Utrikespolitiska förbundet Sverige (UFS) är riksorganisationen för Sveriges utrikespolitiska föreningar. Vi är ett ideellt, partipolitiskt och religiöst obundet förbund som verkar för att sprida kunskap och väcka debatt kring utrikespolitiska frågor. Genom ett aktivt samarbete vill förbundet skapa möjligheter till att utveckla medlemsföreningarnas arbete. Inom förbundet finns därför en rad forum, för att medlemsföreningarna ska närma sig varandra. Genom mötet mellan föreningsaktiva från de olika städerna utvecklas både personerna och verksamheten. Det är även UFS:s ambition att stödja medlemsföreningarna ekonomiskt genom att förmedla såväl verksamhetsstöd och projektbidrag. Redan 1925 startade de första utrikespolitiska föreningarna. 1939 bildades ett förbund mellan Sveriges utrikespolitiska föreningar, Sveriges Akademiska Förbund för Utrikespolitik. Förbundet lades förvisso ner, men samarbetet mellan föreningarna fortsatte och resulterade så småningom i bildandet av nätverket SAIA, Swedish Association of International Affairs, 1997. Samarbetet inom SAIA sträckte sig dock till årliga träffar, där föreningarna gavs tillfälle att utbyta idéer och erfarenheter. Ordförandeskapet roterade bland medlemsföreningarna i bokstavsordning. 2007 nybildades förbundet som Utrikespolitiska förbundet Sverige genom två initieringsmöten i Lund och Uppsala. Den 6 maj 2007 klubbades förbundets nya stadgar igenom, som avslutade systemet med det roterande ordförandeskapet. UFS leds av en styrelse bestående av ett förtroendevalt presidium och av respektive förening utsedda representanter från samtliga medlemsföreningar. Förbundets högsta beslutande organ sammanträder två gånger om året. Utrikespolitiska förbundets kärnverksamhet att vara Sveriges främsta forum för utrikespolitisk debatt bedrivs till stor del på lokal nivå. På nationell nivå anordnas årligen Utrikespolitiskt Konvent och UF:s årliga resa till Almedalen. Utrikespolitiska förbundet består av tretton föreningar i Göteborg, Jönköping, Karlstad, Linköping, Luleå, Lund, Malmö, Stockholm, Södertörn, Umeå, Uppsala, Växjö, Örebro.
Innehållsförteckning Förbundsstyrelsen Förord Utrikespolitiskt Konvent 2015 UFS i Almedalen 2015 International Collaboration Visionsarbete Ekonomisk berättelse Ekonomiutskottet Forumutskottet Kommunikationsutskottet Tvåspråkighetsutskottet Styrdokumentutskottet Utskottet för utbildning & verksamhetsstöd Extern representation 5 6 9 10 12 15 16 18 19 20 23 23 23 24 4
Förbundsstyrelsen Ledamöter Anna Welsapar Axel Nordenstam Rosaline Marbinah Linnéa Wik Wilhelm Åkesson Julia Yates Malko Prince Mattias Näsman Nimrod Persson Olle Nykvist Oskar Johansson Peter Hjertsson Saga Sohlman Victoria Lindén David Blomgren Jehna Al-Moushahidi Joakim Silvstam Viktoria Lindén Viktor Sundman Förbundsordförande Förbundssekreterare Vice förbundsordförande Förbundskommunikatör Förbundsekonom Bidragsansvarig Förbundsledamot för UF Örebro Förbundsledamot för UpF Umeå Förbundsledamot för UF Södertörn Förbundsledamot för UF Växjö Förbundsledamot för UPF Karlstad Förbundsledamot för UF Stockholm Förbundsledamot för UPF Lund Förbundsledamot för UF Malmö Förbundsledamot för UF Linköping Förbundsledamot för UF Luleå Förbundsledamot för UF Jönköping Förbundsledamot för UF Göteborg Förbundsledamot för UF Uppsala 5
Förord Det säkerhetspolitiska läget i vår omvärld har på många sätt försämrats och är komplext idag. Under den närmaste tiden har vi blivit åskådare till: den ryska illegala annekteringen av Krim, terrorgruppen IS frammarsch och flyktingkatastroferna på Medelhavet. Händelser som påverkar internationell fred och säkerhet och har ställt det internationella samfundet inför nya utmaningar. Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS) är unikt i sitt slag och är idag ett av Sveriges största forum för unga utrikespolitiskt intresserade att samlas och diskutera läget i vår omvärld, studera viktiga samhällsaktörer och kritiskt granska dagens makthavare. Sammanfattning av det gångna året När jag som förbundsordförande å förbundets vägnar ska summera det gångna året kan det konstateras att vi har haft ett händelserikt verksamhetsår. Vi har genomfört verksamhet enligt verksamhetsplanen så som exempelvis ett lyckat Utrikespolitiskt Konvent i Göteborg (Historiens makt över framtiden: händelser som formar den framtida utrikespolitiken), Forumhelgen i Uppsala, Almedalsprojektet, samarbete med Utrikespolitiska Institutet om Internationella studier och U.S. Embassy Sweden s Environmental Policy Competition för att nämna några. Vi har vidare, i enlighet med verksamhetsplanen drivit utvecklingsprocesser inom förbundet; vi har exempelvis förbättrat vår externa kommunikation (inte minst med en uppdaterad hemsida). Under det gångna året har vi även utökat förbundets externa representation och har nu en tidigare förbundsordförande som styrelseledamot i Folk och försvars styrelse. Dessutom, har även vår tidigare förbundssekreterare blivit utvald att representera Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU) vid COP21 i Paris under hösten. 6
Ett Förbund som är mer lättillgängligt och transparent för UF-medlemmar Förbundet har öppnats för aktiva UF-medlemmar runtomkring i landet som vill engagera sig i något av våra utskott. Intresserade medlemmar kan numera gå med i utskott med följande inriktningar: ekonomi, forumhelger, kommunikation, styrdokument, tvåspråkighet, utbildning och verksamhetsstöd. Genom att göra det lättare att engagera sig inom förbundets verksamhet kommer vi ytterligare ett steg på vägen för att främja spridandet av kunskap och att väcka debatt kring utrikespolitiska, internationella och globala frågor utifrån en mångfald av åsikter och perspektiv. En viktig samlingspunkt för unga som drömmer om internationella jobb Med 13 utrikespolitiska föreningar runtom i Sverige som är anslutna till förbundet idag är vi en viktig aktör och en unik, dynamisk samlingspunkt för unga som brinner för utrikespolitiska frågor och drömmer om att ha världen som sin arbetsplats. Allt som förbundet har åstadkommit under året hade inte varit möjligt utan alla våra styrelseledamöter och engagerade föreningsmedlemmar ute i landet: Ett stort tack till er alla för ert fantastiska arbete under året! Anna Welsapar - Förbundsordförande Utrikespolitiska Förbundet Sverige 7
Utrikespolitiskt Konvent 2015 Historiens makt över framtiden - Händelser som format den framtida utrikespolitiken 11-12 April, Handelshögskolan i Göteborg. Årets Utrikespolitiskt Konvent ägde rum med Göteborg som värd, och välkomnade hundratals studenter från landet. Temat för Utrikespolitiskt Konvent 2015 var modern historia och dess påverkan på nutida utrikespolitik och framtida utmaningar. Med inslag av säkerhetspolitik kring Östersjön, mellanösterns regionala säkerhet, politiska läget i Europa och högerextremism, samt utveckling genom bistånd och demokrati, hölls fler än 20 föreläsningar under helgens sammankomst. Deltagarna inkluderade bl.a. Folk och Försvar, Försvarsmakten, Regeringskansliet, Utrikespolitiska institutet, Folke Bernadotteakademin samt Amerikanska Ambassaden. Helgen inleddes med tal från Karin Enström, fd försvarsminister, med fokus på Sveriges säkerhet i en orolig värld. Många tror utrikespolitik är något som händer i slutna rum i Genève eller Washington - men så är det inte, betonade Enström, och berättade hur samhällets dagliga utveckling påverkar utrikes- och säkerhetspolitiska mål. Under helgen talade även fd Amerikanska ambassadören Mark Brzezinski, om temat klimatet och det kommande FN-toppmötet COP21 i Paris. Klimatförändring är någonting som endast kan lösas om länder arbetar tillsammans med varandra, menade han. Särskilt spännande under helgen var Folk och Försvars rollspel, Minister för en dag, där deltagarna fick träda in i politikens korridorer under en fiktiv krissituation i Gröna havsregionen. Dessutom hölls en paneldiskussion av Folk och Försvar, där panelen diskuterade det svenska försvaret. Denna diskussion blev mycket omtalad då Försvarets ställföreträdande insatschef Anders Grenstad avslöjade ny information kring den misstänkta ubåten i Stockholms skärgård tidigare under året (se: http://www.svd.se/4478909). Projektgruppen har bestått av Andreas Palmlöv, Beatrice Schönning, Felicia Nordström och Zeth Isaksson. 9
UFS i Almedalen 2015 Utrikespolitiska förbundet har för även under detta verksamhetsår deltagit under Almedalsveckan i Visby på Gotland. Deltagandet säkerställdes av en projektgrupp med fyra medlemmar samt fem volontärer. 40 medlemmar från Sveriges utrikespolitiska föreningar (inklusive projektledare, volontärer och förbundsstyrelse) bodde i förbundets gemensamma boende från måndag den 29 juni till fredag den 3 juli. Under dem dagarna arrangerade förbundet elva seminarium med stor bredd i innehåll. Sex seminarium arrangerades i samarbete med andra organisationer (Folke Bernadotteakademin, Your Middle East, Utrikespolitiska institutet, Svenska FN-förbundet och Europeiska ungdomsparlamentet Sverige), samt fyra på egen hand. Vår egen lokal, där åtta av tio evenemang ägt rum, tog 50 platser och var fullsatt oftare än den inte var det. Projektledarna har vid flera tillfällen behövt neka besökare på grund av platsbrist. Våra seminarier har täckt så pass spridda ämnen som råvaruexploatering, utrikesjournalistik, militära interventioner, geopolitik och ungdomars inflytande i en globaliserad värld. Både regeringen, diverse NGOs, PR-byråer, journalister och ungdomsorganisationer har varit representerade på seminarierna. Medlemmar på plats under veckan har förutom att kunna lyssna på intressanta seminarier fått möjligheten att knyta kontakt med framtida föreläsare och träffa andra från förbundet. På måndag kväll genomförde projektledningen en social aktivitet för medlemmarna med mat och tävlingar. Projektledning, egna medlemmar, publik på de olika seminarierna och seminariedeltagare har uttryckt att förbundets närvaro under Almedalsveckan var lyckad. Närvaron har bidragit till att förbundet synts mer vilket förhoppningsvis resulterar i att Sveriges utrikespolitiska föreningar lyfts upp och att förbundet etableras bland samhällsaktörer, för att sprida kunskap om utrikespolitik. Projektgruppen har bestått av Carolina Köhler de Castro, Kasper Irgens, Linnea Wikström och Liza Olsson. 10
International Collaboration Introduction International Collaboration Committee (IC) is a committee in the Swedish Association of International Affairs (SAIA), and was established since spring 2014. The focus this year was more on the internal structure and stability, in order to build a solid foundation. Since last year, the working structure and goals have changed to fulfill the needs of the federation and the member societies more properly. The changes will be described in the following text, were the new structure and accomplishments are highlighted. The purpose of the platform is to engage and stimulate a debate on foreign policy beyond Sweden, in order to favour the spread of knowledge about foreign affairs and global questions in the lights of the diversity of ideas and perspectives. The members of this committee are: Eren Demirbas, Fiora Xin Cheng, Frida Stenlund, Jehna Al-Moushahidi, Lukas Böhm, Rosaline Marbinah and Valentin Handrick. Structure IC is composed of a Board of Directors, and Deputies applying directly for a specific department. The Board of Directors can be seen as the core of the committee and is tasked with the responsibility and ability to develop IC s agenda. Each Director is also the Head of a department, while having an extensive overview of all activities within the committee. The Deputies are an absolutely vital part of this committee. Not only they strive for the completion of goals, they do also have the ability to provide changes to overall goals and directions of IC. There are three departments within IC: First, Mapping is concerned with the creation of an extensive list of association of international affairs abroad. These associations, in order to be part of this list, need to meet requirements such as being created by young individuals for young individuals, focused on international affairs, and so on. This list will be provided to member societies in order to assist their travel committees in getting in touch with associations in their wished destination, either for suggestions, or for collaborative work (lectures, workshops, etc). Second, Policy s main focus is to ensure proper and extensive documentation of IC s work, and ease the adaptation period of new members with clear guidelines and explanations. Third, Public Relations main duty is to develop the communication strategy IC will follow. Ranging from internal to external, the work of this department strives to create proper and efficient communication channels between IC, SAIA, and member societies. 12
The internal communication of IC is based around general meetings, named General Assembly, that are scheduled every two months and are the main forum of discussions and decisions within IC. Further, each department meet at least once a month, while the Board of Directors meet on a weekly basis. Further, the use of Google Drive is primordial for the sustainability of this committee. Not only all working documents are present in it, but monthly reports are written by all departments in order to offer a way for all to be updated regarding the developments. Finally, internal and informal communication takes place on Facebook, where each department has its own group, while one main group for all will be used for practical communication such as reminders, deadlines, and so on. Accomplishments Re structuration During our first physical meeting, all members agreed on the need to change the structural composition of the International Collaboration Committee. The Board of Directors then began to conceive possible adjustments and soon presented their work to the other members during the General Assembly. After the new structure (see above) had been approved and the duties distributed IC, with renewed motivation, started to work. Departments 1. Policy Department In line with the department s main duty, all necessary documents have been created, laying out the structure of and responsibilities within IC. Furthermore, the department members completed concrete job descriptions, and excellently documented all meetings and actions within IC. This then lays the essential groundwork for all further endeavours and IC activities, with future members able to always consult the documents saved in Google Drive. 2. Mapping Department The department began by creating guidelines to assist all in correctly mapping potential partner organizations. The members of the department furthermore conceived a timeline for the first half of 2015, laying out deadlines and areas to focus on. While mapping, the team encountered tremendous difficulties finding appropriate organizations outside the Nordic region. Therefore, it was decided to not focus on Eastern- European countries. Instead, the department was to focus all our attention to western and northern Europe. 13
All potential partners have been included in the list on Google Drive, including contact information and some notes pertaining to the organization s profile. Even though progress has been rather slow, future members of the Mapping Department will have a comfortable starting point to continue. 3. Public Relations Department After an initial brainstorming, the members of the Department and the Board of Directors, created a comprehensive roadmap for 2015 that would map the frameworks that need to be created in order to communicate the committee s accomplishments and inform about the eventual partner organisations all around the world. The Public Relations Department has been in contact with the Communication Committee of the SAIA, to establish collaboration between the committees and synchronize the communication. In addition, the Department has a strategy on how to implement and inform the member societies about IC s Google Drive. However, the work is not completed yet and the remaining frameworks are in progress. Conclusion To summarize, one can come to the conclusion that IC is still in progress to achieve its full potential and purpose. This year, the committee tried a new structure which was successful. Until next year, the committee will hopefully engage more board members of the SAIA and work together with active members to stimulate a debate on foreign affairs beyond Sweden by supporting the member societies. 14
Visionsarbete Verksamhetsåret avslutas med visionsarbetet vilandes. Ett förslag till lydelse på vision finns, men propositionen om att anta den bordlades vid Valårsmötet. Det arbete som initierats lämnas nu över till nästa förbundsstyrelse att återuppta. Under det första förbundsstyrelsemötet för verksamhetsåret uppdrogs Styrdokumentutskottet att påbörja arbetet med att ta fram en vision för förbundet. Under Forumhelgen i Uppsala i oktober hålls en första workshop där input från medlemsföreningar samlas in. Utifrån denna tas arbetet vidare av Viktoria Lindén och Mattias Näsman, som håller en workshop för förbundsstyrelsen under mötet i januari. Här vaskas ett utkast fram till lydelse, som går till medlemsföreningarna på remiss. Vid nästa möte, i mars, med förbundsstyrelsen hålls en uppföljande workshop för att diskutera den feedback som inkommit. Vid nästa styrelsemöte, i april, beslutar förbundsstyrelsen att lägga fram lydelsen som en proposition att antas av Valårsmötet. Under valårsmötet diskuteras processen som förts. Oenighet råder framför allt kring huruvida den varit tillräckligt inkluderande för medlemsföreningarna. Med anledning av detta beslutar Valårsmötet att bordlägga propositionen och Utrikespolitiska föreningen Göteborg inkommer med en protokollsanteckning. 15
Ekonomisk berättelse 1. MUCF - Myndigheten för Ungdoms - och Civilsamhällsfrågor I år 2015 beviljades förbundet 1 298 528 kronor från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor. Summan var något högre än förväntat och med beslutet följde inga övriga noteringar från myndigheten. Vi kan således dra slutsatsen att ansökan från verksamhetsåret 2014/2015 varit korrekt, och rambudgeten som förbundsstämman godkände 2014 behövde inte revideras nämnvärt efter myndighetens beslut. Detta så kallade organisationsbidrag delas upp i en nationell och en lokal del. Den lokala delen låg på totalt 865 500 kronor, och den nationella på 433 028 kronor. Nytt för i år är en mer precis formulering av vad som särskiljer den lokala delen från den nationella, nämligen att den lokala delen endast får användas för att främja lokalt engagemang/verksamhet, medan den nationella delen även får spenderas på utgifter endast härrörande från rikstäckande förbundets verksamhet. Det går således att argumentera för att även det lokala bidraget inte prompt måste utbetalas direkt till vardera medlemsförening, utan kan användas av förbundet i syfte att direkt bidra till medlemsföreningarna. Bidragets lokala del utbetalades till medlemsföreningarna enligt en fördelningsmodell som bifölls via PC-beslut den 17 februari 2015. Modellen ser ut som följer: Förening Antal medlemmar Fast bidrag Rörligt bidrag Totalt bidrag 1:a utbetalning (februari) 2: utbetalning (juni/juli) Umeå 102 40000 15837,30 55837,30 27918 27918 Linköping 220 40000 34158,88 74158,88 38948 38948 Stockholm 300 40000 46580,29 86580,29 45838 45838 Södertörn 16 40000 2484,28 42484,28 21378 21378 Uppsala 449 40000 69715,17 109715,17 58672 58672 Göteborg 402 40000 62417,59 102417,59 54624 54624 Örebro 72 40000 11179,27 51179,27 26201 26201 Lund 513 40000 79652,29 119652,29 64184 64184 Jönköping 11 40000 1707,94 41707,94 20947 20947 Växjö* - 40000-40000 20000 20000 Malmö 269 40000 41766,99 81766,99 43168 43168 Totalt 2354 440000 365500 805500 421878 421878 * Växjö var ej med under ansökan 2014 och fick därför endast fast bidrag 16
Precis som föregående år måste den nationella delen av bidraget förbrukas innan årets slut. Bidraget för 2014 lyckades förbundet förbruka helt, vilket innebär att vi inte behöver återbetala återstående bidrag till MUCF efter redovisningen i år. Fördelningsförslaget för MUCF debatterades under styrelsemötet i Malmö 2015, utan att helt nå enighet i frågan om fördelning mellan fast och rörligt bidrag. Frågan rörde hur mycket varje förening faktiskt behöver i fast summa, och till vilken grad förbundet bör uppmuntra medlemsvärvning genom att ha en högre summa som rörlig del. Den utdragna debatten hölls först efter att MUCF betalat ut bidraget till förbundet och resulterade i att det dröjde avsevärt längre än nödvändigt innan förbundet kunde utbetala den lokala delen till medlemsföreningarna. En rekommendation för kommande verksamhetsår är därför att upprätta en idé till förslag redan under hösten, så bidraget kan betalas ut så fort det når förbundet från MUCF. Utöver den del av det lokala bidraget som utbetalades direkt till medlemsföreningarna avsattes även 29 000 till sökbart projektbidrag, och 31 000 till sökbart interimistiskt bidrag öronmärkt för interimistiska föreningar. Av dessa medel är endast projektbidraget utnyttjat, då UF Stockholm tillsammans med UF Uppsala sökte medel för finansiering av en debattklubb. Totalt äskades 3 850 vilket godkändes av styrelsemötet i Umeå. Således återstår 25 150 kronor av potten projektbidrag, och 31 000 kronor av potten interimistiskt bidrag. 2. Forum Syd Forum Syd beslutade i år att bevilja förbundet 250 000 kronor i informationsprojektbidrag. Något som varje ny styrelse bör uppmärksamma är att Forum Syd ger förbundet ett bidrag i ett tydligt syfte: att sprida information om demokratiutveckling i utvecklingsländer. Detta behandlas i flera aktiviteter och föreläsningar arrangerade av förbundet och medlemsföreningar, men på en Forumhelgen arrangerad på höstterminen 2014 uppdagades att få föreningar hade kännedom om denna regel. Nuvarande förbundsekonom och bidragsansvarig har arbetat för att sprida information om reglerna, men arbetet är kontinuerligt och måste bli rutin i överlämningen för respektive förenings styrelse. Summan som beviljades detta år är mindre än föregående års 280 000 kronor. Detta på grund av stora återbetalningar av outnyttjade medel från året innan. På grund av Forum Syds regler som upplevts som för avancerade har föreningen UPF Karlstad valt att inte emottaga framtida bidrag från Forum Syd, varför den minskade summan för i år inte får för stora effekter på den lokala del av bidraget som ska utbetalas direkt till medlemsföreningarna. En ändring som gjorts för årets bidrag är även att posten Konvent tagits bort, och summan har istället inkorporerats i posten Samverkan. Detta då det endast blir ytterligare restriktioner att ha fler, specifika poster istället för en övergripande budgetpost, en tanke som delades av vår handläggare på organisationen. Bidraget kan alltså fortfarande användas för att finansiera ett framtida konvent, men det är samtidigt inte ett tvång. Summan skulle även kunna gå till en Forumhelg eller annan aktivitet som ryms under rubriken Samverkan. 17
Den 21 juli beslutade styrelsen via PC-beslut att fördela bidraget från Forum Syd enligt en fördelningsmodell baserad på antal medlemmar i vardera förening. En nyhet för årets fördelning är att varje medlemsförening måste skriva ett avtal med förbundet där man godkänner Forum Syds regler för hur bidraget får användas. Forum Syd har mycket tydliga och strikta regler för hur bidraget får utnyttjas, och därför ser förbundet det som positivt att varje förening är medveten om hur bidraget fungerar. Bidraget fördelades som följer nedan: Linköping 17 890 kr Lund 30 771 kr Göteborg 18 807 kr Örebro 2 017 kr Malmö 9 238 kr Stockholm 15 223 kr Södertörn 2 407 kr Umeå 7 026 kr Uppsala 36 626 kr I övrigt har redovisningen för 2014 års bidrag och ansökan om 2016 års bidrag fungerat bra och förhoppningsvis får förbundet ett ökat anslag nästkommande år på grund av ökat medlemsantal. 3. Redovisning Styrelsen beslutade i juni om bokföringsstopp per den första augusti. Detta innebär att all bokföring fram till detta datum kommer att skickas in för första granskning efter första augusti och, vilket är fördelen med bokföringsstopp, vara klar i god tid till årsstämman i oktober. Ett förslag vi mottog från vår auktoriserade revisor var att modifiera stadgarna för framtida årsstämmor, då det i nuvarande form är för lite tid mellan när bokföringen för verksamhetsåret ska vara godkänd av revisor och när årsstämma ska hållas. Ekonomiutskottet Utskottet för ekonomihantering har under verksamhetsåret 2015/2016 varit i en utvecklingsfas. På grund av hög arbetsbelastning på utskottets tre medlemmar har inga konkreta motioner färdigställts, men utskottet har däremot lagt upp en grund för mötesstruktur och arbetat med flera förslag vilka förhoppningsvis kommer att färdigställas under kommande verksamhetsår. En kärnfråga som utskottet arbetat med är effektivisering av föreningars bokföring. Flera föreningar har vittnat om svårigheter med att hitta fungerande rutiner kring bokföring, och mycket energi läggs på saker som egentligen inte borde ta särdeles mycket tid om det dokumenterades bättre. Ekonomiutskottet har därför tittat på möjligheter att hitta ett standardiserat bokföringsprogram som alla föreningar kan använda. Om samtliga föreningar använder samma system blir det enklare för förbundet att bidraga med kompetens, och föreningarna kan få tydligare rutiner kring deras ekonomiska hantering. Arbetet kommer att fortsätta genom dialog med medlemsföreningarna och undersökande av olika alternativ till bokföringssystem. Utskottets övergripande syfte med arbetet är att bidra med kompetens till medlemsföreningarna, och göra förbundet till en given kontaktperson för frågor som rör ekonomi och löpande förvaltning. 18
Forumutskottet Forumutskottets uppgift är att planera förbundets forumhelger och ha det övergripande ansvaret för dessa då de genomförs. Utskottet har detta år bestått av Victoria Lindén. Under forumhelgen i Uppsala deltog även Viktor Sundman i utskottets arbete. Helgen den 28/11-30/11 arrangerades en forumhelg i Uppsala. Forumhelgen hade ca 75 deltagare, och de workshops som arrangerades var: Communication-workshop Economy and grants-workshop Vision-workshop President and Vice President-workshop Activity-workshop Secretary-workshop Program-workshop Almedals-workshop Editor-workshop PR-workshop International Collaboration-workshop Travel-workshop Leadership-workshop MUN- workshop Convention-workshop Membership recruitment-workshop Business development-workshop International Cooperation- Board meeting Linnéa Wik Wilhelm Åkesson Lisa Lindqvist Adam Josefsson Projektledarna för Almedalen Rosaline Marbinah Borislava Koycheva Raoul Wallenberg Academy Eren Demirbas Projektledarna för Konventet Mathias Olsson Hanna Nyberg Under forumhelgen arrangerades också träffar för styrelseledamöter i medlemsföreningarna där de fick träffa sina motsvarigheter i de andra medlemsföreningarna, samt en föreläsning av Joanna Blossner, LSU:s FN-representant, angående övergången från Milleniemålen till Hållbarhetsmålen. Under helgen anordnades även en enklare middag på Smålands nation till egen bekostnad för deltagarna. Forumhelgen uppskattades av deltagarna, och fick mycket gott omdöme i utvärderingarna. I samband med Utrikespolitiskt Konvent arrangerades en forumdag i Göteborg den 10 april. De workshops som arrangerades var: How can we make the local associations more inclusive? What do we want UF to be Cooperation between the local associations Formalia är ganska kul Ditt engagemang och hur du får dem med dig 19 Jenny Börjeson Mathias Olsson Sara Varghaei Aria Nakhaei Eva Vargas
Kommunikationsutskottet Kommunikationsutskottet arbetar med allt som har att göra med förbundets kommunikation, såväl extern som intern. Arbetet är väldigt kreativt och består av allt från att driva Utrikespolitiska förbundets hemsida till att skapa strategier för kommunikationen. Marknadsföring, opinionsbildning, PR och grafisk utformning är också någonting som ligger på kommunikationsutskottets bord. Utskottet arbetar ständigt för att fler människor ska få upp ögonen för oss på Utrikespolitiska förbundet och stödjer också Utrikespolitiska förbundets projektgrupper för Almedalen och Utrikespolitiskt Konvent i sin kommunikation. Under verksamhetsåret 2014/15 har kommunikationsutskottet bestått av Linnéa Wik (förbundskomminkatör), David Blomgren (UF Linköping), Peter Hjertsson (UF Stockholm) och Nimrod Persson (UF Södertörn). Fokus för utskottet under verksamhetsåret 2014/15 har varit att stödja och öka kännedomen av förbundets många olika projekt som ordnas under året. Tillsammans har vi inom utskottet arbetat med att både öka professionaliteten av vår utåtriktade kommunikation, men genom ett större fokus på sociala medier även försöka att göra förbundet, dess ledamöter, och dess verksamhet mer personligt och öppet. De största framgångarna utskottet har lyckats med är skapandet och lanseringen av förbundets nya hemsida, att stödja Utrikespolitiskt Konvent 2015 och UFS i Almedalen, och vår fokus på Facebook. Utskottet har även fokuserat med att skapa ett ramverk för en långsiktig kommunikationsstrategi och kommunikationsplan. Under året arbetade utskottet med att bygga en ny, lättförståelig och begriplig hemsida. Dessutom var design en mycket stor fokus för utskottet då vi alla var överens om att den gamla hade några brister. Främst Linnéa Wik och David Blomgren arbetade med utformningen och skapandet av hemsidan, som lanserades efter vår Forumhelg i Uppsala hösten 2014. Tillsammans med Tvåspråkighetsutskottet skall nu arbetet fortsätta med översättning av samtliga dokument och texter för att skapa en engelsk version av hemsidan. Utskottet har även försökt stödja medlemsföreningarna med olika lösningar, främst när förbundet samarbetade med Amerikanska Ambassaden för en tävling där medlemmarna på lokal nivå fick tävla om en resa till Washington DC genom att skriva en environmental policy case som svarade frågan How should the United States and Sweden work together to facilitate an effective, efficient, and equitable climate change agreement at COP21 in Paris? Då det var en större brist på tid innan medlemsföreningarna skulle skicka in sina bidrag, valde utskottet att hjälpa föreningarna med deras marknadsföring. Utskottet skapade en affisch, både på engelska och på svenska, som skickades ut till samtliga föreningar för att underlätta deras arbete. 20
Utskottet har under året även stöttat både Projektledarna för Konventet och Projektledarna för Almedalen i deras arbete genom sociala medier, tryck, grafisk formgivning och fotografi. Utskottet har spelat en viktig roll i Utrikespolitiskt Konvent 2015 då Konventsgruppen behövde större hjälp vid planering och genomförande av kommunikationsplaner och marknadsföring i månaderna innan Konventet. Utskottet hjälpte att skapa allt från marknadsföringsmaterial både på sociala medier och i tryck, att skapa ett utförligt programblad och schema, och dessutom arbeta med fotografering och marknadsföring via befintliga kanaler på Facebook och Twitter. Det valdes att bortse från Konventets egna Facebooksida eftersom det argumenterades att det är ett förbundsprojekt och därför borde marknadsföras via förbundets egna Facebooksida. Dessutom uppmuntrades samtliga deltagare under Konventet att använda hashtaggen #UFSKonvent för alla bilder och texter. Under Almedalsveckan var inte utskottet lika aktiv som under Konventet, detta då endast en ledamot i utskottet var närvarande under veckan och utöver det inte i mandat av förbundet. Trots detta arbetade utskottet mycket tillsammans med Almedalsgruppen innan Almedalsveckan för att reda ut detaljer och bistå med stöd kring utformningen av kommunikationsplanen och grafiska utformningen samt marknadsföring inför Almedalen. Eftersom projektgruppen för förbundets närvaro under Almedalsveckan visade sig behöva mindre stöd än jämförelsevis Konventgruppen, kom utskottet och Almedalsgruppen överens om att de skulle få sköta det mesta av marknadsföringen och kommunikationen under veckan. Vårt fokus under året har varit att öppna upp förbundet och dess projekt till omvärlden, att öka det professionella intrycket men även göra förbundets profil på sociala medier att vara mer personlig. Med fokus på det visuella, såsom bilder och lättbegripliga texter och snygg design, anser vi att detta har varit ett lyckat år. Tagen från vår Facebooksida, ser vi att det som räckte ut till flest människor var de olika evenemang som hänt under året: Förbundsstämma, Forumhelg, flertalet styrelsemöten, Konventet, årsmötet i Växjö, Almedalen osv. Under Konventshelgen i Göteborg nådde vår marknadsföring via Facebook över 15,000 personer och under förbundets årsmöte i Växjö uppnådde vi större mängder. 21
Dessutom har vårt arbete inom utskottet lyckats få antalet följare på Facebook över 1000-gränsen: i månaden direkt efter Konventet ökade vi antalet följare med 100%, och under hela verksamhetsåret har vi dubblerat antalet följare. Genom detta arbete har även engagemanget på sociala medier varit mycket stort, med hundratals likes på de inlägg som skapats och delats. På Twitter uppmuntrades samtliga deltagare vid Konventet att använda hashtaggen #UFSKonvent - Samtliga deltagare vid Utrikespolitiskt Konvent uppmuntrades att använda hashtaggen #UFSKonvent, vilket ledde till att hashtagen trendade högre än #HillaryClinton 22
Tvåspråkighetsutskottet Tvåspråkighetsutskottet uppgift är att översätta förbundets dokument och texter till engelska för att göra dem tillgängliga för förbundets icke-svenskspråkiga medlemmar. Tvåspråkighetsutskottet har under året bestått av förbundsstyrelseledamöterna Jehna Al-Moushahidi (UF Luleå), Olle Nykvist (UF Växjö), Peter Hjertsson (UF Stockholm), Saga Sohlman (UPF Lund), Victoria Lindén (UF Malmö) och Viktor Sundman (UF Uppsala), samt Avan Al-Kadhi från UF Uppsala. Tvåspråkighetsutskottet har översatt samtliga texter som återfinns på förbundets hemsida för att göra en engelskspråkig hemsida möjlig. Utskottet har också översatt drygt hälften av förbundets policydokument. De policydokument och uppdragsbeskrivningar som inte har översatts har utelämnats i väntan på eventuell revidering av dessa dokument, för att undvika dubbelarbete. Slutligen har utskottet även översatt förslaget på vision som presenterades för valårsmötet. Styrdokumentsutskottet Styrdokumentutskottets uppgift är att revidera förbundets styrdokument, samt upprätta nya då detta anses behövas av utskottet eller förbundsstyrelsen. Styrdokumentutskottet har i år bestått av Anna Welsapar, Axel Nordenstam, Mattias Näsman, Rosaline Marbinah, Saga Sohlman, Viktoria Lindén och Viktor Sundman. Styrdokumentutskottet har under året uppdaterat uppdragsbeskrivningarna för samtliga förbundsstyrelseledamöter, då dessa ansågs vara i behov av uppdatering. Utskottet har också inrättat en ekonomisk policy som tydliggör riktlinjer för budgethantering och bidragsfördelning och en policy om entledigande av förbundsstyrelseledamot i fall av sjukdom eller misskötsel. Vidare har utskottet tagit över förra styrelsens arbete med att revidera förbundets stadgar, och till förbundsstämman i oktober presenterades en helrevidering av förbundets stadgar, som nu inväntar en andraläsning. Dessutom har styrdokumentutskottet lett processen med att ta fram ett visionsdokument för förbundet, och presenterade till valårsmötet i maj ett förslag på vision. Utskottet för utbildning & verksamhetsstöd Utskottet bildades vid styrelsemötet 2014-09-07 med anledningen av att det fanns en efterfrågan av utbildning och verksamhetsstöd till medlemsföreningarna. Utskottet har under året författat en beskrivande text om aktiviteter som en utrikespolitisk förening kan arrangera. I övrigt har utskottet varit behjälpligt vid bokningar av workshops i samband med Forumhelgen hösten 2014. Utskottet har bestått av Mattias Näsman och Axel Nordenstam. 23
Extern representation LSU- Sveriges ungdomsorganisationer Förbundet är medlem i LSU-Sveriges ungdomsorganisationer, en paraplyorganisation som består av 84 medlemsorganisationer. LSU arbetar för att förbättra premisserna för ungas organisering i Sverige samt på EU- och FN-nivå. Medlemsorganisationer till LSU har rätt att nominera kandidater till LSU:s uppdrag i Norden, Europa eller FN. För att förbundet ska bredda sitt nätverk, samt kunna bibehålla rollen som en av Sveriges största forum för utrikespolitiskt debatt, är det viktigt att förbundet representeras såväl nationellt som internationellt. Under året har förbundet nominerat två medlemmar till olika LSU-uppdrag. Här nedan specificeras dessa uppdrag. EU-representant 2014-15 Under det gångna verksamhetsåret har vice förbundsordförande Rosaline Marbinah varit Sveriges ungdomsrepresentant i Europeiska unionen, via LSU. I samtal med unga har Rosaline representerat Sveriges ungdomars åsikter kring politiskt deltagande under EUordförandeskapens ungdomskonferenser 2014-15. Rosaline har deltagit i konferenser i Italien, Lettland och Luxemburg. Uppdraget påbörjades juli 2014 och tar slut december 2015. FN-representant i den svenska delegationen till COP 21 i Paris Shimeng Zhou, tidigare förbundssekreterare för förbundet, kommer att delta under 2 veckor (29 november 12 december) i COP 21 som i år äger rum i Paris. Som ungdomsrepresentant kommer Shimeng att delta i den svenska delegationen till COP 21 och arbeta nära övriga delegater och Miljödepartementet i Sverige. FN-representant UFS har även varit representerade i FN:s generalförsamling av Joanna Blossner, hon medlemsansvarig och sekreterare i UF Stockholm har under 2014 varit LSU:s FN-representant. Det var första gången UFS nominerade till ett uppdrag som representant och har under verksamhetsåret varit en aktivare medlem i LSU. Joanna höll en konsulterande workshop på konventet i Uppsala 2014 samt en föreläsning på forumhelgen i Uppsala 2015. I oktober var Joanna i New York som Sveriges ungdomsdelegat i FN:s generalförsamlings tredje utskott som behandlar sociala, humanitära och kulturella frågor. Uppdraget pågick i ett år, och under det året samarbetade hon med olika departement för att framföra ungdomars åsikter på internationell nivå. 24
Folk och Försvar Förbundet är även medlem i organisationen Folk och Försvar. Folk och Försvar är en: partipolitiskt obunden sammanslutning av demokratiska riksorganisationer, som genom sitt medlemskap vill främja samhällets säkerhet samt arbetet för fred, frihet och demokrati. Genom sin verksamhet vill Folk och Försvar värna om utvecklingen av det demokratiska samhället. Folk och Försvars uppgift är att skapa intresse och kunskap bland medborgarna om frågor som påverkar fred, frihet och demokrati och samhällets säkerhet. Som medlemsorganisation i Folk och Försvar har förbundet rätt att nominera medlemmar till organisationens styrelse. Aria Nakhaei, tidigare förbundsordförande för UFS valdes till ledamot i Folk och Försvars styrelse vid organisationens årsmöte i våras. Utrikespolitiska institutet Samarbetet med Utrikespolitiska institutet (UI) har fortsatt under verksamhetsår 2014-15. Samarbetsavtalet blev mindre men mer fördjupat, eftersom delar såsom mentorskapsprogrammet, föreläsningsturné togs bort. Istället utvecklades samarbetet kring forskningstidsskriften Internationella Studier, med ett samarbetsavtal som skapades av Rosaline Marbinah, Anna Welsapar, Victoria Veres och Anna Wieslander. Samarbetsavtalet gäller fram till årsskiftet och där ingår fyra nummer utav forskningstidsskriften, som distribueras till medlemmar inom tio av de tretton medlemsföreningarna som valde att ingå i avtalet. Utöver samarbetsavtalet samarbetar UI och UFS under Almedalsveckan och även under Environmental Policy Competition med den Amerikanska ambassaden som vi också har ett gott samarbete med. 25