Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (1) Datum 2015-08-10 Vår referens Bo Ingvarsson Enhetschef Bo.Ingvarsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Avtal om tillägg till hyreskontrakt med hyresjusteringsklausul för fastighet Mölledalsskolan 1 GYVF-2015-2941 Sammanfattning Hyresvärden, Serviceförvaltning, ska utföra ombyggnad inom delar av tidigare Mölledalskolan där Byggymnasiet idag har sin verksamhet i tillfälliga lokaler. Ombyggnaden utförs i byggnad A och omfattar bl.a. el, nytt låssystem, ventilationsåtgärder i befintligt system, diverse byggförändringar, utrymningsplaner, städning av hyrda ytor. Ytan i tilläggsavtalet uppgår till 1 972 kvm bruttoarea. Anpassningen för Byggymnasiet på Mölledal görs med anledning av att lokalerna på Kranen i Västra Hamnen måste lämnas på hyresvärdens begäran. Tilläggshyran uppgår till 1 050 000 kr per år varav 670 000 kr är investeringsdelen och drift- och underhållsdelen är 380 000 kr per år. Den del som motsvarar drift- och underhållskostnaderna kvarstår efter hyrestidens utgång. Förslag till beslut Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna avtalet om tillägg till hyreskontrakt för fastighet Mölledalsskolan 1. Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse AGVN 20150812 Tilläggsavtal byggymnasiet lokaler efter utflyttning från Kranen U-båtshallen Västra Hamnen i tillfälliga lokaler på Mölledal. ritningar 2941 Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-12 Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden 2015-08-21 Ansvariga Eva Ahlgren Skoldirektör SIGNERAD 2015-08-10
2015-08-10 1(2) Ansvar Objekt Avtal Projekt nr 8476 6944 005 6C91 Deb År Månad Dag Sign Ou År Månad Dag Sign Avtal om tillägg till hyreskontrakt med hyresjusteringsklausul Parter Hyresvärd: Hyresgäst: Malmö kommun, genom dess Servicenämnd affärsområde Stadsfastigheter Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Hyresobjekt Mölledalsskolan belägen inom fastigheten Mölledalsskolan 1, Malmö kommun. Projektbeskrivning Hyresvärden skall för hyresgästens räkning utföra ombyggnad inom delar av Mölledalsskolan. Ombyggnaden avser delar i byggnad A och omfattar dragning av el, diverse byggåtgärder, nytt låssystem, städning av ytor samt utrymningsplaner för brand. Ombyggnaden uppgår till ca 1 972 m 2 BTA, se markering på bifogade ritningar, bilaga 1 A-C. Beräkningsunderlag Beräkningen av tilläggshyran grundas på kostnadsberäkning utförd av Stadsfastigheter juni 2015. Investeringens hyresgrundande belopp 1 900 tkr Ränta 4 % Avskrivningstid 3 år Tilläggshyra Tilläggshyran uppgår till 1 050 000 kr per år varav investeringsdelen är 670 000 kr/år och drift- och underhållsdelen är 380 000 kr/år. Den del som motsvarar drift- och underhållskostnader kvarstår efter hyrestidens utgång. Index Drift- och underhållsdelen skall indexregleras med 100 % varje årsskifte anpassat till indextalet för oktober månad år 2015, bastal okänt. Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha stigit i förhållande till bastalet, skall tillägg utgå med det procenttal varmed indextalet ändras i förhållande till bastalet. I fortsättningen skall tillägg utgå i förhållande till indexändringarna, varvid hyresförändringen beräknas på basis av den procentuella förändringen mellan bastalet och indextalet för respektive oktober månad. Utgående hyra skall dock aldrig sättas lägre än det i kontraktet angivna hyresbeloppet. Hyresändringen sker alltid fr o m 1 januari efter det att oktoberindex föranlett omräkningen.
2(2) Hyrestid Hyrestiden är 1 år, från och med 2015-09-01 till och med 2016-08-31. Tillträdesdagen är preliminär. Vid förändring av tidplan gäller inflyttning från och med första månadsskifte efter godkänd slutbesiktning. Hyresjustering Tilläggshyran enligt ovan kan komma att justeras när projektets totalkostnad redovisats. Justering kommer att ske till fullo, både uppåt och nedåt, beroende på projektets totalkostnad. Sker förändringar i projektet i förhållande till nu gällande programhandlingar, skall dessa förändringar till fullo påverka tilläggshyran, både upp- och nedåt. Övriga villkor Detta avtal gäller endast under förutsättning att erforderliga tillstånd erhålles och att medel för investeringen beviljas. Om projektet inte fullföljs förbinder hyresgästen sig att ersätta Stadsfastigheter för de då nerlagda kostnaderna. Om hyresförhållandet upphör före detta avtals slut är hyresgästen skyldig att senast i samband med avflyttningen betala de resterande kapitalkostnaderna enligt detta avtal. När hyresförhållandet upphör är hyresgästen skyldig att senast i samband med avflyttningen betala de resterande kapitalkostnaderna enligt detta avtal. För de fall att hyresgästen vill göra ytterligare ombyggnad under hyrestiden för detta avtal och som påverkar ovanstående ombyggnad, kan hyresvärden i samband med beslut om ny ombyggnad kräva att hyresgästen betalar de resterande kapitalkostnader enligt detta avtal. I övrigt gäller hyreskontraktet till alla delar. Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Ort, datum Malmö Hyresvärd Malmö kommun, genom dess Servicenämnd affärsområde Stadsfastigheter Ort, datum Malmö Hyresgäst Malmö kommun, genom dess Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd Namnförtydligande Namnförtydligande