Årsmöte 2011-03-14 Protokoll fört vid Östergötlands Skyttesportsförbunds årsmöte måndagen den 14 mars 2011. Plats: Hemgården, Norrköping Totalt deltog 32 personer 1) Mötets öppnande Vice ordförande Roger Johansson hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Upprop och fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 19 ombud från 15 föreningar. 3) Fråga om mötets stadgeenliga utlysning Årsmötet har varit utlyst tre veckor genom inbjudan till föreningar, publicering på förbundets hemsida samt publicering på Svenska Skyttesportförbundets hemsida. Förklarades årsmötet stadgeenligt utlyst. 4) Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes. 5) Val av ordförande för mötet Till mötesordförande valdes Roger Johansson 6) Val av sekreterare för mötet Till mötessekreterare valdes Bo Ohlsson 7) Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll Till justeringsmän valdes Malin Svahn och Kurt Harrström 8) Föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser Verksamhets- och förvaltningsberättelserna föredrogs. Beslutades lägga verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. 9) Föredragning av revisorernas berättelse Revisionsberättelse föredrogs. Resultat och balansräkning fastställdes. Det redovisade resultatet balanseras i det nya årets räkning. 10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010. 11) Behandling av ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet, om vilka förslag ingivits i den ordning som sägs i 12 i stadgarna: a) Styrelsens förslag till breddskyttefond Förslag enligt bilaga 1 fastställdes. 12) Fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till SDF för verksamhetsåret Fastställdes oförändrad medlemsavgift om 10 kr per medlem dock max 500 kr per förening samt verksamhetsplan och budget enligt bilaga 2 och 3. 13) Val på ett år av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF styrelse Valberedningen föreslår omval av Mathias Jönsson. Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag. 14) Val på två år av halva antalet övriga styrelseledamöter Valberedningen föreslår omval av Bo Ohlsson och Roger Johansson. Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag. Sida 1
Årsmöte 2011-03-14 15) Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant samt anmälan av vem som är utsedd av Östergötlands Idrottsförbund som revisor. Valberedningen föreslår omval av Mikael Varverud som ordinarie och Gunnar Pettersson som suppleant. Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag. Meddelas att ÖIF utsett Björn Johansson som revisor. 16) Fastställande av sektionernas representanter i SDF styrelse Beslutar årsmötet fastställa följande som ordinarie sektionsrepresentanter i styrelsen: Gevär: Niklas Moberg Pistol: Björn Almgren Kpist: Torbjörn Andersson Lerduvor: Göran Steen Viltmål: Pontus Thuresson Ungdom: Gustaf Dohlmar 17) Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen Beslutar årsmötet välja Olle Wester (ordförande), Karina Joelson och Fredrik Hallgren att ingå i valberedningen intill årsmötet 2012. 18) Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-möte och SvSF förbunds- och sektionsmöte Beslutar årsmötet uppdra åt styrelsen att utse dessa 19) Information Information om ny logga för Svenska Skyttesportförbundet 20) Årsmötets avslutande Ordföranden förklarar årsmötet avslutat. Härefter följer prisutdelning till årets skytt (Niklas Ringborg, Valdemarsvik), årets ungdomsledare (Tero Kolehmainen, Borensberg) och årets förening (Mjölby Ungdomsskytteförening) Bo Ohlsson Sekreterare Roger Johansson Ordförande Malin Svahn Justeringsman Kurt Harrström Justeringsman Sida 2
Bilaga 1 Fond för breddskytte Fondens syfte är att stimulera insatser för breddskytte oavsett ålder i sektioner och föreningar i Östergötlands Skyttesportförbund. Styrelsen avsätter 20 000 kr första året för att senare fylla på fonden efter förutsättningar. Föreningar kan söka bidrag ur fonden med 30 % av faktiska kostnader dock max 5000 kr per förening och år. Sektion kan söka bidrag ur fonden för att täcka 50 % av kostnaderna för ett breddskytteprojekt dock max 5000 kr per år. Beslut om utbetalning av bidrag tas av styrelsen. Om pengarna i fonden tar slut utgår inga bidrag. För styrelsen Bo Ohlsson
Verksamhetsplan för 2011 Bilaga 2 Verksamhetsidé Vi ska organisera tävlingsverksamheten, utbilda, och utveckla samt anordna läger för föreningar och medlemmar för att öka motivationen, kvalitén, förståelsen, aktiviteterna och intensiteten i distriktet. Verksamhetsplan för 2011; 1. Genomföra tävlingar enligt tävlings program för 2011. Minst DM i 75 % av förbundets grenar och aktivt jobba för att öka antalet deltagare. Planera tävlingsverksamheten för 2012 med ett gemensamt tävlingsprogram. 2. Planera och genomföra utbildningar tillsammans med SISU bland annat för ungdomsledare och klubbtränare. Tillsammans med ungdomssektionen genomföra ungdomsläger. Genom respektive sektion genomföra kurser och provtagning för skyttekort. 3. Stöd till föreningar genom investeringsbidrag och föreningsträffar. 4. Sprida information genom förbundets hemsida ostgotaskytt.se 5. Utveckla förbundets organisation genom uppbyggnad av sektionernas verksamhet vad gäller tävlingsregler, medaljreglemente, revidering av stadgar, mm
Bilaga 3 Version 2011-03-06 Totalt Gemensamt Gevär Kpist Lerduvor Pistol Ungdom Viltmål 3013 Anmälningar Gevär 2 500 2 500 3014 Anmälningar Pistol 2 500 2 500 0 3840 Bidrag ÖIF 18 000 18 000 3880 Bidrag SvSF 0 3890 Medlemsavgifter 20 000 20 000 4010 Priser o medaljer -2 000-2 000 4011 DM Gevär -1 000-1 000 4012 DM Kpist -800-800 4013 DM Lerduvor -1 000-1 000 4014 DM Pistol -1 000-1 000 4015 DM Viltmål -1 000-1 000 4021 Skyttiaden -5 000-5 000 1 4022 Östgötamönstringar Lg -2 500-2 500 4023 Östgötacupen Lp -1 500-1 500 4024 Gevärsfältskjutningar -5 000-5 000 8 4031 SM Gevär -2 000-2 000 3 4032 SM Kpist -3 000-3 000 4 4033 JSM + Riks U-tävlingar -8 000-8 000 5 4034 Skol-SM -3 000-1 000 2-2 000 5 4035 SM Kpist Boden resor -30 000-30 000 4 4160 Utbildning -20 000-20 000 4161 Utbildningsdag Luft -4 000-4 000 6 4162 Ungdomsläger -10 000-10 000 6 4540 Inköp av idrottskläder/-material -10 000-10 000 6 4840 Föreningsbidrag 4841 Föreningsbidrag Gevär -35 000-35 000 2 4842 Föreningsbidrag Ungdom -15 000-15 000 7 4890 Årsmöte -5 000-5 000 4891 Styrelsemöten -7 000-7 000 4892 Styrelsemöten Ungdom -2 500-2 500 6 4893 SvSF sektionsmöten -5 000-1 000-1 000-1 000-1 000-1 000 6070 Representation -1 500-1 500 6110 Kontorsmaterial -1 000-1 000 6150 Trycksaker -800-800 6230 Datakommunikation -900-900 6250 Postbefordran -600-600 6430 Arkiveringskostnader -3 000-3 000 6570 Bankkostnader -700-700 7980 Ändamålsbestämda medel 111 500-20 000 8 48 000 33 000 0 0 50 500 0 8310 Ränteintäkter 0 Resultat -34 300-22 500-2 000-2 800-2 000-1 000-2 000-2 000 Ändamålsbestämt Ing balans 2070 Östgötaskyttarnas ungdomsfond 48 335,00-5 000 5 2071 Resefond för ungdomar 155 917,50-5 000 5 2072 Utrustningsfond för ungdomsverksamhet 112 750,00-15 000 7 2073 Ungdomsfond för gevärsskytte 50 000,00-5 000 1 2074 Ungdomssektionen 97 206,81-25 500 6 2075 Gevärssektionen 4 698,50-2 000 3 2076 Fältskyttefonden 48 707,00-5 000 8 2077 Erik Kugelbergs skyttefond 24 906,00 2078 Gevärssektionens skyttefond 334 288,50-36 000 2 2079 Kpistsektionens skyttefond 121 010,26-33 000 4 2080 Rekryteringsfond 0,00 20 000 8