Styrelsen nr 1 /2005 Kallelse till sammanträde den 4 februari kl. 09.00. Paragraf Ärende Harriet Lindeman 1 Sammankallande och beslutförhet. 2 Justering av protokoll. 3 Fastställande av föredragningslistan. 4 Budget och plan för hälso- och sjukvården år 2005. 5 Inrättande av ordinarie tjänst år 2005. 6 Ombildning av ordinarie tjänster år 2005. 7 Fördelning av löneanslag för tillfälliga tjänster under budgetåret 2005. 8 Obudgeterade tjänster som flyttas mellan resultatenheterna 9 Ändring av tjänstebenämningar inom administration och försörjning 10 Avgiftsstadgan för år 2005. 11 Miljöutbildning inom ÅHS. 12 Godby hälsocentral. 13 Nya utrymmen för den psykiatriska dagkliniken. 14 Delgivningar 15 Redogörelse över krisarbetet efter flodvågskatastrofen i Sydostasi en. 16 Utvärdering av det förändrade arbetstidsystemet på Kökar. 17 Justering av matavgifter vid försäljning av barnportioner.
Ordförande ordf. föredr. 4
Styrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1 Datum fredagen den 4 februari 2005 Paragraf nr 1-17 Plats och tid Centralförvaltningens sammanträdes rum, Doktorsvägen, kl. 09.00 11.30. Lunch 11.30.12.00, besök på Gullåsen 12-13.30. Beslutande Harriet Lindeman ordförande, 1-11, kl. 9-10.15. Torbjörn Björkman vice ordförande Kalle Alm ledamot Benita Johans ledamot Anne-May Pehrsson ledamot Micael Sandberg ledamot Ulla Rindler-Wrede ledamot Föredragande Björn-Olof Ehrnström förvaltningschef Övriga närvarande Mogens Lindén primärvårdschef Carl-Åke Carlson sjukvårdschef Bengt Michelsson förvaltningsöverskötare Marie Lövgren ekonomichef Niclas Rehn TCÅ Ulla Andersson FOA-Åland Crister Eriksson Akava-Åland Bernice Ekebom Tehy-Åland Birgit Åkerholm byråsekreterare Protokolljustering Dagens protokoll förklaras för omedelbart justerat. Harriet Lindeman Torbjörn Björkman Björn-Olof Ehrnström 1-11 12-17 Utdragets riktighet bestyrkes
SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 1 FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: Förslaget omfattades. -------------------------------- JUSTERING AV PROTOKOLL 2 FÖRSLAG: Dagens protokoll förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. BESLUT: Förslaget omfattades. ------------------------------ FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 FÖRSLAG: Dagens föredragningslista fastställs. BESLUT: Förslaget omfattades. ----------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 1
BUDGET OCH PLAN FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN ÅR 2005. 4 Budgeten 2005 Lagtinget har antagit budgeten för år 2005 för ÅHS i enlighet med det förslag som styrelsen för ÅHS inlämnat: Intäkter 9.500.000 Verksamhetens inkomster 5.429.000 Kom.ersättning för Gullåsen 4.071.000 Kostnader 66.080.000 Verksamhetens utgifter 62.230.000 Investeringar 3.850.000 varav anskaffningar 950.000 bygg.investeringar 2.900.000 Av verksamhetsutgifterna skall 1.830.000 euro täckas av tidigare års anslag. ÅHS-sidorna i landskapsbudgeten finns som bilaga 1. Finansutskottets betänkande finns som bilaga 2. Social- och miljöutskottets har denna gång ej lämnat något betänkande. Enligt reglementet punkt 7.2 ankommer det på styrelsen att fastställa budgeten per resultatenhet beträffande kostnader för den egna verksamheten och för vården utom Åland, samt fastställa intäkterna. Därefter fastställer resultatenhetscheferna budgeten på basenhetsnivå efter att ärendet har behandlats i ledningsgruppen. Sedan budgeten behandlades av styrelsen i september 2004 har vissa små justeringar gjorts mellan resultatenheterna. Efter att lagtinget fastställt budgeten för år 2005 den 22 december 2005 har landskapsregeringen den 13 januari 2005 beslutat anta Planen för hälso- och sjukvården år 2005. Planen för hälso- och sjukvård 2005 Planen för hälso- och sjukvården år 2005 finns som bilaga 3 (skickas senare eller utdelas på mötet). De budgettabeller som fanns i planförslaget har justerats utgående från den aktuella situationen och planen har kompletterats med budgetsidor för varje enhet enligt den modell som använts de senaste åren. Förutom den av ÅHS styrelse initierade ändringen rörande hälso- och sjukvårds- ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 2
BUDGET OCH PLAN FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN ÅR 2005.. 4 mottagningarna i Hammarland och Eckerö (beslut 19.11.2004/ 141) på sidan 1 3, kap 9.5.2 har följande ändringar skett i plantexten sedan styrelsen behandlade förslaget till plan: sid 2, kap. 4.1.1: Meningen "Den regionala tillgängligheten av servicen utvecklas" har strukits. sid 8 kap.7: Meningen "För att ytterligare förstärka styrningseffekten kommer debiteringssystemet att kontinuerligt ses över och eventuellt även omfatta de patienter som nu vårdas på Gullåsen men som väntar på en plats i hemkommunens åldringshem/servicehem." har strukits. sid 15, kap 9.5.3: Andra styckets ordalydelse har ändrats till: Gullåsen har fortlöpande svårigheter att rekrytera personal speciellt till deltidstjänsterna. Vikariatsmedlen har inte varit tillräckliga för en nödvändig bemanning. Därför utökas bemanningen motsvarande två deltidstjänster som blir heltidstjänster och en omplacerad personal som får ordinarie anställning på deltid. Den omplacerade sjukskötaren har bistått socialarbetaren med inskrivning av patienter. Dessa förändringar sker i praktiken genom användning av en obudgeterad tjänst från före detta lungavdelningen, medan den befintliga deltidssjukskötartjänsten bemannas med den omplacerade sjukskötaren samt en skötartjänst på deltid som ombildas till en närvårdartjänst på heltid. Därtill utökas anslaget för vikarier något. sid 19, kap. 9.5.5: I första meningen i 4. stycket har "hösten 2005" ändrats till "årsskiftet 2005-2006". sid 33, kap. 9.6.9, verksamhetssiffror: Öppenvårdsbesök åren 2004 och 2005 skall vara 4.000, ( ej 2.000). FÖRSLAG: Styrelsen fastställer budgeten för PRIMÄRVÅRDEN enligt följande: Kostnaden för den egna verksamheten Kostnaden för vård utom Åland Intäkter 14.424.000e 44.000 e 6.520.000 e Styrelsen fastställer budgeten för SPECIALSJUKVÅRDEN enligt följande: Kostnaden för den egna verksamheten Kostnaden för vård utom Åland Intäkter 32.556.000e 4.366.000 e 2.310.000 e ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 3
BUDGET OCH PLAN FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN ÅR 2005. 4 Styrelsen fastställer budgeten för ADMINISTRATION OCH FÖRSÖRJNING enligt följande: Kostnaden för den egna verksamheten Kostnaden för vård utom Åland Intäkter 10.840.000e 670.000 e Styrelsen antecknar den fastställda Planen för hälso- och sjukvård för 2005 för kännedom. BESLUT: Styrelsen fastställde budgeten för PRIMÄRVÅRDEN, SPECIALSJUKVÅR- DEN och ADMINISTRATION OCH FÖRSÖRJNING enligt förslaget och antecknade Planen för hälso- och sjukvård 2005 för kännedom. --------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 4
INRÄTTANDE AV ORDINARIE TJÄNST ÅR 2005 5 Under budgetåret 2005 föreslås att en ordinarie tjänst inrättas. Den nya tjänsten ingår i den av landskapsregeringen den 13 januari 2005 godkända hälso- och sjukvårdsplanen för 2005. Inrättandet innebär inga utökade kostnader då tjänsten tidigare budgeterats som tillfällig. Specialsjukvården: En talterapeuttjänst, rehabiliterings- och fysiatrienheten, årskostnad 36.600 euro, tidigare tillfällig. FÖRSLAG: Styrelsen besluter inrätta en ordinarie talterapeuttjänst räknat från 01.04.2005. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. ----------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 5
OMBILDNING AV ORDINARIE TJÄNSTER ÅR 2005 6 Under budgetåret 2005 föreslås ombildning (indragning resp. inrättande) av nedan uppräknade tjänster. De ifrågavarande tjänsterna är till en del ordinarie besatta och till en del vakanta. De ordinarie tjänsteinnehavarna har givit sitt samtycke till att överföras till den ombildade tjänsten och de vakanta tjänsterna lediganslås. Tjänsteombildningarna finns inskrivna i den av landskapsregeringen godkända hälso- och sjukvårdsplanen för 2005. FÖRSLAG: Styrelsen beslutar indra respektive inrätta följande ordinarie tjänster från och med 1.4.2005: Primärvården - indra en vakant primärskötartjänst nr 0808 vid Gullåsen/Överskötarkansliet (tjänsten ombildas till närvårdar/mentalvårdartjänst och flyttas till Psykiatriska rehabiliteringsavd., se nedan) - indra en vakant medikalvaktmästartjänst nr 0128 vid Gullåsen, inrätta en tjänst som närvårdare/primärskötare vid Gullåsen/Övergårds - indra en vakant skötartjänst 0,52 %, nr 0194, inrätta en heltidstjänst som närvårdare/primärskötare vid Gullåsen/Västergårds - indra en vakant tjänst som provtagare, 60 % nr 223 vid Miljöhälsovården, inrätta en tjänst som laborant 70 % - inrätta en sjukskötartjänst nr 327 (tidigare vid lungavdelningen, se nedan) vid Gullåsen/Övergårds Utöver besluter styrelsen att en tidigare från specialsjukvården överflyttad vakant assistentläkartjänst nr 0824 indras och istället inrätta en tjänst som hälsocentralläkare (utbildningstjänst), eftersom det inom primärvården inte finns assistentläkartjänster. Specialsjukvården - indra en avd.skötartjänst nr 326, Medicinska bäddavdelningen, inrätta en tjänst som sjukskötare. Tjänsteinnehavarens samtycke som bilaga. - indra en vakant bitr.avd.skötartjänst nr 327 (tidigare vid lungavdelningen) (tjänsten ombildas till sjukskötartjänst och flyttas till Gullåsen/Övergårds) - inrätta en tjänst som närvårdare/mentalvårdare nr 0808 (tidigare vid Gullåsen) vid Psykiatriska enhetens rehabiliteringsavdelning. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. ------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 6
Styrelsen den 15 februari 2003 FÖRDELNING AV LÖNEANSLAG FÖR TILLFÄLLIGA TJÄNSTER UNDER BUDGETÅRET 2005 7 Under budgetåret 2003 har i budgeten reserverats löneanslag, sammanlagt 575.500 euro enligt specifikation nedan för tillfälliga tjänster. Samtliga tillfälliga tjänster finns inskrivna i den av landskapsregeringen godkända hälso- och sjukvårdsplanen för 2005. FÖRSLAG: Styrelsen besluter bekräfta löneanslagen för följande tillfälliga tjänster under år 2005: Primärvården: Årskostnad En veterinärassistent, 70 % 18.000 En deltids veterinär, pool 0,54 % 23.400 Gullåsen, personal för extra ordinär sjukvård: En sjukskötare, 78,4 % 32.800 Fem närvårdare 162.000 194.800 236.200 Specialsjukvården: En avdelningssekreterare, pool, översköt.kansli/åcs 32.200 En projektanställd fältterapeut, barn/ungd.psykiatri 42.700 Barn- och ungdomsenheten, personal för extra ordinär sjukvård: Två sjukskötare 80.200 Fyra närvårdare 134.500 214.700 289.600 Administration och försörjning: En bostadsförvaltare, 60 % 19.000 Ett lagerbiträde 30.700 49.700 Löneanslag för tillfälliga tjänster 575.500 BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. ------------------------------ Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 7
OBUDGETERADE TJÄNSTER SOM FLYTTAS MELLAN RESULTATENHETER ÅR 2005 8 Under budgetåret 2005 flyttas nedan uppräknade vakanta ordinarie tjänster till förvaltningsöverskötarkansliet och tjänsterna lämnas obudgeterade under innevarande budgetår i enlighet med den av landskapsregeringen godkända hälso- och sjukvårdsplanen för 2005. Till Administration och försörjning / Förvaltningsöverskötarkansliet flyttas: - primärskötartjänst nr 0355 från Medicinska enheten, bäddavdelningen - primärskötartjänst nr 0382 från Kirurgiska enheten, bäddavdelning - städartjänst, 39 % nr 0588 från Primärvårdmottagning i Jomala FÖRSLAG: Styrelsen antecknar flyttningarna fr.o.m. 01.01.2005 för kännedom. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. ------------------------------------ Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 8
ÄNDRING AV TJÄNSTEBENÄMNINGAR INOM ADMINISTRATION OCH FÖR- SÖRJNING 9 Ett förslag till ändring av tjänstebenämningar har utarbetats i samråd med de berörda. Förslaget utgör huvudsakligen en uppdatering till aktuella och mera ändamålsenliga benämningar. Ingen utom en person har något att anmärka på sina respektive nya tjänstebenämningar. Bilaga 1. Enligt Reglementet 2.2 är det styrelsen som besluter om ändring av tjänstebenämningarna. FÖRSLAG: Styrelsen omfattar de föreslagna ändringarna räknat fr.o.m. 01.03.2005: Nuvarande benämningar Förslag till ny benämning Förvaltningsöverskötare Vårdchef (Förändringen beslutad 125/2004). Städarbetsledare Städchef (Förändringen beslutad 101/2004. Trädde ikraft 01.12.2004) Byråsekreterare (tjänst 0556) Förvaltningssekreterare (förvaltningschefens sekreterare) Ekonomisekreterare Budgetplanerare Maskinchef Teknisk chef Undermaskinmästare Driftsförman Maskinskötare Tekniker Vaktmästare/maskinskötare Vaktmästare/gårdskarl Utearbetsledare Vaktmästare/gårdskarl Fastighetsskötare Byggnadsarbetare Kosthållare Kostchef Biträdande kosthållare Biträdande kostchef Husmor Kostföreståndare Biträdande husmor Biträdande kostföreståndare Dietkokare Dietkock Kokare Kock Lagerförvaltare Lagerchef Biträdande lagerförvaltare Biträdande lagerchef Linneförrådsförvaltare Klädvårdschef BESLUT: Styrelsen beslöt att återremittera ärendet för att ge de fackliga organisationerna en möjlighet att uttala sig om de föreslagna nya tjänstebenämningarna. --------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 9
AVGIFTSSTADGAN FÖR ÅR 2005 10 Landskapsregeringen har fastställt avgiftsstadgan för år 2005 den 27 januari 2005. Bilaga 1 ( utdelas på mötet). Då styrelsen antog förslaget till avgiftsstadga 2005 den november 2005 / 139 framkom att fullkostnadsersättningen inte var uträknade och att då de räknats ut skulle de lämnas direkt till landskapsregeringen för att inte försena fastställandet. De uträknade fullkostnadsersättningarna utgår från bokslutet 2003 och har inflationsjusterats. I viss mån har även materialet justerats på grund av den tre och en halv månads vårdstrejk under sommaren och början av hösten 2003, som påverkat bokslutet för år 2003. Fullkostnadsersättningen är uträknad på en mer detaljerad nivå än tidigare för att möjliggöra en något mer noggrann kostnadsangivelse. Under avsnitt 5.1 Poliklinikbesök har tillkommit en ny punkt 3 Diagnostisk undersökning. I praktiken är detta endast ett förtydligande av de diagnostiska undersökningar, som ofta genomförs av vårdpersonal utan att läkaren är närvarande, men där läkaren är ansvarig för tolkningen/analysen. Dessa besök har hittills debiterats som ett läkarbesök. Behovet av ett förtydligande har framkommit genom att en patient framfört klagomål då både kallelse till undersökningen och avgiften för besöket ger en bild av ett regelrätt läkarbesök. Förtydligande sker genom ett tillägg av punkten Diagnostisk undersökning med samma avgift som ett läkarbesök. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar den fastställda avgiftsstadgan för år 2005 för kännedom. BESLUT: Styrelsen antecknar Avgiftsstadgan för år 2005 och Miljöhälsovårdens avgiftsstadga för år 2005 för kännedom. De nya avgifterna tillämpas från och med 15 februari 2005. --------------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 10
MILJÖUTBILDNING INOM ÅHS. 11 Miljöstyrgruppen arrangerade en idéverkstad för samtliga miljöombud på Lemböte lägergård den 18 november 2004. Idéverkstaden leddes av Agenda 21 kontorets personal och var mycket lyckad. Vid tillfället deltog 38 personer. Miljöstyrgruppens avsikt med idéverkstaden var, förutom att miljöombuden skulle ta ett första steg för att lära känna varandra, att få fram idéer som kan användas för miljöarbetet på den egna arbetsplatsen såväl som ett övergripande handlingsprogram för hela ÅHS. Nedan ses de fyra punkter som fick högst prioritering av miljöombuden och av dessa var en grundläggande miljöutbildning det som fick absolut högst prioritet. Grundutbildningen sågs som en förutsättning för ett fortsatt miljöarbete på den egna arbetsplatsen då den förväntades ge kunskap och därigenom skapa motivation bland kollegorna. Under det gemensamma arbetet framkom följande ämnesområden som särskilt viktiga att arbeta vidare med i detta skede. 1. Grundläggande miljöutbildning till alla 2. Övergripande direktiv 3. Miljöaspekt i allt 4. Sänkt energiförbrukning Övrig dokumentation från idéverkstaden bifogas som bilaga 1 Då behovet av en bred miljöutbildning inom ÅHS anses angeläget av såväl miljöombuden som miljöstyrgruppen föreslås att det genomförs som en halv dags föreläsning, eventuellt av Mikom Ab/Mats Lönngren, som tidigare använts av ÅHS vid miljöutbildningar. Utbildningstillfällena skulle arrangeras vid ett par olika tidpunkter under våren och under en dag under hösten. Efter detta bör utbildningen återkomma med jämna mellanrum, t ex en gång per år så att nyanställd personal kan erhålla samma grund. Dessa återkommande tillfällen kan troligtvis samordnas med landskapsregeringens behov då de sedan tidigare satsat på en grundutbildning till all personal. Mikom Ab har lämnat en offert omfattande 6 halvdagstillfällen på sammanlagt 25.200 SEK, exkl moms och resekostnader. Bilaga 2 I budgeten för år 2005 finns 20.000 euro reserverat för miljöutbildning. Ledningsgruppen har omfattat förslaget till utbildning. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar informationen från idéverkstaden för kännedom, samt att grundläggande miljöutbildning för alla utgör ÅHS första gemensamma punkt på ÅHS miljöhandlingsprogram. En första större satsning genomförs under år 2005. Därefter återkommer den grundläggande miljöutbildningen regelbundet. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 11
BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. -------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 12
GODBY HÄLSOCENTRAL 12 Under en längre tid har inomhusmiljön på Godby hälsocentral varit ifrågasatt. Externa konsulter har utrett byggnadens skick och personalens hälsotillstånd har undersökts vid ett antal tillfällen. På basen av dessa utredningar har åtgärder vidtagits i de utrymmen som ÅHS disponerar för att avlägsna de olägenheter som förekommit. Fastighetens takkonstruktion och ventilation samt fasadernas undermåliga skick har däremot inte åtgärdats trots att grundproblemen torde härstamma härifrån. Bilagt finns Baccon Engineering Ab:s utredning från mars 2003 (bilaga 1), Natura Consult Ab:s utredning från januari 2005 (bilaga 2) och primärvårdschef Mogens Lindéns skrivelse (bilaga 3). Fastighetsbolaget Godby Centers styrelse har den 24 januari 2005 beslutat vidta snabba åtgärder för att grundsanera hela fastigheten (taket, ventilationen och fasaderna). Hälsonämnden tar på sitt möte den 27 januari ställning till graden av sanitär olägenhet på grund av mögelväxt och behovet av utlokalisering av verksamheterna. Redan i detta skede torde det vara klart att åtminstone verksamheterna i andra våningen (barn- och mödrarådgivningarna, tandläkarmottagningen) måste utlokaliseras och att tillfälliga lokaler bör uppbringas. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar de gjorda utredningarna för kännedom och besluter om utlokalisering utgående från hälsonämndens beslut. ---------------- På mötet informerade förvaltningschefen om hälsonämnden beslut den 27.1.2005, som innebär att Godby hälsocentral utrymmen successivt skall evakueras så att de utrymmen vilka är mest mögelskadade och de av personalen vilka visar tydliga mögelrelaterade symtom evakueras först. Samtliga utrymmen skall vara utrymda senast 1.8.2005. Bilaga 4. Styrelsen informerades också om de beslut som tagits i fastighetsbolagets styrelse den 3.2.2005 gällande saneringsåtgärder. Ytterligare informerades styrelsen om att hela personalen skall genomgå en hälsoundersökning. Beträffande evakueringen meddelades att rådgivningen och hemsjukvården kan utlokaliseras inom några veckor, medan det kommer att ta längre tid för läkaroch tandläkarmottagningen. BESLUT: Styrelsen beslöt att verksamheterna i Godbys hälsocentral utlokaliseras till andra utrymmen så snabbt som möjligt och gav ledningen i uppdrag att verksställa evakueringen. ------------------------------------ Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 13
NYA UTRYMMEN FÖR DEN PSYKIATRISKA DAGKLINIKEN 13 Den psykiatriska dagkliniken verkar sedan vintern 2003 i en bostadsfastighet vid Sanatorievägen 2. För detta har ett tillfälligt byggnadslov erhållits fram till 31.12.2004. Eftersom lämpliga nya lokaler inte har kunnat hittas har en anhållan om en förlängning av byggnadslovet fram till 31.12.2005 har inlämnats. Anhållan har beviljats genom dispensförfarande av stadsstyrelsen Mariehamn. Bilaga 1. Ålands Bygg Ab, som köpt den gamla hälsocentralfastigheten på Norragatan och ämnar sanera den, har erbjudit ÅHS att hyra utrymmen för Dagklinikens behov i den andra våningen. Enligt uppgift från Erik Sundblom kommer saneringen att innefatta bl.a. att alla golv byts ut mot ventilerade golvmattor, nytt ventilationssystem installeras, nytt tak byggs och sanering av källarvåningen. AK-konsult, som i tiden undersökte husets skick för ÅHS räkning, kommer att finnas med under saneringsarbetet och följa upp åtgärderna. Dagklinikens personal har erhållit information om de åtgärder som kommer att vidtas i fastigheten och konstaterat att man ställer sig positiv till en flyttning, som kan bli aktuell i december 2005. Aktuella utrymmen är den tidigare tandkliniken (359 kvm). De nuvarande utrymmena på Sanatorievägen är c 280 kvm och den tidigare Dagkliniken på Ålandsvägen omfattade c 400 kvm. Hyra kommer att vara beroende av hur mycket den inre rumsfördelningen måste förändras för Dagklinikens behov, dock högst 11,50 euro/kvm. FÖRSLAG: Styrelsen besluter att Dagklinikens personal kan tillsammans med Ålands Bygg Ab kan börja planera för behövliga utrymmen i fastigheten och att en arkitekt kopplas in på projektet för att nå en optimal lösning visavi utrymmesbehov, disponering av rummen, färgsättning m.m. Den framtagna planlösningen skall föreläggas styrelsen för godkännande. BESLUT: Styrelsen beslöt återremittera ärendet för att utreda hur Dagklinikens eventuella flyttning till hälsocentralfastigheten står i samklang med visionerna i Psykiatriplanen 2000, att styrelsen tillsammans med Dagklinikens personal skall höra vd Erik Sundbloms redogörelse över de planerade saneringsåtgärderna av fastigheten att ännu utreda ett annat på mötet framkommet alternativ till verksamhetsutrymme för Dagkliniken. -------------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 14
Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 15
DELGIVNINGAR 14 FÖRSLAG: Styrelsen antecknar följande beslut, protokollsutdrag och meddelande för kännedom: 1. Ålands landskapsregering beslut nr 217 F32: Bev. av delinvalidpension, 2. Ålands landskapsregering beslut nr 225 F32: Bev. av rehabiliteringsstöd, 3. Ålands landskapsregering beslut nr 234 F32: Bev. av ålderspension, 4. Ålands landskapsregering beslut nr 270 F32: Bev. av ålderspension, 5. Ålands landskapsregering beslut nr 276 F32: Bev. av deltidspension, 6. Ålands landskapsregering beslut nr 1 F32: Bev. av delinvalidpension, 7. Ålands landskapsregering beslut nr 8 F32: Bev. av delinvalidpension, 8. Hammarlands kommun: Hyra för rådgivningen från 1.09.2004-, 9. Styrelsens sammanträdesplanering för våren 2005, 10. Försörjningshusets budget, 11. Mariehamns stad beslut 13.01.05 ang. Doktorsvillan. BESLUT: Förslaget omfattades. ----------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 16
REDOGÖRELSE ÖVER KRISARBETET EFTER FLODVÅGSKATASTROFEN I SYDOSTASIEN 15 Flodvågskatastrofen inträffande söndagen den 26 december 2004. På tisdagen den 28 december samlades krisledningen inom ÅHS för att organisera krisarbetet eftersom det visade sig vara uppenbart att ålänningar fanns bland de drabbade. Till media meddelades att två kristelefonlinjer och ett kriscentrum skulle öppnas följande dag. Följande dag ingick annonser om detta i de båda lokaltidningarna. Den 29 december bemannades de två kristelefonerna, som var placerade i det s.k. borreliarummet vid överskötarkorridoren. Telefonlinjerna var öppna kl 8 22. Kriscentret var placerat i läkarnas konferensrum i ändan av hälsocentralkorridoren på ÅCS och var bemannat med två personer kl 12 18. Kristelefonerna och kriscentret fortsatte med ovannämnda tider fram till den 10 januari, då både telefonlinjernas och kriscentrets öppethållning ändrades till kl 14-20. Dessa tider gällde sedan fram till torsdagen den 13 januari, då krisarbetet i den formen lades ner. Det fortsatta krisarbetet har därefter skötts inom den normala verksamheten. Kristelefonerna fick sammanlagt 142 samtal, kriscentret hade 58 besök och därutöver ordnandes 22 krishjälpsbesök med sammanlagt 80 deltagare. Två krisarbetare reste till Helsingfors för att möta den grupp på 15 resenärer som kom hem den 30 december. Två personer var intagna på ÅCS för vård. Sammanlagt 9 pressmeddelande skickades ut och ett flertal intervjuer gavs till media. Fyra annonser om krisarbetet fanns i lokaltidningarna, som också erhöll texten Vanliga reaktioner när man varit med om uppskakande händelser. Information om krisarbetet fanns också hela tiden på ÅHS hemsida. För informationen svarade förvaltningschefen (28.12 4.1) och förvaltningsöverskötaren ( 5.1 20.1). Det egentliga krisarbetet utfördes av ett 20-tal personer från personalen, främst från psykiatriska öppenvårdsmottagningen, barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen, akuten och hälsocentralen. Även utomstående deltog ( präster och psykiater). Dessutom hade krisledningen ett gott samarbete med Röda Korsets frivilliga, som fanns på plats vid färjeterminalerna när de resande kom hem. Samarbetet med Ålandsresor, rederierna, Finnair, Alandiabolagen, polisen och skolorna löpte även väl, likaså med media. Den involverade personalens ordinarie arbete omprioriterades och avbokades om inte någon annan eller utomstående vikarie kunde ta över. En sammanställning över resursanvändningen kommer att göras. Bilagt finns pressmeddelandena och annonserna, samt en sammanställning av kriscentrets verksamhet. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar redogörelsen för kännedom. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 17
BESLUT: Förslaget omfattades. --------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 18
UTVÄRDERING AV DET FÖRÄNDRADE ARBETSTIDSYSTEMET PÅ KÖKAR 16 Under perioden 1.9.2004-28.2.2005 har ett avvikande arbetstidssystem tillämpats på Kökar. På basen av överskötare Birgitta Hermans beslut har den normala arbetstiden ( 38,5 t/vecka + beredskap kl 16-22 mån tors och dygnet runt fredag kl 16 mån kl 8 ) ersätts av minskad ordinarie arbetstid ( 30 t /vecka) och istället beredskap dygnet runt alla veckodagar. I enlighet med 28 5 mom Tjänstekollektivavtalet om arbetstider kan ett eventuellt planerat underskott i den ordinarie arbetstiden fyllas med beredskapstimmar som omvandlas till arbetstid Bilaga 1. Beslutet med bilagor finns som bilaga 2. De två hälsovårdare som är stationerade på Kökar arbetar nu varannan vecka, då den ena först har normalt arbete dagtid (30 t) och därefter beredskap resten av veckans timmar. Den andra veckan är denna hälsovårdare ledig, medan den andra tar vid. Den tid de arbetar aktivt under beredskapstiden används tillsammans med beredskapstimmarna till att fylla ut den resterande för den första veckan ( 8,25) och den andra veckans ordinarie arbetstid (38,25 t). Arbetstidssystemet har nu utvärderats och konstaterats uppfylla de förväntningar som ställdes från början. Såväl patienter som personal är nöjda med systemet, som även lett till något lägre lönekostnader. Utvärderingen finns som bilaga 3. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar ärendet för kännedom och konstaterar att beslutet att göra ovannämnda arbetstidsförändringar är överensstämmande med bestämmelserna i tjänstekollektivavtalet om arbetstider och att beslutet fattas av ansvarig tjänsteman. Om möjligt utvidgas systemet att gälla även de andra skärgårdskommunerna. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. ------------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 19
JUSTERING AV MATAVGIFTER VID FÖRSÄLJNING AV BARNPORTIONER. 17 Centralköket vid ÅCS säljer matportioner till daghemmet Solrosen som drivs av en förening. Avgiften har inte justerats sedan år 1996 och är därmed extremt låg och behöver normaliseras. För att inte den ekonomiska verkan skall bli för tung för föreningen då den kommer mitt i verksamhetsåret kan det vara rimligt med en justering i två steg. Daghemsföreståndaren är vidtalad och har ingenting att invända mot ett sådant förfarande. Avgifterna är enligt följande: Morgonmål 0,50, exkl moms Lunch 1,35, exkl moms Middag 0,67, exkl moms FÖRSLAG: Styrelsen beslutar att godkänna följande avgifter i samband med försäljning av barnportioner så att de träder i kraft från den 1 mars 2005, respektive den 1 januari 2006: 1.3.2005 1.1.2006 Morgonmål 0,80, exkl moms 1,00, exkl moms Lunch 2,25, exkl moms 3,00, exkl moms Middag 1,00, exkl moms 2,00, exkl moms BESLUT: Styrelsen beslöt fastställa avgifterna fr.o.m. 1.3.2005 enligt förslaget men återremitterade ärendet till den del förslaget gällde höjda avgifter fr.o.m. 1.1.2006, för att närmare utreda i vilken mån de föreslagna avgifterna motsvarar matavgifterna på andra daghem. ----------------------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 20