Arbetsplan för Våra Gårdar för perioden 2016-2018 Våra Gårdar ska stå för välkomnande och flexibla alkoholfria mötesplatser öppna för en mångfald av samtal och verksamhet. Våra Gårdar en serviceorganisation Våra Gårdar är en service- och intresseorganisation för nykterhetsrörelsens och andra organisationers alkoholfria fastigheter och lokaler i Sverige, är formuleringen i stadgarna. Genom Våra Gårdar kan alkoholfria lokaler och mötesplatser få del av teknisk och juridisk support, energirådgivning, utbildning och marknadsföring samt en fördelaktig försäkringslösning. Våra Gårdar ger även service och har kompetens i verksamhetsfrågor med fokus på konst och kultur, bio och ungdomsutveckling. Arbetsplanen bygger på många års erfarenhet av vad våra medlemmar önskar hjälp med och den viljeinriktning som finns hos Våra Gårdar som riksorganisation. Våra Gårdars sammanhang Våra Gårdar och våra alkoholfria mötesplatser är en liten del i en stor helhet. Vi påverkas av en rad faktorer och vi är med och påverkar samhällsutvecklingen i enlighet med våra medlemsorganisationers vilja. Våra Gårdar ingår i flera nätverk där våra frågor kan drivas och inte minst inspiration och viljeinriktningar inhämtas. Våra Gårdars medlemsorganisationer och SamSam, Samlingslokalernas samarbetsorganisation är prioriterade. Civilsamhällets organisationer generellt och IKA, Ideell Kultur Allians, HSSL Hela Sverige ska leva, Landsbygdsnätverket och Ideell arena är några specifika exempel där medlemmarna kan finna intressanta sammanhang och nätverk och därmed också utvecklas. Regelbundet samla Våra Gårdars medlemsorganisationer till konferenser om samlingslokalernas utveckling och framtid. Skapa projektmöjligheter där fem av våra medlemmar ingår i nätverk som är externt finansierade. Fastighets och Byggnadsfrågor Våra Gårdars samlade dokumentation och erfarenheter om föreningslokalen som byggnad, kunskapen om hur vi finansierar och skapar en samlingslokal, anpassar den till nya förhållanden och målgrupper är en ovärderlig kunskap. Metoder, teknik och kunskaper förädlas succesivt. Intressera 25 medlemmar/år att planera och ansöka om att genomföra ett boverksärende eller liknande utvecklingsprojekt. Undersöker alternativa former för finansiering av fastighetsutveckling. Finna former för att samordna förvaltning och drift. Modernisera hanteringen av medlemmarnas fastighetsuppgifter. 36
En stark samlingslokalorganisation för alkoholfria mötesplatser Våra Gårdar ska vara det naturliga valet för ägare av alkoholfria samlingslokaler och föreningslokaler. Våra Gårdars unika kännetecken är dess medlemmar och de alkoholfria mötesplatserna. Att synliggöra och tydliggöra fördelarna och möjligheterna med alkoholfriheten är viktig för Våra Gårdars medlemmar. Synliggöra behovet av fler alkoholfria mötesplatser. Skapa debatt och uppvakta beslutsfattare. Bistå medlemmar som önskar prova alkoholfria mötesplatser som koncept i nya sammanhang och miljöer. Under perioden öka antalet medlemmar i Våra Gårdar. Den allmänna samlingslokalen Med en allmän samlingslokal menas en lokal som hålls öppen och tillgänglig för alla, där man kan bedriva en allsidig verksamhet. Samlingslokaler anslutna till Våra Gårdar är alkoholfria mötesplatser och viktiga för Våra Gårdars medlemsorganisationers utveckling. På många platser och i nya bostadsområden, och i vissa delar av landsorten, är det ett underskott på bra alkoholfria mötesplatser. I kommuner där det saknas samlingslokaler inom nykterhetsrörelsen kan föreningslokaler skapas i hyrda lokaler. Då är det viktigt att utforma den efter förutsättningarna till en väl fungerande föreningslokal. Synliggöra samlingslokalens framtida roll för allmänhet och politiker. Synliggöra behovet om resurser till befintliga och nya lokaler för politikerna på alla nivåer. Aktivt söka alternativa finansieringsvägar för utvecklingsarbete, renovering och ombyggnad av våra lokaler. Kommunikation Som serviceorganisation med en bred kompetens och en omfattande arbetsplan, med höga ambitioner är det viktigt med bra kommunikation med korta svarstider och enkel administration. Lättillgänglig information som stöd och hjälp till informationsfunktioner, Våra Gårdar-tidningen, fungerande hemsida och nyhetsbrev är viktiga inslag för att bistå medlemmarna och allmänhet. Tillhandahålla en hemsida med användarvänlig utformning. Utge 4 nummer/år av Våra Gårdar-tidningen och sex nyhetsbrev/år för att stärka och informera i angelägna medlems- och fastighetsfrågor. Med debattartiklar, insändare och uppvaktningar påverka och debattera angelägna frågor. Under perioden ha personlig kontakt med eller besöka samtliga medlemsföreningar. 37
Integration Våra Gårdars medlemmar erbjuder mötesplatser över hela landet. Nykterhetsrörelsens värdegrund utgör ett fundament för mångfald, trygga och säkra lokaler för möten mellan människor med olika bakgrund. I samverkan med folkbildningens aktörer synliggöra lokalerna som resurser i integrationsarbetet. Sprida erfarenheter och verksamhetsexempel från integrationsarbetet. Förankra och ge stöd i arbetet med lokala uthyrningspolicys. Verksamhetsutveckling samspelet mellan lokalen och verksamheten Medlemsorganisationerna har huvudansvaret när det gäller verksamhetsutvecklingen, men med utgångspunkt från kompetens och resurser arbetar Våra Gårdar med ungdomsutveckling, konst och kulturverksamhet, samt biofrågor. Årligen utnämna en medlem till Årets Våra Gårdar-lokal. Erbjuda långsiktigt utvecklingsarbete för 10 intresserade medlemmar under rubriken Framtidens lokal. Konst och Kultur Lokaler inom Våra Gårdar kan spela en viktig roll i det lokala kulturlivet. Konst- och kulturverksamhet är verktyg för att skapa intresse för lokalerna och inte minst Våra Gårdars konstsamlingar. Området utvecklas med fördel i samarbete med NBV. Genomföra två regionala samlingar för konst- och kulturintresserade. Genomföra Första intrycket med fem medlemmar årligen. Erbjuda medlemmar möjligheter att ta del av utbudsdagar inom konst och kulturområdet. Tillgänglighet Med tillgänglighet avser Våra Gårdar att det ska fungera för såväl personer med funktionsnedsättning, som att lokalerna är tillgängliga för verksamhet i princip hela dygnet. Våra lokaler ska vara tillgänglighetsanpassade så att alla ska kunna besöka dem. Följa utvecklingen av ny utrustning t.ex. när det gäller hörselnedsättning, så att vi kan ge tips till föreningar att anskaffa bra utrustning. Bistå föreningarna till att söka statligt stöd för tillgänglighetsanpassning via Boverket. Inom ramen för ungdomsutveckling stimulera föreningarna att göra lokalerna tillgängliga för såväl organiserad som spontan ungdomsverksamhet, bland annat genom moderna låssystem. Ge råd till medlemmarna om att anlita tillgänglighetskonsult vid om- och tillbyggnader. Ägna utbildningsdag eller del av utbildningsdag till tillgänglighetsfrågor, centralt och/eller regionalt. 38
Teknikutveckling En bra fungerande lokal behöver hög teknikstandard. Den digitala tekniken är viktig och ger utvecklingsmöjligheter för verksamheten i lokalerna. Även övrig teknikutveckling följs som kan innebära möjligheter såväl för verksamhet i lokalen och som för dess drift. Genomföra skadeförebyggande insatser för 50 st. föreningar årligen. Stimulera intresset för moderna webbaserade lokalbokningssystem, låssystem, larm och vattenlås. På inspirationsdagar lyfta frågan om alternativa energikällor såsom solenergi. Bio Film är bäst på bio. Bio är ett offentligt rum som är öppet för alla medborgare och har en traditionell profil att vara en alkoholfri miljö. Framtidens biograf kan vara en mötesplats som är digital och som kan erbjuda även annan programverksamhet än film på filmduken. Söka fler användningsområden av biograferna utöver film. Bevaka de mindre biografernas villkor när ny filmpolitik införs. Vid två tillfällen årligen erbjuda utbildning och inspiration i biografrelaterade frågor. Genomföra projekt för ökat intresse för biograferna. Öka antalet biografer i Våra Gårdars biografkedja. Ungdomsutveckling En lokal fungerande för barn- och ungdomsverksamhet är en nödvändighet för att verka i nuet, samtidigt som det är en framtidsinvestering. Ungdomsförbunden bjuds in till samverkan och samtal om utformningen. Motivera fem medlemmar årligen att ansöka om Boverkets ungdomsprojektbidrag. Årligen samla lokalt engagerade och intresserade till erfarenhetsutbyte om ungdomsutveckling i fastigheterna. Uppmärksamma unga som tar initiativ och ansvar i fastighetsfrågor. Sprida idéer som underlättar tillgänglighet för ungdomsgrupper. Det ideella engagemanget och ledarskapet Grundförutsättningen för att det ska finnas alkoholfria mötesplatser runt om i landet, är att det finns engagerade medlemmar och medarbetare. Av dessa måste några kliva fram, ta ansvar och utöva ett positivt ledarskap. Erbjuda regionala utbildningar för förtroendevalda och anställda i fastighetsfrågorna. Prova alternativa utbildningsformer till lägre kostnad och tidsåtgång, t.ex. temasamling på vardagkvällar, samtal via videolänk. Genomföra ordförandesamling med temainriktning en gång per år. 39
Lokala ekonomifrågor En viktig förutsättning för att driva en föreningslokal är en stabil ekonomi. Bredda intresset för fastighetsfrågorna i föreningarna. Finna former och sprida erfarenheter från sponsringsinitiativ. Metodmässigt arbeta med underhållsplaner för lokalerna. Samverkan Samverkansformer som kan möjliggöra att medlemmarna har tillgång till lokaler för sin verksamhet är angelägna att utvecklas. I samarbetet med närstående organisationer och myndigheter kan Våra Gårdars ambitioner att skapa nya och bevara nuvarande lokaler prövas. Att äga och driva en fastighet är krävande för såväl den ideella resursen som den ekonomiska. Att samordna sig med närstående kan vara strategiskt viktigt för den framtida utvecklingen. Synliggöra exempel där samverkan och samarbete ger resultat. Ombudsmötet 2018 Våra Gårdar är en serviceorganisation för våra medlemsföreningar, men vi är även en demokratisk organisation med ombudsmöte vartannat år. Till ombudsmötet har varje medlemsförening möjlighet att välja ombud. Till kommande ombudsmöte ska flera ombud än vid föregående ombudsmöte delta. Utvärdera formen och innehållet i ombudsmötet för att utveckla arrangemanget. 40