Plats och tid Beslutande SoF Västra Skaraborg, Malmgatan 36, 53232 Skara Måndagen den 22 juni 2015 kl. 8.30 12.00 Åsa Karlsson, ordförande, Götene kommun Louise Ahlgren, ledamot, Ulla-Karin Gunnarsson, vice ordförande, Gunilla Druve Jansson, Ersättare Elsy Lundberg Östrand, ersättare, Essunga kommun Torgny Andersson, ersättare, Jan-Olov Lundqvist, ersättare, Lena Jenemark, ersättare, Lidköpings Kommun Micael Karlsson, ersättare, Skara Kommun Karl Wiktorsson, ersättare, Ulf Genitz, ersättare, Vara kommun Övriga Ulrika Christenson, ekonom, SVS Anmält förhinder Robert Olsson, ordförande beredningsgruppen, Götene kommun Paragrafer 1-15 Underskrifter Ordförande Justerare Sekreterare Åsa Karlsson, ordförande Gunilla Druve Jansson, ledamot Ulrika Christenson, ekonom ANSLAG/BEVIS Organ Samordningsförbundet Västra Skaraborg Sammanträdesdatum Måndagen den 22 juni 2015 kl. 8.30 12.00 Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Västra Skaraborg, Malmgatan 36, 53232 Skara Underskrift Ulrika Christenson, ekonom 1/7
1 Mötets öppnande Åsa Karlsson, ordförande, inledde mötet med en tyst minut för vår bortgångna förbundschef och lät därefter de som ville prata om det inträffade komma till tals innan hon hälsade alla välkomna och förklarade dagens möte öppnat. 2 Fastställande av dagordning Den föreliggande dagordningen fastställdes. 3 Val av justerare Att jämte ordförande, valdes Gunilla Druve Jansson till att justera dagens protokoll. 4 Val av sekreterare Till sekreterare valdes Ulrika Christenson 5 Information om förbundschef Janet Wohlfarth Ordförande berättar för mötets deltagare om Janet Wohlfarths sjukdomsförlopp och snabba bortgång. Det diskuteras hur förbundschefstjänsten ska tillsättas och man enas om att tjänsten ska utannonseras så fort som möjligt. I avvaktan på en ny förbundschef har AU kallat två tillförordnads kandidater, Margareta Eriksson och Tomas Rosenlundh, till intervju senare samma dag. Louise Ahlgren informerar om att förbundschefen i Samordningsförbundet Norra Skaraborg har erbjudit sig att kalla till beredningsgruppsmöten under KUR- satsningen. Att förbundet sätter in en annons i tidningarna samt köper blommor och/eller lämnar bidrag till cancerfonden med en summa av 2000 kronor. Att ordinarie ledamöter håller ett styrelsemöte den 23 juni kl. 8.00 för att besluta vilken av kandidaterna som man ska erbjuda tjänsten som tillförordnad förbundschef. 2/7
Att låta förbundschefen i Samordningsförbundet Norra Skaraborg kalla till beredningsgruppsmöten under KUR- satsningen. 6 Vikarie eller förändring av ekonomitjänst Diskussion förs kring omfattningen av ekonomitjänsten då det behövs en projektekonom i det kommande ESF- projektet. Diskussion förs även kring Jacqueline Karviks tjänst, processtödjare, med anledning av att hennes avtal med går ut 30 juni. Att öka ekonomitjänsten till 100 % samt kontakta ekonomens andra arbetsplats, Samordningsförbundet Möndal m fl., för att diskutera när detta kan ske. Att kontakta för att diskutera möjligheten att förlänga Jacqueline Karviks avtal till den 30 september. 7 AU har beslutat att Ulrika Christenson får delegation för attestering, tillägg till Dnr: TJS 223/2014 Ordförande meddelar att AU beslutat att ge ekonomen Ulrika Christenson delegation för attestering i samma utsträckning som tidigare förbundschef Janet Wohlfarth haft då man måste se till att löner, fakturor, skatter och avgifter fortsätter att betalas. 8 Förändringar i AU Vice ordförande, Ulla- Karin Gunnarsson, har bytt tjänst och arbetar nu i Skövde. Hon kommer att sitta kvar i styrelsen och AU fram till årsskiftet men slutar därefter. Förslag till ersättare AU föreslår att s representant, Louise Ahlgren, ersätter Ulla- Karin Gunnarsson som vice ordförande. Att godkänna förslaget till vice ordförande. 3/7
4/7
9 ESF- ansökan Samordningsförbundet Västra Skaraborgs ansökan om medel till projektet Level Up har beviljats av ESF- rådet. Diskussion förs kring hur man ska gå till väga. Att tillförordnad förbundschef får i uppdrag att läsa in sig på projektet och använda ansökan som en arbetsmanual samt att denne rekryterar de personer som behövs för att starta upp projektet så fort som möjligt. 10 ÅKA Problem i Anpassa Problem har uppstått i Anpassadelen av ÅKA-modellen. Vissa kommuner har fått besked från att om inte deltagarna tillhör så kan de inte ta emot dem pga. resursbrist. Ulla-Karin förklarar att det inte stämmer utan det är tvärt om pengarna för de som ingår i det förstärkta samarbetet mellan och som är intecknade. De deltagare som tillhör socialtjänsten kan fortsätta att betala aktivitetsstöd för om de inte ingår i denna grupp. Så de deltagare som tillhör socialtjänsten ska inte blanda in för att ska kunna ta över. Dialog mellan AF och kommunerna kommer att inledas efter semestrarna för att hitta en lösning på problemen. AF har gjort områdesförändringar så nu kommer det bli ett större område som omfattar alla våra kommuner samt Mariestad. En tjänsteman kommer att tillsättas för att arbeta med ÅKAdeltagare i alla våra kommuner, vilket man tror kommer att ge våra ÅKA-deltagare samma förutsättningar oavsett var de bor. 5/7
11 Äskande av medel för 2016 Dnr 230/2015 NNS vill i sitt fortsatta arbete med att säkerställa en långsiktig finansiering av samordningsförbunden samla in förhandsbesked om samordningsförbundens äskande om medel för 2016. Förslag Med hänsyn till nyckeltalen föreslås en ökning med 63 803 kr/part för 2016. Att gå igenom fördelningsnyckeln och skicka ut uppgiften om vad var och en av ägarna ska bidra med för vidare beredning. 12 Lokalen Diskussion kring lokalen förs med anledning av att tiden för uppsägning närmar sig. Att lokalen ska sägas upp senast 30 sep och att i samband med detta föra en diskussion med s lokalansvariga för att ta reda på vad de har för planer framöver. 13 Utskick av årsredovisning och revisionsberättelse till ägarna för vidare beredning Det konstateras att det är dags att skicka ut årsredovisningen och revisionsberättelserna för 2014 till parternas organisationer. Att ge ekonomen i uppdrag att skicka ut årsredovisning och revisionsberättelser till parterna samt till kommunrepresentanterna. 6/7
14 Vision 2015-2018 Diskussion förs kring ämnet och man enas om att diskutera mer till hösten när man vet mer om hur det utvecklar sig med projekt Level Up. s representant informerar om att det finns KUR- pengar att sökas för hösten om man vill det. Att söka pengar för kommande KUR- utbildningar till hösten. 15 Övrigt Nya datum för styrelsemöten sattes till; 11 augusti kl. 13:00 28 september kl. 9:00, briefing kl. 8:30 Ett möte med både styrelsen och beredningsgruppen sattes till 8 december kl. 8:30 i Götene. Det kommer även att hållas en obligatorisk jämställdhets dag i december och närmare info ang. tid och plats kommer att meddelas längre fram. Avslutning Enär det inte fanns ytterligare punkter under övrigt tackade ordförande ledamöterna för visat intresse och avslutade mötet. 7/7