Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 1 (10) Sammanträdet inleds med en tyst minut för före detta ledamot i nämnden, David Isaksson, som avlidit. Plats och tid Nämndrummet, Kommunhuset, Skillingaryd 23 oktober 2013 klockan 15.00 18.00 Beslutande Roger Ödebrink (S) ordförande Gunnel Elg (KD) vice ordförande Sune Toftgård (C) Christer Holmgren (M) Sonja Kling (S) Anita Chestersson (S) ersättare för Christina Karlsson (S) Lars Seger (M) Birgitta Mellin (KD), ej 17.30-18.00 95-97 Maritha Wågesson-Sjöberg (M), ej 17.30-18.00 95-97 Mikael Juul (S) Atcha Adinda (FP) Malin Claesson (S) Malin Rehnstedt (MP) Evelina Grimborg (S) Maritha Wågesson-Sjöberg (M) 95-97 Magnus Thelin (FP) ersättare för Birgitta Mellin (KD) 95-97 Övriga närvarande Siv Bertilsson (V) ej tjänstgörande ledamot Magnus Thelin (FP) ej tjänstgörande ledamot 89 94 Evelina Grimborg (S) ej tjänstgörande ledamot 89 94 Beata Olsson, förvaltningsekonom 89-91 George Theodoridis, fastighetschef 91 Martin Alkemark, rektor 94 Stefan Hagström, förvaltningschef Elsebeth Sandén, nämndsekreterare.justerare Sune Toftgård (C) Paragrafer 89 97 Justeringens plats och tid Underskrifter Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 2013-12-03 kl. 16.00 Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Roger Ödebrink Justerande Sune Toftgård Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 1 (10) ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-27 Paragrafer 89 97 Anslaget sätts upp 2013-12-04 Anslaget tas ner 2013-12-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 89 2013/011 2 Elev- och barnomsorgssituationen Godkänna lämnad rapport. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Förvaltningschefen informerade på arbetsutskottet om dagsläget för de nya förskolelokaler i Fenix. Riskbedömning är gjord och första byggmötet är avklarat. Några frågetecken om lokaler för administratör och förskolechef är utredda. Information om lekplatsbygge vid de nya lokalerna. Det har varit möte med kommunledning och förvaltningen för att arbeta vidare med frågan. Där beslutades att lekplatsen kommer att anpassas efter verksamhetens behov. Arbetsutskottet föreslår nämnden godkänna lämnad rapport. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar godkänna lämnad rapport. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-11-12 96
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 90 2013/009 3 Ekonomi Uppföljning oktober 2013 Godkänna lämnad rapport. Förvaltningsekonomen ger månadsredovisningen beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Arbetsutskottet föreslår nämnden godkänna lämnad rapport. Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad rapport. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-11-12 97
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 91 2013/309 4 Information från fastighetsenheten Godkänna lämnad information. George Theodoridis, fastighetschefen medverkar för att informera om bland annat gränsdragningar och vad som ingår i hyran. Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 92 2013/049 5 Läsårstider 2014/2015 Godkänna läsårstiderna för 2014/2015. Förvaltningen ger förslag till arbetsutskottet på kommande läsår 2014/2015. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna läsårstiderna för 2014/2015. Ordföranden yrkar att nämnden godkänna läsårstiderna för 2014/2015. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-11-12 101 2103-12-04 Rektorer, skolexp. VC
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 93 2013/001 6 Läs/surfplatta till barn- och utbildningsnämndens ledamöter Alla ledamöterna i nämnden ska ha läs/surfplatta under 2014. Arbetsutskottet har sedan februari 2013 använt läs/surfplatta. Den används att ta emot kallelse och information i led att minska pappersanvändningen. Förvaltningen vill väcka frågan om läs/surfplatta till alla i barn- och utbildningsnämnden. Ärendet diskuteras. Arbetsutskottet föreslår nämnden att alla ledamöterna i nämnden ska ha läs/surfplatta. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar om att alla ledamöterna i nämnden ska ha läs/surfplatta under 2014. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-11-12 103
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 94 2013/040 7 Information från Fenix KKC Godkänna lämnad information. Martin Alkemark, rektor på Fenix KKC medverkar på mötet. Informerar om dagsläget och svarar på frågor. Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 95 2013/308 8 Öppna jämförelser gymnasieskolan, resultat för 2012 Godkänna lämnad information. Förvaltningen redogör för skolverkets öppna jämförelser från våren 2012. Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-11-12 104 under information
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 96 2013/004 9 Delegationsärenden De anmälda delegationsärendena godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningskontoret nr. 318 367/13 Fenix nr. 44-66/13 Fågelfors exp. 3/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-27 97 2013/003 10 Information och övriga frågor Godkänna lämnad information. Ge förvaltningschefen uppdrag att svara elevrådet för nämndens räkning. Ordföranden informerar 1. Gymnasieskolans samverkansgrupp Förvaltningschefen och ordföranden deltog 131127 under förmiddagen. 2. Vaggeryds kommun har av EkoMatCentrum tilldelas pris för att vara en av kommun, landsting och regioner som använder mest ekologiska livsmedel. 3. Kreativt Återanvändningscenter (Remida-satsning) vann en Ullbagge på Landsbygdsgalan i kategorin årets miljösatsning. 4. Nästa bun sammanträde inleds 14.00 med att vi träffas vid Kreativt Återanvändningscenter, Skillingaryd 5. Påminnelse om Skolinspektionens återkoppling 12 december 2013. Förvaltningschefen informerar 1. Brev från Fågelforsskolans elevråd gällande lokaler och möbler. Beslut: Ge förvaltningschefen uppdrag att svara elevrådet för nämndens räkning. 131204 FC