Uppförandekod Efterlevnadsriktlinjer

Relevanta dokument
Godkännande av Dunis affärsetiska policy

SODEXOS FÖRKLARING OM AFFÄRSINTEGRITET

Företagsetik, integritet och socialt ansvar 4. Viktiga punkter om våra riktlinjer 6. Våra principer 8. Våra värden 9

ETISKA RIKTLINJER FÖRETAG I NORDIC CRANE GROUP AS

cy innehåll poli

Antikorruptionshandbok för Saferoad Group

Husqvarna Group rapporterar årligen om sitt hållbarhetsarbete i enlighet med riktlinjerna för Global Reporting Initiative.

HUFVUDSTADENS UPPFÖRANDEKOD

RZ Gruppens Uppförandekod

DATUM: 17 MARS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANTÖRS- DEKLARATION

Dessa etiska regler ska delges våra kunder, leverantörer och samarbetspartners.

UPPFÖRANDEKOD. Holtabs uppförandekod tydliggör för alla anställda hur vi ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, medarbetare och samhällsaktör.

Administrative Policy Swedish translation from English original

UPPFÖRANDEKOD Version: 1.0 Datum: oktober 2011 Författare: Kathrin Aigner Avdelning: Group Compliance

Mutor och jäv. Policy och vägledning för anställda och förtroendevalda i Varbergs kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

GROUP POLICIES. Uppförandekod. Always By Your Side.

Innehållsförteckning. Hälsning från VD och Koncernchef Oriolakoncernens värderingar... 4

Version 2.0, Uppförandekod. (Code of Conduct)

Innehållsförteckning. Hälsning från VD och Koncernchef Oriolakoncernens värderingar... 4

INLEDNING SYFTE OMFATTNING OCH MÅLGRUPP

Loomis AB UPPFÖRANDEKOD. Loomis AB, Vallgatan 11 plan 4, Box 902, Solna Växeltelefonnummer: ,

Norm för affärsuppträdande och etik

Compliance. TRUMPF uppförandekod

Innehåll. 3 Förord av koncernchefen. 4 Hur Code of Conduct skall tillämpas. 5 Midsonas 6 grundläggande principer. 6 Respekt för mänskliga rättigheter

ab Svensk Exportkredit Swedish export credit corporation Uppförandekod 2015

DB Schenker Compliance

AFFÄRSETISKA BESTÄMMELSER

Fastställd av styrelsen Uppförandekod för Indutrade-koncernen

Varför är vår uppförandekod viktig?

DACHSER:s uppförandekod

Uppförandekod. Denna uppförandekod fastställdes av Castellum AB (publ) styrelse den 22 april 2014.

uppförandekod integritet och etik

United Technologies Corporation. Affärsgåvor från leverantörer

LEVERANTÖRENS UPPFÖRANDEKOD AHLSTROM-MUNKSJÖ OYJ. Författare: Anders Hildeman Skapad: Version nr.: 1.0

UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER

STARKARE, BÄTTRE, TILLSAMMANS MED VÅRA KUNDER OCH LEVERANTÖRER

Riktlinjer för att förhindra tagande och givande av muta

Uppförandekod. Ventus Norden Org nr: Högbergsgatan Stockholm. Uppförandekod Sverige

Global Transport and Logistics. Etiska regler för leverantörer till DSV - Supplier Code of Conduct

Pandox Fair Play Uppförandekod för Affärspartners

FÖLJ LAGAR OCH REGLER

Traditionellt i Sverige så upplevs mutbrott somöverlämnande av vederlag för att få en förmån framförallt för egen del.

Ahlsells Uppförandekod

AHLSELLS UPPFÖRANDEKOD

Titel: Konkurrenspolicy Ansvarig part: Bolagsjurist Nästa granskningsdatum: Senaste granskningsdatum:

En vägledning i vårt dagliga arbete

Stora Enso-koden. storaenso.com/storaensocode

Företagsprinciper Etik

Allmänna bestämmelser för användande av applikationen SCA

Uppförandekoden ska finnas tillgänglig på engelska och svenska på IVL:s hemsida.

Affärssed och etik för leverantörer

ebm-papst uppförandekod Grundprinciper för ansvarsfullt och korrekt beteende

Uppförandekod. Dokumentägare: Datum upprättat dokument: 2010 Datum senast reviderat:

Rutin mot mutor och bestickning

Kuritakoncernens uppförandekod

POLICY VID ARBETE MED TREDJE PART POLICY ANTAGEN MARS 2015 REVIDERAD FEBRUARI 2017

Riktlinjer avseende investeringsrekommendationer och hanteringen av intressekonflikter och analytikerkonflikter

1. Mål och principer. 2. Styrning och ansvar 2.3 PÅ ARBETET 2.1 IFS GRUNDLÄGGANDE ETISKA PRINCIPER 2.2 LAGAR OCH REGELVERK

Uppförandekod & Whistleblowpolicy

RIKTLINJER FÖR ETISKA FRÅGOR

Supplier Code of Practice. Swea Energi

Uppförandekod för affärspartners

Forenede Koncernen. Policy mot korruption, muta och bestickning

Uppförandekod. Mottagarna av uppförandekoden förbinder sig att följa de lagar och bestämmelser som gäller i de länder där företaget är verksamt.

Vår uppförandekod. Fastställd av styrelsen för Humlegården Fastigheter AB Version

För att uppfylla våra allmänna principer har vi definierat ett antal grundsatser som vi verkar efter

Uppförandekod. Infinitas Learning Group Compliancehanteringssystem. Be safe with Compliance!

SAMMANFATTNING AV INTRESSEKONFLIKTSPOLICY

Intranet: Website: Phone worldwide: bilfinger ( )

Pandox Fair Play Uppförandekod för Samarbetspartners

Plus500CY Ltd. Policyförklaring om intressekonflikter

bestämmelser uppmuntra att de följer dessa affärsetiska bestämmelser.

Den här uppförandekoden har godkänts av Cargotecs styrelse och innehåller riktlinjer för våra gemensamma arbetsmetoder.

Oktober 2018 utfärdande:

Ifs Etikpolicy huvudprinciper

En handledning om gåvor och arrangemang inom Swedbanks svenska verksamhet

Semcon Code of Conduct

INTERNA RIKTLINJER FÖR HANTERING AV INTRESSEKONFLIKTER OCH INCITAMENT

Etikkod. Hur vi agerar enligt våra värderingar och etiska principer inom Mexichem.

STATKRAFTS UPPFÖRANDEKOD.

Fiskars uppförandekod

GÖRA AFFÄRER PÅ HEXAGONS SÄTT

Korruption, muta - ekonomisk brottslighet. Berör det mig?

Vägledning för anställda och förtroendevalda i Nyköpings kommun om mutor

Svedabs uppförandekod

BAKGRUND HÄLSA OCH SÄKERHET

Korruption, muta ekonomisk brottslighet

Oberoende Innovation Kvalitet Lyhördhet. Koncernens etiska regler

Trafikverkets uppförandekod

Etiska riktlinjer. Goda rum

Mekonomen Groups uppförandekod. (Code of Conduct)

INTERNA RIKTLINJER FÖR HANTERING AV INTRESSEKONFLIKTER OCH INCITAMENT

Policy mot mutor för anställda och förtroendevalda

Qliro Groups uppförandekod

Metsos uppförandekod

Riktlinjer för hantering av intressekonflikter för Rhenman & Partners Asset Management AB

ETISKA REGLER RIKTLINJER FÖR VÅRA MEDARBETARE

19 januari (5)

Infranord AB Box Solna Tel

POLICY FÖR GÅVOR, UNDERHÅLLNING OCH ANNAN REPRESENTATION POLICY ANTAGEN MARS 2015 REVIDERAD FEBRUARI 2017

Transkript:

Uppförandekod Efterlevnadsriktlinjer

INNEHÅLL 3 FÖRBUD MOT KORRUPTION OCH HANDEL MED INFLYTANDE 6 BOKFÖRINGSKONTROLLFÖRFARANDEN 7 RÄTTVIS KONKURRENS 8 EXPORT- OCH IMPORTFÖRORDNINGAR 2

FÖRBUD MOT KORRUPTION OCH HANDEL MED INFLYTANDE Hos Sonepar är det strängt förbjudet att utöva någon form av korruption och handel med inflytande, direkt eller indirekt. KORRUPTION Bestickning att ge mutor kan definieras som en handling som direkt eller indirekt erbjuder, lovar, godkänner eller beviljar en otillbörlig fördel (förstås häri i sin bredast möjliga innebörd) till en person som har en offentlig eller privat befattning, för att förmå denne att medverka i eller avstå från att medverka i en åtgärd som direkt eller indirekt ligger inom dennes ansvarsområde. Korruption omfattar även verksamhet där en person som har en offentlig eller privat befattning ber om eller tar emot en otillbörlig fördel i avsikt att medverka i eller avstå från att medverka i en åtgärd som direkt eller indirekt ligger inom dennes ansvarsområde. Bestickning är förbjudet, både inom den offentliga och privata sektorn. Bestickning kan beskrivas som: Aktiv, utifrån bestickarens perspektiv: det innebär att erbjuda en fördel till en person, ett privat företag, ett statligt företag eller en statlig myndighet, för att köpa ett utförande eller ett underlåtande av utförande av en åtgärd som ligger inom mottagarens ansvarsområde. Passiv, från den mutade personens perspektiv: det innebär att en person, ett privat företag, ett statligt företag eller en statlig myndighet, ber om eller tar emot en fördel för att utföra, eller underlåta att utföra, en åtgärd som ligger inom mottagarens ansvarsområde. Bestickning kan ske direkt eller indirekt (dvs. utföras genom tredje parter som agenter, konsulter, företagsmäklare, kommersiella mellanhänder osv.). Bestickning räknas som ett brott så fort man erbjuder eller ber om en fördel, oavsett om fördelen faktiskt beviljades eller togs emot, och oavsett om den förväntade åtgärden utfördes eller inte. 3

HANDEL MED INFLYTANDE Handel med inflytande är ett förbjudet beteende som ligger nära bestickning. Syftet är emellertid inte att köpa utförandet, eller underlåtenheten att utföra, en given åtgärd, utan snarare att köpa ett missbruk av verkligt eller förmodat inflytande för att erhålla hedersbetygelser, anställning, kontrakt eller något annat fördelaktigt beslut eller tillstånd från en offentlig myndighet eller ämbetsman. Som i fallet med bestickning, beskrivs handel med inflytande som: Aktiv, när den bedrivs av en person som erbjuder en fördel av något slag till en annan person som har en offentlig eller privat befattning, där den senare har faktiskt eller förmodat inflytande över offentliga myndigheter eller tjänstemän, för att få fördelar eller förmåner av något slag från nämnda myndigheter eller tjänstemän. Passiv, när den bedrivs av en person som har en offentlig eller privat befattning, med faktiskt eller förmodat inflytande, som ber om eller tar emot en fördel av något slag för att erhålla fördelar eller förmåner av något slag för en annan person, som förmodas erhålla dessa fördelar eller förmåner från de offentliga myndigheterna. GÅVOR OCH UNDERHÅLLNING Goodwill-gester av eller åt Sonepars medarbetare måste vara strängt begränsade och rimliga för att undvika att medarbetaren får personliga förmåner av sin position hos Sonepar. Sådana förmåner inkluderar gåvor och underhållning (med undantag för små värden), ej affärsrelaterade resor, räntefria lån till eller från en affärspartner, överdrivet stora mängder reklamföremål eller annan förmån som är eller kan anses vara överdriven, orimlig eller olämplig. Lokal företagspraxis avseende gåvor och underhållning åsidosätter inte Sonepars antikorruptionsriktlinjer. UNDERLÄTTANDE BETALNINGAR Betalningar, oavsett storlek, till ämbetsmän för att underlätta tillhandahållandet av en tjänst till vilken betalaren redan är berättigad. Sådana betalningar är förbjudna. Alla betalningar till ämbetsmän är alltid förbjudna. De flesta länder har sin egen antikorruptionslagstiftning. I Frankrike gäller Sapin II-lagen världen över för Sonepar och alla dess dotterbolag. 4

MELLANHÄNDER/OMBUD Sonepar förbjuder att man anlitar mellanhänder eller ombud (vilka till exempel kan utgöra en koppling mellan Sonepar och Sonepars kunder) som använder sig av korrupta metoder. Innan sådana mellanhänder och ombud används måste de kontrolleras för att bedöma risken för att konfronteras med korruption. INTRESSEKONFLIKTER Alla medarbetare måste verka i Sonepars bästa och undvika situationer i vilka deras personliga, eller familjemedlemmar eller vänners, intressen kan komma i konflikt mellan deras åtaganden mot Sonepar. Alla medarbetares situation måste låta dem fatta rättvisa och rimliga beslut. Följande är strängt förbjudet: Att använda sin position eller sitt inflytande för att erhålla olämpliga personliga förmåner; Använda Sonepars konfidentiella information för personlig vinning; Dra fördel av insiderinformation om Sonepar för personlig vinning; Ha intressen i andra företag som gör affärer med Sonepar där medarbetaren har möjligheten att få fördelaktig behandling. 5

BOKFÖRINGSKONTROLLFÖRFARANDEN Med hänsyn till tillämpliga bokföringsförordningar och -krav måste Sonepar korrekt och exakt bokföra alla sina tillgångar och skulder, samt alla sina affärsverksamheter. Sonepar för sin bokföring därefter och dess konton granskas årligen av en fristående revisionsfirma. Sonepars interna revisionsteam hjälper Sonepars interna kontrollteam att uppnå dessa mål. Alla Sonepars medarbetare måste utföra och registrera alla affärstransaktioner så att Sonepars ledning kan framställa korrekta och lägliga redovisningar. Alla Sonepars medarbetare måste bidra till att all finansiell information bokförs riktigt och lägligt för att förhindra och undvika korruption och handel med inflytande. 6

RÄTTVIS KONKURRENS Sonepar Group bedriver sin verksamhet på ett öppet och rättvist sätt, respekterar reglerna för fri konkurrens och kräver att dess medarbetare följer alla tillämpliga lagar och förordningar avseende konkurrens i alla länder där den är verksam. Syftet med konkurrenslagstiftning är att främja rättvis konkurrens till kundens fördel. Hos Sonepar tar vi vårt ansvar enligt dessa viktiga lagar på största allvar. TVINGANDE REGLER Alla medarbetare måste uppträda ärligt och rättvist med alla kunder och leverantörer, och måste följa dessa regler: Söka vägledning innan åtgärder vidtas, antingen via samtal, e-post, textmeddelanden eller andra kommunikationssätt. Alltid konkurrera livskraftigt, oberoende och rättvist. Sätta priser och handelsvillkor på ett oberoende sätt, med tillverkningskostnader, beroende kostnader, anknutna tjänster, kundförfrågningar och marknadsvillkor i åtanke. Inte ingå avtal, förståelser eller diskutera med konkurrenter om prissättning eller fördelning av kunder, leverantörer, territorier eller kontrakt. Undvika onödiga formella eller informella affärskontakter med konkurrenter. Avstå från att diskutera känsliga frågor med konkurrenter, såsom priser, rabatter och fördelning av kunder, leverantörer eller territorier. Avstå från att dela känslig affärsinformation på branschmässor. Avstå från att vidta åtgärder som förhindrar att konkurrenter ger sig in på marknader. Endast använda allmänt tillgänglig information om konkurrenter. Inte dela priser och villkor som erbjuds kunder med andra kunder. MISSBRUK AV DOMINERANDE STÄLLNING Företag med en betydande marknadsandel (över 30-35 %) kan anses ha en dominerande ställning gentemot sina konkurrenter, och måste därmed avstå från att sätta överdrivna eller diskriminerande priser samt försäljningsvillkor som kan utesluta konkurrenter från marknaden. PÅFÖLJDER Konkurrensmyndigheter kan förelägga stora böter och fängelsestraff för brott mot konkurrenslagstiftning, både för företag och deras anställda. Sådana anställda kan bli mål för disciplinåtgärder. 7

EXPORT- OCH IMPORTFÖRORDNINGAR Sonepar har affärsförhållanden med kommersiella partners världen över och lyder därmed under olika regler och förordningar avseende export- och importkontroller av produkter som den säljer till sina kunder eller köper från sina leverantörer. Produkterna som Sonepar säljer genom import eller export till eller från deras ursprungsland kan omfattas av handelsbegränsningar. Begränsningarna kan avse produkttyp, ursprungsland, bestämmelseland, slutanvändning eller slutanvändare. Det är av största vikt att alla Sonepars medarbetare följer alla export- och importförordningar, samt alla Sonepars interna regler som gäller i landet där denne tillhandahåller tjänster. 8

Vid frågor, kontakta Mr. Paul Trudel, Group Chief Compliance Officer: chiefcomplianceofficer@sonepar.com 9

December 2017 25 rue d Astorg 75008 Paris France Tél. : +33 (0)1 58 44 13 12 www.sonepar.com