1 (8) Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 24 maj 2016 Plats och tid Kunskapsskolan, Ångkraftsvägen 1A, kl 13:30 Förmöten Lokaler för förmöten finns på Kunskapsskolan, kl 12:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Tomas Salzmann (M) Hanna Svensson (M) Kaj-Göran Klang (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Jan-Erik Jansson (M) Karolina Kling (M) Roger Haddad (L) Yäzika Karlsson (SD) Anna Maria Romlid (V)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) Allmänhetens frågestund max 15 minuter. 1. Protokollsjustering Grundskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Britt Sandström (S) Förslag 2: Lisa Fröberg (MP) 2. Godkännande av föredragningslistan Grundskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-14 är offentliga. Grundskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Dnr: 2016/2-GSN Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 16 april 2016 till och med 13 maj 2016 redovisas för nämnden: Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden 2016-03-12 - - 2016-04-18: 2016/1133-GSN
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/1182- GSN - 2st, 2016/1398-GSN, 2016/1453-GSN, 2016/1514-GSN, 2016/1632-GSN Delegationsbeslut position 5.1 Beslut om att utse ställföreträdande direktör för barn- och utbildningsförvaltningen: 2016/1343-GSN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2016/1401-GSN Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.0-2 st: 2016/140- GSN Avslag på ansökan om tilläggsbelopp: 2016/1139-GSN, 2016/1143-GSN, 2016/1147-GSN, 2016/1146-GSN, 2016/1235-GSN, 2016/947-GSN Delegationsbeslut position 3.2.2 Beslut om att utse ställföreträdande enhetschef för nämndenheten: 2016/1568-GSN Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-04- 01 - - 2016-04-30: 2016/1570-GSN Yttrande angående anmälan om rätt till utbildning för en grundskoleelev: 2016/1333-GSN Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2016/1333-GSN, 2016/1037-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period 2016-07-01 - - 2016-12-31: 2016/1499-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period 2016-07-01 - - 2016-09-30: 2016/1145-GSN och 2016/1048-GSN Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2014/48-GRN-SBO 6. Redovisning av postlista Postlistor ur nämndens diarieserie GSN för perioden 15 april 2016 till och med 12 maj 2016 redovisas för nämnden.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 7. Delgivningar Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen för perioden 16 april 2016 till och med 13 maj 2016 samt grundskolenämndens beredningsutskottsprotokoll den 12 maj 2016 redovisas för grundskolenämnden. 8. Dnr: 2016/711-GSN Beslut - E-förslag om rätt till fritidshem för syskon gällande föräldraledighet innan förlossning Handläggare: Katarina Lindh Grundskolenämnden beslutar att e-förslaget om rätt till fritidshem för syskon gällande föräldraledighet innan förlossning är besvarat i och med förtydligandet. Ett E-förslag har kommit in med förslag om att barn till gravida som tar ut föräldrapenning före förlossning ska få samma möjligheter att ha äldre syskon på fritidshemmet som sjukskrivna. 9. Dnr: 2015/3254-GSN Beslut - Möjlighet att erbjuda praktik för asylsökande/nyanlända med lärarutbildning/pedagogisk utbildning inom Västerås stads grundskolor asylsökande Handläggare: Lena Våglund Grundskolenämnden godkänner barn- och utbildningsförvaltningens förslag till organisation av praktikplatserbjudande för asylsökande, finansiering sker via det särskilda statsbidraget. Grundskolenämnden beslutade den 8 december 2015 248 att ge barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten för asylsökande och eller nyanlända som har lärarutbildning/pedagogisk utbildning eller annan relevant utbildning att erbjudas praktik inom Västerås stads grundskolor samt att se över de ekonomiska förutsättningarna för att erbjuda praktikplatser. Barn- och utbildningsförvaltningen har delat uppdraget i två delar där första delen har handlat om praktik inom etableringsuppdraget och den andra delen har handlat om praktikmöjligheter för nyanlända/asylsökande på asylboende. Grundskolenämnden beslutade den 22 mars 2016 59 om
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) den första delen av uppdraget. Barn- och utbildningsförvaltningen återkommer nu till grundskolenämnden med den andra delen av uppdraget. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en utredning gällande möjligheten att erbjuda praktik för asylsökande med lärarutbildning/ pedagogisk utbildning inom Västerås stads grundskolor och föreslår att förvaltningen bör ansvara för att: * Skapa en organisation för hantering av asylpraktik där det ingår att kartlägga skolors behov som möjlighet att erbjuda praktik * Samarbeta med migrationsverket gällande introduktion för praktik samt skapa rutiner för hur och hur ofta placering sker, avslutas och utvärderas. * Ge rektor stöd vid behov. 10. Dnr: 2016/1466-GSN Beslut - Delårsrapport 1 2016 Handläggare: Stina Edqvist, Stefan Fredriksson, Erik Johansson och Teddy Söderberg 11. Dnr: 2016/788-GSN Beslut rörande nämndinitiativ - Utred behovet av skolor för skolåren F-6 väster om cityringen Handläggare: Erik Johansson Grundskolenämnden beslutar att avslå nämndinitiativet. Hanna Svensson (M), Jan-Erik Jansson (M) och Jenny Boström (L)har inkommit med ett nämndinitiativ med förslag om att: 1. Att grundskolenämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över skolbehovet år F-6 för upptagningsområdena kring Hammarbyskolan och Fridnässkolan. 2. Att återkomma till nämnden med ett förslag på långsiktig lösning för området. 3. Att grundskolenämnden uttalar att vi ser att Västerås stad ska behålla Fryxellska skolans lokaler.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 12. Dnr: 2015/1913-GSN Beslut - Hyresåtagande Hökåsenskolan Handläggare: Magnus Domberg 1. Grundskolenämnden godkänner ny- och ombyggnation av Hökåsenskolan, enligt bifogade hyresofferter från Fastighetskontoret daterade 2016-04-15 (Ny- och ombyggnation) samt 2016-04-21 (Ombyggnad av matsal). 2. Om den verkliga kostnaden överstiger de preliminära hyresofferterna med 10 % måste nytt beslut tas i grundskolenämnden. Hökåsenskolan är idag för liten för att alla elever i årskurs F-6 boende inom upptagningsområdet skall få plats. Under sommaren 2016 kommer det att etableras paviljonger för att skapa mer utrymme på skolan. Matsalen måste utökas under sommaren 2016 för att ge utrymme till det ökande elevantalet. Under våren 2016 har verksamheten tillsammans med arkitekt och projektledare arbetat fram ett lokalprogram och en preliminär byggkostnad. 13. Dnr: 2016/831-GSN Information om Skolverkets förslag på nationell strategi för digitalisering av skolväsendet Handläggare: Bitte Henriksson Skolverket har på uppdrag av Utbildningsdepartementet tagit fram och redovisat förslag till nationell IT-strategi för skolväsendet med följande vision för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan 2022: * Alla barn och elever utvecklar en adekvat digital kompetens. * Skolväsendet präglas av att digitaliseringens möjligheter tas tillvara så att de digitala verktygen och resurserna bidrar till att resultaten förbättras och verksamheten effektiviseras. Av uppdraget framgår att strategierna ska innehålla målsättningar och insatser för att stärka förutsättningarna för en likvärdig tillgång till IT inom skolväsendet, en stärkt digital kompetens hos elever och lärare, strategisk kompetens hos förskolechefer och rektorer samt förutsättningar för att digitaliseringens möjligheter ska tas till vara för skolutveckling och för utveckling av undervisningen. Strategierna ska också innehålla skolformsspecifika insatser som är relevanta för respektive skolform. 14. Övriga frågor
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) --- Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta --- 15. Dnr: 2016/9-GSN Information till grundskolenämnden om lokaler och investeringar 2016 Handläggare: Roland Axelsson Förvaltningen informerar nämnden om dagsläget av lokalbehovet och planeringen av kommande investeringar. 16. Dnr: 2016/168-GSN Verksamhetsinformation 2016 - regelbunden redovisning till grundskolenämnden Handläggare: Erik Johansson och Teddy Söderberg Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om bl.a. sommarskola. 17. Dnr: 2016/858-GSN Överläggning - Utvärdering av ersättningsmodeller Handläggare: Stefan Fredriksson Som en del i årsplaneringen av budgetarbetet för 2017 sker under våren en utvärdering av ersättningsmodellerna och behov av eventuella justeringar. Synpunkter inhämtas från kommunala utförarna, ekonomer, ledningsgruppen, politiken, träffar med fristående utförare och skolinspektionens granskningar. Ersättningsmodellernas främsta syfte är att ge barn och elever förutsättningar att nå sin fulla potential. Aktuell forskning ger stöd för att en kompensatorisk resursfördelning gynnar likvärdighet i utbildningen. Skolverket konstaterar att: - Resurser har betydelse för resultatet, störst betydelse för yngre barn och elever och barn och elever med en mindre gynnsam socioekonomisk bakgrund - Det viktigaste är HUR resurserna används, allra viktigast är lärarnas kompetens - Principerna för resursfördelning har konsekvenser för hur resurserna används Sociala vikten grundar sig på de faktorer som, enligt forskningen, har störst påverkan föräldrarnas utbildningsnivå och utländsk bakgrund. Olika nationella studier av kommunernas resursfördelningssystem pekar
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) på behovet av uppföljning och utvärdering av resursfördelningens konsekvenser. Ytterligare justeringar av ersättningsmodellerna måste ta sin utgångspunkt i effekterna av dagens modeller. Särskilt effekten av de kompensatoriska ersättningarna måste klarläggas. Hur används den kompensatoriska ersättningen i verksamheterna och vilka effekter kan vi se.