Protokoll extra sta mma 13 oktober 2013 1 Stämmans öppnande Ordförande Björn Widén öppnade stämman och hälsade den ovanligt månghövdade skaran medlemmar hjärtligt välkommen till dagens möte. Speciellt välkommen hälsar Björn den jurist, Gunnar Hällkvist, som samfälligheten anlitat för att assistera i den juridiska processen. Gunnar har sedan många år arbetat med juridiska frågor i samband med samfälligheter och är väl insatt i "lagen om förvaltning av samfälligheter" 2 Fastställande av dagordning Den utsända dagordningen godkändes med tillägget att punkten 9 ajouneras till årsstämman. 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera mötesprotokollet, och rösträknare 5. Fråga om stämman utlysts på rätt sätt 6. Fastställande av röstlängd 7. Dom Mål F 943-13, domen finns på vår hemsida http://bryggholmen.org/info-styr.html 8. Styrelsens förslag, styrelsens förslag ligger också på hemsidan http://bryggholmen.org/infostyr.html a. Överklagande av domen b. Tillägg till gemensamhetsanläggning Vallby Husby 3 (GA:2) c. Bilda ekonomisk förening Bryggholmens stugförening 9. Avverkning/gallring inom friområde 10. Övriga frågor 11. Avslutning 3 Val av ordförande och sekreterare för stämman Till ordförande att leda dagens förhandlingar valdes Agnetha Dalemark. Till sekreterare valdes Wille Sundin. 4 Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera mötesprotokollet, och rösträknare Gunn Lindevall och Stefan Lövrén valdes att agera rösträknare och tillsammans med ordförande justera protokollet. 5 Fråga om stämman utlysts på rätt sätt Kallelse var medlammarna tillhanda den 19 september alltså mer än 2 veckor före dagens möte.
6 Fastställande av röstlängd Röstlängden består av närvarande i matrikeln, 55 fastigheter närvarande och 23 fastigheter representerade med fullmakt. 7 Dom Mål F 943-13 KÄRANDE 1. Eva Thunman, Box 55,745 21 Enköping 2. Ted Thunman, samma adress SVARANDE Bryggholmens samfällighetsförening, 716422-4367 SAKEN Klander av föreningsstämmobeslut DOMSLUT Mark- och miljödomstolen upphäver Bryggholmens samfällighetsförenings beslut på dess årsstämma 2011 att uppdra åt styrelsen att genomföra projektet med el och belysning till Husbyviken (p. 14.2.1 i protokollet från årsstämman). Årsstämman beslutade att uppdra åt styrelsen att genomföra projektet med el och belysning till Husbyviken under förutsättning att investeringen inte överstiger 200.000 kr". 8 Styrelsens förslag Förslag till plan för att rädda belysningen i Husbyviken! Överklaga domen Anstånd Styrelsen har lämnat in en begäran om anstånd med överklagandet till hovrätten. Vi har beviljats anstånd till den 27 september. Anlita jurist Styrelsen har efter sommarmötet anlitat en jurist för att hjälpa till med det formella och assistera med sina kunskaper om samfälligheter och hur domstolen arbetar. Överklagande Tillsammans med juristen utarbetar vi ett överklagande som kommer att sändas till hovrätten i god tid före den 27 september. Vad händer sedan Prövningstillstånd Om vi får prövningstillstånd i hovrätten, kommer hovrätten att behandla ärendet och meddela domen. avslag Om vi får avslag, har vi att välja på att låta domen träda i laga kraft eller att överklaga till högsta domstolen. Tillägg till ändamål Befintligt ändamål 1. Ändamål, läge och huvudsaklig beskaffenhet Gemensamhetsanläggning skall inrättas och omfatta befintliga båtbryggor vid Husby holme samt parkeringsplatser och båtuppläggningsplatser på Husby holme, allt enligt kartskiss till aktbilaga AB. De deltagande fastigheterna skall disponera en båtplats var, dock ska Vallby Husby 3:2 disponera 19 platser. Önskat tillägg
Ändamål, läge och huvudsaklig beskaffenhet Gemensamhetsanläggningen omfattar befintliga båtbryggor, parkeringsplatser, båtuppläggningsplatser och belysning för dessa, allt enligt kartskiss till aktbilaga AB. De deltagande 109 fastigheterna skall disponera en båtplats vardera, resterande båtplatser uthyres. i första hand till fastighetsägare på Bryggholmen, Bilda ekonomisk förening Fastighetsägare på Bryggholmen bildar tillsammans en ekonomisk förening för att förvalta och hantera gemensamma angelägenheter, vakthållning Husbyviken, brandförsvar, festkommitte m.m. Fastigheterna knyts till den ekonomiska föreningen genom ett konsortialavtal. 8.1 Överklagande av domen Överklagandet ligger på vår hemsida www.bryggholmen.org/info-styr.html 8.2 Rättsprocess Wille Sundin föredrog en modell av den rättsprocess som vi kan se framför oss med överklaganden och domstolsförhandlingar. Vi kan förvänta oss att om vi ej får prövningsrätt i hovrätten så kommer domen att vinna laga kraft tidigast om 8 veckor. Om vi tvingas gå hela vägen till högsta domstolen kan processen dra ut på tiden och eventuellt ta upp till 2 år. 8.3 Styrelsens förslag diskussion Vilka påföljder det blir om samfälligheten fortsätter att nyttja anläggningen efter att domen vunnit laga kraft. Gunnar Hällkvist påpekar att vi i första hand skall följa lagen och rätta oss efter domen, varför frågan är irrelevant. Frågar om försäkringen kan täcka kostnaderna för rättegångskostnader och juristen Gunnar Hällkvist. Flera personer framför att de vill att stämman skall rösta om att processen skall villkoras med att försäkringen täcker kostnaderna exklusive självrisk. Wille Sundin kommer att utreda frågan om rättshjälp och återkomma med information på hemsidan.
Förslag att samfälligheten skall ersätta och befria käranden från framtida kostnader etc för belysningen i Husbyviken, detta för att få en förlikning och få domen ogiltigförklarad. Förslaget sågas direkt av de närvarande. Vice ordförande Rolf Jonsson påpekar att han varit i kontakt med käranden och diskuterat en förlikning, som käranden i första skedet accepterade, men när Rolf återvände med ett skriftligt förslag hade kärande ändrat åsikt och ville fortsätta processen enligt tingsrättens dom. Hur kunde vi, för 2 år sedan, ta beslut att införa belysning när det visar sig att det inte ingår i samfälligheten. Juristen Gunnar Hällkvist svarar att domstolen har gjort denna tolkning av lagen, det är alltså mycket svårt att förutse, dels att någon protesterar och dels hur domstolen bedömer frågan. Det finns inget som talar emot att Hovrätten eller Högsta domstolen kommer att göra en annan bedömning. TILLÄGG GEMENSAMHETSANLÄGGNING Enligt lantmätare Oskar Bergström kommer vi sannolikt att kunna få in belysningen som en del av det ändamål som samfälligheten skall förvalta. En sådan process kommer att minimum kosta 40-50 000 kronor att genomföra. Kostnaden kan öka väsentligt om vi finner att flera förändringar bör införas i gemensamhetanläggningen. Kostnaden ökar också om medlemmar protesterar och ifrågasätter ändringen. Processen kommer enligt lantmätarens bedömning att ta ett ½ år eller mer. Stämman anser att vi skall genomföra processen hos Lantmäteriet om vi inte får rätt i domstolen och domen vinner laga kraft. EKONOMISK FÖRENING Måste alla gå med i en ekonomisk förening? Styrelsen svar: En förutsättning för att bilda en ekonomisk förening är att i stort sett alla fastigheter deltar och att det finns en klausul som, vid ägarbyte, "tvingar" en ny fastighetsägare att gå med i den ekonomiska föreningen. Medlemmarna uttryckte farhågor med en ekonomisk förening, (stugförening) svårt att få samtliga medlemmar att delta vilket kommer att innebära att några medlemmar åker snålskjuts på de som deltar i stugföreningen. Hur kan vi hantera att nya medlemmar vid en eventuell försäljning kommer att gå med i stugföreningen, ett skadestånd kommer ju att drabba säljaren. Kostnadskontroll, hur skall vi hantera kostnadsökningar som inte är önskvärda för en stor minoritet. Beslut fattas i en ekonomisk förening med enkel majoritet, vilket kan drabba fastighetsägare som vill behålla sommarstugeidyllen. VATTENFALL elabonnemang Björn Widén kommer att kontakta Vattenfall för att reda ut hur vi kan agera och vilka kostnader ett uppehåll kommer att kosta. 9 Beslut 9.1 Rättsprocess Stämman uppdrar åt styrelsen att gå vidare i den föreslagna rättsprocessen under förutsättning att länsförsäkringar godkänner att vi får rättshjälp för att täcka kostnader för juristen Jur Kand Gunnar Hällkvist. 9.2 Lantmäteriverket Stämman uppdrar åt styrelsen att: om domen vinner laga kraft ansöka hos Lantmäteriverket att göra tillägg i anläggningsbeslutet (enligt förslag), för att täcka belysningsanläggningen i Husbyviken.
9.3 Ekonomisk förening Stämman avslog styrelsens förslag att bilda en ekonomisk förening för att ta hand om de aktiviteter som ej omfattas av samfälligheterna med röstsiffrorna 9 röster för ekonomisk förening 48 röster emot bildande av ekonomisk förening 10 Avverkning/gallring inom friområde Frågan ajouneras till årsstämman. 11 Övriga frågor Frågan kom upp om vi kan förenkla förfarandet med fullmakter, om vi t.ex. kan registrera en ständig fullmakt för makar/delägare av fastighet, som är giltig antingen till den sägs upp eller att fastigheten säljs. Sekreteraren kommer att undersöka frågan och återkommer inför årsstämman med besked om registeransvarig kan påta sig ansvaret. 12 Avslutning Ordförande tackade för medlemmarnas engagemang och de givande diskussionerna och önskade alla en fortsatt trevlig helg. Björn överlämnade också en bukett blommor till Agnetha som, som vanligt, lett förhandlingarna på ett föredömligt och proffesionellt sätt. Tack Agnetha! 13 Underskrifter Agnetha Dalemark Ordförande Wille Sundin Sekreterare Justeringsmän Gunn Lindevall Stefan Lövrén