Protokoll från extra stämma för Samfälligheten Tallkobben Tid och plats: den 18juni 214, kl. 19., i f.d. Jordbromalmsskolans aula. Närvarande: 6$ medlemmar varav 19 representerades genom fullmakt 1. Mötet öppnas Samfhllighetsföreningens ordfbrande Karin Olanshed öppnade stämman ca kl 19.15 och hälsade alla välkomna 2. Val av ordförande till stämman Blanka Kruljac Rolén valdes till ordfbrande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman Denise Niia utsågs av ordföranden till sekreterare. 4. Val av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare Simone Häusler och Anna Österberg valdes att jämte ordföranden justera stämmans protokoll saint att ansvara för rösträkningen under stämman. 5. Stämmans behöriga utlysande Stämman förklarades utlyst i behörig ordning. Medlem begärde att det skulle noteras i protokollet att styrelsen inte iakttagit den tidsfrist som anges i 47 lagen om fbrvaltning av samfälligheter vid utskicket av kallelsen. Något hinder rör att hålla stämman ansågs inte föreligga 6. Fasistäliande av dagordning Ordfiiranden f&eslog att punkten 15 1 dagordningen, Övrigt, skulle strykas. Stämman beslutade att fastställa dagordningen med justerrngen att punkten 15 utgick. 7. Fastställandc av röstlängd Enligt röstläiigden var 68 röstberättigade medlemmar närvarande varav 19 medlemmar representerades genom fullmakt. Röstlängden tbrdelades enligt följande: kul
Sektion 1 49 närvarande medlemmar 19 fullmakter Totalt: 68 röstberättigade medlemmar inom sektion 1 Sektion 2 25 närvarande medlemmar 12 fullmakter Totalt: 37 röstberättigade medlemmar inom sektion 2 Protokollförande av beslut för godkännande av utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för år 213 Stämman biföll styrelsens förslag om att godkänna och prorokollföra föreslagen utgifis- och inkomststat samt debiteringsunderlaget som framlades vid ordinarie stämma 213-3-2, bilapa 1. Information och beslut om balansering av resultatet, resultat- och balansräkning för 213 Karin Olanshed redogjorde för det arbete som styrelsen gjort efter ordinarie stämma den 31 mars 214, avseende fördelning av kostnaderna mellan sektion 1 och 2 för arbete med dränering mm. Stämman, sektion 2, beslutade enlighet med styrelsens förslag 1, med 23 röster för och 14 röster emot, att balansera redovisat underskott i sektion 2 för år 213 mot garagefonden. Resultat- och balansräkningerl för 213 lades fram ror stämman, hik~a2. Ersättning till styrelsen och intern revisor Ordföranden föreslog stämman att dela upp arvodet med angivande av ett arvode för styrelsen och ett separat arvode för den interna revisorn. Stämman fastställde ersättningen till styrelsen till ett belopp om 172 6 kr för år 214 att fördelas inom styrelsen. Stämman fastställde ersättningen till den interna revisorn till ett belopp oni 5 kr Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att ersättning till extern revisor utgår på löpande räkning.
Styrelsens förslag till utgifts- och lnkomststat samt dcbiteringslängd 214 för Styrelsen noterade att det i sid 13 till kallelsen Förtydligande av föreslagen utgifts- och inkomststat (budgetunderlage~ fanns ett skrivfel avseende styrelsens förslag om fondering för sektion 2. Korrekt skrivning är följande: Till fondering för sektion 2 föreslår styrelsen att sätta av 1 2 kronor/år/medlem (samma som år 213). Styrelsen framlade utgifts- och inkomststat för sektion 1, 2 och 3, bilagti. Stämman beslutade att fastställa utgifts- och inlcomststat för sektion 1. Avseende utgifis- och inkomststat för sektion 2 fattade stämman beslut med 28 röster rör och inga röster emot att fastställa av styrelsen framlagd utgifts och inkomststat för sektion 2. Stämman beslutade vidare fastställa styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för sektion 3 (värmeväxlaren). Medicin begärde att det skulle noteras i protokollet att sista betalningsdag för lån föt värmeväxlaren är november år 216. Stämman beslutade att i protokollet redovisa debitenngsläilgdefl enligt följande: Debiteringslängd för 214, Talllcobbens 5amf~l1ighetsförening o På grund av variation i värme- och vattenttlrbrukniflg, särkostnader för fastigheter med garage i länga samt ev. lån för värmeväxlare är debiteringen individuell per fastighet. o Debitering sker varje kvartal enligt tabell. Beloppen anges i SEK. o Förfailodagar är 214-2-28, 214-5-31, 214-8-31, 214-11-3 och 2 15-2-28 o Avgiften som förfaller 215-2-28 är preliminär och kommer justeras 215 5-31 enligt beslutad budget för 215. o Vid förfallodagen i maj 215 justeras även individuell värme- och vattenförbrukning för året innan dvs. 214. Val av revisorer samt suppleanter till dessa Vaiberednirigen, genom Lars-Go~~rai~ Persson, redogjorde för valberedningens arbete och överväganden samt presenterade förslag till revisorer. Stämman valde Parameter Revision AB som extern revisor på ett år. Stämman valde Mi Alforsen som intern revisor för ett år. Stämman noterade att några suppleanter inte fanns föreslagna och att något val av suppleant inte kunde f örrättas
Beslut om hantering av debitering av kostnader rör sektion 2, år 27 år 212 Karin Glanshed redogjorde för det underlag som delats ut inför stämma, sid 18-21 i handlingarna till kallelsen och de överväganden som styrelsen gjort. 1 enlighet med ordförandens förslag enades stämman om att enbart rösta om ett fo rslag. Utifrån de Pörslag som diskuterats föreslog ordföranden stämman att besluta att föra över ett belopp om 14 868 kr från underhåll- och förnyelsefonden i seiction 1 till garagefonden i sektion 2. Beloppet är en kompensation för den merkostnad som medlemmar i sektion 2 tidigare betalat p.g.a. felaktiga fördelningar av kostnaderna mellan sektion 1 och 2. Stämman beslutade i enlighet med förslaget att föra över ett belopp oni 14 868 kr från underhåll- och lbrnyelsefond för sektion 1 till garagefonden för sektion 2 Information kring projektet om fjårrvärmen Lars Erkstam informerar om qärrvärmeprojektet.?rojektgruppen fick i uppdrag vid ordinarie stämma den 31 mars 214 att fortsätta upphandlingen med Vattenfall och att se över finansieringsförslaget Projektgruppen består av följande personer: Kenneth Lindwall Olle-Johnny Hedström Christer Drost Aatos Pääkkö Håkan Svärdström Al Aladellte Lars Erkstain Lars Erkstam redogjorde för projektgruppens arbete och medlemmarna fick möjlighet att ställa frågor. Det fanns många frågor och synpunkter från medlemmarna och projektgrttppen tar tacksamt emot medlemmars synpunkter och konstruktiva förslag. Projektgruppen avser att ta fram ett tekniskt förslag. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Protokollet delas ut i respektive medlenis brevlåda och kommer att finnas tillgänglig i undercentralen inom 14 dagar från dagen för extra stämman
Stämman avlutas Stämman avslutades ca kl. 21.5. Vid protol Ordförande: Den il Blanka Kruljac Rolén Justeras: Sib~~ie Häusler\,j! v ~nna Österberg - (1~
BiJaga Tallkobbens samfällighetsförening SEKTION 1 - Styrelsen roreslår ffiljande BUDGET ffi år 213 Inkomster Uttaxering från medlemmar Ersättning från kommunen Ränteintäkter Utlag från reparationsfond Budget år 213 6 845 87 74(1 4 6 892 487 Bri (Iget år 212 6292 24 74 4 6339 64 Fjärrvärme Vatten El Vinterväghållning OmrMesskötsel Försäkring Styrelsearvoden Entreprenad, ekonomi Adm. & diverse Värmekulv. pumpar, UC Upprustning gårdar Kabel J V Fondering 3 55 712 63731 162825 45 55 23 178 8 7 75 3 21 264 * 6 892 487 3 454 631 225 45 375 33 154 8 7 3 3 337 2 64 6339 64 * Styrelsen föreslår att fondmedel används för normala reparationer (understigande 25.) samt för armaturer, rep. av TV-anslutningar och asfaltreparationer. Styrelsen föreslår att debitering sker enligt följande under 213 och kvartal 1/214: Debitering per medlem: 322 :-/år 756 :-/ kvartal Av detta utgör: Värme Vatten Samf. avgift Fond KabelTV 15573 -får 2795 :-/år 9853 :-/åi 88 :- / åi~ 921 :-/år 3 893 :- / kvartal 699 :- / kvartal 2463 :-/kvartal 22 :- / kvartal 23 :- / kvartal Kvaitalsavgiften för kv, 113 har debiterats med 6 899 kr Kvartalsavgiften för kv. 2/13 blir (7 56-6 899) 67-1-7 56 Kvartalsavgiften för kv. 3 och 4 13 saint kv. 1/14 blir 7 56 kr 8113kr Kvartalsavgifici betalas i efterskott med följande förfflllodagar: 28 februari, 31 n aj, 31 augusti, 3 november 213 samt 28 februari 214.
SEKTION 2- Styrelsen föreslår följande BUDGET rör år 213 Inkomster Uttaxering från medlemmar 186 975 186 975 El 32 175 Garagefond 154 8 186975 Styrelsen föreslår att debitering slcor enligt följande under 213 och kvartal 1/214: Debitering pei medlem (129 st.): 1 449 :- / år 362 :- / lcvartal Kvartalsavgiften för kv.l/13 har debiterats med 551 kr Kvartalsavgiften för kv.2/13 blir (362-551) -189 + 362 173 kr Kvartalsavgiften ffir kv. 3 och 4/13 samt kv. 114 blir 362 kr Kvartalsavgiften betalas i efterskott med ft5rfallodagar enligt Sektion 1. Gällande lån värmeväxlare 213 Lånet sträcker sig över en 1 -årsperiod och den sista debiteringen kommer att ske i november år 216 Uttaxering från berörda medlemmar 514 944 Återbetalning sektion 1.5 394 59 55 Amorteringar 42 Räntor 89 55 59 55 Kvartalsavgiften för kv.1/l3har debiterats mcd 864 kr KvartalsaVgiften rör kv. 2, tv. 3 och 4/13 samt tv. 1/14 blir 864 kr 1)ebitering per medlem (149 st): 3 456 :- / år Uttaxeringen sker 1 efterskott med förfallodagar enligt Sektion 1.
redovisade per hushåll och månad Sektian 1 - gemensamma kostnader 213 212 Värme 1 298 kr 1 262 kr Vatten 233 kr 231 kr El 6kr 82 kr Vinterväghållning 164 kr 164 kr Områdesskötsel 21 kr 137 kr Försäkring 8 kr 12 kr Styrelsearvoden 65 ki 56 kr Entreprenad, ekonomi 29 kr 29 kr Adm. & diverse 26 kr 26 kr Värmekulv. pumpar, IJC 274 kr 11 kr Upprustning gårdar II kr il kr Fondering 73 kr 73 kr KabelTV 77kr 123kr Summa 2 519 1cr 2 317 1cr on 2 - garage i länga El 21kr 39kr Garagefond 1 kr 121 kr 1 kr 184 kr Avbetalningslån för värmeväxlare Avbetalning värmeväxinre Totalt Hushåll med garage i länga, med avbetalningslån: 2928 kr 2789kr Hushåll med eget garage, med avbetalningslån: 2 87 1cr 265 kr Flushåll med garage i länga, utan avbetalningslån: 2 64 kr 251 kr Hushåll med eget garage, utan avbetalningslån: 2519kr 2317 kr
Debiteringslängd för 213, Tallkobbens samfällighetsförening o o På grund av variation i värme- och vattenförbrukning, särkostnader för fastigheter med garage i länga samt ev. lån rör värmeväxlare är debiteringen individuell per fastighet. Debitering sker vaije kvartal enligt tabell på omstående sidor. Beloppen anges i SEK. o Förfallodagar är 213-5-31,213-8-31,213-11-3 och 214-2-28. o o Avgiften som förfaller 214-2-28 är preliminär och kommer att justeras 214-5-31 enligt beslutad budget för 214. Vid förfallodagen i maj 214 justeras även individuell värme- och vattenförbrukning rör året innan dvs. 213. Ovan text återfinns på framsidan av bebiteringslöngdefl som i helhet framläggs vid &rsstämman. sin
Bilaga TALLKOBBENS SAMFÄLUOHFrSFÖRENINO RESULTATRÄKMNG 213 Intlikter Sektion 1 Sekr. 1-12 Sektion 2 Sekr.? -12 Sektion 3 Sekr 3-12 Medlemmar Medlemmar extra debitering Periodiserad avläsnin2s fakrnra värme/vatten BLdran från k-onununen Oviua intäkter Kostnader 6815 127 228 111 746 7 675 542 6148979 228-192211 14987 173 6939598 621755 186792 271416 186792 271416 514944 514944-24756 -5395 49188 59549 \ anne Va ~en El Vmtervä~liMIning Omradessko ts el rörsälauia UnderliaLl ~aiageidngor Styrelsearvode inki a,t givara g Adni. & diverse Reparation Iculveri Belysning. annaturer Uppnistfing gårdar Mänitnistning. fast. ExpansionSUirI ön. UC Driftskostnader Kabel-TV Uppnistinlig Kabel-fl Alnorternigar 3 418 713 657 445 142 18 358 969 532 212 21 44 177 883 153 569 973 636 3129537 6414 13638 356 691 $34 67 29 776 154 356 123 22 657 257 365 429 9 122 72 992 24 887 337552 32175 266 338 4~ 481 $1 17 35 277 3 38 2949 42 42 6761 121 5974944 298 513 145132 42 42 Resultat före finansiella lut kostn. Ränteuttäklel Ränlekosuladel Resultat före dispositioner Avsättiil1i~ 2å1 Ispengaf il Avsättning till garagefond Uttag kabel-fl fond Avsättning rep fond 178477 42111-111 721 125 284 7188 89549 31 62 54 989-125 -3 7 188 29414 299-111 721 125284 1548 1548 2 64 2 64 ÅRETS RESULTAT 8774 96457-266 521-29 526 Redovisning in budet ade medel Disponertat RepaIaIIQnStOV4 lag. balans Avsättning 2 64 Utg Balans 1 94 $ Daspontrug av KabeirV-fond 1 74 163 ing. balans Dssponcnfl$ 5 Gårdapengatand Ingbalans o Lelmausni. A säilning Avsinning lii Balans Uig. Balans Dispoiserins av Gatagefond Ingbalans 231 49$ o Reparation Avsänning 1548 tjtg. Balans 386 29$
TALLKOBBENS SAMPÄLLIOHETSFORENING BALANSRkIc~TING 213 TILLGÅNGAR omsättningstilløiigai Kassa Bank 1468859 556211 Plusoiro 194 Bank-foudmedel 3 76 817 4 66 352 Ackutnulerade fordiin~ar. värnieväxlare 1 199 45 1 61665 Upphtpna i-änteintäkter. sektion 3 246 215 273 771 Fordiingar medlemillar övriga 83 4 3939 Osälaa fordiin2ar Upplupna intäktei & förutbetalda kostnader 52 34 51 214 AulägglliflgStlllgäflgai SflE\L1 TILLGÅNGAR 6 126 684 143 1 SKULDER (11 EGET KAPITAL Kot tfristiga skulder 1 149 359 L~ngfristtga skulder Lan. SwedBank. ~-ämwväxlare 1 365 1 765 Obeskattade resefler Reparatiolisfoild 1 94 83 1 74 lo KabelTV-fofld Gårdspengafond Gara2efond 386 298 231 49 Eget kapital Balanserat resultat Sekr 1 1 575 655 1 46$ 93 Balanserat tesultat Sekr 2-32 684-3 168 Balanserat resultat Sekr. 3 ~47 232 Redovisat resultat Sekr. 1 8 774 PØ457 Redovisat resultat Sekr. 2 266 521-29 516 Reclovtsat resultat Sekr 3 52 5 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 6 126 684 143 W2 REDOVISAT RESULTAT 213 Sektion 1 Sektion 2 Sektion 3 Värme -131 73 Vatten 19 957 Övrigt 12 52-266 521 TOTALT 8 774-266 521 Styrelsen föreslår att utfaller ttr kostnaden av värme och vatten regleras under kvartal 2 21$ samt att resultatet för sektion 2 re2leras mot garagefonci. Övriga resultat balanseras till 2 14.
Bilaga Tallkobbens samfällighetsförening Sektion 1 - Styrelsen föreslår följande BUDGET för år 214 Reviderad: 214-5-3 Inkomster Utfall år 213 Budget år 214 Uttaxering från medlemmar 6931923 696432 Ersättning från kommunen 7675 Ränteintäkter 3162 3 Uttag från reparationsfond 69766 7177 Fjärrvärme 3 418 713 3 559 536 Vatten 657 445 669 48 El 142 18 136 8 Vinterväghållning 358 969 4 Områdesskötsel 532 212 179 8 Försäkring 2144 2144 Styrelsearvode 177 883 152 6 Utbildning 25 Entreprenad, ekonomi/revision/mötesordf/mötessekr 16 914 215 864 AdminochiT 46655 4 Värmekulv. Pumpar, UC 163758 12 Upprustning gårdar 365 1 Kabel-TV 24 887 29 76 Räntekostnader 125 Fondering (4-12 kr/medlem) 2 64 *) 114 6961886 7177 *) Styrelsen föreslår att fondmedel används för normala reparationer (understigande 25. kr) Debitering per medlem 214 228 Per år Per kvartal 3544 7636 Av detta utgör: Värme 15612 393 Vatten 2936 734 Samf.avgift 2411328 1576 2644 Kabel-TV 92 23 Fond 5 125 Kvartalsavgiften för kv. 1/14 har debiterats med 755 Kvartalsavift för kv. 2/14 har debiterats med 755 Kvartalsavgift för kv. 3/14 blir 7898 Kvartalsavgift för kv. 4/14 samt kv. 1/15 blir 7636 Kvartalsavgiften betalas i efterskott med följande förfallodagar: 28 februari, 31 maj, 31augusti, 3november214 samt 28 februari 215
Tallkobbens samfällighetsförening Sektion 2 - Styrelsen föreslår följande BUDGET för år 214 Reviderad: 214-5-3 Inkomster Utfall år 213 Budgetår 214 Uttaxering, från medlemmar 186 792 198 144 Uttag från reparationsfond 186792 198144 El 32 175 43 344 Underhåll och reparation 266 338 Fondering (Garage) 154 8 154 8 453313 198144 *) Styrelsen föreslår att fondmedel används för normala reparationer (understigande 15. kr) Debitering per medlem 214 129 medlemmar Per år Per kvortal 1 536 384 Kvartalsavgiften för kv. 1/14 har debiterats med 362 Kvartalsavift för kv. 2/14 har debiterats med 362 Kvartalsavgift för kv. 3/14 blir 428 Kvartalsavgift för kv. 4/14 samt kv. 1/15 blir 384 Kvartalsavgiften betalas i efterskott med följande förfallodagar: 28 februari, 31maj, 31 augusti, 3november214 samt 28 februari 215
Tallkobbens samfällighetsförening Lån för värmeväxlare 214 Reviderad: 214-5-3 Inkomster Utfall år 213 Budget år 214 Utaxering från berörda medlemmar 7 417 2 417 2 Ränteintäkter 164 1 544 97 744 517744 514944 Amorteringar 42 42 Återbetalning till sektion 1 27 556 44119 Räntor 7188 5825 517744 514944 Debitering per medlem 214 149 medlemmar Per år Per kvartal 3456 864 Kvartalsavgiften för kv. 1/14 har debiterats med 864 Kvartalsavift för kv. 2/14 har debiterats med 864 Kvartalsavgift för kv. 3/14 blir 864 Kvartalsavgift för kv. 4/14 samt kv. 1/15 blir 864 Kvartalsavgiften betalas i efterskott med följande förfallodagar: 28 februari, 31 maj, 31augusti, 3november214 samt 28 februari 215
Tallkobbens samfällighetsförenirig Total budget för hela föreningen - Reviderad: 214-5-3 år 214 Budget år Inkomster Utfall år 213 214 Uttaxering från medlemmar 7535915 7579377 Ersättning från kommunen 7675 7675 Ränteintäkter 131 66 127 744 Uttag från reparationsfond 7675196 7714796 Fjärrvärme 3 418 713 3 559 536 Vatten 657 445 669 48 El 174355 18144 Vinterväghållning 358 969 4 Områdesskötsel 532 212 179 8 Försäkring 21 44 21 44 styrelsearvode 177 883 152 6 Utbildning 25 Entreprenad, ekonomi/revision/mötesordf/mötessekr 16 914 215 864 AdminochlT 46655 4 Värmekulv. Pumpar, UC 163758 1 2 Upprustning gårdar 365 1 Underhåll och reparation garage 266 338 Kabel-TV 24887 2976 Amorteringar lån värmevxl 42 42 Räntekostnader 7313 5825 Återbet proj värmevxl till sektion 1 27556 44119 Fondering 355 44 268 8 7932943 7714796 Förslag år Kostnad per fastighet och kvartal År 213 214 Fastighet med eget garage utan lån för värmeväxlare 755 7636 Fastighet med eget garage och lån för värmeväxlare 8369 85 Fastighet med garage i länga utan lån för värmeväxlare 7867 82 Fastighet med garage i länga och lån för värmeväxlare 8731 8884