Socialnämnden 2015-11-10 1 (13) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2015-11-10 kl. 9:00-11:30 Ajournering kl. 9:50-10:30 Beslutande Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Britt-Marie Wall Jomark Polintan Louise Eriksson Cecilia Svanlind Thörn Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Helen Eriksson Marianne Andersson Claes-Erik Eriksson Helen Larsson Saikoff Inger Ahvanainen Frida Olsson Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Hanna Kjellberg, studerande Ulla Kjellemar, verksamhetschef 119 Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom, 120-121 Britt-Marie Wall Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2015-11-16 Sekreterare Paragrafer 119-130 Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Britt-Marie Wall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2015-11-10 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2015- uppsättande 2015- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren
Socialnämnden 2015-11-10 3 120 Dnr 2015/21 Verksamhetsuppföljning januari oktober 2015 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 10 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 4 620 tkr. En försämring sedan september med 300 tkr. Ärendet beskrivs i bifogad tjänsteskrivelse. Ekonomisk uppföljning för respektive verksamhet biläggs tjänsteskrivelsen. Bilaga att ta del av uppföljningen Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden beslutar enligt förslag
Socialnämnden 2015-11-10 4 121 Dnr 2015/74 Höjt avgiftstak inom äldreomsorg Socialdepartementet föreslår en höjning av högkostnadsskyddet i 8 kap. socialtjänstlagen (2001:453) för hemtjänst i ordinärt boende och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Förslaget syftar till att ge kommunerna möjlighet att höja sina avgifter med upp till 220 kronor per månad för den med ett avgiftsutrymme som överstiger dagens avgiftstak. Högsta avgift för 2015 är 1 780 kronor per månad. År 2016 skulle motsvarande belopp bli 2 000 kronor per månad. Bilaga Under förutsättning att riksdagen beslutar i enlighet med socialdepartementets förslag om höjt avgiftstak för avgift enligt socialtjänstlagen (2001:453) 8 kap 5, Ds 2015:23 föreslår socialförvaltningen att socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att höja avgiftstaket (maxtaxan) från 1 780 kronor per månad till 2 000 kronor per månad fr.o.m. den 1 januari 2016 att avgift för nivå 1 är 870 kronor per månad att avgift för nivå 2 är 1 305 kronor per månad att avgift för nivå 3 är 2 000 kronor per månad att samtliga omvårdnadsavgifter följer innevarande års avgiftstak (maxtaxa) Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Under förutsättning att riksdagen beslutar i enlighet med socialdepartementets förslag om höjt avgiftstak för avgift enligt socialtjänstlagen (2001:453) 8 kap 5, Ds 2015:23 beslutar socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta Beslutsexp KF att höja avgiftstaket (maxtaxan) från 1 780 kronor per månad till 2 000 kronor per månad fr.o.m. den 1 januari 2016 att avgift för nivå 1 är 870 kronor per månad att avgift för nivå 2 är 1 305 kronor per månad att avgift för nivå 3 är 2 000 kronor per månad att samtliga omvårdnadsavgifter följer innevarande års avgiftstak (maxtaxa)
Socialnämnden 2015-11-10 5 122 Dnr 2014/79 Heltidsanställning omvårdnadspersonal äldreomsorg Förvaltningschefen har utrett frågan om möjlighet att anställa alla medarbetare inom äldreomsorgen (med undantag personal som har sin huvudsakliga tjänstgöring på natt) på heltid. Den personal som inte vill arbeta heltid, söker tjänstledigt och kan då välja på att arbeta 90,85,80,75,60 respektive 50 %. Modellen föreslås att under 2016, prövas via ett projekt inom en till två arbetsgrupper, inom äldreomsorgen. Arbetsgrupperna väljs ut tillsamman med fackförbundet kommunal, efter att samtliga arbetsgrupper inom äldreomsorgen erbjudits ytterligare information och att därefter själva anmält sig som intresserade av att delta i projektet. Inför 2017 föreslås att projektet har utvärderats och om inget annat uppkommit, föreslås projektet för implementering inom hela äldreomsorgen. Bilagor: Tjänsteskrivelse, förhandlingsunderlag samt protokoll mbl 19 och 11. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att arbetstidsmodellen rätt till heltid med möjlighet till deltid provas i projektform, inom äldreomsorgen under 2016. att projektet avrapporteras till socialnämnden första gången, 3 månader efter påbörjat projekt att projekttiden sätts till maximalt ett år efter start Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden beslutar att arbetstidsmodellen rätt till heltid med möjlighet till deltid provas i projektform, inom äldreomsorgen under 2016. att projektet avrapporteras till socialnämnden första gången, 3 månader efter påbörjat projekt att projekttiden sätts till maximalt ett år efter start
Socialnämnden 2015-11-10 6 123 Dnr 2015/73 Socialförvaltningens förslag på svar till IVO gällande ärende Dnr 8.5-4544/2015-22 Socialförvaltningen redovisar i sitt svar till IVO bifogad tjänsteskrivelse. Bilaga att godkänna tjänsteskrivelsen som till IVO Beslutsexp. IVO Socialnämnden beslutar enligt förslag
Socialnämnden 2015-11-10 7 124 Dnr 2015/39 Utredningsuppdrag att utreda organisationen för sjuksköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster/ fysioterapeuter; För att kartlägga ett optimalt användande av specialistfunktionerna Socialnämnden har uppdragit till förvaltningschefen att genomföra uppdraget att utreda ett optimalt användande av vissa specialistfunktioner. Socialnämnden beslutade 2015-05-13 65 att återremittera ärendet till förvaltningen för en precisering av utredningsmetoden samt medföljande kostnader. Uppdraget har uppkommit då det signaleras från både yrkesgruppen och ledningspersonal om svårigheten att rekrytera ny och behålla redan anställd personal. Förfrågningar har gjort till, av kommunen upphandlat konsultföretag, KPMG. Företaget har inkommit med ett förslag på genomförande. Uppdraget kan enligt KPMG genomföras under perioden dec 2015- feb 2016. KPMG har inkommit med en offert som medföljer som bilaga tillsammans med tjänsteskrivelse. Bilaga att godkänna att KPMG utför utredningsuppdraget i enlighet med offert Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden beslutar enligt förslag
Socialnämnden 2015-11-10 8 125 Dnr 2015/72 Socialnämndens verksamhetsplan 2016 Socialnämnden skall årligen fastställa en verksamhetsplan för nästkommande år. Socialförvaltningen lämnar härmed förslag till verksamhetsplan utifrån de beslut som socialnämnden fattat i samband med Ekonomisk Plan 2016-2018. Bilaga att anta förslag till verksamhetsplan enligt bilaga Vid påföljande överläggningar yrkar Christer Olsson på att HBTQ stryks i samtliga texter i verksamhetsplanen där detta förekommer och finns skrivet. Alla individer har samma värde och ska därför bemötas och behandlas lika. Anders Nilsson yrkar avslag på Christer Olssons yrkande. Ordförande ställer de båda yrkanden under proposition. När propositionen besvaras begärs votering. Votering verkställs med följande justerade voteringsproposition; den som röstar för Christer Olssons yrkande röstar Nej, den som röstar för Anders Nilssons avslagsyrkande röstar Ja. Christer Olsson, Helen Eriksson och Cecilia Svanlind Thörn röstar Nej. Anders Nilsson, Britt-Marie Wall, Jomark Polintan och Louise Eriksson röstar Ja. Anders Nilssons avslagsyrkande bifölls med 4 röster mot 3. Christer Olsson, Helen Eriksson och Cecilia Svanlind Thörn lämnar reservation. Socialnämnden beslutar att anta förslag till verksamhetsplan 2016
Socialnämnden 2015-11-10 9 126 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2015-10-14 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslag
Socialnämnden 2015-11-10 10 127 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr 4296-15 - DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr 4291-15 - DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr 3615-15 - BESLUT Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr 2686-15 - DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr 4390-15 2. Övriga delgivningar - Verksamhetsplan för personliga ombud, bilaga - Beslut IVO dnr 2015/49, bilaga att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslag
Socialnämnden 2015-11-10 11 128 Dnr 2015/20 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med oktober månad, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga att ta del av informationen Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2015-11-10 12 129 Dnr 2015/08 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik tom oktober presenteras för socialnämnden. Bilaga att godkänna informationen Socialnämnden beslutar enligt förslag
Socialnämnden 2015-11-10 13 130 Information från Förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om: Budbärarutbildning via Kronofogdemyndigheten. Budbärarutbildning är ett tillfälle för personal, som i sin yrkesutövning kan träffa på personer med ekonomiska problem, att få information om vilket stöd som finns i samhället. Utbildningen sker 2015-11-11 i socialförvaltningens lokaler. Personaldagarna i Lungsund är genomförda och uppskattningsvis har ca 430 personal deltagit. En utförligare rapport ska sammanställas och lämnas till socialnämnden. Socialförvaltningens individ- och familjeomsorg har lämnat avslag i ett flertal ansökningar om ekonomiskt bistånd till boendekostnad och uppehälle. Motivering i avslagen är att sökanden lämnat Migrationsverkets boende på eget initiativ och inte haft någon planering för sin egna försörjning. 4 st. beslut har överprövats i Förvaltningsrätten till kommunens fördel. Socialnämnden tar del av informationen