VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) Plats och sammanträdestid Plenisalen, måndagen den 28 januari 2013, kl18.30-19.25 Beslutare Sesida 2 Övriga deltagare Kommunchef Carolirra Leijonram Kanslichef Therese Jigsved Projektledare Kajsa Holst Revisor Roland Ilemark Micael Glennfalk (M) och Jan Henriksson (S) Justeringens plats tid Kansliavdelningen 2013-02-04 Paragrafer 1-16 Underskrifter sekreterare Ordförande ANSLAGSBEVIS (justeringen hartillkännagivits genom anslag) Organ Kommunfullmäktige 2013-01-28 Datum för anslagsuppsättning 2013-02-05 Datum för anslagsnedtagning 2013-02-28 Protokollets förvaringsplats Kansliavdelningen Underskrift Therese Jigsved /
~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2( 2) Ordinarie ledamöter Parti Närvaro Ordinarie ledamöter Parti Närvaro Micael Glennfalk (M) Ja Jan Henriksson (S) Ja Leif Carlson (M) Ja Helen Nilsson (S) Ja Tomas Peterson (M) Ja Kenneth Björklund (S) Nej Ylva Sandström (M) Ja Eva Berglund (S) Ja Morgan Esping (M) Ja Michael Svensson (S) Nej Annika Carlson (M) Ja Lis-Astrid Andersson (S) Ja Håkan Carlsson (M) Ja Åke ströberg (S) Ja Magnus Gustafsson (M) Nej Kjell Btilow (S) Ja Björn Swedborg (M) Ja Anita Westerback (S) Ja Carolina Andersson (M) Ja Lenn Nygren (S) Ja Ferdinand Meilinger (M) Nej Anders Sundberg (S) Nej Anna' Maria Lyngstad (M) Ja Anders Enqvist (S) Ja PerÅke Svensson (C) Nej Peter Högberg (S) Ja Ingela Nilsson (C) Ja Håkan Koran (S) Ja Nachtweij Kerstin Andersson (C) Ja Maria Samuelsson (S) Nej Peter Karlsson (C) Ja Anders Koran (S) Nej Rein Soowik (C) Nej Kjell Jonason (V) Ja Bo Svensson (C) Ja Pia Young (V) Ja Anna Svensson (C) Ja Caroline Axelsson (MP) Ja Lars Nilsson (C) Ja Annika Fundin (MP) Ja Gudrun Brunegård (KD) Nej Sandar Högye (SD) Ja Elisabeth Lago Nilsson (KD) Ja Peter Sandberg (SD) Nej Torbjörn Sandberg (KD) Ja Bötje Forss (FP) Nej Presidium Presidium Claes Wetterström (M) Nej Annika Högberg (S) Ja l :e vice ordförande 2:e vice ordförande Leif Larsson (C) Ja ordförande Tjänstgörande Tjänstgörande ersättare ersättare Inge Teodorsson (M) Ja Britta Grahn (S) Ja Jörgen Köhler (M) Ja Lars-Inge Green (S) Ja Birger Andersson (C) Ja Mustafa Badran (S) Ja Birger Andersson/ (C) Ja Bengt Barkstam (SD) Ja Dalsjö Göran Gustafsson (KD) Ja Sören Sjöholm (M) Ja
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr l (l) " KF l Val av protokollsjusterare samt tid och plats för justering Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar utse Micael Glennfalk (M) och Jan Henriksson (S) jämte ordföranden justera dagens protokoll. Tid och plats för justering är: Måndagen den 4 februari 2013, kl16.30, kanslienheten, Stadshuset. Sändlista Registrator Marize Viderström
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 2 Tyst minut med anledning av Lisbeth Konrads (M) bortgång Med anledning av Lisbeth Konrad (M) avled den 18 december 2012 håller ordförande LeifLarsson (C) ett kort tal. Lisbeth Konrad (M) var vid sin bortgång ersättare i kommunfullmäktige och ersättare i socialnämnden. Hon har tidigare också bland annat varit ledamot i socialnämnden och ledamot i valnämnden. Kommunfullmäktige samlar sig för en stunds tystnad för hedra hennes mmne.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 3 Dnr 17/2013 Kod 041 Redovisning av fullmäktiges anslag för oförutsedda behov Kommunfullmäktiges beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfning Under 2013 finns 600 000 kr till fullmäktiges förfogande för oförutsedda behov. Hela anslaget finns kvar disponera. Beslutsunderlag Ekonomiavdelningens sammanställning Id 2013.171
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr l (l) KF 4 Meddelanden och anmälningar 2013 Kommunfullmäktiges beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna: Dnr 230/2012 Id 2013.156 Rapportering om förekomsten av ej verkställda gynnande beslut och domar enligt SoL och LSS.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 5 Dnr 294/2011 Kod 870 Information om projektet Astrid Lindgrens Trädgårdar Kommunfullmäktiges beslut Informationen föranleder inget beslut i ärendet. Ärendet Det kommunala bolaget Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB håller på och arbetar fram en projektansökan för skapa Astrid Lindgrens Trädgårdar. Vid dagens sammanträde deltar projektledare Kajsa Holst som berättar och visar skisser på det planerade Astrid Lindgrens Trädgårdar. Beslutsunderlag Informationsmaterial sammanställt av Kajsa Holst, Id 2013.369
. _,:.~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr l (l) [ KF 6 Dnr 334/2012 Kod 007 Granskningsrapport från revisorerna angående flyktingverksamheten - information Kommunfullmäktiges beslut Informationen föranleder inget beslut i ärendet. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger granskningsrapport från revisorerna angående granskning av flyktingverksamheten. Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-23, KF 80 muntlig redogörelse för granskningsrapporterna skalllämnas av revisorerna i samband med rapport lämnas. Revisor Roland Ilemark deltar och lämnar information om granskningsrapporten. Beslutsunderlag Fullmäktiges beslut 2012-04-23, KF 80 Granskningsrapport angående flyktingverksamheten, Id 2013.16.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(3) KF 7 Dnr 290/2012 Kod 023 Anställning av planeringsarkitekt på miljö- och byggförvaltningen - finansiering Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag finansiering av projektanställningen sker genom likvida medel, eget kapital. Ärendet Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-11-27, KS 454, förelåg förslag från miljö- och byggförvaltningen om snarast anställa en person med arkitektkompetens på kommunen. Sammanfning Miljö- och byggförvaltningen föreslår en person med arkitektkompetens snarast anställs på kommunen. Uppdraget är under 2013-2014 ta fram en fördjupad översiktplan, d.v.s. strategisk planering, för Vimmerby tätort. Översiktsplanen och dess process medför en bred förankring i samhällets alla delar. Ej förankrade förslag medför ofta medborgare kan känna sig överkörda och det kan bli överprövning hos Länsstyrelsen som då inte har någon ÖP stödja sitt ställningstagande emot. Bakgrund Vimmerby kommun och miljö- och byggförvaltningen står inför stora utmaningar de närmsta åren. För den fysiska samhällsplaneringen gäller det tillgängliggöra nya amtåden så Vimmerby tätort kan växa och möta dagens och morgondagens behov på såväl bostadstomter som på industrimark. Riksvägar, järnväg och Stångån är i många fall till gagn för kommunen och dess invånare men de kan också försvåra stadens tillväxt då de även utgör fysiska barriärer. Att hitta nya områden är inte bara ta fram dem på kartan och därefter besluta om här ska vi göra något nytt utan det handlar i lika stor grad om föranlaa förändringen hos de närboende och berörda. Saknas föraulaingen upplevs ofta förändringen som ett intrång och som en försämring av livsmiljön. Utdragsbesty1kning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sictnr Sammanträdesdm 2(3) En tidig förankring med ett brett deltagande ger ofta större möjligheter för en snabbare och en mer konfliktfri planprocess i ett senare skede. Personal som idag är med och planerar vårt Vimmerby har varit med och gjort detta under en lång period. År som gett dem en stor erfarenhet av hur förändringar och förankring görs hos invånare, politiker och företagare i kommunen. Kunskaper som är till stor nytta då nya områden och planer ska diskuteras i olika sammanhang. När dess personer slutar riskerar vi förlora värdefulla kunskaper om överföring inte sker till nya förmågor. Aktuell situation Kommunfullmäktige i Vimmerby fastställde 2007 en kommuntäckande översiktsplan (ÖP). En aktuell plan behövs för stödja den detaljpanering som krävs för skapa möjligheter för tillväxt och förändringar. Om ett förslag inte har stöd i översiktsplanen blir det ofta svårare få acceptans för det. Översiktsplanen och dess process medför en bred förankring i samhällets alla delar. Ej föranlaade förslag medför ofta medborgare kan känna sig överkörda och det kan bli överprövning hos Länsstyrelsen som då inte har någon ÖP stödja sitt ställningstagande emot. Svårare få igenom planer och minskat förtroende hos invånarna kan alltså bli några av konsekvenserna av inte satsa på en uppdatering av en fördjupad översiktsplan för tätortens utveckling. Bedömning Med stöd av ovanstående anser miljö- och byggförvaltningen det är av största vikt Vimmerby på ett aktivt sätt förebygger de problem som annars kan uppstå. Förvaltningen föreslår en person med arkitektkompetens snarast anställs på förvaltningen. Uppdraget är under 2013-14 ta fram en fördjupad översiktsplan för Vimmerby tätort. Under denna tid kommer vederbörande jobba med många personer och organisationer i och runt omlaing kommunen. Vi får därmed en ypperlig chans utvärdera om personen kan vara den som axlar manteln som en gemensam arkitekt i Vimmerby och Hultsfreds kommun om några år. Finansiering inom ramen för strategisk planering Totalt l,8 miljoner för planeringsresurs under två år. Per år: Lön ca 30 000*12*1,4 IT -stöd (programvaror, hårdvara) Lokaler Utbildning, resor, studiebesök Inventeringar 504 tkr 60 tkr 26 tla 45 tkr 140 tkr
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 3(3) 250 000 av totalsumman utgör kostnad för möten, tryck och annonsering. Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-27 l. projektanställa en planeringsarkitekt under två år för fårdigställa en fördjupad översiktplan över Vimmerby tätort samt 2. uppdra till kommunstyrelseförvaltningen återkomma med förslag till finansiering till kommunstyrelsens sammanträde den 11 december 2012. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-12-11 förelåg förslag till finansiering. Kommunstyrelsen beslutade l. upphäva kommunstyrelsens beslut 2012-11-27, KS 454 2. projektanställa en planeringsarkitekt under två år för fårdigställa en fördjupad översiktplan (ÖP) över Vimmerby tätort 3. uppdra till planeringsarkitekten samordna och inarbeta lokala utvecklingsplaner i reviderad översiktsplan (ÖP). Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta finansiering av projektanställningen sker genom likvida medel eget kapital. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av förvaltningschef Anders Helgee, Id 2012.3059. Miljö- och byggnämndens beslut MBN 218,2012-11-21 Kommunstyrelsens beslut 2012-11-27, KS 454. Kommunstyrelsens beslut 2012-12-11, KS 480. Sändlista Miljö- och byggnämnden Ekonomiavdelningen
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(5) KF 8 Dnr 199/2011 Kod 370 Finansiering/borgen för Vimmerby Energi och Miljö AB:s investering kraftvärmeverk Tallholmen - revidering Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag ändra punkten 3 i kommunfullmäktiges beslut 134, 2012-06-25, enligt följande: uppdra till kommunstyrelsen för kommunens rälening ta upp nya, eller omsätta, lån det vill säga låna upp belopp till det belopp som beslutats av kommunfullmäktige avseende finansiering av Vimmerby Energi och Miljö AB:s investering i nytt kraftvärmeverk. Sammanfning Som framgår av kommunfullmäktiges beslut 134, 2012-06-25, punkt 3, var upplåningen planerad genomföras under slutet av år 2012. På grund av projektet har fördröjts har inte upplåningen kunnat genomföras som planerat varför punkt 3 behöver ändras. Om alternativet enligt punkt 5, kommunfullmäktiges beslut 134, 2012-06- 25, kommer väljas som finansiering/lösning kommer låneram behöva ändras. Den totala låneramen på l 256 mnkr kommer inte påverkas men kommunens låneram kommer öka medan Vimmerby Energi och Miljö AB: s kommer minska i motsvarande mån. Ärendet Vimmerby Energi och Miljö AB (VEMAB) planerar bygga ett nytt kraftvärmeverk på Tallholmen. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har informerats om ärendet under 2011 och kommunstyrelsen ställde sig 2011-11-08 positiv till en förfrågan om förhandsbesked av kommunal borgen för byggnationen. Kommunstyrelsens positiva besked meddelades till kommunfullmäktige 2011-11-28.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 2(5) Informationsmöten om kraftvärmeverket har hållits den 8 maj 2012 och arbete pågår med ta fram en ny detaljplan för området och erhålla erforderliga tillstånd för verksamheten. VEMAB:s styrelse har 2012-06-12 beslutat godkänna investering i kraftvärmeverket Tallholmen inom investeringsramen fyrahundra miljoner kronor, för beslutet skall träda i kraft måste alla erforderliga tillstånd vara klara, VEMAB:s VD och ordförande ges i uppdrag efter slutförhandlingar teckna kontrakt med entreprenörer för byggnation av kraftvärmeverket på Tallholmen samt skicka beslutet vidare till ägarna för yttrande. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-06-25 förelåg en skrivelse från Vimmerby Energi och Miljö AB angående finansiering. Upphandlingen av finansieringen har påbörjats under maj månad och upphandlingen kommer omfa interimsfinansiering/byggnadskreditiv samt långfristig finansiering i form av lån alternativt leasing. För uppnå lägsta möjliga räntekostnad förutsätts Vimmerby kommun lämnar borgen för Vimmerby Energi och Miljös förpliktelser gentemot finansiärerna alternativt Vimmerby kommun lånar upp motsvarande belopp för vidareutlåning till Vimmerby Energi och Miljö eller till dess leasingfinansiär. Volymen för borgen alternativt lån kan bestämmas till 375 miljoner kronor. Räntesäkring En del av såvällåne- som leasingfinansiering kan komma löpa med rörlig ränta. Enligt finanspolicyn skallränteriskerna begränsas. Detta kan ske i form av olika ränteinstrument, vilket i sin tur kan komma kräva säkerhet i form av kommunal borgen. Finanspolicy Kommunfullmäktige antog 2012-02-07 en ny finanspolicy som anger övergripande regler för hur finansverksamheten i kommunkoncernen skall bedrivas och rapporteras. Detaljerade riktlinjer för det finansiella risktagandet återfinns i riskinstruktionen. Riskinstruktionerna avseende räntederivat avger skuldportföljens genomsnittliga räntebindning skall vara 3 år med en tillåten avvikelse på max +l- 12 månader. En investering i ett nytt kraftvärmeverk är en långsiktig investering i sig och generar ett långsiktigt finansieringsbehov. Investeringen är primärt känslig för förändringar i räntemarknaden under de första 5 åren, och då det är önskvärt kunna leverera en stabil förutsägbar avkastning anses det lämpligt säkra de finansiella kostnaderna på bästa möjliga sätt initialt så förutsägbarhet uppnås. Riskinstruktionen går därför inte till fullo tillämpa på den aktuella finansieringen.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 3(5) De finansiella riskerna, främst i form av ränterisk, bör hanteras genom räntederivat som kan komma överstiga de fyra år som anges i finanspolicyn. Därför förordas Vimmerby Energi & Miljö AB ges undantag, för den aktuella finansieringen av nytt kraftvärmeverk, från finanspolicyn nyttja räntederivat som överstiger finanspolicyns riskinstruktioner med motiveringen : Vimmerby Energi och Miljö AB kommer ha ett lånebehov på grund av investeringen över en längre tid Genom användandet av räntederivat kan en sälaare och mer förutsägbar avkastning uppnås. Valutasäkring En del av investeringen i kraftvärmeverket kan komma betalas i utländsk valuta. Enligt finanspolicyn skall valutariskerna begränsas. Detta sker i första hand genom valutasäkring i form av valutaterminer och valutaoptioner, vilket i sin tur kan komma laäva säkerhet i form av kommunal borgen. Omfningen av den kommunala borgen varierar mellan bankerna, men utgör i normalfallet viss del av det totala valutabeloppet Borgen gäller således under den begränsade tid som valutasäkringen löper. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-06-25 redogjorde Roger Carlsson, VD för Vimmerby Energi och Miljö AB, för det planerade kraftvärmeverket på Tallholmen och förslaget till finansiering/borgen för dess genomförande. Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-25, KF 134 följande: l. för genomföra finansieringen skall kommunen höja låneramen från 920 till l 295 msek enligt föreliggande förslag 2. byggandet av ett nytt kraftvärmeverk skall finansieras med lån och/eller finansiellleasing 3. uppdra till kommunstyrelsen från och med den 2012-09-0 l till och med 2012-12-30, för kommunens räkning ta upp nya, eller omsätta, lån det vill säga låna upp belopp upp till det belopp som beslutas av kommunfullmäktige avseende finansieringen av Vimmerby Energi och Miljö AB:s investering i nytt laaftvärmeverk 4. bevilja Vimmerby Energi och Miljö AB om detta skulle bli aktuellt, borgen på maximalt 375mkravseende finansieringen (gällande både lån och leasing) av nytt laaftvärmeverk
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 4(5) ' 5. Vimmerby kommun som alternativ till borgen kan låna ut maximalt 375 msek till Vimmerby Energi och Miljö AB:s eller dess leasegivare föruts leasegivaren pantsätter leasingavtalet till kommunen så motpartsrisken blir Vimmerby Energi och Miljö AB 6. ge Vimmerby Energi och Miljö AB undantag från gällande finanspolicy 5.2.2 första punkten möjlighet teckna längre räntederivat än skuldportföljens genomsnittliga räntebindningstid blir över 4 år. Detta undantag skall endast gälla räntesäkring av finansiering av det nya kraftvärmeverket. 7. bevilja kommunal borgen för de förpliktelser Vimmerby Energi och Miljö AB ikläder sig i samband medränte-och valutasäkringen avseende finansieringen av kraftvärmeverket 8. uppdra åt kommunstyrelsen i samband med undertecknandet av slutgiltig finansiering för kraftvärmeverket teckna borgen, så som för egen skuld, föruts Vimmerby Energi och Miljö AB i enlighet med fullmäktiges beslut den 25 juni 2012 presenterat en slutgiltig investeringskalkyl som visar på lönsamhet i nivå med det som tidigare presenterats. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-01-22 förelåg ekonomiavdelningens förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta ändra punkten 3 i kommunfullmäktiges beslut 134, 2012-06-25, enligt följande: uppdra till kommunstyrelsen för kommunens räkning ta upp nya, eller omsätta, lån det vill säga låna upp belopp till det belopp som beslutats av kommunfullmäktige avseende finansiering av Vimmerby Energi och Miljö AB:s investering i nytt kraftvärmeverk. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Deltagande i deb Micael Glennfalk (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 5(5) Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2012-06-25, KF 134. Kommunfullmäktiges beslut 2012-12-17, KF 244. Tjänsteslaivelse upprättad av ekonomichef Staffan Leijon, Id 2013.202. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-22, KS 22 Sändlista Vimmerby Energi och Miljö AB Ekonomiavdelningen
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(4) -' KF 9 Dnr 51/2012 Kod 735 Vimarhem AB:s nästa byggprojekt bör vara ett Trygghetsboende i Vimmerby tätort Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag från 2013-01-22, KS 36: uppdra åt Vimarhem AB utreda byggnation av Trygghetsboende i Vimmerby tills utredningen förelagts kommunstyrelsen för beslut inte påbörja en byggnation i Vimmerby, samt utredningen ska inlämnas före 30 april2013. Ärendet Vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-01-08, KS 4, förelåg ett PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M) rörande Vimarhems nästa byggprojekt som bör vara ett Trygghetsboende i Vimmerby tätmi. Socialnämndens ordförande Elisabeth Lago Nilsson (KD) deltog på sammanträdet. Vimmerby kommuns allmännyttiga bostadsbolag Vimarhem står i begrepp bygga ytterligare boende i Vimmerby. Man äger själv två aktuella tomter; kv. Pistolsmeden i korsningen Storgatan/Bondebygatan samt kv. Uven, i mellan Drottninggatan-Kungsgatan, i centrum. Kommunfullmäktige bör uppmana Vimarhem AB inrikta nästa byggnation i centralmien på trygghetsboende i kv Uven. "Trygghetsboende för 70-plussare är en ren vinstaffår", skriver tidningen Bofast (5/12) när man beskriver byggnation av Trygghetsboende i Luleå kanmun. Skälet till vinsten är kommunen slipper bygga fler omsorgsplatser, trots man har kostnad för personal, aktivitetslokal och mer hemtjänst.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(4) Man hävdar i Luleå trygghetsboende i lägenhet fördröjer behovet av kommunal omsorg och därmed sparar man pengar åt samhället. För få flytta till ett särskilt boende krävs myndighetsbeslut av kommunen. Med trygghetsboende byggda av det kommunala bostadsbolaget behövs ingen behovsprovning. Hyresgästerna är relativt friska 70-plussare, d v s över 70 år gamla. Eftersom det råder viss svårighet få 70 plussare flytta ur sitt relativt billiga boende i villa till ett trygghetsboende i lägenhet ska de lockas med den gemenskap med andra som ett trygghetsboende bidrar med. Boendekostnaden blir dyrare för den enskilde, som dock i flyttprocessen fått en rimlig slant för sin villa. Villkoret är dock trygghetsboendet byggs med konceptet gemensamhetslokal samt värdinna och det byggs centralt så närhet till övriga centrala funktioner finns. På det sättet blir det raktivt trots en högre månadskostnad. Olika kommuner har olika koncept för trygghetsboende. Det finns kommuner som bygger in restaurang i fastigheten (driven privat) samt möjlighet nyttja gemensamma elbilar. Byggs boendet centralt behövs inte detta i Vimmerby, utan man kan nöja sig med lägenheterna är starkt tillgänglighetsanpassade och det finns gemensamma lokaler. Ska kommunen eller den enskilde hyresgästen stå för kostnaden av gemensamhetslokalen i huset? Ordförande Micael Glennfalk (M) tycker det kan vara rimligt kommunen står för den kostnaden. Kommunen sparar in kostnader när väl hyresgästen blir så gammal omsorg krävs; då bor man redan i tillgängliga och anpassade lägenheter, omsorgskostnader för kommunen blir mindre än om man bott kvar i sin villa. Ttygghetsboendet förvandlas med åren till ett mer utvecldat omsorgsboende och måste därför byggas framtidsinriktat. Exempelvis byggdes Granen i Vimmerby som ett trygghetsboende från början, idag är det kö tilllägenheterna och de som bor där har mycket omsorg. Men enligt uppgift trivs alla och det är raktivt boende. Seniorbostäder är ett annat boende, anpassat för 55-plussare med exempelvis tröskelfrihet, bredare dörrar, hiss etc. Den typen av boende är också intressant eftersom det också leder till man kan bo kvar längre i sin lägenhet. När Vimarhem AB så förtjänstfullt har byggt nytt i Vimmerby har man lyd<: ats väl; lägenheterna har blivit uthyrda och designen och utformningen mycket bra. Men viktigast; man sätter igång en flyttkedja som lösgör annat boende, exempelvis villor i äldre områden.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 3(4) Kornmunfullmäktige 2013-01-28 När Virnarhern AB nästa gång ska bygga nytt är det viktigt bostäderna anpassas till den växande äldre befolkningens behov~ Kritik har väckts detta skulle innebära kategoriboende, men det är just detta som skulle locka de äldre från lämna sina villor. Just gemenskapen med andra i ungefår samrna ålder, möjligheten till aktiviteter i huset, närheten till hemtjänst och service. Att låta äldre flytta in i fastigheter inte tillräckligt anpassade är dels inte tillräckligt raktivt, dels underlättar det inte kornmunens omsorgsverksamhet utan ytterligare en flytt kanske krävs. Kornmunstyrelsen beslutade 2013-01- 08 föreslå kornmunfullmäktige tillslaiva kommunens bostadsbolag Virnarhern planera för nästa byggprojekt är en byggnation av Trygghetsboende i Vimmerby. Kornmunstyrelsen beslutade uppdra åt kommunstyrelsens presiclie överlägga i frågan med Vimarhern AB:s styrelse. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-01-22lyfts ärendet på nytt. Kornmunstyrelsen föreslår kornmunfullmäktige besluta med ändring av kommunstyrelsens beslut 2013-01-08, KS 4 uppdra åt Virnarhern AB utreda byggnation av Trygghetsboende i Vimmerby tills utredningen förelagts kommunstyrelsen för beslut inte påbörja en byggnation i Vimmerby, samt utredningen ska inlämnas före 30 april2013. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Deltagande i deb Micael Glennfalk (M) Helen Nilsson (S) Yrkanden Micael Glennfalk (M) yrkar med instämmande av Helen Nilsson (S) bifall till kommunstyrelsens förslag.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 4(4) Beslutsunderlag PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2012.3450. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-08, KS 4. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-22, KS 36. Sändlista VimarhemAB Kommunstyrelsen
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 1(2) KF 10 Dnr 333/2012 Kod 624 Överlämnande av skolhälsojournal i original till annan huvudman Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag överlämnande av skolhälsojournal i original till annan myndighet göras. Ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) beskriver i cirkulär 09:44 överföringen av uppgifter från BVC till skolhälsovården samt hanteringen och överföringen inom skolhälsovården samt slutarkivering. skolhälsovårdsjournalen är en handling som är utformad för följa eleven genom hela skoltiden. Uppgifter och data som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa barnet/eleven under uppväxten oavsett huvudmannagränser. Kommunen måste ta ställning till i vilken formjournalinformationen ska överföras samt i vilket format när en elev flyttar från en kommun till en annan. Överföring av skolhälsovårdsjournaler i papper eller elektroniskt format från offentlig skolhälsovård till annan offentlig skolhälsovård kan ske genom lån, avhändande av journal, överlämnande av journal. Från offentlig skolhälsovård till privat skolhälsovård kan överföringen ske genom överlämnande av kopior. När eleven byter till en annan skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Ett avhändande innebär journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Enligt 15 arkivlagen (SFS 1990:782) får en kommunal myndighet överlämnajournal i original till annan myndighet endast genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. Ett sådant beslut innebär när elev flyttar från en kommun till en annan eller från grundskola till gymnasieskola får journalen efter vårdnadshavares/myndig elevs medgivande flyttas till mottagande skola.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(2) Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 09:44. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-12-12, 173. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-08, KS 8. Sändlista Barn- och utbildningsnämnden
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 1(2) KF 11 Dnr 123/2012 Kod 140 Uppdrag åt nämnderna inventera åtgärder som kan komma ifråga för medfinansiering i destinationsutvecklingsprojekt Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag uppdra till nämnderna inventera lämpliga projekt söka medel till enligt de intentioner som föreligger uppdra åt Vimmerby kommun Förvaltnings AB samt dess dotterbolag inventera lämpliga projekt. finansiering sker inom nämndens egen rambudget respektive år. Ärendet Vimmerby kommun har av regeringen utsetts till en av fem destinationer för utveckla en hållbar internationell turism. För detta ändamål har Tillväxtverket anslagit 10 mnkr till projektet och en "beslutsgrupp" har utsetts som bereder och beslutar i ärendena. Kommunen är representerad med sin kommunchef och sin näringslivschef. I gruppen återfinns också representanter för olika företag inom besöksnäringen. En projektledare har anställts. Vid dagens sammanträde föreligger ett PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M) angående tilldelning av uppdrag åt förvaltningarna inventera åtgärder som kan komma ifråga för medfinansiering i destinationsut-. veddingspro j ektet. Vimmerby kommun måste se sig själv som en egen aktör i frågan, där kommunens insatser kommer matchas av både Regionförbundsmedel (5 mnkr) och Tillväxtverkets anslag. Kommunstyrelsen har beslutat anslå 5 mnkr under en treårsperiod till egna projekt, som ska matchas, och därvidlag har kommunen möjlighet få projekt till ett värde av 10 mnkr genomförda. Ordförande Micael Glennfalk (M) anser kommunen nu i organiserad form inventerar lämpliga projekt som kan rymmas inom den kravbild som finns, och formulerar projekt och ansökan i syfte nå medfinansiering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 2(2) Kommunstyrelsens avsikt med tidigare beslut är föreslå kommunfullmäktige anslå budgetmedel i 2014-2015 års budget men också redan 2013 finna medel inom budgetramarna för lämpliga projekt. Självklart ser kommunstyrelsen en möjlighet också för andra nämnder och kommunala bolag på samma sätt finna egna medel till projekt, som kan sammanräknas med kommunens totala anslag. Vid sammanträde 2013-01-08 beslutade kommunstyrelsen inom det egna verksamhetsområdet inventera lämpliga projekt söka medel till finansiering sker inom den egna rambudgeten respektive år. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta uppdra till nämnderna inventera lämpliga projekt söka medel till enligt de intentioner som föreligger uppdra åt Vimmerby kommunala Fastighetsbolag AB samt dess dotterbolag inventera lämpliga projekt. finansiering sker inom nämndens egen rambudget respektive år. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens beslut. Kommunfullmäktige ordförande Leif Larsson (C) förtydligar det uppdraget skall vara till Vimmerby kommun Förvaltnings AB. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2012-04-24, KS 173. Kommunstyrelsens beslut 2012-10-02, KS 361. Kommunstyrelsens beslut 2012-10-23, KS 385. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 2012.3449. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-08, KS 9. Sändlista Samtliga nämnder Samtliga kommunala helägda bolag Näringslivsenheten Projel<tledare Patric Engqvist
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) KF 12 Dnr 192/20 l O Kod 111 Fyllnadsval av ersättare i socialnämnden efter Lisbeth Konrad (M) och hemställan om ny sammanräkning Kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens förslag till ersättare i socialnämnden efter Lisbeth Konrad (M) för innevarande mandatperiod utse Leif Carlson (M) Ventornsgatan 6 598 35 Vimmerby hemställa om ny sammanräkning hos Länsstyrelsen i Kalmar län. Ärendet Lisbeth Konrad (M) valdes till ersättare i fullmäktige mandatperioden 2011-2014. Hon utsågs till ersättare i socialnämnden från och med 2012-09-01. Under december 2012 har Lisbeth Konrad avlidit och fyllnadsval och ny sammanräkning hos länsstyrelsen behöver därför förrättas. Kommunfullmäktiges ordförande LeifLarsson (C) föreslår valberedningen till kommunfullmäktige nominera ersättare i socialnämnden efter Lisbeth Konrad (M) och till kommunfullmäktige hemställa om ny sammanräkning hos Länsstyrelsen i Kalmar län. Ärendet behandlades vid valberedningens sammanträde 2013-01-28. Vid dagens sammanträde föreligger valberedningens förslag.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 2(2) Beslutsunderlag Skrivelse från fullmäktiges ordförande LeifLarsson (C), Id 2013.320 Valberedningens beslut 2013-01-28, VALB l Sändlista Socialnämnden Leif Carlson Kansliavdelningen Personalavdelningen Länsstyrelsen i Kalmar län
SAMMANTRÅDESPROTOKOLL sidnr l (l) KF 13 Dnr 342/2012 Kod 101 Rapport från SKL:s presidiekonferenser hösten 2012 om utveckla fullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Under hösten 2012 kontaktades Vimmerby kommun av Sveriges Kommuner och Landsting med anledning av vårt tidigare arbete med utveckla fullmäktige. Vid presidiekonferenser i Malmö, Stockholm och Luleå deltog kommunfullmäktiges ordförande LeifLarsson (C) och kanslicheftherese Jigsved som tillsammans berättade om Vimmerby kommuns arbete med nämndernas återredovisning till fullmäktige, ansvarsfrihetsprövningsprocessen, re visions- och demokratiberedningen och kontakterna med revisorerna. Vid dagens sammanträde informerar kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson (C) om Vimmerby kommuns deltagande i presidiekonferenserna. Beslutsunderlag Program för presidiekonferenser hösten 2012 om utveckla fullmäktige. Id 2013.372
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 14 Dnr 20/2013 Kod 109 Interpellation angående rutiner för återsökning av kostnader i samband med mottagande av asylsökanden och nyanländaställd till kommunstyrelsens ordförande Micael Glennfalk (M) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar interpellationen får ställas svar på interpellationen från Micael Glennfalk (M) skall redovisas på kommunfullmäktiges nästa sammanträde 2013-02-25. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger interpellation ställd av Sandor Högye (SD) angående kommunövergripande rutiner för återsökning av kostnader i samband med mottagande av asylsökanden och nyanlända. Sandor Högye (SD) ställer interpellationen till kommunstyrelsens ordförande Micael Glennfalk (M). Beslutsunderlag Interpellation ställd av Sandor Högye (SD), Id 2013.374 Sändlista Micael Glennfalk
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 15 Dm 192/2010 Kod 111 Begäran om entledigande från Jessica Olofsson (M) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar bevilja Jessica Olofsson (M) entledigande från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, samt remittera ärendet till valberedningen för beredning av fyllnadsval. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger begäran om entledigande från Jessica Olofsson (M) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Begäran om entledigande från Jessica Olofsson (M), Id 2013.371 Sändlista Jessica Olofsson Kultur- och fritidsnämnden Valberedningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-01-28 Sidnr 1(1) KF 16 Inkomna handlingar Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar lägga följande information till handlingarna: Dnr l 04/2011 Id 2013.93 Teknik- och servicenämndens protokoll2012-12-13, TSN 231 om godkänna avtal om förvaltning av kommunens skogar. Dnr 5/2013 Id 2013.288 Överförmyndarnämndens protokoll2012-12-14, ÖFN 101 om träffa samarbetsavtal mellan Vimmerby kommun och Kinda kommun angående överförmyndarverksamhet. Dnr 5/2013 Id 2013.172 Beslut från Länsstyrelsen i Östergötlands län angående tillsyn över överförmyndarnämnden i Vimmerby kommun. Länsstyrelsen finner ej skäl kritisera nämndens handläggning.