KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 1(12 Plats och tid Folkets hus måndag 2006-10-16, kl. 17.30-20.30 Beslutande Berth Ottosson (m) Karin Johansson (kd) Marielle Palm (s) Margareta Johansson (s) Jan Smok (s) Mona Johansson (c) Marianne Andersson (c) Henry Nyström (fp) Ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Christina Järsand Marianne Oscarsson Hans Knutsson Sirpa och Glenn Bergenstoff Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Fritidsgårdsföreståndare 68 Badföreståndare 68 Föreningsrådet 68 Vårgårda Folkets Hus/Park 68 Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Marianne Andersson (c) Plats och tid för justering Kommunkontoret måndag 2006-10-23, kl. 16.00 Paragrafer 68-76 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 2006-10-25 Åsa-Britt Ekman för anslags uppsättande Ordförande 2006-11-16 Berth Ottosson för anslags nedtagande Justerande Marianne Andersson Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 2(12) Förteckning KUF 68... 3 Information... 3 KUF 69 Diarienr 2006-000045... 4 Leif Brunnegård bidrag till bok... 4 KUF 70 Diarienr 2006-000029... 5 Tångaenheten: budgetförutsättningar 2007... 5 KUF 71 Diarienr 2006-000046... 7 Vårgårda 4H ansöker om driftsbidrag... 7 KUF 72 Diarienr 2006-000047... 8 Sammanträdestider för kultur och fritid 2007... 8 KUF 73... 9 Delgivningar... 9 KUF 74... 10 Delegation... 10 KUF 75... 11 Övriga frågor... 11 KUF 76... 12 Beredningsärende... 12
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 3(12) KUF 68 Information Kultur och fritidsnämndens sammanträde inleds med en visning av den nya lokalen för Danscenter. Sara Boman berättar om föreningens verksamhet, det är nästan 200 ungdomar inskrivna. Därefter fortsätter nämnden till aktivitetsytan vid järnvägen där Hans Knutsson informerar om vad för olika aktiviteter som kan förläggas där, bl.a. skateboard och inlinesyta med ramper, beachwolleybollplan m.m. Nämnden samlas i Folkets hus där fritidgårdsföreståndare Christina Järsand informerar om planer på ett ungdomens aktivitetshus med café, nöjesverksamhet, disco m.m. Sirpa och Glenn Bergenstoff för Vårgårda Folkets hus/park berättar om det fortsatta arbetet med upprustning av Folkets hus och biografen. Ordförande tackar för informationen och kaffe därefter fortsätter sammanträdet enligt ärendelistan.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 4(12) Leif Brunnegård Biblioteket KUF 69 Diarienr 2006-000045 Leif Brunnegård bidrag till bok Ärendebeskrivning Leif Brunnegård, Asklanda har inkommit med en begäran om bidrag till en ny bok Tankar från bögda. Den skall ges ut i 300 ex. till en kostnad av 25 000 kronor på eget förlag. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ger ett bidrag på 2 000 kronor till bokutgivningen av Tankar från bögda. Vi önskar få ett ex. av boken till Vårgårda bibliotek. Bidrag utgår från verksamhet 3109. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 5(12) Kommunstyrelsen KUF 70 Diarienr 2006-000029 Tångaenheten: budgetförutsättningar 2007 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden beslöt 2006-09-11 58, att överlämna Tångaenheten till kommunstyrelsen eller ställa enheten till kommunfullmäktiges förfogande. Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2006-09-20 126, och beslöt då att enheten skall ligga kvar på kultur och fritid. Uppdraget blev att snarast ge en ekonomisk översikt över de olika alternativ som nu finns för 2007. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander ger i en skrivelse förutsättningar: Kultur och fritid bör inte belastas med 2006 års underskott; Anbudsförfarande förstahands alternativ. Vid tillträde den 1 april 2007 behövs ett kommunbidrag på 330 tkr till kultur och fritid; Fortsatt kommunal drift är alternativ två. Här ansöker kultur och fritid om ett kommunbidrag på 690 tkr för hela 2007. Den 29 september hade kommunstyrelsens och kultur och fritidsnämndens presidier överläggningar med anledning av denna skrivelse. Anbudsförfrågan skall genomföras och i övrigt gav kommunstyrelsens presidium inriktningen att kultur och fritidsnämnden har att lägga budget i nivå med intäkterna för Tånga eller fördela om inom sin egen budgetram för hela förvaltningen. Förslag på hur detta kan genomföras och besparingskonsekvenser tas upp på nämndens novembersammanträde. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden tar förvaltningschefens skrivelse som sin egen och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 6(12) Forst. 70 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden tar förvaltningschefens skrivelse som sin egen och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 7(12) Vårgårda 4 H KUF 71 Diarienr 2006-000046 Vårgårda 4H ansöker om driftsbidrag Ärendebeskrivning Vårgårda 4H har inkommit med begäran om ett tilläggsanslag för elkostnader på 20 000 kronor. Vårgårda 4H hänvisar till sitt hyreskontrakt, där bidrag bör utgå i samma mån som förbrukningen av el och olja. Kostnaden för 4H var 24 000 kronor för första halvåret 2006. Vårgårda 4H har även erbjudits fri mark på Tånga för att anlägga en paddock. Då man inte fick godkänt bygglov i sitt första placeringsalternativ, görs nu en förnyad ansökan närmare 4H-gården på Tånga. Även här har 4H behov av bidrag. Beredningsförslag Vårgårda 4H får 10 000 kronor i bidrag till ökade elkostnader och till paddockkostnader som ett extra bidrag. Medel utgår från verksamhet 3109. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 8(12) Gunilla Rickardsson KUF 72 Diarienr 2006-000047 Sammanträdestider för kultur och fritid 2007 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens sammanträdestider för 2007 är antagna. Förslag på sammanträdestider för kultur och fritidsnämnden. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämndens sammanträde föreslås på måndagar kl. 17.30 och på varierande platser enligt kallelse. 15 januari 13 augusti 12 februari 10 september 12 mars 15 oktober 2 april 12 november 21 maj 3 december 11 juni Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 9(12) KUF 73 Delgivningar Protokollsutdrag kommunfullmäktige 55. Avvikelserapport per 2006-06-30. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 126. Driften av verksamheten Tånga. Anteckningar förda vid ledningsgruppen 060912. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 060926. Sjuhärads kommunalförbund om turism. Uppföljning efter 28 september med riktvärde. Tånga budgetutfall. Anteckningar förda vid ledningsgruppen 061010. Tack från Vårgårda konstförening. Inbjudan från Vårgårda Föreningsråd till föreningsledarträff. Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 10(12) KUF 74 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Anställning Bengt Wadbring, plusjobb, föreningsrådet 12 Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 11(12) KUF 75 Övriga frågor Information om fortsatt arbete med Södra Härene IF.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-10-16 12(12) KUF 76 Beredningsärende A. Budgetbesparingar 2007. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander informerar om träffen med kommunstyrelsens presidiet 060929. Huvudalternativet är att gå ut med Tånga på entreprenad så snart som möjligt. 3 olika alternativ till verksamhetsplan för 2007 presenterades och diskuterades. Nämnden är överens om att övriga enheter inte ska påverkas av neddragningar p.g.a. Tånga. B. Förfrågningsunderlag för anbudsräkning på Tånga evenemangs och övernattningsanläggning genomförs i samarbete med kommunstyrelsen. Förslag är att turistbyrån läggs utanför anbudsgivningen, däremot ska museerna vara med. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander får i uppdrag att slutföra anbudsförfarandet.