar. Lilla Torget som är kvartersmark och parkering i detaljplan från 2011 är lämplig för ändamålet. Polismyndigheten har fått förslaget för yttrande.
14(21) 18 Dnr 2017-000055 Beslut om gata/parks investeringsprojekt 2017, Götene kommun s beslut beslutar ge startbesked för gata/park-projekt i Götene 2017. Ärendet om belysning i Karlges park kommer som beslutsförslag till nämndens möte den 6 april. Inom ramen för gata/parks årliga investering gata/park-projekt i Götene planeras att följande åtgärder ska ingå: Badhusparken Byte belysning motionsspår Trafiksäkerhetsåtgärder Ramp badplatsen i Källby 130 tusen kronor 150 tusen kronor 100 tusen kronor 50 tusen kronor Beslutsunderlag Sammanställning av åtgärder med beskrivning och kostnader
15(21) 19 Dnr 2017-000044 Beslut om underhåll av Siriusvillan s beslut beslutar att Siriusvillan ska renoveras enlig föreslagen underhållsplan. På nämndsmöte 2016-12-15, 15, hölls information om underhållsplan fastighet 2017. En fastighetsåtgärd i Skara var renovering av Siriusvillan. Renoveringen avser dränering runt huset, omläggning av tak samt byte fönster. Total kostnad är sjuhundra tusen kronor. Det bestämdes att ärendet för Siriusvillan kommer att tas upp för beslut vid första sammanträdet 2017. Vid nämndsmöte 2017-02-02 informerades ytterligare om ärendet och beslutades att ärendet går upp till beslut nästkommande möte. Bakgrunden till ärendet är att under början av 2015 flyttade kost och lokalvård från Siriusvillan till Harven. I samband med detta diskuterade olika handlingsalternativ för Siriusvillan. Försäljning var ett av alternativen, behålla fastigheten ett andra alternativ, ett tredje alternativ var en framtida rivning. Vid rivningsalternativet är det naturligt att fram till rivning göra så lite underhåll som möjligt. De senaste åren har det kommunala behovet av lokaler ökat. Siriusvillan bör därför ses som ett långsiktigt ägande där underhållsåtgärder inte skjuts upp. Idag används lokalerna i Siriusvillan som fackliga lokaler. Tidigare var facket externa lokaler, därmed har behov av externt hyrda lokaler minskat. Övriga frågor fastighet Sune Johansson (S) frågar om fastighet lägger solceller på de tak vi lägger om. Stefan Svensson svarar att nämnden har ett uppdrag att ta fram ett program för användningen av solceller på kommunens byggnader. En delrapport kommer framöver. Josefine Thimberg (S) frågar om man funderade på solceller när Källeskolans tak lades om. Stefan Svensson svara att det inte var aktuellt eftersom i Källeskolan var det mer kostnadseffektivt att tilläggsisolera och byta till LED-belysning.
16(21) 19 fortsättning Beslutsunderlag Underhållsplan 2017 Skara, Siriusvillan markerad
17(21) 20 Dnr 2015-000142 Genomgång av synpunkter på kost- och livsmedelspolicy s beslut Nämnden beslutar att de förslag på ändringar som kommit in från nämndens ledamöter förs in i det kostpolitiska programmet. Det gäller Per Svenssons förslag, Joakims Kvarndals förslag och delar av Moderaternas förslag under respektive punkt. Vid nästa sammanträde beslutar nämnden om det kostpolitiska programmet. Avdelningschef Kristina Fahlgren-Palm redogör för de synpunkter på det kostpolitiska programmet som kommit in till förvaltningen. Per Svensson (S), Joakim Kvarndal (C) och Moderaterna har lämnat in förslag på ändringar i det kostpolitiska programmet. Nämnden diskuterar vilka förslag som ska föras in i dokumentet. Beslutsunderlag Synpunkter från Per Svensson, Joakim Kvarndal och Moderaterna
18(21) 21 Dnr 2017-000046 Information om medarbetarenkäten 2016 s beslut Nämnden beslutar att medarbetarenkäten tas upp vid sammanträdet den 6 april. Förvaltningschef Göran Gustafsson gör en kort sammanfattning och föreslår att informationen återkommer vid nästa möte. Då kan också sammanställningen följa med ut i handlingarna.
19(21) 22 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner delegationsbesluten enligt förteckning 2017-01-25 till 2017-02-14. Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2017-01-25 till 2017-02-14.
20(21) 23 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 2017-01-25 till 2017-02-14. Beslutsunderlag Redovisning av meddelanden 2017-01-25 till 2017-02-14.
21(21) 24 Dnr 2017-000011 Övriga frågor Vid sammanträdet den 6 april kommer Assistenten inte att vara i funktion. Kallelse och handlingar kommer att läggas ut som vanligt, men nämndsekreteraren sammanställer handlingarna och skickar ut dem separat. Sune Johansson (S) frågar om en repetition av orsakerna till att fastighet inte kan teckna långa hyresavtal. Ofta kommer frågan om ett tioårigt hyresavtal för Nils Tolsgården upp. Göran Gustafsson svarar att Nils Tolsgården ligger idag på mark som Götene kommun köpt in för exploatering. Nämndens uppdrag är att tillhandahålla lokaler för kommunal verksamhet. Nils Tolsgården drivs som ett kooperativ. Beslut om att inte teckna tio-årigt hyresavtal tog nämnden 2015-05-12 61. Maritha Hellqvist (S) frågar om takrenoveringen på Ljungsbackens skola. Stefan Svensson svarar att takrenoveringen löper på.