inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 juni 2014 TALARE FRÅN Hagfors kommun Louise Sjöholm Västerås stad Frederick Cederborg Susanne Aidanpää Christina Lundgren Fastighetsförvaltningschef Malmö stad Claes Åsbrink Effektiv & kostnadsmedveten lokalplanering: Optimerad resursfördelning Rätt internprismodell & hyresavtal Långsiktigt investeringsbehov Nordic Healthcare Group Per Törnvall VD Jan Nilsson Mathias Lindeberg Fastighetsförvaltare Örebro kommun Lars Thornberg Avdelningschef Stockholms stad Thomas Eriksson Projektledare Uddevalla kommun Lars-Göran Johansson Huddinge kommun Bengt Hammarlund Möt framtidens lokalbehov Huge Fastigheter AB Henrik Örneblad Affärsområdeschef kommunal service WORKSHOP Niras Sara Hernäng CONDUCTIVE KONFERENS
Stockholm den 10-11 juni 2014 Möter din lokalförsörjning framtidens lokalbehov? Lokalkostnader är en av de största kostnaderna i kommunen och utgör ca 10-20 % av kommunens omsättning. Utan en strategisk lokalförsörjning ökar risken för kortsiktiga lösningar och felbedömningar som kommer att resultera i enormt höga kostnader. Du har ett avgörande ansvar för att lokaler och fastigheter förvaltas och utvecklas på ett sätt som är kostnadseffektivt och ändamålsenligt. Har du råd att inte säkerhetsställa detta? Hur lyckas du optimera din kommuns lokalförsörjning? Ta chansen att under två fullspäckade dagar lyssna till nya framgångsrika praktikfall från kommuner runt om i landet. Inspireras och lär av hur de skapar förutsättningar för långsiktig balans mellan efterfrågan och tillgång på lokaler. Under konferensen får du en mängd praktiska råd som hjälper dig att lyckas med den strategiska lokalförsörjningen för att tillgodose framtidens behov. PÅ KONFERENSEN FÅR DU TA DEL AV PRAKTISKA ERFARENHETER KRING: Effektivisering av lokalplanering & resursfördelning Vad du bör tänka på gällande behovsplan och investeringsprocessen Strategisk lokalförsörjning för att öka verksamhetsnyttan DU FÅR BL.A. LYSSNA TILL: Framgångsrik behovsstyrd lokalplanering Louise Sjöholm, fastighetschef, Hagfors kommun Inga tomma lokaler så kan lokaleffektiviteten ökas med hjälp av internhyran Jan Nilsson, fastighetschef, Mathias Lindeberg, fastighetsförvaltare, Lokalförsörjningsstrategier en komplex process som kräver samverkan Claes Åsbrink, lokalförsörjningschef, Malmö stad Varmt välkommen på två intensiva konferensdagar som ger dig nya idéer, bredare nätverk och nya praktiska råd för ännu bättre lokalförsörjning! Elisabet Sjöberg Projektledare LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER bokning@conductive.se 08-670 84 80
TISDAG 10 JUNI 2014 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Elisabet Sjöberg, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Framtidens lokalbehov Uddevalla kommuns väg till en lokalförsörjningsplan Varför en lokalförsörjningsplan? Det är ingen investeringsplan utan önskelista så arbetar vi med behovsplanen Vilka faktorer påverkar innehållet? Detta har vi lärt oss framgångsfaktorer och utmaningar Lars-Göran Johansson Uddevalla kommun 10:20 Bensträckare 10:30 Kostnadseffektiv lokalanvändning Framgångsrik lokalplanering med centraliserad samordning Behovsstyrd lokalstrategi Fördelar och utmaningar med Hagfors-modellen Louise Sjöholm Hagfors kommun 11:20 Bensträckare 11:30 Att möta efterfrågan med rätt tillgång skolbyggnation för ett växande Stockholm Så arbetar vi strategiskt från lokalavveckling till utbyggnad Lokalförsörjningsplan med fokus expansion Incitament för effektivisering och skolors kapacitet Thomas Eriksson Projektledare, utbildningsförvaltningen Stockholms stad 12:30 Nätverkslunch med dina branschkollegor från hela Sverige 13:30 Hur väljer du vilken internhyresmodell som passar din kommun bäst? Vilken betydelse har internhyressystemet? Så byggde vi vår internhyresmodell vilka är fallgroparna och vilka är framgångsfaktorerna? Inga tomma lokaler så kan lokaleffektiviteten ökas med hjälp av internhyran Jan Nilsson Mathias Lindeberg Fastighetsförvaltare 14:20 Bensträckare 14:30 Rätt kvalitet i fastighetsbeståndet över tiden med rätt investeringsprocess Fastigheternas kvalitet och utvecklingsbehov vad bör tänkas på? Långsiktighet har skapat rätt process Så har vi ökat förståelsen och minskat frustrationen bland verksamheterna Susanne Aidanpää Christina Lundgren Fastighetsförvaltningschef 15:20 Eftermiddagskaffe 15:45 Strategiskt vägval i hur hög grad ska kommun äga eller hyra externt? Lyft upp blicken & använd lokalresursplanen Äga eller hyra in det är den stora frågan Viktiga faktorer som påverkar i valet & kvalet Fredrick Cederborg Västerås stad 16:30 Bensträckare 16:40 Benchmarking och nyckeltal för lokalplanering Vilken information är externa fastighetsägare, investerare och välfärdsföretag intresserade av? Exempel på underlag och processer för välgrundade investeringsbeslut i samband med nybyggnation Urval av nyckeltal för att bedöma och utveckla lokaleffektiviteten Per Törnvall VD, f.d. ekonomi- och kommunchef Nordic Healthcare Group 17:30 Konferensens första dag avslutas Praktiska exempel hämtade från Täby och Upplands Väsby LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER bokning@conductive.se 08-670 84 80
ONSDAG 11 JUNI 2014 09:00 Lokalförsörjningsstrategier en komplex process som kräver samverkan Lokalförsörjningsplanen och kommunens investeringsplanering Förvaltningsövergripande samverkan i lokalanskaffningsprocessen Lokalbehoven varierar över tiden hur hanterar du det? Claes Åsbrink Malmö stad 09:50 Bensträckare 10:00 En organisationsförändring för att tydliggöra lokalförsörjningsprocessen Från behov till beställning så bygger vi lokalförsörjningsprocessen Svårigheter vi ser & har mött längs vägen Konkreta exempel på möjligheter detta har vi uppnått Lars Thornberg Avdelningschef Örebro kommun 10:50 Bensträckare 11:10 Hållbart byggande för framtidens utbildningslokaler Framgångsrik samverkan mellan utbildningsförvaltning och fastighetsbolag med större kommunnytta Hållbart byggande med energieffektivitet och arbetsmiljö i fokus huset som ett system Långsiktig lokalplanering för en kraftigt växande kommun med ett bra samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen Bengt Hammarlund Henrik Örneblad Lokalplaneringschef Affärsområdeschef kommunal service Huddinge Kommun Huge Fastigheter AB 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch för workshopens deltagare 13:00-16:00 Separat bokningsbar workshop Strategisk lokalresursplanering i praktiken öka verksamhetsnyttan & sänk kostnaderna Under ledning av Sara Hernäng, Niras Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens 10-11 juni 2014 Workshop 11 juni 2014 Piperska muren Scheelegatan 14, Stockholm PRIS T.o.m. 28 mars T.o.m. 9 maj Fr.o.m. 10 maj Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con644 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER bokning@conductive.se 08-670 84 80
Separat bokningsbar ONSDAG 11 JUNI 2014 Är du frustrerad över den många gånger svåra uppgiften att samordna tillgång och efterfrågan på lokalresurser? I ena stunden är det stor efterfrågan på dagisverksamhet för att sen ändras och växla till ett enormt grundskolebehov. Hur förhindras risken att behöva betala enorma summor för lokalresurser som inte behövs eller som passar dåligt? Under denna workshop får du fördjupa dig i metoder för att arbeta med strategisk lokalresursplanering. Tillsammans med workshopledaren och kollegor från hela Sverige sätter ni er in i vad syftet och nyttan med lokalresursplanering är, samt vad som krävs för att uppnå bästa resultat. Workshopen ger dig kunskap och verktyg ONSDAG 11 JUNI 2014 13:00-16:00 Strategisk lokalresursplanering i praktiken öka verksamhetsnyttan & sänk kostnaderna Att skapa balans mellan verksamhetsnytta och kostnadseffektivitet Hur kan verksamheternas lokalbehov och lokalresurser mötas på bästa sätt? Så förenas brukarperspektivet och fastighetsägarperspektivet Första steget mot aktiv styrning av lokalresurser Öka verksamhetsnytta och minska lokalkostnaderna med flexibla lokaler Skapa flexibilitet vad krävs? På workshopen får du diskutera och lära dig mer om flexibla lokaler och vilken inverkan det har på din lokalresursplanering. Du lär dig hur en framgångsrik lokalresursplanering kan öka verksamhetsnyttan och sänka kostnaderna. WORKSHOP WORKSHOPEN LEDS AV Workshopen leds av Sara Hernäng, NIRAS Sara Hernäng har över 15 års erfarenhet av att som konsult företräda hyresgäster i lokalfrågor. Sara är en omtyckt och erfaren föreläsare som under alla år arbetat mycket med offentlig sektor i uppdrag omfattande bland annat strategiska lokalförsörjningsfrågor, såsom riktlinjer för lokalförsörjning, lokalförsörjningsplaner etc., men också operativa frågor t.ex. som projektledare i samband med om-/nybyggnation. LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER bokning@conductive.se 08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. LOKALFÖRSÖRJNINGSSTRATEGIER inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 juni 2014 PRAKTIKFALL FRÅN Hagfors kommun Louise Sjöholm Västerås stad Frederick Cederborg Susanne Aidanpää Christina Lundgren Malmö stad Claes Åsbrink Jan Nilsson Mathias Lindeberg Örebro kommun Lars Thornberg Stockholms stad Thomas Eriksson Uddevalla kommun Lars-Göran Johansson Huddinge kommun Bengt Hammarlund Henrik Örneblad NHG Per Törnvall PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Vad som krävs för att utveckla framtidens lokalförsörjningsplan Internhyrans betydelse & påverkan på lokaleffektivisering Nyckeltal för effektiv lokalplanering & benchmarking Rätt investeringsprocess vad bör tänkas på? WORKSHOP Strategisk lokalresursplanering i praktiken öka verksamhetsnyttan & sänk kostnaderna I anslutning till det du har lyssnat till på konferensen får du under workshopen verktyg och fördjupad kunskap i strategisk lokalresursplanering för att kunna öka verksamhetsnyttan och sänka kostnaderna i din kommun. Du får även chansen att ställa frågor och väcka diskussioner kring områden som du tycker är extra viktiga. Under ledning av Sara Hernäng, Niras Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con644