En handledning om gåvor och arrangemang inom Swedbanks svenska verksamhet

Transkript

1 En handledning om gåvor och arrangemang inom Swedbanks svenska verksamhet

2 Inledning och syfte Swedbank är beroende av omvärldens och våra kunders förtroende. Allmänheten förväntar sig att Swedbank och vi som medarbetare uppträder professionellt och följer gällande lagar, föreskrifter och regler. För att Swedbank ska kunna åtnjuta ett högt förtroende är det viktigt att vi som medarbetare inte agerar på ett sätt som gör att Swedbanks trovärdighet kan ifrågasättas. Få saker påverkar förtroendet mer än det intryck vi som medarbetare lämnar. Goda kundrelationer är av största betydelse för Swedbanks verksamhet. Det kan bidra till att bygga långsiktiga relationer, erfarenheter kan utbytas och nya affärer göras. Det är därför viktigt att de medel som används för att uppnå detta syfte är acceptabla. Dessa måste präglas av öppenhet och får inte hamna i gränslandet för vad som är korruption. Med korruption menas att man ger eller erbjuder någonting som anses vara otillbörligt (givande av muta) eller att man tar emot en otillbörlig gåva eller dylikt (tagande av muta) med syfte att påverka mottagaren eller att låta sig påverkas i tjänsteutövning. Detta regleras under straffansvar i lag. Den här handledningen gäller som en intern regel och har sin grund i Swedbanks uppförandekod ( Code of Conduct ). Handledningen utgör en del av det grundläggande etikregelverket inom Swedbankkoncernens svenska verksamhet och ska tillämpas av alla enheter och bolag inom Swedbankkoncernen som verkar i Sverige. Syftet är att ge en övergripande men inte uttömmande information om vilka bestämmelser du som medarbetare är skyldig att följa. Det betyder att det kan finnas ytterligare, mer specifika, regler som gäller för just din enhet/bolag. Som anställd har du ett ansvar att även känna till dessa. Du kan alltid vända dig till din chef eller din lokala Compliancefunktion för att få råd och stöd kring hur du ska agera i en situation.

3 Den svenska mutlagstiftningen De yttre ramarna för gåvor och arrangemang fastställs i mutlagstiftningen. De brott som kan aktualiseras är givande eller tagande av muta och handel med inflytande. Brottet givande av muta föreligger om en person lämnar eller erbjuder en otillbörlig förmån till en anställd med det utryckliga eller underförstådda syftet att bli gynnad av motparten eller att tacka denne för redan vidtagna åtgärder. Brottet tagande av muta föreligger om en anställd tar emot eller begär en otillbörlig förmån för sin tjänsteutövning, dvs. med det uttryckliga eller underförstådda syftet att låta sig påverkas, att på ett eller annat sätt gynna påverkaren. Handel med inflytande föreligger om någon annan än den anställde erbjuder eller tar emot en otillbörlig förmån i syfte att påverka den anställde i dennes tjänsteutövning, exempelvis en make/maka/partner till den anställde. Huruvida ett visst agerande utgör mutbrott måste avgöras efter en helhetsbedömning av samtliga omständigheter i det enskilda fallet. Det bör observeras att för offentliganställda, såsom en kommunal ekonomichef, gäller betydligt mer restriktiva regler. För personer i myndighetsutövande ställning är utrymmet för deltagande i denna typ av arrangemang och events mycket begränsad. Likaså vad gäller gåvor. Mer information och exempel finner du på Institutet mot mutors (IMM) hemsida, 4 5

4 Gåvor Gåvor som är ägnade att enbart fungera allmänt relationsfrämjande men som inte är ägnade att påverka vare sig beslut eller beteende är, typiskt sett, tillåtna. Det förutsätts dock att gåvorna inte är extravaganta. Bedömningen måste göras för varje enskild gåva. För att avgöra om den är tillåten bör man tänka på om gåva, av mottagaren eller av tredje part, kan framstå som att den är förbindande på något sätt. Mottagaren ska inte riskera att försättas i tacksamhetsskuld på grund av gåvan. Tillfällen då man inte ska erbjuda eller ta emot gåvor är före, under och efter affärsförhandlingar. Detta för att undvika misstankar om att man försöker påverka motparten. Tillfällen då det kan vara motiverat att ge en gåva är t.ex. i samband med: Uppvaktning på jämna födelsedagar och andra personliga bemärkelsedagar eller vid sjukdom, Mindre gåvor som delas ut till kunder i samband med att Swedbank står som värd för ett event, Mindre gåvor, minnesgåvor och dylikt som delas ut i samband med t.ex. företagsjubiléer och högtider. Arrangemang Med arrangemang menas sådana tillställningar och events som har anknytning till kultur, musik, sport, jakt, jubileer, konferenser osv. Tillställningar där Swedbank bjuder in kunder och andra affärskontakter, eller sådana evenemang som vi som medarbetare blir inbjudna till av kunder och affärskontakter. För arrangemang och events som Swedbank ordnar eller som vi som anställda blir bjudna till gäller att arrangemanget ska: Ha ett sunt affärssyfte Ge tillfälle till ett meningsfullt affärssamtal/ ha affärsrelaterade inslag Uppfylla allmänt accepterad affärspraxis såväl som tillämpliga lagar, föreskrifter och interna regler Inte i sammanhanget framstå som extravagant Präglas av gott omdöme och öppenhet Det måste finnas ett tydligt samband mellan affärsnyttan och kostnaden för en gåva eller arrangemanget. Dvs. dyra evenemang måste ha större inslag av företagsrelaterade aktiviteter (ex. affärsdiskussioner, seminarier, debatter och utbildningar). Det är alltid förbjudet att ge eller ta emot kontanter som gåva. Samma sak gäller för t.ex. helt eller delvis betalda nöjes- eller semesterresor samt förfogande över bilar, båtar och fritidsbostäder för privat bruk. Swedbank har en restriktiv inställning vad gäller mottagande av gåvor. Gåvor är inte någonting som vi förväntar oss för att vi ska utföra vårt arbete på ett bra sätt. 6 7

5 Att tänka på Anteckningar Följande omständigheter anses vara särskilt viktiga när det gäller gåvor och events: Öppenheten i förhållande till den bjudnes arbetsgivare, Värdet av förmånen för den inbjudne och förekomsten av extravaganta inslag, Den anställdes integritetskänslighet och personliga påverkbarhet, såsom befattning, arbetsuppgifter och erfarenhet, De yttre omständigheter under vilka arrangemanget äger rum, och Kringaktiviteter, dvs. om arrangemanget ordnas samtidigt med föreläsningar, work shops etc. I vissa fall kan ett visst agerande vara lagligt men olämpligt utifrån de värderingar som Swedbank har. En tumregel för att avgöra huruvida ett visst agerande är accepterat eller inte är att ställa dig själv följande tre frågor: Är det lagligt? Är det etiskt? Är det försvarbart? Du kan alltid vända dig till din lokala Compliancefunktion för att få råd och stöd. 8 9

6 10

7