HSB brf Snösätra 229 PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 21 april 2009 1 Föreningsstämmans öppnande Mikael Grönvoll hälsade mötesdeltagande välkomna och förklarade årsstämman öppnad. 2 Val av ordförande för stämman Hans Jansson valdes till stämmans ordförande. 3 Anmälan av ordförandes val av sekreterare för stämman Mikael Grönvoll utsågs av ordförande till stämmans sekreterare. 4 Godkännande av röstlängd. Maxim Sokolv meddelade att 22 av föreningen medlemmar var närvarande (bilaga 1), inga fullmakter rapporterades. Efter 8 justerades röstlängden till 23. Röstlängden godkändes. 5 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. 6 Val av två personer att jämte ordförande justera dagens protokoll. Tina Heed och Liisa Casserborg valdes att jämte ordförande justera dagens protokoll. 7 Fråga om kallelse behörigen skett. Stämman godkände att kallelse behörigen skett. 8 Styrelsens årsredovisning och verksamhetsrapport. Mikael Grönvoll, Per Rosenvik och Tekola Worku redogjorde för årsredovisningen och verksamhetsrapporten vilka godkändes av stämman. 9 Revisorernas berättelse. Revisorernas berättelse lästes och godkändes av årsstämman. Protokoll fört vid årsstämma 2009. Sidan 1 av 3
10 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen. Resultat och balansräkning gicks igenom och godkändes av årsstämman. 11 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Årsstämman godkände styrelsens förslag på disponering av årets resultat som följer: Uttag ur fond för yttre underhåll -82 991 Överförning till yttre fond enligt underhållsplan 439 000 Balanserad resultat 2 466 935 12 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsstämman beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den gångna räkenskapsperioden. 13 Fråga om arvoden. Stämman beslöt att höja arvodet för styrelsen, revisorerna samt valberedningen med 10%. Således blir arvodet för styrelsen 124 630 kr, revisorerna 5 665 kr. samt för valberedningen 6 600 kr. Det beslutades även att arvodet skall ha koppling till prisbasbeloppet vid nästa årsstämma samt att valberedningen föreslår storleken på respektive arvode. 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter. Per Rosenvik redogjorde för valberedningens förslag på styrelseledamöter och suppleanter. Årsstämman godkände valberedningens förslag och röstade in följande styrelse: Ordinarie: Mandatperiod: Tina Heed 2009-2010 Max Sokolov 2009-2010 Aleksandar Čolak 2009-2010 Suppleanter: Göran Pååg 2009 Stefan Måneskiöld 2009 Sedan tidigare ingår också Mikael Grönvoll, Valery Lemessov och Amir Boric som ordinarie ledamöter i styrelsen, invalda för perioden 2008-2009 15 Val av valberedning. Per Rosenvik redogjorde för valberedningens förslag till ny valberedning. Årsstämman godkände valberedningens förslag och röstade in följande valberedning: Marianne Holmgren Suune Kodu Per Rosenvik Protokoll fört vid årsstämma 2009. Sidan 2 av 3 2
16 Val av revisor och suppleant. Per Rosenvik redogjorde för valberedningens förslag till revisor och suppleant, förslaget godkändes av årsstämman. Till föreningens revisor valdes Anette Bornhold. Till suppleant valdes Liisa Casserborg. 17 Erforderligt val av fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB. Stämman beslutade att ge styrelsen fria händer att utse distriktsombud. 18 Övriga anmälda ärenden. Motioner. Det hade kommit in en motion till årsstämman. Ann Westerlund Arian redogjorde för sin motion rörande borttagning av björkar för att plantera tujor eller cypresser (bilaga 2) och Mikael Grönvoll redogjorde för styrelsens svar på motionen. Årsstämman beslutade återremittera motionen till styrelsen för att avgöras på kommande årsstämma. 19 Stämmans avslutande. Ordförande Hans Jansson tackade för sig och förklarade stämman som avslutat. Vid protokollet Mikael Grönvoll Hans Jansson Tina Heed Liisa Casserborg Ordförande Justerare Justerare Bilagor: 1. Röstlängd 2. Styrelsens svar på motion rörande borttagning av björkar för att plantera tujor eller cypresser Protokoll fört vid årsstämma 2009. Sidan 3 av 3 3
Agresso Weblnfo 2.1 SP3 Page 1 of2 Bilaga 1 ~ellgren, I Namn ENSKEDE BODEN Ort Adress Valnöts Bäverbäcksgränd Bäverbäcksgrähd Bäverbäcks9ränd Gökholmsbacken C/O Ägartyp GARD Inger vägen Ericsson 30 40 68 70 16 74 99-2229-1-17 1tr 99-2229-1-31-4 99-2229-1-32-6 99-2229-1-37 99-2229-1-1-8 99-2229-1-2-4 99-2229-1-5-3 99-2229-1-45-7 99-2229-1-4-3 99-2229-1-13-12 99-2229-1-6-6 99-2229-1-12-2 99-2229-1-15-9 99-2229-1-22-7 99-2229-1-24-6 99-2229-1-25-8 99-2229-1-16-9 99-2229-1-23-5 99-2229-1-30-8 99-2229-1-41-5 99-2229-1-35-9 99-2229-1-36-10 99-2229-1-38-4 99-2229-1-39-5 99-2229-1-44-3 99-2229-1-10-5 99-2229-1-34-5 99-2229-1-40-2 99-2229-1-18-9 99-2229-1-27-4 28 58 26 46 50 52 56 70 48 62 64 66 54 60 824 10 68 14 18 12 99-2229-1-29-3 99-2229-1-8-7 99-2229-1-9-5 99-2229-1-19-1 Odelbergsvägen 99-2229-1-6-6 Lägenhet 99-2229-1-11-8 Postnr 99-2229-1-3-7 99-2229-1-1-8 12047 3 Per Datum: 20090421 Visa 99-2229-1-7-2 99-2229-1-42-5 99-2229-1-21-6 99-2229-1-28-6 Nb 99-2229-1-10-5 96148-6 99-2229-1-14-7 99-2229-1-26-7 99-2229-1-20-4 12474 99-2229-1-33-7 B 99-2229-1-43-4-8 99-2229-1-45-7 Personnr Sirkka 104 Antal lägenheter: Antal medlemmar: 2009-04-21 https://10gin.hsb.se/https/webinfo/webinfo/agr_asp/agr _kst.asp?group _id=50&webinf...
Agresso WebInfo 2.1 SP3 Page 2 of2 Bilaga 1 Bertilsson, Marianne Torres Torres, Guillermo Morales Rivas, Maria Thorselius, Sven J Gehrke, Pååg, Göran Monica Ivanova, Julia Cavedoni, Giampietro Choddhury Khjuesta, Akhter Narjin Atique Ullah, Syed Shah WOlf,lsak Bergman, Kjell Lemesov, Valery Lemessova, Elena J Westeriund, Ann >/ ~OdU,JOnne.~ Kodu, Inga Krauklis, Daniel Eugen, Lars Kampatan, Bang-On Holmgren, Marianne Holmström, Eva Merjdouf, Ismail Carlsson, Annica..J}jesevic-Nikoletic, VAhlander, Johan Sonja Christensson, Irene Borud, Daniel \j Palombit, Franco Durakovic, Dzemilia Ghebremicael, Johannes Kahfai, Hiavbbo Teka Hopfinger, Ludwika Roeckner, Gudrun Wahedi, Same '~Karnehammar, Marianne 99-2229-1-46-6 99-2229-1-47-7 99-2229-1-47-7 99-2229-1-48-1 99-2229-1-49-6 99-2229-1-50-3 99-2229-1-51-4 99-2229-1-52-4 99-2229-1-53-6 99-2229-1-53-6 99-2229-1-54-3 99-2229-1-55-2 99-2229-1-56-5 99-2229-1-56-5 99-2229-1-57 -4 99-2229-1-58-3 99-2229-1-58-3 99-2229-1-59-4 99-2229-1-60-4 99-2229-1-60-4 99-2229-1-61-7 99-2229-1-62-5 99-2229-1-63-8 99-2229-1-64-8 99-2229-1-65-4 99-2229-1-66-8 99-2229-1-66-8 99-2229-1-67 -3 99-2229-1-68-2 99-2229-1-69-4 99-2229-1-70-2 99-2229-1-70-2 99-2229-1-71-2 99-2229-1-72-3 99-2229-1-73-2 99-2229-1-74-3 Bäverbäcksgränd 70 Bäverbäcksgränd 70 Bäverbäcksgränd 70 Bäverbäcksgr 70 4tr 6tr Bäverbäcksgränd 74 Bäverbäcksgränd 74 Bäverbäcksgränd 76 Bäverbäcksgränd 80 Bäverbäcksgränd 82 Bäverbäcksgränd 82 Bäverbäcksgr 84 Bäverbäcksgr 84 Bäverbäcksgr 84 2tr 6tr Uppdaterat: 09-04-21 kl: 01 :30 Utskriftsdatum : 2009-04-21 https:ll10gin.hsb.se/https/webinfo/webinfo/agr_asp/agr _kst.asp? group _id=50&webinf... 2009-04- 21
Bilaga 2 Motion nr 1 Avseende byte av björkar på innergården mot cypresser och/eller tujor. Motion inskickad av Ann Westerlund Arian Hej! Motion inför årsstämman 21/4 2009: Jag föreslår att vi tar bort björkarna på vår innergård och ersätter med cypresser eller tujor istället. Då slipper vi mycket björkpollen (många barn slipper detta vid vår nya lekplats!), vi slipper kratta löv på hösten, allt frömjöl som flyger in överallt, och vi får gröna träd på gården åter om! Styrelsens yttrande Styrelsen har kontaktat HSB Mark och Trädgård som säger att innergården består av för mycket berg och för lite jord för att det skall vara rätt förutsättningar för cypresser eller tujor att överleva. HSB Mark och Trädgård avråder därför från att plantera dessa växter på innergården. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen