Protokoll nr 2-2011 Fört vid möte i 2011-01-21 Närvarande: Åsa Jacobsson Mika Eskelinen, fr o m 12 mötessekreterare. Lena Svangren Susanne Pettersson Liza Valdez Lennart Roth Susanne Larsson Forman Cecilia Carlberg Magnus Örtegren, t o m 11. 1 Mötets öppnande Åsa öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Incheckning 3 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 4 Föregående protokoll Protokoll nr 1 2011 godkändes efter ändringar. 5 Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom.
6 Personalärenden Aktuella personalärenden gicks igenom. 7 Ekonomi Lennart informerade från revisionen som genomförts i onsdags. Diskussion i styrelsen. Beslut att kassören uppdras ta fram ett inköpsförslag till ekonomiprogram till i samråd med revisorerna. 8 Rapporter Måndagsmötet: Åsa informerade från det och en mentorsutbildning i myndigheten. En mentorspool kommer att inrättas i myndigheten. Åsa uppmanar styrelseledamöterna att vara observanta på uttaget till mentorsutbildningen. Cecilia uppdras att ta fram mer fakta kring myndighetens mentorsutbildning. Diskussion i styrelsen kring ämnet mentorskap i myndighetens regi. Ett uniformsärende togs upp på måndagsmötet. Inspektörsutbildningen togs upp på måndagsmötet. Semesterfrågan togs upp på måndagsmötet. Semesterplanen togs upp på måndagsmötet. CSG: Åsa informerade kring situationen på passenheterna i länet och nu i City. Frågan har lyfts på CSG. Polisstyrelsen togs upp på CSG. Resestipendier som dragits in från Stockholms Stadsdelsförvaltning till myndigheten. Frågan ses över. Jämställdhet och mångfald diskuterades på CSG. Ett projekt gällande polisers bemötande av pojkar med annan etnisk bakgrund togs upp. En ekonomisk information från Ekonomiavdelningen gicks igenom på CSG. Preliminärt blir överskottet större än väntat. Informationen hölls av Controllerchefen.
Personalförsörjningen gicks igenom på CSG. Samarbetet med Samhall togs upp på CSG. 9 Utbildning Sussi informerade om ett pilotprojekt gällande utredning som bara poliser skulle få gå. Sussi har undersökt saken närmare om anledningen till detta och varför inte alla polisanställda omfattas. Sussi läste upp svaret hon fått från en chef i ärendet. Styrelsen reagerade mycket kraftigt på den aktuella chefens svar. Intensiv diskussion i styrelsen i ärendet. Samverkan har inte skett i ärendet. Ärendet hanteras vidare och vi agerar starkt och tydligt i medlemmarnas intresse i detta brott mot samverkan. Mika och Lena uppdras att hantera ärendet vidare och medlemmarna informeras. Cecilia poängterar vikten av att vi måste informera medlemmarna om hur vi agerar. Diskussion i styrelsen om alla utskick från en utbildningshandläggare som sker i stort antal till samtliga i styrelsen. Åsa läste upp ett brev från Avdelningsstyrelsen gällande utbildning och ekonomisk ersättning. Ett frågetecken i skriften uppstod och vi får ställa en fråga till Avdelningsstyrelsen gällande detta. Åsa uppmanar styrelsen att titta på brevet från Avdelningsstyrelsen. 10 Jämställdhet och mångfald Åsa äger frågan för dagen och lyfter en fråga ur jämställdhetsperspektiv. Diskussion i styrelsen utifrån Åsas frågeställning om kränkande särbehandling. Åsa läste upp lagstiftning och rekommendationer. Diskussion i styrelsen. Åsa uppmanar oss att tänka på vad vi själva säger. Liza informerade från ett möte med myndighetens mångfaldsgrupp. Bland annat har en genusföreläsning avhandlats. Begreppet homosocialitet togs upp och förklarades. 11 Arbetsmiljö Magnus informerade från Huvudskyddsombudskonferensen. Minnesanteckningen från konferensen skickas ut till styrelsen. Diskussion kring några delar från Huvudskyddsombudskonferensen. Aktuella arbetsmiljöproblem diskuterades.
Lennart informerade om ett arbetsmiljöproblem. Liza informerade om ett problem för HR-konsulterna med missvisningar i statistiken i systemen i samband med införandet av bland annat RENA. Problemet diskuterades. Cecilia tar upp frågan med HR-konsulten i RENA-projektgruppen. Passenheten i City diskuterades. 12 Skrivelse utskickad av ordförande (Mika tog över tangentbordet från och med denna punkt.) Åsa informerade om den kommande RALS informatione som skickats ut från AG. Både arbetsgivare och fack kommer att vara ute och informera om de nya löneprinciperna som gäller från och med den 1 januari i år. Diskussion fördes om inbjudan gått ut till de lokala facken och datumen gicks igenom. Åsa tar kontakt med Ingegerd Giden Persson om vilka datum som gäller och skickar ut svar till LS om detta. 13 Checklista: Ny på LS - utkast Mötet beslutade att uppdra åt Magnus att ta in synpunkter till nästa möte, dessa ska vara till honom senast 26 januari 12.00. 14 Info om kompetensinventering Åsa informerade om den kompetensinventering som sker. Numera ingår gruppen om uppdrag angående polismyndighetens civila resurser. Man gå nu från förberedelsefasen till genomförandefasen, den blankett som ska användas ska testas under vecka 4 av utvalda personer för att sedan skickas ut under vecka 5 och 6 då inhämtandet till kompetenskartläggningen sker. Viktigt är att de som inte har sina utbildningar med mera registrerad i COPS ska se till att få denna införd snarast. 15 Övriga frågor a) Planering efter årsmöte Åsa ber mötet att fundera på vart vi ska åka efter årsmötet, hur länge vi ska vara borta samt vad som ska hanteras under detta. Förslag lämnas till presidiet. b) Lönetillägg Lennart tar upp frågan om att man endast får lönetillägg om man svarar som chef och inte specialist. Lennart vill att denna fråga ska ses över, förslagsvis i lönegruppen.
c) Karensdag för flexare Mika informerade om ett ärende på Gränsen där man dragit minustid på flexsaldot på en person som varit sjuk och sedan karens dagen efter, detta får inte förekomma enligt Mika. 16 Mötets avslutande Åsa förklarade mötet för avslutat Ordförandemöte onsdag den 26 januari 10.00 11.00 Länssektionsmöte fredag den 28 januari Magnus Örtegren Mika Eskelinen Åsa Jacobsson Sekreterare Sekretare Ordförande