Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Sessionssalen Hultsfred den 7 mars kl ande Ann Persson, s Ingemar Bernljung, v Runa Petersson, kd Jan Kennmark, s tj.ersättare för Stig Andersson Lars Rundgren, s Conny Wittlock,v tj.ersättare för Thore Fageryd Göte Eklund, c Per-Olof Paulsson,kd tj.ersättare för Ove Johansson, m Peter Karlsson Reino Thapper, s Lars Lundgren, c Roger Lindström, kd Silva Andersson, s Peter Karlsson, m Övriga deltagande Utses att justera Göran Ehn, Kultur-och fritidschef Christina Brandt Bitr. kultur och fritidschef Ann-Marie Blixt, sekreterare Ove Johansson Underskrifter Paragrafer Sekreterare. Ann-Marie Blixt Ordförande. Ann Persson Justerande. Ove Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 20 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Ann-Marie Blixt

2 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 KFN 11 Fritidsgårdarnas verksamhet år 2000 Rainer Jacobsson, föreståndare för fritidsgårdarna och fritidsklubbarna i Hultsfreds kommun, informerade Kultur-och fritidsnämnden om verksamheten för år Verksamheten hade ett underskott i budgeten för 1999 med kr. Det har varit en nedgång med antalet barn i fritidsklubbarna. Det har även varit för höga personalkostnader i samband med lägerverksamhet. Frågan är vilken verksamhet skall vi ha på våra fritidsgårdar, skall vi fortsättningsvis ha lägerverksamhet, kvällsöppet samt lördagsöppet på fritidsgården i Hultsfred?. Vilken målgrupp skall vi inrikta vår verksamhet på? Idag finns det ej tillräckliga resurser att avsätta på de äldre barnen. Au 16 Kultur och fritidsnämnden beslutar att omedelbart tillsätta en arbetsgrupp som skall arbeta med frågorna. Medverkande i arbetsgruppen skall vara Göran Ehn, Ann Persson, Thore Fageryd, Peter Karlsson, Roger Lindström, Rainer Jacobsson och Tommy Svensson-Pöder.

3 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 KFN 12 Projekt-Astrid Lindgrens Hembygd-barn-lära-turism. Jenni Leppelt, turistkonsulent informerade Kultur-och fritidsnämnden om projekt Astrids Lindgrens Hembygd, barn-lära-turism. Ett nystartat projekt i Hultsfreds, Eksjö och Vimmerby kommun, med målet att öka områdets kvalité som resmål för barnfamiljen. Detta genom att bygga upp en modell för hur verksamheter kan certifieras eller kvalitetsmärkas utifrån barnperspektiv. Projektets mål är att stimulera företag och andra verksamheter att utgå från barnens behov i frågor som rör säkerhet, aktiviteter och service. Det första projektåret deltar ca 10 olika verksamheter i utvecklingsarbetet tillsammans med Utomhuspedagogiskt centrum vid Linköpings universitet, Högskolan i Kalmar, SLU, Vägverket, Hushållningssällskapet, Hultsfred, Eksjö och Vimmerby kommuner samt turistbyråer. Detta arbete är ett pionjärs- och utvecklingsarbete och resultatet blir en modell för certifiering och ett handlingsprogram.

4 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 KFN 13 Dnr 9/ Hultsfreds Brukshundsklubb ansökan om driftbidrag Hultsfreds Brukshundsklubb ansöker om driftbidrag för år 2000 till gräsklippning av appelplan vid Kalvkätte gård på kr och att det avsätts kr till nyinvestering av gräsklippare. Hultsfreds Brukshundsklubb har under verksamhetsåret 1999 haft en uppgörelse med Stegen för skötsel av planerna. De har meddelat att om de skall fortsätta med denna service vill de ha ersättning för den, samt att de ej fortsättningsvis har tillgång till de redskap som behövs traktor samt klippaggregat. Au 11 Kultur-och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet då nämnden avvaktar beslut hur organisationen för Stegen skall se ut framöver. skall tas på kommande socialnämnd.

5 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 KFN 14 Dnr 2/ Psoriasisföreningen Södra Kalmar län med Öland ansökan om bidrag till temadagar. Psoriasisföreningen Södra Kalmar län med Öland ansöker härmed om bidrag med 5000 kr till genomförandet av temadagar om psoriasis den 4-5 mars Till temadagarna är länets alla medlemmar inbjudna. Vimmerby/Hultsfred har tillsammans ett 60-tal medlemmar varav hälften bor i Hultsfreds kommun. Au 12 Kultur-och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Psoriasisföreningen södra Kalmar län med Öland då nämnden ej ger bidrag till länsövergripande verksamhet.

6 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 KFN 15 Dnr 1/ Radioklubben CQ Vimmerby ansökan om investeringsbidrag Radioklubben CQ ansöker om ett investeringsbidrag á kr, detta för att täcka en del av kostnaderna i samband med uppförande av radiomast samt repetersystem. Radioklubben anser att projektet involverar sådana samhällsnyttiga funktioner att bidrag utan vidare kan bifallas. Radioklubben driver för närvarande två repetrar, den ena är belägen i Kisa Tolvmannabacken och den andra i Silverdalen belägen i Gåskullen. Det är vid den i Silverdalen som de stora kostnaderna har uppkommit, klubben beräknade kostnaden till mastfundamentet till 5000 kr medan fakturan slutade på kr. Räddningscheferna i Vimmerby och Hultsfred har blivit informerade om Radioklubbens verksamhet. Au 13 Kultur-och fritidsnämnden avslår ansökan från Radioklubben CQ, men tilldelar föreningen 1000 kr som en samhällsnyttig förening. Nämnden beslutar att skicka Radioklubbens CQ s skrivelse till räddningstjänsten för kännedom och eventuell framtida samarbete.

7 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 KFN 16 Dnr 82/ Friskvård för kommunanställda på betald arbetstid. Lokala hälsorådet har med skrivelse föreslagit kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att ge den kommunalt anställda personalen tillfälla att bedriva friskvård på betald arbetstid. Tanken är att friskvården skall vara obligatorisk men anpassas efter individen. får i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att i samråd med berörda nämnder kartlägga behovet av friskvård och att därefter framlägga förslag till kommunstyrelsen. Ks au 366/99 Ks au 574/99 Ks au 32/00 Kfn au 61/99 Kfn 97/99 Kfn au 14/00 beslutar att godkänna förvaltningskontorets förslag om att man under våren kommer att ha information för förvaltningschefer och arbetsledare, samt att man kommer att dela ut en enkät till samtliga anställda för att kartlägga vilka friskvårdsaktiviteter som önskas. Nämndens önskemål är att i steg II genomföra någon form av hälsotest för de anställda.

8 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 KFN 17 Dnr 112/99, 44/99, 127/ Anordnings och upprustningsbidrag för år 2000 Kvar att fördela i anordnings och upprustningsbidrag för år 2000 är kr. Arbetsutskottet gick igenom inkomna ansökningar. Au 15 Yrkande Reino Thapper, s att fördela anordnings och upprusningsbidraget enligt följande; Rosenfors IK kr och Lönneberga Hembygdsgille kr Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottets förslag antas. Investeringsbidrag beviljas med max 50% av materialkostnaden efter redovisning. Om beviljat bidrag inte tagits ut inom två år, återgår anslaget till nämnden för ny fördelning. beslutar att fördela anordnings och upprustningsbidrag för år 2000 enligt enligt följande; Lönnebergabygdens Samhällsförening Iordningställande av källarlokal Rosenfors IK Renovering av 2 barackmoduler till Samlingslokal 3500 kr kr Lönneberga Hembygdsgille Elinstallationer Lönneberga

9 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Hembygdsförening kr Reservation Reino Thapper, s reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande

10 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 KFN 18 Dnr 12/ Brukarmedverkan i nämndens anläggningar- tillgång till anläggningar. Förslag till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott från förvaltningskontoret vad det gäller brukarmedverkan i nämndens anläggningar. För att få de brukare av anläggningarna delaktiga i planering av den verksamhet som förekommer i anläggningen, så bör man starta brukarråd vid varje anläggning. Man bör även för att den enskilde brukaren skall kunna få en attraktiv tid i nämndens idrottshallar/gymnastiksalar ha en dag i veckan mellan kl som ej är bokningsbar tid. Au 17 Förslag till brukarmedverkan från arbetsgruppen brukarmedverkan. Kultur-och fritidsnämnden beslutar att under våren år 2000 starta brukarråd vid kommunens anläggningar med start i Hagadal. Avsikten är att i högre grad få in synpunkter från nyttjarna, såväl föreningar som privatpersoner. Detta för att förbättra att anläggningarna så långt som möjligt motsvarar behoven. Nämnden är också positiv till möjligheten att den enskilde brukaren skall få tillgång till attraktiva tider i nämndens anläggningar. De skall en dag i veckan mellan kl få tillgång till idrottshallar och gymnastiksalar. Verksamheten skall utvärderas efter nästa säsong.

11 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 KFN 19 Dnr 11/ Öppettider Hagadal På torsdagskvällar mellan kl så bedrivs relaxbad på Hagadals sportcentrum. Relaxbad innebär att man tonar ned belysningen i simhallen, spelar lugn musik, sätter ut levande ljus runt bassängen och det finns tillgång till förfriskningar. Det genomförs också euqalyptusbastu under denna tid. Denna aktivitet har blivit mycket populär. Relaxbadet innebär att man skapar en lugn atmosfär och detta är inte förenligt med lek och bus. Därför önskar Hagadal att man inför en åldersgräns på 16 år så att de på ett enkelt sätt kan få rätt atmosfär till deras besökare. På grund av reparationer och underhåll stänger under sommaren Hagadal sportcentrum den 7 juni och öppnar åter 26 juni Au 18 s beslutar att Hagadals sportcentrum under våren år 2000 har en försöksverksamhet med att införa åldersgräns vid bad från 16 år på torsdagar mellan kl och 21.00, för att kunna genomföra Relaxbad. Denna verksamhet skall därefter utvärderas. beslutar även att godkänna sommarens öppettider i Hagadal.

12 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 KFN 20 Dnr 4/ Virserums konsthall Henrik Teleman vid Virserums konsthall har skrivit till Regionförbundet Kalmar län angående inrättandet av en länskonstnärstjänst. En tjänst som till hälften betalas av Regionförbundet och till hälften av Statens Kulturråd. Virserums Konsthall menar att det finns goda skäl att en sådana länskonstnärstjänst borde förläggas till Virserum. Inom kultursektorn finns en tendens att koncentrera en stor del av resurserna till centrum, i Sverige till Stockholm, i vårt län till Kalmar. En av kulturpolitikens viktigaste mål är att motverka geografisk och social ojämlikhet. Virserums Konsthall menar att detta måste beaktas vid placering och organisation av länskonstnärstjänsten. Virserums Konsthall föreslår därför att länskonstnärstjänsten delas i två halvtider och att en placeras i Kalmar och den andra i Virserum. Au 19 Tjänsteskrivelse Katarina Genberg s beslutar att framföra sitt stöd för den uppfattning som Virserums konsthall framför genom att godkänna Katarina Genbergs skrivelse, som översändes till Regionförbundet.

13 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 KFN 21 Idrottsstipendiat 1999 Stipendiet utdelas till enskild person eller en grupp som erkänsla för gjorda sportsliga insatser, vilka även medverkat till att uppmärksamma Hultsfreds kommun.. Au 20 Yrkande Lars Lundgren, c föreslår att Rosenfors IK, flicklaget skall få 1999 idrottstipendie för de insatser som görs i det tysta. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkande och finner att Lundgrens yrkande antas. Ja-röst för bifall till Lundgrens yrkande. Nej-röst för bifall till arbetsutskottets yrkande. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 12. Med 6 röster för Lars Lundgrens yrkande och 5 röster för arbetsutskottets yrkande,1 ledamot avstod att rösta. Se omröstningsbilaga. beslutar att tilldela Rosenfors IK, flicklag 1999 års idrottsstipendie.

14 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 KFN 22 Dnr 13/ Virserums musikdagar ansökan om verksamhetsbidrag år 2000 Föreningen Virserums musikdagar ansöker om kr i ekonomiskt stöd för Musikdagarna har för år 2000 fått bidrag från EU:s strukturfond och storleken på detta stöd baseras på den offentliga finansieringen så ett ekonomiskt stöd från Hultsfreds kommun är av största vikt. KFN 6/00 beslutar att tilldela Virserums musikdagar ett bidrag av kr som finns avsatta för detta ändamål..

15 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 KFN 23 Dnr 7/ Estetisk utformning av rondell Arbetet med rondellen Hagadalsgatan/Västra Långgatan i Hultsfred läggs ut på entreprenad i mitten av maj varför beslut om konstnärlig eller estetisk utformning måste vara tagna då. Tjänsteskrivelse Katarina Genberg beslutar att ge Annica Einarson i uppdrag att som konstnärlig rådgivare utarbeta förslag på estetisk utformning av rondellen Hagadalsgatan/Västra Långgatan i Hultsfred.

16 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 KFN 24 Anmälan om delegationsbeslut Avtal med Mörlunda GIF och Rosenfors IK gällande skötsel av Tallmon vårsäsongen Föreningen svarar för all sladdning och kritning av planen mot ekonomisk Ersättning. Kultur- och fritidsförvaltningen svarar för snöröjningen. Carola Roser 75% tjänst som bad- och simhallspersonal samt 25% samordnare BRÅ. Eva Karlsson 100% tjänst som bad- och simhallspersonal. Helena Engström 100% vikariat bad-och simhallspersonal t o m Carola Karlqvist 75% vikariat bad- och simhallspersonal t o m Entledigande: Ann-Christine Balk, bad- och simhallspersonal f r o m

17 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 KFN 25 Rapporter Redovisning bokslut 1999 Träff angående Virserums musikdagar. Från Länsmusiken och Regionförbundet framförs att det är viktigt att festivalen kan fortsätta. Träff med Vägverket, nytt möte om skyltning. Ungdomsparlament Brottsförebyggande Mjuka nämnd den 8/2 Föreningsträff i Mörlunda Föreningsträff i Rosenfors Föreningsledarkurs med få deltagare Sporthallsbygge i Virserum, anbudet ute Friskvårdsdag i Hultsfred den 13 februari Hela Människan Kommande friskvårdsdagar Ungdomsråd Turistträffar i varje ort Deltagande TUR-mässan mars Regionförbundets kulturchefsmöte LEADER+ Studieresa till Gotland den maj Smålands idrottsförbund kommunbesök den 29 mars nämnddisk kl föreningsträff kl Förvaltningens personal på kurs 10 mars

18 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Kommunfiskekort Förvaltningschefsmöte Samarbetsprojekt ungdomsinflytande Lokala hälsorådet 16/2 Filmprojekt ung 2000 Staffan Hildebrandt 30 mars en kväll enbart för kvinnor i Virserum Sammanställning över genomförda utvecklingssamtal Synpunkter på välkomstskyltar Rockknekten i Hultsfred Rivning av f.d. stationshus och magasinsbyggnad