Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13)

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Valhall Hultsfred den 12 december kl 14.00-16.30 ande Ann Persson, Thore Fageryd, v Lars Rundgren, s Hans Johansson, s ersättare för Silva Andersson Runa Peterson, kd 107-112 Göte Eklund, c Ingmar Bernljung, v Peter Karlsson, m Lars Lundgren, c ej 107 Roger Lindström, kd Stig Andersson, s Övriga deltagande Utses att justera Göran Ehn, Kultur-och fritidschef Christina Brandt Bitr. kultur och fritidschef Ann-Marie Blixt, Sekreterare Katarina Genberg, Kultursekreterare Roger Lindström Underskrifter Paragrafer 107-115 Sekreterare. Ann-Marie Blixt Ordförande. Ann Persson Justerande. Roger Lindström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ s arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Ann-Marie Blixt Byggnadsföreningen

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Medborgarhuset Kfn 107 dnr 89/2000 805 Byggnadsföreningen Medborgarhuset, ansökan om bidrag till ungdomslokal. Aktiv Ungdom i Rosenfors har sedan flera år bedrivit fritidsgårdsverksamhet i Medborgarhuset. Verksamheten har bedrivits två kvällar i veckan med anslag från. Under år 2000 har IT-café startats upp, med ansvar och drift från ungdomarna själva, dessutom har verksamheten utökts till fem dagar i veckan. Beredning Au 68/00 beslutar att Aktiv Ungdom erhåller bidrag till fritidsgårdsverksamhet som tidigare, där betalar lokalhyra. För övrig verksamhet betalar Aktiv Ungdom hyra till Medborgarhuset och föreningen erhåller sedvanligt lokalbidrag. Utöver detta tilldelas Aktiv Ungdom ett särskilt projektstöd för ungdomsarbete med 9 000 kr årligen under år 2000 och 2001. På grund av jäv deltog inte Lars Lundgren (c) i handläggningen i detta ärende. Kommunstyrelsen

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kfn 108 dnr 91/2000 866 Konstnärlig utsmyckning i offentliga miljöer, enprocentsregeln. I den senaste kulturpropositionen (prop. 1996/97:3) säger sig regeringen finna att en procent av den totala byggkostnaden är ett rimligt riktmärke för konstnärliga insatser i enskilda byggprojekt. Satsningens omfattning bör säger man, även bedömas efter den aktuella byggnadens och miljöns förutsättningar och efter vad som krävs för att åstadkomma konstnärligt tillfredställande resultat. En procent är alltså det minsta. Det skulle underlätta om bygg- och projektledning i Hultsfreds kommun har ett beslut på att en procent av den totala byggkostnaden ska avsättas till konstnärlig utsmyckning. Det blir då naturligt att föra informationen vidare till kulturhandläggaren som måste närvara när projektet planeras för att den vidare arbetsgången ska kunna fungera i enlighet med beslutet från 1989. Beredning Au 69/00 föreslår Kommunfullmäktige att den principiella arbetsgången för konstnärlig gestaltning av offentlig miljö, beslutad av Komunfullmäktige 891019 128, kompletteras med följande text: Vid nybygge eller ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter och offentliga miljöer avsätts en procent av den totala byggkostnaden till konstnärlig gestaltning.. Kultur- och fritidsförvaltningen informeras om sådana byggprojekt och den kulturansvariga handläggaren kallas att närvara när projektet planeras. Efter redaktionell översyn blir texten se bilaga 1 Målilla GoIF IF Hebe

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kfn 109 Skötselbidrag till IF Hebe. Vid s sammanträde 131/1999 beslutades att göra en omfördelning av skötselbidraget, då IF Hebe tillfälligt la ned sin seniorverksamhet i bandysektionen. Föreningen kommer att återuppta sin senior verksamhet i bandysektionen. Beredning Au 70/00 beslutar att tilldela kommunens bandyföreningar sedvanliga driftsbidrag för år 2001. Målilla Hembygdsförening

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kfn 110 Driftbidrag, Målilla Hembygdsförening, verksamheten vid Målilla Mekaniska Verkstad Målilla Hembygdsförening ansökte i skrivelse den 5 maj 2000 om ett årligt driftbidrag för verksamheten vid Målilla Mekaniska Verkstad. 57/2000 meddelade föreningen att för närvarande finns det ej ekonomiska möjligheter att öka driftbidraget. Målilla Hembygdsförening har återkommit med en muntlig framställan om ett driftbidrag för verksamheten vid Målilla Mekaniska Verkstad.. Beredning Au 71/00 beslutar att tilldela Målilla Hembygdsförening ett driftbidrag av 20 000 kr för sin verksamhet vid Målilla Mekaniska Verkstad för år 2000. Bidraget tas av kontot 451 föreningsbidrag. Kfn 111 dnr 88/2000 800

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Upprättande av driftbidragsavtal. har idag avtal med föreningar som arrangerar kulturprogram. Samtliga föreningar som uppbär driftbidrag bör omfattas. s arbetsutskott beslutade att ge förvaltningskontoret i uppdrag att arbeta fram förslag till avtal. (Se bilaga 2) Beredning Au 72/00 beslutar att godkänna förslaget till utformning av avtalet och förvaltningen får i uppdrag att upprätta avtal med samtliga föreningar som uppbär driftbidrag. Kfn 112 dnr 90/2000 800

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Sammanträdesordning för år 2001 Kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskott kl 14.00 Nämnd kl 13.00 2001-01-23 2001-02-06 2001-03-06 2001-03-20 2001-04-10 2001-04-24 2001-05-22 2001-06-05 2001-08-21 2001-09-04 2001-10-02 2001-10-16 2001-11-06 2001-11-20 2001-12-11 2001-12-18 beslutar att godkänna sammanträdesordningen för år 2001. Berörda föreningar Kfn 113

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Investeringsbidrag för år 2001 I investeringsbidrag finns att fördela 90 800 kr för år 2001. Arbetsutskottet gick igenom inkomna ansökningar. Investeringsbidrag beviljas med max 50 % av materialkostnaden efter redovisning. Om beviljat bidrag inte tagits ut inom två år, återgår anslaget till nämnden för ny fördelning. Beredning Au 74/00 beslutar att fördela investeringsbidrag för år 2001 enligt följande; Målilla Motorklubb Inköp av traktor 14 400 kr Lönneberga Hembygdsgille Virserums Tennisklubb Mörlunda GIF Rosenfors IK Elinstallation i Lönneberga Hembygdsgård Nät och stolpar runt två tennisplaner Renovering av duschutrymmen i Lillesjö idrottsplats Utökande av nuvarande lokaler på Idrottsplatsen 28 000 kr 12 000 kr 15 000 kr 30 000 kr Av konto som står till s förfogande 452 tilldelas 5000 kr Vena N.S.F Scoutkår för reparation i scoutstugan i Vena. Hultsfreds Schackklubb 2000 kr för inköp av schackbräden och pjäser samt schackklockor. Verådalens Roteförening tilldelas 4000 kr för anläggande av

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 aktivitetsplan. Vena Hembygdsförening beviljas 5000 kr för reparation av föreningens byggnader. Hultsfreds Innebandyklubbs ansökan angående bidrag till spelarutrustning avslås då det ej finns utrymme i nämndens bidragsregler för spelarutrustning. Till förvaltningen har det inkommit ett stort antal ansökningar för investeringsbidrag. detta har medfört att fördelningen har blivit mindre än 50 %, dessutom kan inte nämnden av ovan angivna skäl bevilja bidrag till VSGF för byggande av fotbollsplan. rekommenderar föreningar att undersöka alternativa stödmöjligheter från Riksidrottsförbundet, Ungdomsstyrelsen och EU Mål 2. Virserums konsthall Kommunstyrelsen Kfn 114 dnr 87/2000 865

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Virserums Konsthall För oss som bor en bit bort från större städer med ett brett kulturutbud är Virserums Konsthall särskilt betydelsefullt. Bildkonsten har innan Henriks Telemans engagemang varit få kommuninvånares tillgång, nu blir det allas tillgång. Bildkonsten blir nu påtaglig men på ett naturligt sätt. Henrik Teleman tillför oss tre viktiga utvecklingsfrågor: inflyttad som ser med nya ögon, stor kunskap inom konsten och ett stort engagemang. Konsthallen har redan blivit en mötesplats för olika konstnärer och konstintresserade men också en tillgång för annan verksamhet som har mycket att lära. Korsbefruktning mellan kultur och näringsliv innebär många fördelar. Inom kultur-fritidsnämnens mål och riktlinjer anges att vi ska öka kommunens attraktions-kraft för professionella kulturutövare genom att minimera hindren för att etablera sig i kommunen och därigenom stärka kulturlivet, stimulera och öka samverkan mellan amatörer och professionella. Konsthallen följer väl de målen. Konsthallen har också påtagit andra utvecklingsåtgärder, ett av de största är Småländska möbler. För att fortsätta med verksamheten i motsvarande grad har Konsthallen sökt ökat kommunalt stöd. Konsthallen har sökt och erhållit statligt stöd, ansökan har också lämnats för regionalt stöd till verksamheten i första hand för år 2001, men även kommande år. at kommunalt driftstöd för år 2001 är 200.000 kronor. Kultur-och fritidsnämnden beslutar att öka stödet till Virserums konsthall med 100.000 kronor. Det beviljade högre anslaget förutsätter året runt -verksamhet samt att Regionförbundet också delfinansierar verksamheten. Delar av det kommande verksamhetsåret innehåller även näringslivsåtgärder varför Kultur-och fritidsnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen att medverka vid finansieringen av det höjda bidraget. Kfn 115

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Rapporter och delgivningar Skrifter från Svenska Kommunförbundet: Program för kultur Äldre och kultur Nytt om Kultur och Fritid nr. 5 Kommunens revisorer, Personal- och ledarförsörjning i Hultsfreds kommun Kulturpresidieöverläggning med Regionförbundet 14/11. Ny kultursamordnare anställd Fritidspresidieöverläggning med idrottsförbundet 16-17/11 med uttalande om skolidrotten Fritidsgårdsgruppens förslag Återbesök från Gotlands kommun Regionförbundet angående Tillväxtavtalet och kluster 23/11 Ernieprojektet har startat Ismaskinsolycka i Virserums ishall 26/11 Träffar med turistaktörer Turistbyrån fadder för Högskolestudenter Idédag om utveckling och turism, Virserum Träff angående turistvägen Frihetsvägen Höör-Linköping Invigning av termometer i Målilla Utdelning av guldplaketter vid SKF Krokens årsmöte LEADER+ styrelse, Göran Ehn ordförande Samhällsföreningsträff med EU information, Mål 2 och LEADER Kommunal nämndadministration Konferens om de nationella folkhälsomålen Anställande av vik turistkonsulent Gry Anställande av friskvårdskonsulent/föreståndare Försäljning av Lönneberga Vandrarhem Beviljat anslag för friskvård bland kommunanställda Ombyggnader i Hagadal Invigning av fiskvägarna vid Finsjö den 15 dec. kl. 13.00 Samling vattenverket Besiktning av bryggor i Hammarsjöområdet Ungdomsforum 27/11 168 deltagare Ny ersättare i nämnden efter David Bergman, Sören Svensson, Målilla Besöksstatestik Konferens om den tredje utredning med åtföljande prop. inom vårt område Nationella folkhälsomål Bilaga 1

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Efter redaktionell översyn blir den nya texten: KONSTNÄRLIG GESTALTNING OCH UTSMYCKNING AV OFFENTLIG MILJÖ Vid nybygge eller ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter och offentliga miljöer avsätts en procent av den totala byggkostnaden till konstnärlig gestaltning. Kultur- och fritidsförvaltningen informeras om sådana byggprojekt och den kulturansvariga handläggaren kallas att närvara när projektet planeras. Följande principiella arbetsgång bör gälla vid konstnärlig gestaltning och utsmyckning av offentlig miljö (för definitioner, se bilaga) 1. Projekt planeras 2. Konstnärlig konsult/rådgivande konstnär sökes, t ex från kulturarbetsförmedlingarna, Konstnärscentrum eller Kalmar Läns Konstråd. 3. utser konstnärlig konsult eller rådgivande konstnär för projektet. 4. Projektgruppen samråder utifrån skisser, byggnadens utnyttjande m m 5. Konsulten/ rådgivande konstnären presenterar skiss till konstnärligt handlingsprogram samt förslag på konstnärer för projektgruppen. 6. Konstnärligt handlingsprogram samt förslag på konstnärer godkänns av projektgrupp och användare. 7. Konstnärligt handlingsprogram samt konstnärer beslutas av kulturoch fritidsnämnden. 8. Fasta uppdrag utförs och den lösa konsten väljs ut och hängs upp i samråd med berörd personal. Bilaga 2.

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 ÖVERENSKOMMELSE Mellan Hultsfreds kommun, Kultur-och fritidsnämnden och har följande avtal träffats: Kultur-och fritidsnämnden beviljar föreningen ett driftsbidrag med kronor för driften av _under år 200 Föreningen ansvarar för att anläggningen är öppen och tillgänglig samt att underhåll, tillsyn och skötsel sker enligt överenskommelse. Föreningen deltar vid av kultur- och fritid anordnade anläggningsträffar. Föreningen upplåter kostnadsfritt anläggningen till barn- och utbildningsnämnden för sin ordinarie verksamhet. Anläggningen ska då användas till det som den är avsedd för, utrustning ingår ej. Annan förening inom kommunen ska ha möjlighet att hyra anläggningen. Föreningen redovisar vid säsongen slut kostnader för driften av anläggningen, samt redovisar budget och eventuella äskanden inför kommande säsong. Föreningen Göran Ehn Kultur-fritidschef