SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) 2015-11-16 Sammanträdesrum Yxningen, kl.14.30 16.15 Beslutande Ledamöter Mira Wedenberg, M, ordförande Emmelie Rexhell, S, vice ordförande Joakim Magnusson, C Per Lundberg, S Tjänstgörande ersättare Per Lundberg, S, ersättare för Maria Eklund Maire Skogstjärna, KD, ersättare för Erik Karlsson Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga närvarande Hans Grimsell, Barn- och utbildningschef Ewa Asklöf, Sekreterare Justering Utses att justera Emmelie Rexhell Justeringens plats och tid Kommunhuset, 151123 Justerande paragrafer 80-87 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ewa Asklöf Mira Wedenberg Emmelie Rexhell Organ 151107 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) Förteckning över Barn- och utbildningsutskottets ärenden Ärende 80 Ekonomiuppföljning 81 Information från verksamheten 82 Delegationsbeslut 83 Personaluppföljning 84 Årets Entreprenöriella samarbetsföretag 2015 85 Åtvidabergspedagogen 2015 86 Revidering av gällande delegationsordning 87 Samverkansavtal för utbildningar inom gymnasie- och gymnasiesärskola. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Informationer Lärare för en dag Barn- och utbildningsutskottet har varit på besök i verksamheten och varit lärare för en dag. De som närvarade på mötet redovisade var de varit samt hur deras dag varit. Kulturskolan Barn- och utbildningschefen informerade om kulturskolans verksamhet. Det är 37 sökande till de tjänster som har legat ute. Rekryteringar pågår. I dagarna kommer en broschyr och anmälningsblanketter delas ut till samtliga elever i grundskolan angående kulturskolans utbud våren 2016. Broschyren och anmälningsblanketten finns även publicerad på kommunens hemsida. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) Barn- och utbildningsutskottet 80 Dnr 2015-00422/600 Ekonomiuppföljning Barn- och utbildningsutskottet noterar informationen. Barn- och utbildningschef Hans Grimsell informerar utskottet om aktuell prognos för förvaltningen. Grundskolan, grundsärskolan och förskolan redovisar ett minus resultat. Gymnasieskolan och övergripande redovisar plus resultat. Totalt redovisar förvaltningen ett resultat på minus 500 tusen kronor. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 81 Dnr 2015-00425/600 Information från verksamheten Barn- och utbildningsutskottet noterar informationen. Barn- och utbildningschefen redovisade arbetet och svårigheter inom förvaltningen gällande nyanlända och ensamkommande barn. Förvaltningen har svårt att klara av att integrera eleverna i befintliga klasser. Förvaltningen håller på och ser över hur man inför nästa termin ska arbeta med denna elevgrupp. Det kommer att krävas personal och lokaler för att klara av att ge eleverna den undervisning de enligt skollagen har rätt till. Utbildningsrådet som består av två elevrepresentanter från varje skola träffas 2 gånger/termin. Vid det senaste mötet var temat - att vara ny i skolan. Utbildningsrådet leds av Barn- och utbildningschefen. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) 82 Dnr 2015-00424/600 Delegationsbeslut Barn- och utbildningsutskottet noterar informationen. Barn- och utbildningsutskottet informeras om de beslut som fattats enligt gällande delegationsordning. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 83 Dnr 2015-423/679 Personaluppföljning Barn- och utbildningsutskottet noterar informationen. Förvaltningen har sökt statsbidrag för Lågstadiesatsningen och fått det beviljat. Förvaltningen räknar på hur vi ska kunna rekvirera hem så mycket som möjligt av de beviljade pengarna. Barn- och utbildningschefen redovisar en kommande omorganisation av ledningsorganisationen inom förvaltningen. Bakgrunden till omorganisationen är ett behov av rektor till Alléskolan 7-9 som startade i och med att Hans Grimsell tidigare rektor på Alléskolan tillträdde tjänsten som Barn och utbildningschef i september. En kompetensprofil togs fram i samverkan. Efter att ha studerat kompetensprofilen finner arbetsgivaren att Sara Algulin rektor på Grebo och Björsäters skolor uppfyller kraven som ställs. Arbetsgivaren erbjuder därför Sara Algulin tjänsten som rektor på Alléskolan 7-9. En rekrytering av rektor till Grebo och Björsäters skolor kommer att påbörjas. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 84 Dnr 2015-00665/600 Årets Entreprenöriella samarbetsföretag 2015 Barn- och utbildningsutskottet beslutar att PartnerTech ska tilldelas årets pris som Årets Entreprenöriella samarbetsföretag med följande motivering: Genom sitt genuina engagemang på det lokala, regionala och globala planet, kan vi alltid luta oss mot PartnerTech i stort och smått. Lokalt kan det röra sig om praktikplatser för gymnasielever och nyanlända. Engagemang i vår lokala Teknik College styrgrupp. Inspiratörer samt stipendiegivare. Regionalt via ett långsiktigt strategiskt arbete för kompetensförsörjningen till industrin via t.ex. Industridagen. Globalt genom att ge oss en glimt av den stora världen, det som tillverkas lokalt har en stor betydelse globalt. Sammantaget visar PartnerTech ett genuint engagemang för våra ungdomar och för att aktivt vara en del av vår verksamhet, vilket vi uppskattar mycket! Åtvidabergs kommun instiftade 2012 ett pris till det lokala företag som särskilt bidragit till att främja kontakterna mellan skola och näringsliv. Utmärkelsen delas ut i samband med kommunfullmäktiges möte i december. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 85 Dnr 2015-00664/600 Åtvidabergspedagogen 2015 Barn- och utbildningsutskottet beslutar att Mirja Rydberg ska tilldelas 2015 års pris som Årets pedagog med följande motivering: Mirja är en framåttänkande pedagog som har ett stort engagemang för lärande. Hon är flexibel, nyfiken och brinner för att utveckla och vidga undervisningen. Mirja lyssnar in, analyserar och lägger därefter upp arbetet utifrån elevernas behov och den nivå där eleven befinner sig. Mirja använder sig av olika arbetssätt och pedagogiska verktyg för att få eleverna att utvecklas och nå målen. Genom sitt varierande arbetssätt får hon eleverna med sig och får dem att utvecklas. Genom ett bra klimat i klassrummet får alla elever möjlighet att lära och ta in kunskap på bästa möjliga sätt. Ej deltagande i beslutet Joakim Magnusson, C meddelar att han ej deltar i beslutet. Utmärkelsen Åtvidabergspedagogen har delats ut sedan 1995. Priset delas ut i samband med kommunfullmäktiges möte i december. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) Barn- och utbildningsutskottet 86 Dnr 2015-00759/600 Revidering av gällande delegationsordning Barn- och utbildningsutskottet ställer sig bakom förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår ändringar i delegationsordningen enligt bilaga. De ändringar som är gjorda är markerade med röd text. De flesta ärenden har endast bytt numrering. Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) Barn- och utbildningsutskottet 87 Dnr 2015-00762/612 Samverkansavtal för utbildningar inom gymnasie- och gymnasiesärskola Barn- och utbildningsutskottet ställer sig bakom förslaget till samverkansavtal för utbildningar inom gymnasie- och gymnasiesärskola och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Ett samverkansavtal som reglerar gymnasiet och gymnasiesärskolan i regionen är framtaget. Avtalet bygger på tidigare samverkansavtal. Avtalet tecknas mellan kommunerna i Östergötlands län, Region Östergötland samt angränsande kommuner som anslutit sig. Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes