SAMMANTRADESPROTOKOLL Sid 1 av 16 20 11-09-08 Plats och tid provarmdo, Skogsbovagen 21, kl 17.00-21.10 Max Ljungberg (MP), ordförande Elisabeth Dingertz (M) Annika Andersson Ribbing (S) Malin Bellander (M) Per-Olof Fransson (KD) 55 76-84) Jakob Fritzell (S) ($5 76-84) Tjänstgörande Göran Cardestål (M) (@ 74-75) ersättare Jorge Tenorio (FP) Martti Hietikko (KD) (5 74) Nasim Mir (M) (5 75) Nils Blombäck (MP) Christer Hedberg (S) ( $74-78) Kenneth Ehrnstedt (S) ($5 79-80) Ersättare Göran Cardestil (M) ($5 76-83) Nasim Mir ( $74,76-84) Martti Hietikko (KD) (5s 75-83) Kenneth Ehrnstedt (S) ($9 75-78) Övriga deltagare Produktionschef Elisabeth Fredell, utredare Anna Boman, ekonomicontroller Ann-Christin Jernberg, rektor Calle Degerström, strateg Anette Lindberg, verksamhetscontroller Birgitta Schönander Utses att justera Annika Andersson Ribbing Justeringens tid 14 september 2011 Protokollet innehaller @74-83 varav @74-80 behandlats öppet och $g 81-83 stängt för allmänheten Underskrifter Sekreterare Anna Boman Ordförande... Max Ljungberg C v / Förvaringsplats provarmdo Anslage t uppsa tt 2011 T o?'/? Anslage t ned tas 2011 c /O - A~nika qndersson Ribbing L... Underskrift
Sid 2 l nnehåll Ärenden som behandlats öppet för allmänheten Budgetuppföljning 2 2011...~...... 3 Information: Ekonomi Kvarnbergsskolan... 5 Riktlinjer för skolpliktsbevakning... 7 Information: Barn i behov av särskilt stöd.... 8 Ändring av utbildningsstyrelsens reglemente... 9 Information: Skolinspektionen...,,... 10 Information: s m81...,... II Ärenden som behandlats stängt för allmänheten Delgivningar och anmalningsarenden...,... 12 Information från produktionschefen... 15 Övriga frigor... 16 jus frring - ' & I
Sid 3 lius/l I0 Budgetuppföljning 2 201i s beslut beslutar att godkänna provarmdos budgetuppföljning per juni 2011, samt uppdra till resultatenhetschefer och provarmdo att vid styrelsens oktobersammantrade redovisa åtgardsplaner som ingir i åtaganden för en budget i balans för de enheterlkostnadsposter som går med underskott. Yrkanden Malin Bellander (M) yrkar bifall till provarmdos förslag med följande tillägg: "samt uppdra till resultatenhetschefer och provarmdo att vid styrelsens oktobersammantrade redovisa åtgardsplaner som ingår i itaganden för en budget i balans för de enheter/kostnadsposter som går med underskott". Proposition Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att styrelsen beslutar i enlighet med detta. Ärendebeskrivning s helårsprognos per juni ar ett underskott mot budget pi - 14 100 tkr. Följande verksamheter prognostiserar ett underskott mot budget: Förskola - 2 640 tkr Förskolas underskott bestar främst av att ersättning för stödinsatser minskat. Enheternas prognostiserade underskott år 2011 tacks av ackumulerat överskott. Familjedaghem prognostiserar underskott trots att fyra familjedaghem ar uppsagda from augusti. Infrastrukturen i Värmdö kommun och barnens 81- derssammansättning gör det svart att driva familjedaghem med den ersattningsmodell som infördes förra Aret. Utökat oppethallande från SO till. 60 timmar per vecka ar kostnadsdrivande. Grundskola -7 280 tkr Enheterna arbetar med att anpassa sin organisation för att på sikt balansera sina kostnader mot erhalha intäkter, antal elever minskar till hösten. Kostnadsminskningen till följd av elevtapp har en fördröjningseffekt på ca 6 rnanader.
Sid 4 201 1-09-08 5; 74forts. I I US'l l0 I grundskolas prognostiserade resultat ingår aven fastigheter som raknar med ett underskott mot budget på -1 000 tkr. Djurö och Ösby gymnastiksalar har renoverats och provarmdos årskostnad kommer att uppgå till 30 % av den totala kostnaden. Resursskola - 530 tkr Underskottet, som till stor del består av kostnader för avveckling av resursskolan, kommer att hanteras i resultatbalanseringen bokslut 2011. Kulturskola - 170 tkr Personalkostnaderna kommer att öka till hösten till följd av avslutade köp av verksamhet från skolorna. Kulturskolan kommer da att stå för lönekostnader som under vårterminen betalats av grundskolorna. Att minska kostnaderna har en fördröjd effekt på ca 6 månader. Fritidsgårdar - 500 tkr Fritidsgårdenheten har ett ackumulerat överskott som kommer att tacka årets underskott. Gymnasium - 2 980 tkr Värmdö gymnasium har högre kostnader än intäkter men täcker sitt prognostiserade underskott på - 1980 tkr med ackumulerat överskott. Gustavsbergs gymnasium prognostiserar ett undeskott på -1000 tkr. De tidigare prognoserna att undervisningstiden för ett flertal grupper behöver förstärkas och resurspersoner behövs anställas kvarstår. Dessutom titlkommer investeringskostnader för övertagandet av Doctus-utbildning. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2011-08-31 Budgetuppföljning per juni 2011 Sandlista provarmdo Ekonornikontoret
Utbildningsstyreisen Sid 5 Utbildningssiyrelsen 201 1-09-08 75 I I UP54 Information: Ekonomi Kvarn bergsskolan s beslut beslutar att: - notera informationen till protokollet, - informera finansieringsnamnden för utbildning om Kvarnbergsskolans situation och att det nuvarande ersattningssystemet för förberedelseklass motverkar inkludering med avseende på kostnader för bl a svenska som andra sprak och studiehandledningen, samt - hemställa att från finansieringskontoret få ta del utvärdering av B- pengens användning. Martti Hietikko (D) anmäler jäv och deltar inte i ärendets beslut. Yrkanden l. (MP), (M), (FP) och (KD) yrkar bifall till provarmdos förslag med följande tillägg: "samt informera finansieringsnamnden för utbildning om Kvarnbergsskolans situation och att det nuvarande ersattningssystemet för förberedelseklass motverkar inkludering med avseende på kostnader för bl a svenska som andra sprak och studiehandledningen." 2. Malin Bellander (M) med stöd av (S) yrkar bifai1 yrkande 1 med följande tillägg: samt hemställa att friin finansieringskontoret få ta del utvardering av B-pengens användning. Proposition Ordföranden ställer först yrkande 1 under proposition och finner att styrelsen beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer sedan yrkande 2 under proposition och finner att styrelsen beslutar i enlighet med detta. Ärendebeskrivning uppdrog den 2011-06-15 g 57 åt rektor för Kvarnbergsskolan att senast i september redovisa prognostiserade behov för Iasåret 201 1/2012, nar det gäller kostnader och intäkter, samt hur arbetet sker med elever i behov av särskilt stöd svenska 2 och förberedelseklass. Rektor och provarmdos ekonomer och ekonomicontroller har upprättat ett ekonomiskt underlag för denna redovisning som visar kostnader varen 201 3 och prognostiserade kostnader för hösten 201 1 fördelat p& särskilt stöd, justering w 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 2011-09-08 Utbildningssprelsen 201 1-09-08 75. forts. I US.54 svenska 2 och förberedelseklass. Rektor för Kvarnbergsskolan redovisar uppdraget för styrelsen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 201 1-08-31 Ekonomisk redovisning
l Sid 7 l I UP203 Riktlinjer för skolpliktsbevakning s beslut beslutar att faststalla riktlinjer för skolpliktsbevakning. Ärendebeskrivning Alla barn i Sverige har skolplikt och en lagstadgad ratt till utbildning. Skolplikten innebär aven närvaroplikt, d v s en skyldighet att delta i den utbildning som anordnas, om barnet inte ar sjukt eller har annat giltigt skal att utebli. Skolplikten regleras i skollagens 7e kapitel. Kommunen ansvarar för att alla skolpliktiga barns ratt till utbildning tillgodoses. (SkolL 7 kap 21-22 $5) Finansieringsnamnden i Värmdö kommun ansvarar för att elever folkbokförda i Värmdö kommun är inskrivna och fullgör sin skolplikt vid någon skola. ansvarar för att de elever som ar inskrivna i provarmdos skolor fullgör sin skolgång. utbildningsnämnden, som var huvudman för utbildningsväsendet i Värmdö kommun fram till 2010-12-31, antog riktlinjer för skolpliktsbevakningen. Som ny huvudman bör utbildningsstyrelsen nu ta stallning till sådana riktlinjer. provarmdo har upprättat förslag som utgår frin nu gällande riktlinjer men som anpassats till ny lagstiftning och provarmdos verksamheter. Riktlinjerna klargör ansvarsfördelningen för och rapporteringen av hantering av franvaro och galler för provarmdos grundskola och grundsarskola. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2011-08-31 Förslag till riktlinjer för skolpliktsbevakning Sandiista provarmdo Rektorer för grundskolor och grundsarskolan Författningssamlingen
Sid 8 201 1-09-08 5 77 Information: Barn i behov av särskilt stöd s beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Produktionschef Elisabeth Fredell informerar om praktiska genomförandet av de beslut som fattats med anledning av utredningen kring barn i behov av särskilt stöd. En diskussion kring tydliggörande av beslutsprocessen vid placering i kommungemensamma resursgrupper pigir mellan provarmdo och kundvals- och finansieringsavdelningen.
Sid 9 201 1-09-08 78 IIUP113, IIUU221 Ändring av utbildningsstyrelsens reglemente s beslut beslutar att föresla kommunstyrelsen föresla kommunfullmäktige besluta att fastställa revideringen av utbildningsstyrelsens reglemente. Ärendebeskrivning KornmunfulIrnaktige har inte i särskilt beslut delegerat till utbildningsstyrelsen att driva kvalificerade yrkesutbildningar. Förvaltningen föreslår därför att kommunfullmäktige reglerar i utbildningsstyrelsens reglemente att denna har ratt att driva yrkeshögskoleutbildningar. Förvattningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att på lämplig redaktionell plats infogar i utbildningsstyrelsens reglemente att " fullgör de uppgifter som avser kommunal yrkeshögskoleutbildning" Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 201 1-08-25 Sandlista Kommunstyrelsen
Sid 10 201 1-09-08 j 79 Information: Skolinspektionen s beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendebes krivning Skolinspektionen genomförde under våren 201 1 en tillsyn i Varmdös skolor. Efter tillsynen lämnade Skolinspektionen tillsynsbeslut för varje skola, samt ett kommunbeslut för samtliga kommunala skolor, förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Besluten ar upprättade som avvikelserapporter med en helhetsbedömning och de brister som behöver atgärdas. ska som huvudman för Varmdos kommunala utbildningsverksamhet till Skolinspektionen inkomma med redovisning av de atgarder som vidtas med anledning av besluten, senast den 21 september. provarmdo har upprättat förslag till redovisning som består av en övergripande beskrivning, huvudmannens handlingsplan samt samtliga skolors handlingsplaner. ska vid sammanträde den 2011-09-15 fatta beslut om slutlig redovisning till Skolinspektionen.
1 201 1-09-08 $80 Information: s m61 s beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Ordföranden informerar om målarbetet. Frågan om mal för utbildningsstyrekens verksamheter kommer att behandlas pi utbildningsstyrelsens sammanträden den 201 1-09-15.
i i Sid 12 Utbildningssiyrelsen 201 1-09-08 J 81 Delgivningar och anmalningsarenden Datum I Beslut om arlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Fagelviks skola Beslut om årlig avgift för tillsyn av in- 1 omhusmiljö m.m för Ekedalsskolan Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö mm för Brunns skola 1 Beslut om firlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Osbyskolan I Beslut om M g avgift för tillsyn av in- omhusmiljö m.m för CAS I Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Fågelviks skola l Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiliö m.m för Svartsö skola Beslut om årlig avgift för tillsyn av in- 1 omhusmiljö mm för Styrmannen Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Runmarö skola I Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Möja skola I Beslut om firlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Munkmoraskolan l Beslut om Arlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Kyrkskolan Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Kvarnbergsskolan
Sid 13 SBK KS Beslut om hlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Hemmestaskolan F- 5 Beslut om 8rlig avgift för tillsyn av inomhusmiijö m.m för Hemmestaskolan 6-9 Beslut om arlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Hemmesta särskola Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Gustavsskolan Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Gustavsbergs gymnasium Beslut om årlig avgift för tillsyn av inomhusmiljö m.m för Djurö skola Bekräftelse inkomna uppgifter om åtgarder Blomkulans förskola Kontrollrapport livsmedelsanlaggning I Djurhamns förskola underrättelse om utställning av Oversiktsplan 2010-2030, Värmdö kommun I Förtydligande om resultatenheter, verksamhetsform och verksamhet Kontrollrapport livsmedelsanlaggning D~iurö skola Kontrollrapport IivsmedelsanIäggning Långviks förskola Skolver- Beslut om statsbidrag till lärarfortbildket ning våren 2011 I Detaljplaneprogram för Sjalvik 1:12 mf 1, """ Svartsö I Verksamhetsprogram 2011-2014 för Kommunförbundet Stockholms Län Skol- I Anmälan angående särskilt stöd för elev
1 Sid 14 inspektionen pro- Varmdo Skolinspektionen vid Gustavsbergs gymnasium Yttrande avseende anmälan vid Gustavsbergs gymnasium Anmälan angaende skolsituationen för en grundskoleelev vid Munkmoraskolan pro- Varmdo Yttrande avseende anmälan vid Munkmoraskolan $ 165 201 1-06-08: Muntlig redovisning om Doctus 5 l15 2011-05-25: Återremitterat ärende i 2011 ars budget - utformning av C-peng för barn i behov av särskilt stöd FNU Skolinspe k- tionen 5 66 2011-06-21: Undervisningslyftet - ansökningar och förslag till fördelning av medel Anmälan angiende brister i undervisningen i svenska som andraspråk vid skolor i Värmdö kommun
Sid 15 Information från produktionschefen Produktionschef Elisabeth Fredell informerade om: - klagomål vid Kvarnbergsskolan
1 Sid 16 Övriga frågor Malin Bellander (M) vacker fråga om redovisning av atgardsplaner för enheter som uppräknats i utbildningsstyrelsens beslut 2011-05-19 5 44 dar utbildningsstyrelsen beslutade att: "uppdra till ansvarig enhetschef för enhetenia Kulturskolan, Ängens förskola, Skarg~rdsförskolorna, Munkmoraskolan, Djuröskolan, Kvarnbergsskolan och Kyrkskolan att redovisa åtgärdsplan för hur respektive enhet ska nå en budget i balans under 2011". Denna redovisning kommer att presenteras för utbildningsstyrelsen i oktober.