BUN 37/2015 Barn- och utbildningsnämnden Riktlinjer för rapportering och hantering av frånvaro Gymnasieskolan Vaxholms stad 2015-05-25 Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0
2 av 5 Innehåll 1. INLEDNING 3 2. ELEV SOM BÖRJAR ELLER SLUTAR VID SKOLAN 3 3. ANMÄLAN OM FRÅNVARO 3 4. ÅTGÄRDER VID FRÅNVARO 4 4. ATT YTTERLIGARE BEAKTA 5 KÄLLOR 5
3 av 5 1. Inledning Vaxholms stad har inte någon egen gymnasieskola. Elever folkbokförda i Vaxholms stad kan genom samverkansavtal fritt söka gymnasieskola i alla kommuner i Stockholms län samt i Håbo kommun i Uppsala län. För att kommunen aktivt ska kunna följa upp och vara delaktig för de elever som riskerar att inte nå en gymnasieexamen på grund av ogiltig frånvaro eller avhopp, behöver rutiner för frånvarorapportering upprättas mellan Vaxholm stad och de gymnasieskolor som eleverna studerar vid. Rutinerna ska årlige uppdateras och delges berörda gymnasieskolor vid terminsstart i augusti eller då elev påbörjar studier vid en gymnasieskola under läsårets gång. Mål med samverkan kring frånvarorapporteringen är att kommunens aktivitetsansvar tidigt ska få information från gymnasieskolan att en elev har hög ogiltig frånvaro, eller är på väg att sluta sin utbildning. Om hemkommunen får information från gymnasieskolan innan elevens frånvaro blivit för stor får kommunen bättre möjligheter att organisera och erbjuda individuellt anpassade åtgärder för dessa elever. Kommunen kan också i tid ge information och vägledning i dialog med gymnasieskolan, eleven och vårdnadshavare. Rutinerna har sin grund i: Skollagen 2010:800, 15 kap. 15-16 Gymnasieförordningen 2010:2039, 12 kap, 1-4 Arbetet med att främja närvaro och uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan, Allmänna råd, Skolverket 1.1.Definitioner Ogiltig frånvaro Till ogiltig frånvaro räknas all frånvaro där eleven är frånvarande från undervisningen utan giltigt skäl, alternativt har beviljats ledighet. Giltigt skäl definieras av skolan och är till exempel sjukdom, läkarbesök, besök hos elevhälsan, deltagande i elevrådsmöten. 2. Elev som börjar eller slutar vid skolan Gymnasieskolan ska snarast anmäla till Vaxholms stad när en elev börjar eller slutar vid skolan. 3. Anmälan om frånvaro Gymnasieskolan ska anmäla till Vaxholms stad: när en elev har upprepad ogiltig korttidsfrånvaro (enstaka lektioner) 4 timmar eller mer under en månad eller ogiltig långtidsfrånvaro (hela skoldagar) över en vecka. när en elev inte bedriver studier på heltid.
4 av 5 Anmälan ske på avsedd blankett (bilaga 1) som skickas till Utbildningsförvaltningen Vaxholms stad, Eriksövägen 27, 185 83 Vaxholm. Följande uppgifter ska bifogas anmälan: - frånvarohistorik - studieplan - schema - betyg (samlat betygsdokument på avklarade gymnasiekurser) Vid anmälan via mejl ange ärenderubrik: Frånvaroanmälan. Anmälan ska vara kommunen tillhanda inom två månader från elevens första frånvarodag. När utbildningsförvaltningen har mottagit anmälan av frånvaro lämnas den vidare till kommunens aktivitetsansvar för uppföljning och utredning av elevs frånvaro i samverkan med gymnasieskolan. Handläggare för interkommunal ersättning och tilläggsbelopp samt verksamhetscontroller delges anmälan. 4. Åtgärder vid frånvaro För att kunna ge vägledning och individuellt anpassade åtgärder när en elev har hög ogiltig frånvaro eller är på väg att sluta sin utbildning behöver Vaxholms stad: Bli inbjuden till möte med skolans elevhälsoteam, skolledning och mentor, vårdnadshavare och elev för uppföljning av elevens skolsituation. Ta del av åtgärdsprogram och handlingsplaner i samråd med vårdnadshavare och elev. Utforma en gemensam handlingsplan och åtgärder i samråd med skolan, elev och vårdnadshavare. Ta del av beslut om utskrivning av elev, eller i samråd med skolan fatta beslut om utskrivning. Finns en ny skola som eleven varit i kontakt med ska kommunen vara informerad inför utskrivning och övergång till den nya gymnasieskolan. Vill eleven inte gå kvar utan avbryter sin utbildning tar kommunens aktivitetsansvar över ansvaret för att uppmuntra, stödja och vägleda eleven, i första hand till fortsatt utbildning. Inom ramen för kommunens aktivitetsansvar erbjuds bland annat följande: Introduktionsprogrammen (IM) i samverkan med Åva Gymnasium i Täby. Samverkan med arbetsförmedlingen för elever som vill jobba och praktisera.
5 av 5 Gymnasiestudier på allmän linje via folkhögskola för elever som är minst 18 år. Studier på Komvux och Lärvux för elever som är minst 20 år genom samverkansavtal med Kunskapscentrum Nordost i Täby. 4. Att ytterligare beakta Rektor kan då det är upprepad frånvaro på grund av sjukdom alternativt längre frånvaro på grund av sjukdom begära att vårdnadshavare lämnar in sjukintyg. Elev som inte kommer till sin antagna utbildning vid terminsstart samt inte uppger giltig orsak till frånvaron inom tre dagar anses ha avslutat sina studier. Vill elev avsluta sin utbildning ska eleven anmäla det till skolans rektor. Skolan meddelar det sedan till kommunen. Är eleven inte 18 år och inte ingått äktenskap ska vårdnadshavares samtycke till att eleven slutar utbildningen i förtid uppvisas. Om elev påbörjar en utbildning men uteblir under mer än en månad i följd och ingen anmälan gjorts till rektor, och frånvaron inte beror på sjukdom eller beviljad ledighet anses eleven ha avslutat sina studier. Om rektor beslutar att eleven inte ska anses ha avslutat utbildningen trots detta, på grund av synnerliga skäl, ska detta motiveras och styrkas. Har elev avslutat sina studier utan att skolan meddelat det till hemkommunen och kommunen betalat för en utbildning som eleven inte deltar i kan skolan bli återbetalningsskyldig av grundbelopp och eventuellt tilläggsbelopp. Källor Skollagen (2010:800) Gymnasieförordningen (2010:2039) Arbetet med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan, Allmänna råd, Skolverket (2012)
Dnr Bilaga 1 av 1 Rapport om frånvaro, gymnasieelev Rapporten används för att anmäla till utbildningsförvaltningen i Vaxholms stad då en elev vid en gymnasieskola har upprepad ogiltig korttidsfrånvaro 1 eller långtidsfrånvaro 2. Rapporten ska användas för elever folkbokförda i Vaxholms stad. Rapporten skickas till Utbildningsförvaltningen Vaxholms stad, Eriksövägen 27, 185 83 Vaxholm. Skola Elevens namn: Elevens personnr: Vilken typ av frånvaro gäller rapporten Upprepad ogiltig korttidsfrånvaro Långtidsfrånvaro Ange eller bifoga elevens frånvarohistorik Beskrivning av problematiken Har utredning påbörjats? Ja Nej Datum: Underskrift rektor: 1 Enligt Vaxholms stads rutiner för rapportering och hantering av frånvaro gymnasieskolan, definieras upprepad ogiltig korttidsfrånvaro såsom då ogiltig korttidsfrånvaro upprepas 4 timmar eller mer under en period under en termin, till exempel en vecka eller en månad. 2 Enligt Vaxholms stads rutiner för rapportering och hantering av frånvaro gymnasieskolan, definieras ogiltig långtidsfrånvaro såsom ogiltig frånvaro i över en vecka. Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0