Information till användaren Handboken förklarar tillägg och ändringar av funktioner som är ett resultat av firmware-uppdateringen Läs den här handboken tillsammans med "Handbok för enhet" och "Handbok för funktioner" Det här dokumentet innehåller rättelser som gjorts i "Handbok för funktioner" som medföljer denna produkt Vi hänvisar till rättelser på sidan 5 när du läser "Handbok för funktioner" Versioner av produkter och firmware Den här handboken avser följande produkter och firmware-versioner: Produkter RICOH Unified Communication System P3000 V31X Firmware-version Nya och ändrade funktioner Följande funktioner har lagts till eller ändrats när firmware uppdaterades Mer information om funktionerna och hur de fungerar finns i handboken för respektive funktion Nya funktioner Funktion och hänvisning Automatisk hämtning av firmware Sida 2 "Automatisk hämtning av firmware" Konferensinformation Sida 3 "Konferensinformation" Firmwareversion V31X V31X Beskrivning Om en uppdaterad firmware-version finns tillgänglig laddas denna firmware automatiskt ned då maskinen är i klart läge När en konferens inleds visas konferensinformationen överst på skärmen Information omfattar konferensstatus, maskinens ljudinställningar och nätverksstatus Felmeddelanden Sida 4 "Visning av felmeddelande" V31X Om ett fel uppstår visas en knapp för visning av "Skickar rapport" eller "Konfigurationsmeny" i felmeddelandets dialogruta - 1 -
Automatisk hämtning av firmware Om [Automatisk hämtning] aktiverats i [Hämtningsinst] och en uppdaterad firmware-version finns tillgänglig, hämtas denna firmware automatiskt när maskinen är i klart läge Detta minskar uppdateringstiden En automatisk hämtning utförs endast när kontaktlistan visas När den automatiska hämtningen slutförts visas ett meddelande när du stänger av maskinen Meddelandet visar att maskinen är redo att uppdatera firmware Kontrollera uppdateringsinfo och uppdatera sedan firmware efter behov Automatiska hämtningar utförs inte under pågående konferens, när en annan skärm än kontaktlistan visas eller när maskinen är avstängd Automatisk hämtning utförs om [Automatisk hämtning] aktiverats Viss paketkommunikation kan inträffa om en hämtning genomförs när kontaktlistskärmen visas; även om en konferens inte pågår Dessutom kan även en nätverkskanal användas Om ett försök görs att uppdatera firmware som inte är fullständigt hämtad, återupptas och avslutas hämtningen innan installation påbörjas 1 På skärmen Funktioner trycker du på [ [Enter] / ][ ] för att välja [Konfigurationsmeny] och trycker sedan på 2 Tryck på [ ] [ ] för att välja [Firmware-uppdatering] och tryck sedan på [Enter] / 3 Tryck på [ ] [ ] för att välja [Hämtningsinst] och tryck sedan på [Enter] / 4 Tryck på [ ] [ ] för att välja [Aktiverad] eller [Avaktiverad] och tryck sedan på [Enter] / 5 Tryck på [ ] [ ] för att välja [OK] och tryck sedan på [Enter] / 6 Tryck på [ ] [ ] för att välja [Stäng] och tryck sedan på [Enter] / För mer information om hur du uppdaterar firmware, se Handbok för funktioner -2-
Konferensinformation När en konferens inleds visas konferensinformationen överst på skärmen Information omfattar konferensstatus, maskinens ljudinställningar och nätverksstatus De tre olika lägena för visning av konferensinformation är följande: Normal visning Förenklad visning Ingen visning När en konferens inleds visas konferensinformationen i normalt läge Efter 10 sekunder växlar visningsläget automatiskt till förenklat läge [ ] och [ ] kan även användas till att växla mellan normal visning, förenklad visning och ingen visning 1 2 3 4 5 6 DEA001 1 Kontakt-ID Anger den här maskinens kontakt-id 2 Deltagare Visar antalet kontakter som deltar i konferensen 3 Varaktighet Visar hur mycket tid som gått sedan konferensen påbörjades 4 Ikon för Privat konferens Visas då maskinen deltar i en Privat konferens 6 Ikon för begränsad bandbredd för nätverket Visas då nätverkets tillgängliga bandbredd är begränsad 5 Status för bandbredd Visar maskinens nätverksstatus För att kontrollera nätverkets status efter att en konferens påbörjats, väntar du ca en minut så att bandbredden kan stabiliseras och sedan kontrollerar du statusen -3-
Visning av felmeddelanden Om ett fel uppstår visas en knapp för visning av "Skickar rapport" eller "Konfigurationsmeny" i felmeddelandets dialogruta Följande är ett exempel på den skärm som visas när ett felmeddelande visas när en konferens inleds Meddelandets text visar typen av fel [Skickar rapport] Om ett fel uppstår på skärmen för "Videokonferens" eller "Anslutningskontroll", visas en dialogruta med ett felmeddelande För att visa skärmen "Skickar rapport" trycker du på [ ] och [ ] för att välja [Skickar rapport] och trycker sedan på [OK] Här kan du skicka åtgärdslogg, systeminformation och annan information om den här maskinen direkt till Ricoh För mer information om hur du skickar en rapport, se Handbok för funktioner [Konfigurationer] Om maskinen inte lyckas koppla upp sig till ett nätverk inom ca tre minuter efter att den startats, visas en dialogruta med ett felmeddelande För att visa skärmen med Konfigurationsmenyn trycker du på [ ] och [ ] för att välja [Konfigurationer] och trycker sedan på [OK] Nätverksinställningarna varierar med olika nätverksmiljöer För att kontrollera nätverksintställningarna väljer du [Konfiguration för kabelanslutet nätverk] eller [Trådlös nätverkskonfiguration] För mer information om kabelansluten/trådlös nätverkskonfiguration, se Handbok för funktioner - 4 -
Rättelser Följande fel har rättats enligt nedan Vi ber om ursäkt för eventuella svårigheter som detta fel har orsakat "Handbok för funktioner" 7 Ändra konfiguration för nätverk - Hur du ändrar konfiguration för nätverk - Om profiler Information om ändringar <Rätt> Innehållet i kabelansluten/trådlös nätverkskonfiguration sparas som en profil Upp till fem profiler kan sparas i Konfiguration för kabelanslutet nätverk respektive Trådlös nätverkskonfiguration Genom att spara och organisera många nätverksinställningar som en profil, kan den här maskinen användas i flera arbetsmiljöer utan att man behöver ändra nätverksinställningarna När du har flera arbetsmiljöer sparar du profiler för varje enskild miljö Profiler väljs på följande sätt, beroende på nätverksmiljö: Vid användning av kabelanslutet nätverk När du sätter på maskinen väljs den tidigare använda kabelanslutna nätverksprofilen och maskinen ansluts till internet Om den kabelanslutna nätverksmiljön skiljer sig från den som använts tidigare, trycker du på [Meny]-tangenten för att visa konfigurationsmeny när meddelandet "Ansluter till nätverket" visas Sedan väljer du en lämplig profil under "Konfiguration för kabelanslutet nätverk" på "Konfiguartionsmeny"-skärmen Vid användning av trådlöst nätverk En lämplig profil väljs automatiskt från de sparade profilerna då maskinen sätts igång och maskinen ansluts till nätverket <Fel> Du kan spara enskilda inställningsvärden för kabelansluten nätverkskonfiguration och trådlös nätverkskonfiguration som del av en profil Högst fem profiler kan sparas per typ av nätverkskonfiguration När du startar maskinen väljer den automatiskt en giltig profil och ansluter till nätverket Genom att skapa profiler med olika nätverksinställningar kan du använda maskinen i flera nätverksmiljöer utan att ändra nätverksinställningarna - 5-2013 Ricoh Co, Ltd E0A0-8704 SV SE