1(12) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 08.15 Beslutande Britta Bergström (S) Bror Sterner (S) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Linda Hägglund (S) Clas-Göran Borrman (S) Lars Fornarve (V) Anna-Maija Alajoki (M) Tina Adelman (M) Carl-Johan Cronstedt (M) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagare Christina Johansson (S) Desmond Johansson (C) Åsa Forsman Susanne Eriksson Christer Åhlfeldt Johan Karlsson Peter Rasmussen Ekonom Handläggare Administrativ chef Sekreterare Förvaltningschef Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer 42-50 Ordförande Britta Bergström Justerande.. Solweig Ericsson-Kurg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2014-09-25 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Johan Karlsson
2(12) Sammanträdesprotokoll Blad 2 beslutsfattaresida2 secondpagedatum Ärendelista 42 Ordförandens information 43 Utbildningsförvaltningens information 43 Information om handlingsplaner nyanlända, frånvaro och kränkande behandling 44 Begäran om egenkontroll av kommunens skol- och förskoleverksamhet 45 Delårsrapport 2014 46 Revidering av riktlinjer för skolskjuts 47 Delgivningar 48 Anmälan av delegationsbeslut 49 Balanslista
3(12) Un 42 Dnr UN.2014.3 Ordförandens information Dagens sammanträde Ordföranden hälsar alla välkomna och informerar kort om utbildningsnämndens kvalitetsdialog som ska genomföras under dagen.
4(12) Un 43 Dnr UN.2014.3 Information och rapporter 2014 Dagens sammanträde Peter Rasmussen informerar om: Barn med särskilda behov, sammanställning 2013-2014 Incident på Stenviks förskola Organisation från 2015-01-01 Personalläget Lokalsituationen i samband med skolstart Lärarförbundets ranking Träff med SKL Säg vad du tycker sammanställning Verksamhetsutveckling
5(12) Un 44 Dnr UN.2014.23 Information om handlingsplaner nyanlända,frånvaro,kränkande behandling Beslutsunderlag Handlingsplan för att främja närvaro och uppmärksamma frånvaro Information om handlingsplaner Handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling Handlingsplan för nyanlända Dagens sammanträde Peter Rasmussen informerar om handlingsplaner för nyanlända, frånvaro och kränkande behandling.
6(12) Un 45 Dnr UN.2014.19 Begäran om egenkontroll av kommunens skol- och förskoleverksamhet Dagens sammanträde Christer Åhlfeldt föredrar ärendet.
7(12) Un 46 Dnr UN.2014.16 Delårsbokslut 2014 Utbildningsnämndens beslut Delårsbokslut 2014 godkänns. Sammanfattning Utbildningsnämndens samlade delårsrapport presenteras i denna skrivelse. Det ekonomiska utfallet i delårsbokslutet för augusti visar ett negativt resultat med -3 194 tkr. Från 2014 har Utbildningsnämnden (UN) infört ett resursfördelningssystem som utgår från en överenskommen barn- och elevpeng. Resursfördelningssystemet gäller för verksamheterna förskola, grundskola och fritidshem. Enligt budgeterreglerna ska avstämning göras delårsbokslutet per augusti. Avstämningen per augusti visar att det totalt sett är fler barn och elever än vad som prognostiserats i befolkningsprognosen (avstämning av antalet gymnasieelever ingår också). Det medför att UN ska beviljas ökad ramtilldelning med 5 528 tkr av så kallad KF barn och elevpeng. Ramjusteringen ska beslutas av KS. Med hänsyn tagen till den ökade ramtilldelningen visar Utbildningsnämnden ett positivt resultat i delårsbokslutet med 2 334 tkr. Helårsprognosen är 0 tkr. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens Personalstatistik delår 2014 Tjänsteskrivelse delår 2014 Uppföljning av måluppfyllelse delår 2014 Dagens sammanträde Åsa Forsman föredrar ärendet Beslut till: Utbildningschef (för kännedom) KSK Ekonomi (för kännedom) KF (för kännedom)
8(12) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 47 Dnr UN.2013.14 Revidering av riktlinjer för skolskjuts Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden reviderar riktlinje för skolskjuts. Sammanfattning Beslut om att anta riktlinje för skolskjuts togs 2013-05-16. Den reviderades sedan 2014-05-08. Nu behöver riktlinjen för skolskjuts revideras igen. Bedömningen av vilka elever som har rätt till skolskjuts på grund av avstånd har varit svårtolkad eftersom det saknas tydliga direktiv i skollagen. Ett antal överklaganden till förvaltningsrätten och kammarrätten har resulterat i att kommunen ska bevilja skolskjuts under vinterhalvåret vid vissa avstånd. Därför föreslår utbildningsförvaltningen en indelning av kommunen områdesvis där hänsyn tas till upptagningsområden, avstånd och trafikförhållanden. Vilka elever på respektive grundskola som har rätt till skolskjuts framgår av bifogade kartor. Kartorna är indelade i områden där zon 1-3 markerar om eleverna har rätt till skolskjuts eller inte: Zon 1 Inte rätt till skolskjuts Zon 2 Rätt till skolskjuts Zon 3 Rätt till skolskjuts under vinterhalvåret (från och med 1 november till och med 31 mars) Ett tillägg har gjorts i riktlinjen att eleverna i förskoleklass får skolskjuts enligt samma principer som eleverna i grundskolan. Det finns ingen lagstadgad skyldighet för kommunen att ansvara för skolskjuts men utbildningsförvaltningen anser det vara rimligt att eleverna i förskoleklass får skolskjuts enligt samma principer som eleverna i grundskolan. Tillägg har gjorts vad som gäller vid växelvis boende inom och utanför Oxelösund och texten om ansvar, val av annan skola, trafikförhållanden samt ansökan och beslut har förtydligats. Beslutsunderlag Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga- Revidering av riktlinjer skolskjuts Tjänsteskrivelse Un Bilaga
9(12) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Beslut till: Utbildningsförvaltningen, administrativa enheten (för åtgärd)
10(12) Un 48 Dnr UN.2014.6 Delgivningar 2014 Utbildningsnämndens beslut Delgivningarna godkänns Dagens sammanträde Utbildningsnämndens delges följande: Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Nyköpings kommun Kommunfullmäktige Remiss: motion om bostadsbyggnation integrerat med förskola Remiss: motion om miljösanering av förskolor och anda kommunala lokaler Remiss: motion om att stärka samhällets preventiva insatser mot självmord Övrigt Anteckningar från presidiets beredning 2014-09-03
11(12) Un 49 Dnr UN.2014.4 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation.
12(12) Un 50 Dnr UN.2014.5 Balanslista 2014 Utbildningsnämndens beslut Balanslistan godkänns