Fiskars uppförandekod

Transkript

1 GRUPPOLICY Fiskars uppförandekod Versionshistorik: Ansvarig person Päivi Timonen, chefsjurist Ägare Fiskars etiska råd Regelramverk 1.A Gruppolicyer Datum för nästa revidering Version Datum Författare Beskrivning Granskat Datum Av P. Bask Slutgiltigt K. Kauniskangas Godkänt Datum Av A/C Fiskars Oyj Abp Tavastvägen 135 A, Box 130 FI Helsingfors, Finland Tfn

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Allmänna principer Ägarskap Regler för granskning och godkännande Information Dokumentets plats i ramverket av policyer och anvisningar Giltighet Bedriva verksamhet på ett ansvarsfullt sätt Efterlevnad av lagar och regelverk Värdesättande av Fiskars medarbetare Fiskars kunder Tydlig och exakt kommunikation Bibehålla vårt goda namn Skyddande av sekretess Bibehålla konkurrensfördelar

3 FISKARS UPPFÖRANDEKOD 1. Allmänna principer Denna uppförandekod (kallad "Koden") uttrycker Fiskars engagemang för att bedriva sin verksamhet på ett etiskt riktigt och ansvarsfullt sätt. Att bedriva verksamhet utifrån dessa principer är vårt sätt att göra affärer i enlighet med våra värderingar. Det finns inget rätt sätt att göra något som är fel. Denna Kod hjälper till att översätta Fiskars värderingar till praktisk handling. Koden gäller alla som är verksamma i Fiskars, inklusive anställda, chefer, tjänstemän, styrelsemedlemmar, konsulter och övrig personal som arbetar under Fiskars ledning (i denna Kod kallade "Fiskars medarbetare") och omfattar samtliga företag inom Fiskarskoncernen över hela världen. Fiskars medarbetare förväntas följa inte bara Kodens innehåll utan också dess anda. Därför måste alla Fiskars medarbetare vara medvetna om och utföra sitt arbete i enlighet med denna Kod och alla stödjande policyer, även i de fall där Koden ställer högre krav på deras agerande än nationella lagar och lokala bestämmelser. Fiskars förväntar sig också att företagets alla affärspartners ska följa principer som är desamma som eller snarlika dem som anges i denna Kod. Fiskars förväntar sig att alla affärspartners säkerställer att information om dessa principer ges till anställda och underleverantörer. Fiskars har tagit fram en uppförandekod för leverantörer i syfte att informera leverantörerna om de förväntningar Fiskars har på etiskt uppträdande och hållbarhet. 2. Ägarskap Denna Kod ägs av Fiskars etiska råd. Dess sammansättning, roller och ansvar definieras i en arbetsordning. 3. Regler för granskning och godkännande Denna Kod och alla väsentliga ändringar av den måste godkännas av Fiskars styrelse. 4. Information Det etiska rådet ansvarar för att informera om denna Kod samt för att tillhandahålla utbildning och övrig rådgivning gällande implementeringen av denna Kod. Lämplig och regelbunden utbildning om denna Kod kommer att ges till alla berörda befintliga anställda. Stöd från Fiskars ledning är av avgörande betydelse för implementeringen. 5. Dokumentets plats i ramverket av policyer och anvisningar Denna Kods plats i ramverket är 1.A Globala policyer. 3

4 6. Giltighet Denna Kod börjar gälla den 1 mars Bedriva verksamhet på ett ansvarsfullt sätt På Fiskars är vi stolta över vårt affärsmässiga arv och tror att vårt mycket goda anseende bidrar till verksamhetens framgångar. Fiskars stöder en kultur av hederlighet, transparens, ansvar och integritet i all sin affärsverksamhet. Denna Kod föreskriver följande centrala etiska principer som ska hjälpa Fiskars medarbetare att förstå sitt ansvar: 7.1. Efterlevnad av lagar och regelverk Fiskars förbinder sig att fullt ut följa alla gällande lagar och regelverk i aktuella länder. Detta inbegriper som ett minimum lagar och regelverk gällande anställdas rättigheter och värdepappersmarknader, såsom krav på offentliggörande och insiderbestämmelser, samt förvaltnings- och styrsystem, beskattning, rättvis konkurrens, exportkontroll, produktsäkerhet och immateriella rättigheter Värdesättande av Fiskars medarbetare Fiskars medarbetare är vår värdefullaste tillgång. Fiskars ansvarar för att erbjuda en säker och hållbar arbetsmiljö med goda anställningsvillkor för alla anställda. Respekt för människor och värnande om mänskliga rättigheter är av största vikt. Fiskars är särskilt engagerade i att: erbjuda lika möjligheter i samband med alla anställningsförfaranden, policyer och regler liksom respektfull, opartisk behandling av alla anställda baserat på kompetens, erfarenheter och prestationer, utan hänsyn till ras, etnicitet, ålder, funktionshinder, kön eller sexuell orientering och/eller övriga aspekter som skyddas av tillämplig lagstiftning, säkerställa hög standard gällande hälso- och säkerhetsfrågor i all verksamhet över hela världen, tillhandahålla en inspirerande arbetsmiljö där alla Fiskars medarbetare uppmuntras att engagera sig i sin personliga och yrkesmässiga utveckling och framgång, inte tillåta arbetsförhållanden eller behandling av människor som strider mot grundläggande mänskliga rättigheter och vår nolltolerans gällande barnarbete, eller som bryter mot lagar och praxis i länder där dessa föreskriver en högre standard, stödja och respektera skyddandet av internationellt överenskomna mänskliga rättigheter som de definieras i FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter, inklusive frihet i fråga om tankar, åsikter, uttryck, religion och anordnande av fredliga sammankomster, skydda Fiskars medarbetare; hot, skrämsel och våld på arbetsplatsen tolereras inte Fiskars kunder Bland Fiskars kunder finns privatpersoner som handlar i våra butiker och på Internet, grossister, större turistföretag och institutioner, distributörer och licenstagare. Fiskars strävar efter att säkerställa att varje kund får service av högsta kvalitet samt blir hövligt och vänligt bemött. 4

5 7.4. Tydlig och exakt kommunikation Det är en grundläggande princip för Fiskars att all kommunikation måste följa samtliga relevanta lagar, bestämmelser och standarder och genomföras på ett öppet och objektivt sätt. Fiskars strävar efter att säkerställa att endast sann och korrekt information förmedlas och att icke-offentlig information förblir skyddad. Ansvarsfull och relevant kommunikation vid relevant tidpunkt är grundläggande för att skydda Fiskars anseende och verksamhet Bibehålla vårt goda namn Hederligt uppträdande Fiskars får inte försöka skaffa sig konkurrensfördelar via olagliga eller oetiska affärsmetoder. Alla Fiskars medarbetare förväntas uppträda hederligt mot andra. Ingen ska dra orättmätig nytta av någon annan via manipulation, undanhållande, missbruk av konfidentiell information, felaktig återgivning av väsentliga fakta eller andra typer av ohederligt uppträdande. Fri och öppen konkurrens Fiskars välkomnar fri och öppen konkurrens. Konkurrenslagar syftar till att skydda fri konkurrens på marknaden genom att reglera relationerna med affärspartners och konkurrenter. Det finns ingen enhetlig uppsättning konkurrenslagar som gäller i alla länder, men det finns vissa grundläggande principer som gäller överallt och förbjuder hemligt avtalade affärer eller oetiska metoder som begränsar den fria konkurrensen. Arbete mot mutbrott och korruption Korruption är detsamma som missbruk av makt för privat vinning. Den betraktas som ett av de största hoten mot den fria marknaden och social utveckling. Korruption skapar snedvriden konkurrens på marknader, felaktig fördelning av resurser och kan leda till brott mot mänskliga rättigheter. Den underminerar rättsstaten och förtroendet för företag och deras ledare. Det är därför Fiskars ansvar som företag och Fiskars medarbetares ansvar som representanter för företaget att förhindra korruption i alla dess former, inklusive mutbrott, påskyndande betalningar samt olämpliga gåvor, representation och förmåner. Intressekonflikter Fiskars tolererar inte en situation där Fiskars medarbetares personliga aktiviteter och intressen står i strid med, eller förefaller stå i strid med, Fiskars intressen. Detta inkluderar situationer där en anställds bedömning sannolikt är, eller förefaller vara, påverkad av utsikter till personlig ekonomisk vinning, eller där ett externt engagemang negativt påverkar personens förmåga att utföra sina arbetsuppgifter för Fiskars räkning. Exportkontroll Exportkontroll och exportregleringar begränsar handel med och export till vissa länder, juridiska personer eller enskilda personer i syfte att sätta press på dem att inte bryta mot internationell lagstiftning eller mänskliga rättigheter, att förhindra spridning av massförstörelsevapen och/eller begränsa flödet av vapen eller varor som kan användas för militära ändamål. Fiskars stöder dessa syften. 5

6 7.6. Skyddande av sekretess Fiskars respekterar och förbinder sig att skydda våra kunders liksom Fiskars medarbetares sekretess. Det är Fiskars policy att följa tillämpliga lagar och regelverk gällande skydd av sekretess och information i alla länder där Fiskars bedriver verksamhet Bibehålla konkurrensfördelar Immateriella tillgångar och informationssäkerhet Immateriella rättigheter omfattar intellektuella tillgångar som är skapade av människor och skyddas av nationella lagar och internationella avtal, inklusive upphovsrätter, patent, varumärken, affärshemligheter, design, logotyper, kompetens och andra immateriella industriella eller kommersiella tillgångar. Fiskars immateriella rättigheter tillhör företagets mest värdefulla tillgångar. Fiskars förbinder sig att skydda sina affärshemligheter och immateriella rättigheter och kommer att med kraft bekämpa alla typer av illegitima anspråk samt felaktig användning eller spridning. Fiskars förbinder sig att undvika olicensierad eller obehörig användning eller otillåten spridning av immateriell egendom som rätteligen tillhör andra, på samma sätt som Fiskars förväntar sig att andra ska respektera Fiskars rättigheter. Det är viktigt att skydda Fiskars konfidentiella och verksamhetskritiska information, eftersom obehörig användning allvarligt kan skada Fiskars verksamhet. Fiskars respekterar de affärshemligheter och den immateriella egendom som leverantörer, kunder och andra partners har anförtrott Fiskars i affärssyften. Fiskars medarbetare ansvarar för att skydda och upprätthålla sekretessen hos sådan information. Materiella tillgångar Fiskars förbinder sig att hantera och skydda sina tillgångar var de än finns, förvaras, används eller visas. Alla Fiskars medarbetare förväntas skydda företagets tillgångar såsom utrustning, lager, material, kontanter och information genom att hantera dessa tillgångar med samma försiktighet som egna tillgångar. Företagets tillgångar och resurser får bara användas för att bedriva företagets verksamhet. Fiskars medarbetare får inte använda företagets tillgångar till annat än legitim verksamhet eller andra godkända syften. DENNA UPPFÖRANDEKOD GER EN INTRODUKTION TILL FISKARS SÄTT ATT BEDRIVA VERKSAMHET OCH TILL FISKARS MEDARBETARES ANSVAR. LÄS UPPFÖRANDEKODEN OCH FÅ HJÄLP ATT IDENTIFIERA VAD SOM ÄR RÄTT ATT GÖRA. OM DU ÄR OSÄKER SKA DU FRÅGA INNAN DU GÖR NÅGOT. OM DU TROR ATT ETT BROTT HAR BEGÅTTS MOT DENNA KOD MÅSTE DU OMEDELBART RAPPORTERA DETTA. Du kan få ytterligare information och rådgivning om du kontaktar: 6

7 Din chef, personalavdelningen, den efterlevnadsansvariga tjänstemannen eller den juridiska avdelningen 7