1/5 Dagordning VKFS 1/2016 2016-04-06 1 Mötets öppnande & val av protokolljusterare 2 Närvarande 3 Tid för nästa möte 4 Fastställande av dagordning 5 Godkännande av föregående mötesprotokoll 6 Administration a. Distriktsträning, distriktstränare b. Distriktets domaransvariga c. Facebook, diskussionsgrupp, hemsida d. Ny e-post adress e. Västra karateförbundets namn f. Förbundets Plusgiro g. Ekonomi 7 Invalsärenden 8 Verksamhet a. Öppet kumiteläger i Kungsbacka b. Gothenburg Karate Open i maj c. Distriktets tävlande på NM i april d. Skapa verksamhetsplan 9 Rapporter a. Nya domarlicenser b. Förbundets förtjänsttecken c. Distriktets framgångar vid SM d. SISU e. Distriktets domare på Estonia Open, Ishöj Karate Cup och SM f. Stipendium till Zendokai i Halmstad vid årsstämman 10 Övriga frågor a. Ta reda på SKFs rutiner när det gäller invalsärenden b. Skapa mallar och material för nyinvalda klubbar 11 Mötet avslutande
2/5 Protokoll VKFS 1/2016 Fört vid styrelsemöte 2016-04-06 1 Mötets öppnande & val av protokolljusterare Siamak Rezaie hälsade alla välkomna och förklarade därmed mötet öppnat. Till justerare utsågs Christofer Carlsson. 2 Närvarande Siamak Rezaie ordförande, Norman Hatfield, Urban Runesson, Christofer Carlsson 3 Tid för nästa möte Söndag den 8 maj kl. 10.00 4 Fastställande av dagordning Godkändes. 5 Godkännande av föregående mötesprotokoll Fanns inga. 6 Administration a. Distriktsträning, distriktstränare Beslutades att Arvin Rezaie ska bli distriktsansvarig samt fys & mentaltränare och att Peyman Simaei ska vara teknisk coach. Arvin är flerfaldig svensk mästare, NM mästare samt utbildad PT. Peyman är landslagsaktiv samt är flerfaldig och regerande svensk mästare. Distriktsträningen ska hållas 3-5 gånger under 2016. Man ska även försöka ordna ett domarseminarium i samband med vårens distriktsträning. För övrigt ska distrikttränarna och ordförande ha ett möte och föra dialog med klubbar för att få igång verksamheten. Vi siktar på att ha ett fungerande lag vid distrikts-sm 2017. b. Distriktets domaransvariga Det beslutades att Thomas Leinfors ska tillsammans med Melissa Silva Fortes vara distriktets domaransvariga. c. Facebook, diskussionsgrupp, hemsida Siamak Rezaie föredrog att en Facebook sida för förbundet har skapats. Den gamla slutna FB gruppen kommer att stängas ner den 1 april. En ny öppen grupp har skapats för att möjliggöra för medlemsklubbar att göra egna inlägg. Förbundets hemsida har genomgått en del förändringar och kommer att fortsätta uppdateras under våren. Ett kontaktformulär har skapats på hemsidan som underlättar för besökarna att skicka meddelande till förbundet. d. Ny e-post adress En ny e-post för förbundet har skapats vars namn ligger i linje med förbundets namn vastrakarate@gmail.com. Noterades att samtliga e-post konversationer i förbundets tidigare e-post konto, karatevast@gmail.com, var raderade när det lämnades över till den nya styrelsen. Styrelsen ser allvarligt på händelsen.
3/5 e. Västra karateförbundets namn Siamak Rezaie föredrog att förbundets namn är felaktig formulerad och strider mot SKF & RF riktlinjer och direktiv. En namnändring är nödvändig av flera anledningar. Förbundets nuvarande namn: Svenska Karateförbundet Västra Nytt föreslaget namn: Västra Karateförbundet Det nya namnet VÄSTRA KARATEFÖRBUNDET godkändes som förbundets nya namn. Siamak Rezaie ska ta kontakt med berörda myndigheter för att registrera det nya namnet. f. Förbundets Plusgiro Det har visat sig att förbundet saknar kreditkort samt dosa för inloggning till plusgirot. Ordförande ska vidta nödvändiga åtgärder i ärendet. g. Ekonomi Det beslutades att förbundets räkenskaper ska börja bokföras i online programmet Fortnox som tillhandahållas kostnadsfritt av RF till anslutna föreningar. Ärendet ska undersökas av ordförande. 7 Invalsärenden Inga. 8 Verksamhet a. Öppet kumiteläger i Kungsbacka Den 23 april, noteras. b. Gothenburg Karate Open i maj Den 28 maj i Valhalla Sporthall, Sportdata används som enda svenska tävlingen sedan 2015, noteras. c. Distriktets tävlande på NM i april Sex tävlande från distriktet representerar Sverige vid NM, den 9 april i Åålborg, Danmark, noteras. d. Skapa verksamhetsplan Förslag till verksamhetsplan lades fram. Bordläggs för fastställande till nästa möte. 9 Rapporter a. Nya domarlicenser Noterades att två nya Referee licenser gick till Göteborg vid årets SM. b. Förbundets förtjänsttecken Noterades att Ove Viggedal fick förbundets förtjänsttecken vid årsstämman.
4/5 c. Distriktets framgångar vid SM Noterades att distriktet hade stora framgångar vid årets SM i Täby. d. SISU Siamak Rezaie har haft möte med SISU. Samarbetet ska fördjupas. Vi kommer att försöka ha en klubbledarkonferens senare på hösten där SISU ska vara delaktig. e. Distriktets domare på Estonia Open, Ishöj Karate Cup och SM Noterades. f. Stipendium till Zendokai i Halmstad vid årsstämman Noterades. 10 Övriga frågor a. SKFs rutiner när det gäller invalsärenden Diskuterades. b. Mallar och material för nyinvalda klubbar Diskuterades. 11 Mötet avslutande Siamak Rezaie avslutade och tackade alla för ett bra möte. Vid Protokollet Mötesordförande Justerare Norman Hatfield Siamak Rezaie-H Christofer Carlsson
5/5 Verksamhetsplan 2016 Verksamhet riktad mot föreningar & medlemmar Anordna nödvändiga domarseminarier och kurser årligen för att utbilda nya domare och behålla den befintliga domarkompetensen Anordna instruktörskurs för att säkerställa att fler instruktörer är certifierade Verka för att öka samhörigheten bland distriktets klubbar & föreningar Ha en kontinuerlig dialog med distriktets föreningar Verka för att skapa större samverkan förbundet-föreningar Anordna klubbledarkonferens under hösten Arbeta närmare med kommittén karate för alla och sprida budskapet till klubbar Fortsatt utveckling av förbundets webbplats, sociala medier och övriga möjliga kanaler Verka för anordning av öppna träningsläger i kata & kumite Verksamhet riktad mot tävling Främja tävlingsverksamheten i distriktet genom konkreta satsningar Anordna distriktsmästerskap och verka för att locka fler vuxna till tävlingsverksamhet Verka för att anordna barntävlingar och locka fler barn till tävlingsverksamhet Anordna minst fyra distriktträningar, med syfte att sprida tävlingskunskapen och engagera fler klubbar i tävlingsverksamheten Arbeta för att delta med fler tävlande vid distrikts-sm 2017 Verksamhet riktad mot internationell samverkan Öka distriktets närvaro på internationella tävlingar både för tävlande och domare Verka för att ha fler domare med internationell licens Verka för att främja internationella tävlingar