BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET 02.09.2010 1 Plats och klockslag Församlingshemmet kl. 18.00 Beslutande Övriga x Pia-Maria Blomqvist-Schrey x Uolevi Salminen - Hans Falck - Christer Lindvik, ekonomichef x - Anders Kurman Inger Lindroos x Roger Lindroos x Maj-Britt Malmén, viceordförande x Peter Simberg x Disa Söderström x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Henrik Himberg - Marina Blomqvist - Margareta Schrey Paragrafer 37-50 Underskrifter Ordförande Potokollförare Staffan Söderlund Uolevi Salminen Justering, tid och plats 7.9.2010 under arbetstid i kyrkan Anders Kurman Roger Lindroos Protokollet framlagts till påseende, tid och plats 8-23.9.2010 under arbetstid i kyrkan Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde
FÖRSAMLINGSRÅDET 37-42 002.09.2010 2 37 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Mötet inleddes med andakt av ordförande. Under kaffet redogjorde de till mötet inkallade anställda Tom Blomfelt, Sofia Lindroos och diakoniarbetets stödperson Marianne Strandberg samt kaplanen för verksamheten i församlingen. Efter redogörelsen följde diskussion i gott samförstånd varefter de anställda lämnade sammanträdet. Efter det öppnade ordförande mötet och förrättade namnupprop. Alla var närvarande förutom ledamöterna Hans Falck och Inger Lindroos vilka meddelat förhinder. Ingen suppleant var närvarande. Övriga närvarande var Uolevi Salminen. 38 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Sammanträdet konstaterades lagligt sammankallat. 39 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara beslutfört. 40 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Att justera protokollet utses ledamöterna Anders Kurman och Roger Lindroos. Godkändes. 41 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Föredragningslistan fastställdes. Som övriga ärenden upptogs: 1. Familjerådgivning och 2. Boken "Två kyrkor" och dess försäljning. 42 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. En tavla över Bromarvs kyrka från 1942 har överlåtits till församlingen av Jurvas släkt. Tavlan skall ses över av sakkunnig och restaureras. 2. Torsdagen 16.9.kl.9 skall renoveringen av församlingshemmets kök planeras genom besök av en arkitekt på platsen. 3.Ordföranden meddelade att beslut fattats om att församlingen står för kaffet jämte tilltugg vid Gottfrid Gräsbecks minnesstund i församlingshemmet den 3.9.
FÖRSAMLINGSRÅDET 43-44 02.09.2010 3 43 FÖRSAMLINGENS VERKSAMHET De programansvariga i församlingen deltar i sammanträdet och berättar om den planerade verksamheten. Därefter kan under diskussionen framföras önskemål och initiativ. Eventuella beslut fattas. Se 37. Inga beslut fattades. 44 SOFIA LINDROOS ANHÅLLAN OM PARTIELL VÅRDLEDIGHET Förs.rådet 10.01.2008 KANTORSTJÄNSTEN Kantor Sofia Lindroos har inlämnat bifogad anhållan om partiell familjeledighet 30% fr.o.m. 5.4.2008 tills yngsta barnet går ut andra klass (Bilaga: F.rådet 10.1.2008 11). I anhållan har hon förslag till hur hon skulle kunna arbeta. Arbetstiden skulle motsvara 3,5 arbetsdagar Som hon skriver har hon rätt till sådan partiell familjeledighet, men vad som under den tiden ingår/inte ingår i hennes arbetsuppgifter borde kanske beslutas mera detaljerat. a) Kantor Sofia Lindroos anhållan om partiell familjeledighet 30 % beviljas under tiden 5.4.2008-4.4.2009. En eventuell förlängning av den partiella familjeledigheten tas till behandling i början av år 2009. b)församlingsråden i Tenala och Bromarv utser 1 representant var, att tillsammans med kyrkoherden, kaplanen, Per Lindgård och Sofia Lindroos göra upp förslag om vilka uppgifter Sofia Lindroos skall sköta den tid hon är partiellt familjeledig. Förslaget presenteras för församlingsrådet vid sammanträdet den 6.3. Efter avslutad diskussion omfattades förslaget i punkterna a) och b) enhälligt. Maj-Britt Malmén utsågs enhälligt att representera församlingsrådet i arbetsgruppen som uppgör plan över kantorns arbete och arbetstid.
FÖRSAMLINGSRÅDET 44 02.09.2010 4 24 15.04.2010 24 19.03.2009 27 06.03.2008 24 forts. 06.03.2008 Arbetsgruppen som utsågs vid församlingsrådens senaste sammanträden möttes den 30.01.2008 (Bilaga: F.rådet 06.03.2008 27). Arbetsgruppen föreslår: Under en prövotid på 1 år skulle Sofia Lindroos arbeta enligt följande schema: Måndag och torsdag: lediga dagar. Tisdag: ½-dag. Onsdag: heldag. Fredag: ½-dag. Lördag: heldag. Söndag, ½-dag. Under dessa arbetsdagar sköter hon alla till kantorstjänsten hörande uppgifter förutom körverksamhet i Bromarvs församling, samlingar som infaller på hennes lediga dagar samt ca hälften av söndagsgudstjänsterna. Av månadens söndagar är hon ledig två söndagar, en söndag spelar hon i både Tenala och Bromarvs kyrkor och övriga söndagar spelar hon bara i Tenala kyrka. Ett veckoslut i månaden är helt ledigt. Då flyttas arbetsdagarna (1 ½ arbetsdag) till måndag och tisdag veckan innan. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt. 19.03.2009 Under det gångna året har ovan presenterade schema kunnat följas i stort. Sofia Lindroos har försökt vara flexibel och bytt arbetsdagar då det krävts och familjesituationen det medgivit. Hon har i Tenala församling startat en barnkör vid sidan om kyrkokören. Per Lindgård har i huvudsak skött kantorssysslorna i Bromarvs församling. Sofia Lindroos har önskat få den partiella vårdledigheten (30%) förlängd med ett år tillsvidare. Kantor Sofia Lindroos beviljs fortsatt partiell vårdledighet 30 % fr.o.m. 5.4.2009-4.4.2010. En eventuell förlängning av den partiella vårdledigheten tas till behandling i början av år 2010. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt. 15.04.2010 Under senaste år har Sofia Lindroos arbete i stort sett följt följande schema: Måndag och torsdag: lediga dagar. Tisdag: hel dag. Onsdag: hel dag. Fredag: ledig. Lördag: hel dag. Söndag, ½-dag. Ekonomichef Sinikka Johansson har lovat att till mötet presentera en kort redogörelse för vad kantors-sysslan kostat under år 2009. Sofia Lindroos har själv önskat att den partiella vårdledigheten skulle minskas till 20 %. Det skulle innebära att hon också kommer i tjänst ½-dag på fredag. Sofias anhållan, ekonomichefens utlåtande och Tenala församlingsråds beslut presenteras på sammanträdet.
FÖRSAMLINGSRÅDET 44-46 02.09.2010 5 24 15.04.2010 24 forts. Sofia Lindroos har före sammanträdet meddelat att hon inte i detta skede vill förlänga sin partiella vårdledighet. Tenala församlingsråd behandlade ärendet den 13.4 och konstaterade att Sofia Lindroos från 1.5. arbetar på heltid. a) Sofia Lindroos partiella vårdledighet upphör att gälla 30.4.2010. b)sofia Lindroos fortsätter att verka som kantor på heltid fr.o.m. 1.5.2010 i Tenala och Bromarvs församlingar. 44 02.09.2010 Sofia Lindroos har inkommit med förnyad anhållan om partiell vårdledighet (19%) under tiden 1.10.2010-31.12-2013 (Bilaga: F.rådet 02.09.2010 44). Hon skulle med andra ord arbeta 4 dagar i veckan. Hennes förslag till arbetstider motsvarar i stort det schema som hon arbetade efter senast hon hade partiell vårdledighet. Gunnar Westman och Per Lindgård har lovat att, liksom under senaste vårdledighet, vikariera de dagar Sofia har ledigt. Sofia Lindroos beviljas partiell vårdledighet, 19 %, under tiden 1.10.2010-31.12.2013. Efter diskussion beviljades Sofia Lindroos enhälligt partiell vårdledighet till 19% för tiden 1.10.2010-31.12.2013. 45 SKRIFTSKOLAN 2010-2011 Kaplanen Uolevi Salminen redogör för skriftskolplanerna. Informationen antecknas till kännedom och eventuella beslut fattas. Till kännedom redogjorde kaplanen att skriftskolan börjar 17.10 med gudstjänst med anmälan och information för föräldrar och ungdomar. Skriftskolan pågår under hösten, vintern och våren med samlingar och läger nästa sommar. Huruvida det blir ett gemensamt läger med Tenala eller ett enskilt läger för Bromarvungdomar förblev ännu öppet. Om gemensamt läger blir konfirmationen 14 augusti nästa år. 46 PRÄSTERNAS FRIDAGSPLAN 1.10.2010-31.1.2011 Fridagsplanen 31.10.2010-31.1.2011 bifogas (Bilaga: F.rådet 02.09.2010 46) Fridagsplanen antecknas till kännedom. Fridagsplanen 1.10.2010-31.1.2011 antecknades till kännedom.
FÖRSAMLINGSRÅDET 47-50 02.09.2010 6 ÖVRIGA ÄRENDEN 47 FAMILJERÅDGIVNING Gemensamma kyrkorådet har vid sitt sammanträde den 20.05.2010 beslutat inbegära utlåtande av församlingsråden gällande gemensamma kyrkorådets förslag till gemensamma kyrkofullmäktige angående familjerådgivningen. Ärendets beredning är bifogad (Bilaga: F.rådet 02.09.2010 47). Förslaget församlingsråden skall ta ställning till lyder: a) - Grundstadgan för Raseborgs kyrkliga samfällighet ändras enligt bilaga 043/2; b) - överföringen av familjerådgivningen till samfälligheten utgör ett i 6 nämnt "vägande skäl" som möjliggör ett avvikande från i samma paragraf nämnda gräns. Församlingsrådet omfattar gemensamma kyrkorådets förslag: Efter avslutad diskussion omfattades gemensamma kyrkorådets förslag gällande familjerådgivningen av församlingsrådet 48 BOKEN "TVÅ KYRKOR" OCH DESS FÖRSÄLJNING Anders Kurman redogjorde för försäljningen av boken "Två kyrkor" (Bilaga: F.rådet 02.09.2010 48).. Beslöts att boken kan säljas till ett pris av 20 euro, och ges vid uppvaktningar då det finns ganska mycket kvar av dem alltjämt. 49 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen fogas till protokollet. 50 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutades med bön kl.19.45.