PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 18 juni 2014, 13.00 16.20 ANDE LEDAMÖTER Anders Johansson (S), ordförande Stig Bjelvert (M), vice ordförande Maj-Britt Tibo (S) Jessica Hildén (S) Robin Johansson (S) Eva Frykenberger (C) Torbjörn Karlström (C), 13.00-15.50 54-59 Gun-Britt Nilsson (FP) Lars Olsson (KD) Ulla-Britt Mortensen (V) TJG ERSÄTTARE Kent Wallin (M), 13.00-14.00 54, 56, 15.40-16.20 59-63 Diana Johansson (C), 14.00-14.40 55 ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Diana Johansson (C), 13.00-14.00 54, 56 JUSTERING JUSTERARE Maj-Britt Tibo PLATS OCH TID Kommunkontoret 2014-06-23, kl. 13.00 PARAGRAFER 54-63 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Lena Johansson Anders Johansson Maj-Britt Tibo ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-18 SÄTTS UPP 2014-06-24 TAS NER 2014-07-17 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Lena Johansson Sidan 1 av 12
ÖVR NÄRVARANDE Dan Granström, förvaltningschef Lena Johansson, sekreterare Ing-Marie Pettersson, Kommunal, kl. 13.00-14.30 Kerstin Henningsson, Utvecklingsledare. 54 Maureene Rundqvist, Förstelärare. 54 Lotta Perman, Förstelärare, 54 Maria Hedelin, Förstelärare, 54 Camilla Mattsson, Lärare, 56 Per-Erik Kvarnström, Lärare, 56 Sidan 2 av 12
BUN 54 Dnr INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN - FÖRSTELÄRARNA Vid dagens sammanträde med barn- och utbildningsnämnden deltar Kerstin Henningsson, utvecklingsledare samt förstelärarna Maureene Rundqvist, Lotta Perman och Maria Hedelin. De informerar om hur deras första år som förstelärare varit och hur de planerar kommande läsår med de nya förstelärarna. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Sidan 3 av 12
BUN 55 Dnr BUN 14/43 KILSÅRET - SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE; UTVECKLINGSOMRÅDEN Som en del av vårt arbete med skolutveckling i den nya modellen KilsÅret som även innefattar arbetsmiljö och internkontroll ska nämnden årligen utse max två utvecklingsområden som gäller för hela förvaltningen. Det förslag som ligger från förvaltningen inför nästa läsår handlar om bemötande och matematikutveckling SUNDERLAG Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-28 Arbetsutskottets protokoll 2014-06-04, 38 Ordföranden Anders Johansson (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följande två utvecklingsområden ska vara övergripande för all verksamhet kommande läsår: - Bemötande på alla nivåer inom förvaltningen - Matematikutvecklingen från förskola till årskurs 9 UTDRAG Samtliga förskolechefer och rektorer. Sidan 4 av 12
BUN 56 Dnr BUN 14/68 LOKALER INFÖR HÖSTEN 2014 Vi har behov av att skapa fler förskoleplatser i Fagerås och på Dalliden. Sannerudsskolan F-6 ökar snabbt i antal elever och har även behov av olika grupperingar utifrån olika pedagogiska behov. Det gör att vi behöver göra en del lokalförändringar inför läsåret 2014/15. SUNDERLAG Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-28. Arbetsutskottets protokoll 2014-06-04, 39 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till berörda skolledare vid Fagerås- och Dallidenskolan att efter genomförd samverkan och konsekvensanalys verkställa lokalförändringen enligt tjänsteskrivelsen daterad 2014-05-28. 2. Nämnden beslutar att särskolans placering skjuts fram till lokalutredningen och rörs inte nu. Målet är att särskolan samlas inne i Sannerudsskolan 7-9. 3. Nämnden uppdrar till rektorerna för Sannerudsskolan 7-9, F-6 och förvaltningschefen att frigöra lokaler i Sannerudsskolan 7-9 för F-6 verksamhet, under läsåret 2014/2015 UTDRAG Jan-Erik Andrén Ewa Gustavsson Dan Granström Susan Meuller Joachim Weström Anne-Marie Sandberg-Tuvesson Niclas Larsson Sidan 5 av 12
BUN 57 Dnr BUN 14/69 FÖRSLAG PÅ ÖVERSYN AV KOSTPOLICYN GÄLLANDE FÖRSKOLA, SKOLA, FRITIDSHEM OCH ÖVRIG PEDAGOGISK VERKSAMHET Frågan om smör inom vår verksamhet väcktes på nämndmötet i maj utifrån den debatt som funnits om smör inom förskola och skola. Nämnden vill pröva om de ska gå vidare till kommunstyrelsen med förslag om översyn av kostpolicyn. SUNDERLAG Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-28. Arbetsutskottets protokoll 2014-06-04, 40 Ordföranden Anders Johansson (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämndens beslutar att skicka frågan om översyn av kostpolicyn för förskola, skola, fritidshem och övrig pedagogisk verksamhet till kommunstyrelsen enligt tjänsteskrivelsen daterad 2014-05-28. UTDRAG Kommunstyrelsen Kostchef Agneta Hedlund Sidan 6 av 12
BUN 58 Dnr BUN 14/38 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING Ärendet utgår ur föredragningslistan. Sidan 7 av 12
BUN 59 Dnr BUN 14/26 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om följande aktuella frågor - Inslag från verksamheten på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-06-18 blir information från förstelärarna. - Pedagogpriset 2014 tas upp vid arbetsutskottets sammanträde 2014-08-12. (Sammanträdet är flyttat från den 13 augusti till den 12 augusti 2014). - Mons Backe - Lövenstrandsdagen den 31 maj - Ombyggnationen Sannerudsskolan. Invigning den 21 augusti. - Barn- och utbildningsförvaltningens elevhälsoteam är först i Kils kommun med att köra elbil i tjänsten. - Skolavslutningen - Information om skrivelse från personalen på en skola i kommunen samt förvaltningschefens svar på skrivelsen, BUN 14/75 Ordföranden Anders Johansson informerar från Gymnasiesamverkan där man bl.a. tog upp förbud mot e-cigaretter samt Förvaltningsrätten dom där man ålägger de Värmlandskommuner som gjort en överklagan att betala ut pengar till ForshagaAkademin AB. För Kils kommun del är det 4 560 kronor. SUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2014-06-04, 41 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 8 av 12
BUN 60 Dnr BUN 14/26 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-06-04 2. Kommunstyrelsens protokoll 2014-06-03 89 Tertialbokslut per den 30 april 2014. Kommunstyrelsen uppdrog till bl.a. barn- och utbildningsnämnden att ta fram förslag på hur ramen ska uppnå för 2014. 91 Kostenhetens portionspriser 2015. Kommunstyrelsen remitterade ärendet till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande. 3. Skolinspektionen Under vårterminen 2015 kommer skolinspektionen att påbörja den regelbundna tillsynen hos Kils kommun. 4. Förvaltningsrättens dom där barn- och utbildningsnämnden i Kils kommun åläggs att till ForshagaAkademin AB betala det fakturerade beloppet om 4 560 kr. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden. Sidan 9 av 12
BUN 61 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGS Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll 2014-06-04, 35-37 Barn- och utbildningsnämndens ordförande. Beslut nr 20/2014 Förvaltningschefen Beslut nr 19, 21-22/2014 SUNDERLAG Anmälan av delegeringsbeslut 2014-06-18 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sidan 10 av 12
BUN 62 Dnr BUN 14/28 KURS- OCH KONFERENSINBJUDNINGAR Följande konferensinbjudan har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Skolverket/Länsstyrelsen i Värmland bjuder in till regional konferens med utgångspunkt i strategier och uppdrag kring ANDT (alkohol, narkotika, dopning och tobak) och hälsofrämjande skolutveckling. Datum: Tisdagen den 19 augusti 2014, kl. 09.00-16.00 Plats: Elite Stadshotellet, Karlstad Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Diana Johansson (C) och Jessica Hildén (S) deltar i konferensen Lärande, hälsa och ANDT-undervisning i Karlstad den 19 augusti 2014. Sidan 11 av 12
BUN 63 Dnr BUN 14/76 REVISORERNAS ÅRLIGA ÖVERGRIPANDE GRANSKNING ÅR 2014 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Revisorerna avser att genomföra den årliga övergripande granskningen av nämnder/styrelse genom ett möte med respektive nämnd och styrelse. Granskningens inriktning är att gemensamt diskutera och följa upp utvecklingen av nämndernas och styrelsens styrning, ledning och kontroll under den senaste mandatperioden, utifrån resultatet från den enkät som genomfördes inom ramen för den årliga övergripande granskningen år 2009. Revisorerna önskar också med granskningen följa upp och i ett framåtsyftande perspektiv utveckla sin roll som ett stöd och en resurs för nämnder och styrelser för den kommande mandatperioden. Revisorerna önskar träffa barn- och utbildningsnämnden den 24/9, kl. 13.00. Mötet beräknas pågå 1-1,5 timme. SUNDERLAG Skrivelse från kommunrevisionen 2014-06-12 Barn- och utbildningsnämnden bekräftar mötet den 24/9 2014, kl. 13.00. UTDRAG Kommunrevisorerna Annelie Svensson, KPMG Sidan 12 av 12