KALLELSE 2018-04-16 1(1) Kansliavdelningen Magda Gyllenfjell, magda.gyllenfjell@uppvidinge.se Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott kallas härmed till sammanträde måndagen den 23 april 2018 klockan 14:00 i Ideboås, Åseda för att behandla följande ärenden: Upprop Val av justerare Ärende Anteckningar 1. Godkännande av dagordning Dnr 2018-000005 2. Bidragsnivåer idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Dnr 2018-000049 3. Investeringsbidrag samlingslokaler 2018 Dnr 2018-000105 4. Bidrag Samlingslokaler landsbygd 2018 Dnr 2018-000104 5. Bidrag Samlingslokaler mindre tätort 2018 Dnr 2018-000103 6. Bidrag Folkets park 2018 Dnr 2018-000143 7. Årsunderlag för bidrag Folkets hus 2018 Dnr 2018-000102 8. Bidrag Kulturföreningar 2018 Dnr 2018-000106./../../../../../../. 9. Övrigt Dnr 2018-000006 Camilla Ymer ordförande Magda Gyllenfjell Nämndssekreterare
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-13 1(1) Referens KS 2018-000049 Bidragsnivåer idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Samhällsserviceförvaltningen föreslår Kultur- och föreningsutskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag gällande bidragsnivåer för idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsavdelningen ser årligen över bidragsnivåer för idrottsoch fritidsanläggningar för att anpassa dem till eventuella beslut och budgetförändringar samt efter jämförelser med övriga kommuner i länet. För ishallarna finns en överenskommelse om hyra för Åseda ishall och det finns ett driftsbidrag till Lenhovda ishall. Avtalet med Åseda Ishallsbolag AB är uppsagt och kommer att omförhandlas under 2018. Driftsavtal med Alstermo IF, Lenhovda IF, Åseda IF, Norrhults BK och Älghult IF kommer vad gäller anläggningsbidrag/driftsbidrag att ses över enligt detta förslag till bidragsnivåer och vid behov korrigeras under 2018. Större förändringar som finns i beslutet är ett årligt bidrag av 62 000kr för niohåls golfbana där ett belopp av 12 000 kr är under förutsättning att föreningen redovisar barn- och ungdomsverksamhet. Samt borttagande av Startbidrag ny verksamhet för flickor och Jämställdhetsbidrag 5kr per redovisad aktivitet för flickor. Enligt beslut KS 2017-10-17 180. Ekonomiska konsekvenser Ryms inom budgetram för 2018. Beslutsunderlag Förslag till bidragsnivåer 2018 Kultur- och fritidsavdelnignen Uppvidinge golfklubb Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, 36421 Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-02-27 1(1) Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 5 Dnr 2018-000049 Bidragsnivåer idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskotts beslut Ärendet utgår och återupptar ärendet vid nästkommande sammanträde. Beredning Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bidragsnivåer 2018 Bidragsnivåer för bidrag till lokaler och anläggningar i Uppvidinge kommun 2018 Ändringsförslag markerade med gult. Inom budget 2018 Ansökan om LOK-stöd är obligatoriskt för att erhålla lokal- och anläggningsstöd. BIDRAGSTYP KRONOR ENHET STARTBIDRAG Startbidrag 1 000 Per nystartad förening 1 gång Startbidrag ny verksamhet för flickor 0 Borttaget enligt beslut KS 2017-10-17 180 AKTIVITETSBIDRAG Aktivitetsbidrag, normalt 10 per deltagaraktivitet Resurskrävande verksamhet 10 per deltagaraktivitet utöver vanligt LOK Jämställdhetsbidrag 0 Borttaget enligt beslut KS 2017-10-17 180 LEDARUTBILDNINGSBIDRAG Ledarutbildningsbidrag 7 000 maxbelopp, < 5000 deltagaraktiviteter Ledarutbildningsbidrag 10 000 maxbelopp, >5000 deltagaraktiviteter LOKALBIDRAG Lokalbidrag, stor lokal 100 avdrag grundtaxa per timme Lokalbidrag, liten lokal 50 avdrag grundtaxa per timme ANLÄGGNINGSBIDRAG Fotbollsplan, gräs ej seriespel < 5 lag 18 500 st. Fotbollsplan, gräs ej seriespel > 6 lag 21 500 st. Fotbollsplan, gräs seriespel 31 000 st.
Ishallar 477 000 omförhandlas inför 2019 Tennisbana, grus 4 000 st. Tennisbana, asfalt/bergoplatta 1 800 st. Volleybollanläggning 5 000 st. Vandringsled 10 000 st. Ridanläggning 260 000 st. Enligt budget 2018 Elljusspår, föreningsdrift, föreningsägt 10 per meter Omklädningsbyggnad, använd hela året 165 m2 Omklädningsbyggnad, använd del av år 65 m2 Klubbrum/lokal, använd hela året 80 m2 Klubbrum/lokal, använd del av år 40 m2 Luftgevärsanläggning 1 5 banor 715 anläggning Luftgevärsanläggning, 5- banor 1 020 anläggning Pistolanläggning 4 080 exkl. byggnad Luftpistolanläggning 1 020 anläggning BIDRAGSTYP KRONOR ENHET Ungdomslokal/Klubblokal 11 000 Bl.a Scoutstugor Scoutlokal 6 000 ANLÄGGNINGAR Golfbana 62 000 Motorbana Oxberget Tennishall Snöanläggning (Vita vidder Alstermo) Multisportarena Fördelning: 11 000 klubbstuga / 38 700 golfbana som fast belopp samt 12 300 under förutsättning att man redovisar ungdomsverksamhet inget fast årligt belopp inget fast årligt belopp inget fast årligt belopp då det är beroende av väder mm. Förening uppmanas söka bidrag årligen. inget fast årligt belopp. Uppjobb hjälper till med skötsel, och Kultur- och fritidsavdelnignen tar del av löpande kostnader vad gäller reparationer, nät mm. KORPBIDRAG
Korpbidrag 30 000 ÖVRIGA BIDRAG Särskild bedömning utifrån %-andel 11 500-37 800 ungdomsmedlemmar och aktiviteter BADPLATSER DRIFTBIDRAG förslag +10% 2018 Hälsans hus 650 000 enligt budget 2018 Fröseke Samhällsförening 4 000 Uvasjön Älghults Idrottsförening 35 000 Strandbadet Sandviks Badplatsförening 14 000 Madkroken Klavreströms Samhällsförening 7 000 Änghultasjön Södrasjö Badplatsförening 3 000 Södrasjö Sävsjöströms Samhällsförening 3 000 Sävsjöström Lenhovda - enbart camping 5 000 Lenhovda, Lindshammar och Åseda UppJobb Endast tillsyn, städ, säkerhet Övrigt, 2018 års nivåer Studieförbund 300 000 Grundbidrag 200 000 och sökbart arrangemangsstöd 100 000 Kulturföreningar 300 000 Samlingslokaler 730 000 lokalbidrag samt invetstering och tillgänglighet
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-13 1(2) Referens KS 2018-000105 Investeringsbidrag samlingslokaler 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut 1. Fördela 2018 års anslag för investeringar och tillgänglighet enligt nedan: 2. Besluta att resterande, ej fördelat belopp samt belopp överfört från samlingslokaler landsbygd d.nr 2018-000104 bli sökbara för akuta investeringsåtgärder alternativt annan fördelning efter särskild ansökan och bedömning. Ansökningar behandlas och beslutas av Kultur- och fritidschef. Sammanfattning av ärendet Vid behandling av inkomna ansökningar har hänsyn i förslag till beslut tagits till föreningens egen insats samt eventuella övriga finansiärer. Kommunens insats beräknas här till maximalt 70% av det totala beloppet. Sökt belopp Förslag till beslut Kommentarer Föreningen Borgen 35 000 29 000 Söker för installation av luftvärmepump. Föreningen förväntas finansiera med 30% egna medel. 29 000 motsvarar resterande 70%. Norrhults Folkets hus & park 109 597 83 000 Restaurering av tak i salong och parkbelysning. Åtgärd av rötskador. Söker om bidrag för täckning av 50% av föreningens kostnader. Åseda Folkets hus 31 000 0 Söker ersättning för självrisk vid vattenskada. Självrisk motsvarar egen insats vid skada och reparationsarbete och täcks ej av investeringsbidrag. Älghults skyttegille 28 000 28 000 Investering av vattenfilter samt luft- /värmepump. Total kostnad för investering 56 150 kronor. Nylunds byggnadsförening 6 000 35 000 +moms 4 200 0 Handikapptoalett diskmaskin. Utskottet föreslås enbart bevilja bidrag för handikapptoalett samt larm till denna, 70% av kostnad Box 59, 36421 Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM
Uppvidinge kommun 2018-04-13 KS 2018-000105 2(2) Sökbara för akuta åtgärder el. annan fördelning efter ansökan 30 800 6 000 Överkott efter fördelning av bidrag Överfört från bidrag samlingslokaler landsbygd Ekonomiska konsekvenser Ryms inom rambudget för 2018 Beslutsunderlag Bidragsansökningar Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-12 1(1) Referens KS 2018-000104 Bidrag Samlingslokaler landsbygd 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut 1. Fördela 2018 års anslag för driftsbidrag till samlingslokaler landsbygd enligt nedan 2. Föra över ej fördelade medel till investeringsbidrag samlingslokaler 2018 d.nr 2018-000105 samt bidrag till kulturföreningar 2018 d.nr 2018-000106 Sammanfattning av ärendet Samlingslokaler på landsbygden uppmanas inkomma årligen med ansökningar av bidrag för samlingslokaler. Förslag till fördelning har beretts utifrån inkomna handlingar beträffande ekonomi och verksamhetsplan Sökt belopp: Förslag till beslut: Kultur- & bygdeföreningen Ösjöbol 20 000 20 000 Nylunds bygnadsförening 5 000 5 000 Herråkra byggnadsförening 10 000 5000 Mösjöhults byggnadsförening 5 000 5000 Bockaskruvs byggnadsförening 10 000 3 000 Ekonomiska konsekvenser Ryms inom rambudet för 2018 Beslutsunderlag Bidragsansökningar och årsunderlag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, 36421 Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-12 1(1) Referens KS 2018-000103 Bidrag Samlingslokaler mindre tätort 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Fördela bidrag enligt nedan följande förslag: Sammanfattning av ärendet Föreningar inkommer årligen med underlag till ansökan samt ansökan av bidrag till drift av samlingslokaler. Fördelning till samlingslokaler mindre tätort finns preciserad i kultur- och fritidsavdelningens rambudget 2018. Sökt belopp: Förslag till beslut: Sävsjöströms byggnadsförening 93 000 22 000 Fröseke byggnadsförening 47 000 49 000 Ekonomiska konsekvenser Ryms inom ram för driftsbidrag till samhällslokaler i mindre tätort 2018 Beslutsunderlag Inkomna ansökningar och underlag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, 36421 Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-12 1(1) Referens KS 2018-000143 Bidrag Folkets park 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Fördela 2018 års anslag för driftsbidrag till Folkets park enligt nedan: Sammanfattning av ärendet I kommunen finns två folketsparkanläggningar och de inkommer årligen med årsunderlag som stöd för beräkning till bidrag. Sökt belopp: Förslag till beslut: Alstermo Idrottsförening 30 000 30 000 Åseda Folkets park Ej specificerat 40 000 I förslag till beslut är hänsyn Ej taget till Åseda Folkets parks ökade kostnader för ett större evenemang i form av Smålandsoperan som kommer spela i parken denna och kommande två år. Ekonomiska konsekvenser Förslag till fördelning ryms inom budgetram för 2018 Beslutsunderlag Inkomna årsunderlag och ansökningar Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, 36421 Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-12 1(1) Referens KS 2018-000102 Årsunderlag för bidrag Folkets hus 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Fördela 2018 års anslag för driftsbidrag till folkets hus enligt nedan förslag. Sammanfattning av ärendet Föreningar inkommer årligen med årsunderlag som underlag för fördelning och utbetalning av bidrag till folkets hus. Fördelning av bidrag till folkets hus finns preciserad i kultur- och fritidsavdelningens rambudget 2018. Förslag till beslut: Åseda Folkets hus 109 000 Norrhults folkets hus och park 86 000 Alstermo Folkets hus 99 000 Borgen, Lenhovda 70 000 Ekonomiska konsekvenser Ryms inom budgetram för driftsbidrag till Folkets hus 2018 Beslutsunderlag Årsunderlag för bidrag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, 36421 Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-13 1(2) Referens KS 2018-000106 Bidrag Kulturföreningar 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut 1. Fördela 2018 års anslag för kulturförningar enligt nedan: 2. Fördela överförda medel ifrån Samlingslokaler landsbygd d.nr 2018-000105 till Älghult Uppvidinge musikkår och Uppvidinge drill och dans enligt nedan: Sammanfattning av ärendet Hänsyn har tagits till respektive förenings ekonomiska ställning samt verksamhetsplan. Stöd lämnas både till utövande och arrangerande föreningar inom musik, dans och allmänkultur/scenkonst. Sökt belopp Förslag till beslut Kommentarer Kultur- & bygdeföreningen Ösjöbol Norrhults musikkår/big band 30 000 0 Beviljas bidrag för samlingslokaler 28 000 24 000 Sökt flera år för ljudanläggning och scenbelysning Uppvidinge folkdansgille 12 000 10 000 Älghult Uppvidinge musikkår 126 223 87 000 3 000 Av Bidrag till kulturföreningar Av fördelade medel ifrån Samlingslokaler landsbygd Uppvidinge riksteaterförening 120 000 106 000 Förlorar ett bidrag från riksteatern i år. Uppvidinge drill och dans 102 956 Ökad verksamhet 2018 52 000 3 000 Av Bidrag till kulturföreningar Av fördelade medel ifrån Samlingslokaler landsbygd Uppstråket 22 000 21 000 Åseda Hembygdsförening 10 000 0 Bidrag söks för uppvärmning av lokal. Kulturförningsbidrag beviljas ej till driftskostnader. Box 59, 36421 Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM
Uppvidinge kommun 2018-04-13 KS 2018-000106 2(2) Ekonomiska konsekvenser Ryms inom budgetram för 2018 Beslutsunderlag Bidragsansökningar och årsunderlag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff