Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Valberedningens förslag Förslag från styrelsen
SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE fredagen den 24 feb. 2012, kl 13.30 1. Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt. 2010-30 sept. 2011). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt. 2012-30 sept. 2013): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 13. januari 2012 STYRELSEN - 2 -
VERKSAMHETSBERÄTTELSE för SKANDINAVISKA KLUBBEN på GRAN CANARIA Säsongen 1 oktober 2010 30 september 2011 Skandinaviska Klubben är en kulturell och opolitisk förening i den autonoma region som Kanarieöarna utgör i Spanien. Verksamheten bedrivs i la comunidad autonomica de Canarias och vänder sig till medborgare från de nordiska länderna samt till personer av annan nationalitet, vilka har goda relationer med de nordiska länderna. För medlemmarnas trevnad anordnar föreningen olika aktiviteter och den ser även som sin uppgift att sprida kunskap om sitt värdland, Spaniens kultur, historia och traditioner och då inte minst om Kanarieöarna. Medlemsstämma hålls i november Höststämma, och i februari Årsstämma. Lokaler Medlemmarna äger den lokal, på Calle Manuel González Martín nummer 15, där verksamheten i Las Palmas bedrivs. Lokalen är, sedan 1988, helt skuldfri och har ett taxeringsvärde på 144.000 uro Klubblokalen i Las Palmas inrymmer sällskapsrum för fester, middagar och olika sammankomster. Där finns även kök, kontor, bibliotek, toaletter samt utrymmen för kurser och hobbyverksamhet. Föreningen hyr dessutom en lokal i Monte Rojo i San Agustín, där aktiviteter för medlemmarna på den södra delen av ön anordnas. Lokalen i San Agustín omfattar bibliotek med avdelning för kontor, kök samt tillgång till toaletter och en större samlingssal för fester, bridgespel och medlemsträffar. Medlemmarna har tillgång till trådlös internetuppkoppling i båda klubblokalerna. Medlemskap I Skandinaviska Klubben finns främst medlemmar från de nordiska länderna, men även andra europeiska nationaliteter förekommer. 576 medlemmar (305 i Las Palmas och 271 i San Agustín) betalade årsavgiften för säsongen 2010/2011 (Antalet betalande medlemmar för säsongen 2009/2010 var 482) 36 medlemmar har betalat för ett ständigt medlemskap i föreningen. Korttidsmedlemskapet,som räcker en månad, ger presumtiva medlemmar möjlighet att prova på. Erbjudandet utnyttjades av 99 personer (33 i Las Pal mas och 66 i San Agustín). Motsvarande siffra för säsongen 2009/2010 var totalt 79. Aktiviteter i klubblokalen i Las Palmas I klubblokalen i Las Palmas anordnades två räkfrossor, två Havets Festbord, två Vildmarksaftnar, julbasar med Luciatåg, julaftonsfirande med stort julbord, litet julbord, julgransplundring, och en Våryra. Lunch har serverats på fredagar samt i samband med lunchföredrag. Lunchföredrag: Föredrag och utställning om valar och delfiner vid La Isleta. Föredrag om skotten Tomas Millers öden och äventyr på Gran Canaria. Åke Carlhammar informerade om skatter och Lotta Kreij berättade om Aloe Vera. Kvällsföredrag: Bengt Björnekärr visade bilder och berättade om La Palma och Svein Eltvik visade en film om fiske. - 3 -
Musikkvällar med frågesport och servering samt visaftnar med bl.a. Hakon Oestbye arrangerades. Filmvisningar har förekommit regelbundet. Även danskvällar med levande musik anordnades. Margona Andersson ledde en matlagningskurs för herrar. Finska Lions höll sina möten i klubblokalen. Aktiviteter i klubblokalen i San Agustín I San Agustín anordnades fester med olika teman ca. två gånger i månaden bl.a. två välkomstfester, vinprovningar, räkfrossa, julfest, vin- & bläckfisk, vårfest, m.m. Tisdagsträffar hölls de flesta tisdagar med filmvisning, föredrag, vinprovning m.m.. Även matlagningsträffar, grillkvällar med allsång, samt medlemsmöten har hållits i klubblokalen. Dessutom har dataklubben hållit sina möten i klubblokalen en gång per månad. Utflykter mm Alla utflykten och arrangemang är öppna för alla med lemmar oavsett om man bor i nord eller syd. I februari gjordes en tre dagars resa till La Palma. Från Las Palmas gjordes studiebesök på Flygvapnets museum vid Gando, i Las Palmas hamn samt i Las Palmas stadshus. Årets grillutflykter gick till Santa Lucia med besök i Fataga och till El Jurgon i Arucas med besök i San Juankyrkan och parken i Arucas. Mandelblomsutflykten gick till Bandama och Guayadequedalen med besök på hembygdscentrum. Vidare gjordes en utflykt till Teror och La Finca de Osorio. Även Jardín Canario besöktes. En stadsvandring på Las Canteras och en konstvandring till Triana och Rodins skulpturer samt till Leon y Castillomonumentet och Plaza de España gjordes. Inför julen gjordes en inköpsresa till de skandinaviska butikerna i Arguineguin och till Ikea. På Las Canteras anordnades flera strandpartyn under säsongen. Från San Agustín gjordes utflykter till marknaden i San Mateo, byn Santa Lucia och till julkrubban på Las Canteras och köpcentret Las Arenas. Till den botaniska trädgården, Jardín Canario, gjordes också en utflykt. Dessutom arrangerades en mandelblomsutflykt. I mars gjorde föreningen en gemensam resa till Madeira. Guidade fotvandringar i bergen har anordnats vid nio tillfällen under säsongen. Bibliotek Föreningen har två välfyllda bibliotek med utlåning av böcker, video- och DVD-filmer, samt talböcker. Flertalet av föreningens video- och DVD-filmer samt ett stort antal filmkataloger har under många år skänkts av medlemmen Bo Seidenstedt. Veckoaktiviteter i Las Palmas Medlemmarna i Las Palmas kunde delta i bridge och basargruppens träffar Knep & Knåp. Sedan några år tillbaka finns även en loppis i klubblokalen. På Las Canterasstranden spelades boule och i köpcentret El Muelle spelade man bowling. Veckoaktiviteter i San Agustín I den hyrda lokalen i San Agustín har verksamheten letts av Jens Ole Jespersen. Veckoaktiviteterna i San Agustín var följande: Golf, minigolf, boule, bridge, bridge för nybörjare och språkkurser i spanska i olika svårighetsgrader. Palmbladet Till medlemmarnas service gav föreningen ut ett informationsblad, Palmbladet, med allmän information om föreningen och dess aktiviteter samt om bestämmelser och beslut som kan påverka medlemmarnas situation på Kanarieöarna. I Palmbladet kunde man även läsa olika artiklar om aktuella händelser, om spansk kultur och arkipelagens flora och fauna. Under aktiv säsong (okt april) kom Palmbladet ut i tre nummer. Information om föreningens olika aktiviteter ges även via en hemsida: www.skandinaviskaklubben.com. - 4 -
Medlemsmöten i Tauro och Arguineguín En dag varje månad anordnades medlemsmöten för SKK-Sydväst i urbanisationen El Platero i Taurodalen samt på tapasrestaurangen Bar Ramón i Arguineguin. Där gavs medlemsservice med bland annat utlåning av böcker och filmer samt information om klubbens aktiviteter och sådant som är av intresse för klubbmedlemmarna. Verksamheten Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2010/2011 ett överskott på 1.973 uro. (Föregående säsong,2009/2010, redovisades ett överskott på 3.620 uro.) Styrelsen föreslår att det redovisade överskottet balanseras i ny räkning. Föreningens kapital den 1 okt. 2011 var 84.136 uro (Den 1 oktober 2010 uppgick kapitalet till 82.163 uro.) I övrigt hänvisar styrelsen till bifogade Resultat- och balansräkning. Las Palmas de Gran Canaria den 13 januari 2012 Styrelsen Jens Ole Jespersen, ordf. Bo Löfgren, v. ordf. Margona Andersson Åke Berggren Tove Sadolin Åsmund Riise - 5 -
Balansräkning per 30-sep-11 Beholdning 2009/10 2010/11 Kasse-og bankbeholdning 90.239,78 93.976,94 Fordringer 1.765,05 - Sum beholdning 92.004,83 93.976,94 Gæld og kapital Gæld Depositum sikkerhedsbox 2.008,00 2.050,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 6.920,11 5.933,11 Ej udbetalt arvode 1.000,00 1.800,00 Div. Fordringer 225,50 58,08 Sum gæld 10.153,61 9.841,19 Kapital ved årets start 78.543,11 82.163,22 Årets resultat 3.620,11 1.972,53 ved årets slut 82.163,22 84.135,75 Utvekling i kapitalet ifrån 30/9-95 till 30/9-11 Dato Sæson Kasse & bank Gæld Ved årets slutn. Årets res. Inverstering. Valutagevindst/tab 30/09/1995 1994/95 138.994 30/09/1996 1995/96 133.982 4.995 128.987-10.007 30/09/1997 1996/97 125.204 4.481 120.523-8.464 30/09/1998 1997/98 122.474 6.699 115.775-4.748 1.699 30/09/1999 1998/99 126.219 5.208 121.012 5.237 1.259 2.439 30/09/2000 1999/00 126.513 9.266 117.248-3.764 3.820 0 30/09/2001 2000/01 118.687 6.183 112.504-4.744 3.736-3.203 30/09/2002 2001/02 122.365 6.454 115.912 3.408 3.171 2.438 30/09/2003 2002/03 84.031 7.730 76.302-39.610 39.591-235 30/09/2004 2003/04 77.561 6.617 70.944-5.358 6.208 0 30/09/2005 2004/05 75.337 4.695 70.643-301 39.667-238 30/09/2006 2005/06 67.574 11.215 56.359-14.284 11.907 0 30/09/2007 2006/07 72.270 9.135 63.135 6.776 7.832-259 30/09/2008 2007/08 84.004 10.994 73.010 9.875 4.573-18 30/09/2009 2008/09 89.606 11.063 78.543 5.533 6.437 30/09/2010 2009/10 90.240 10.154 82.163 3.620 8.625 30/09/2011 2010/11 93.977 9.841 84.136 1.973 7.473 Fra den 1/10-95 til den 30/9-10 har klubbens kapital sunket med: 54.858-6 -
RESULTAT - HELE KLUBBEN Den Skandinaviske Klubs regnskab for perioden 1. Okt 2010-30. sep 2011 Res. 09/10 Budg.10/11 Res. 10/11 Budg.11/12 Ständiga medlemmer 885 900 922 900 Årsmedlemmer 14.460 14.500 16.290 14.700 Korttidsmedlemmer (1 md) 1.185 1.100 1.485 1.050 Hyra förvaringsfack 746 700 730 600 Total ordinære indtægter 17.276 17.200 19.427 17.250 Reklameindtægter 3.231 1.800 2.339 3.100 Palmbladet til hjemlandet 210 100 110 100 Udgifter Palmbladet (3.942) -2.500 (4.716) -4.000 Total Palmbladet -501-600 -2.267-800 Aktiviteter netto 32.827 33450 35.731 37250 Arvode -7.030-8.300-8.300-8300 Milerstatning -202-280 -601-400 Foreningsmøder -852-1.000-971 -1100 Administration -1.399-2.200-1.048-2200 Telefon -2.141-2.000-2.215-2200 Bibliotek -806-1.000-879 -900 Hjemmeside -1.090-1.000-1.001-1200 Reklamekostnader -1.121-1.000-1.571-1500 Øvrige omkostninger - -600-13 -700 Total div. Omkostninger -14.641-17.380-16.599-18.500 Lokalskatter &hyra -7.165-7.600-7.775-8000 El og vand -3.718-3.500-4.288-4200 Lokalvärd -2.126-2.300-2.175-2300 Lokal inversteringer -8.625-6.800-7.473-7650 Forsikringer -1.802-1.800-1.855-1.800 Total lokal -23.436-22.000-23.566-23.950 Personalekostnader - -300-103 -300 Lön anställda -5.860-6.100-6.000-6200 Löntilläg anställda -150-500 - -500 Sociale afgifter -2.648-2.700-2.552-2800 Skat anställda - -150-99 -150 Gestoria -610-550 -556-630 Total anställda -9.268-10.300-9.310-10.580 Bankkostnader -101-150 -196-150 Ekstraordinære indt./udg -1.684 Renter netto 51-26 Gaver 1.412-410 Resultat 3.619 220 1.972 520-7 -
RESULTAT - FORDELT PÅ AFDELINGER Den Skandinaviske Klubs regnskab for perioden 1. Okt 2010-30. sep 2011 Las Palmas San Agustín Gemensam Res. 09/10 Res. 10/11 Res. 09/10 Res. 10/11 Res. 09/10 Res. 10/11 Ständiga medlemmer 885 922 0 0 0 Årsmedlemmer 7.680 8.160 6.780 8.130 0 0 Korttidsmedlemmer (1 md) 435 495 750 990 0 0 Hyra förvaringsfack 728 675 18 55 0 0 Total ordinære indtægter 9.728 10.252 7.548 9.175 0 0 Reklameindtægter - - 3.231 2.339 Palmbladet til hjemlandet 0 0 210 110 Udgifter Palmbladet - - (3.942) (4.716) Total Palmbladet - - - - -501-2.267 Aktiviteter netto 20.887 22.921 11.941 12.810 - - Arvode -5.630-4.400-1.400-2.900 - - Milerstatning -75-45 -127-556 - - Foreningsmøder -692-416 -160-555 - - Administration -846-510 -553-539 - - Telefon -1.377-1.406-764 -809 - - Bibliotek -406-446 -400-433 - - Hjemmeside - - - - -1.090-1.001 Reklamekostnader - - - - -1.121-1.571 Øvrige omkostninger - - - -13 - -1.000 Total div. Omkostninger -9.026-7.223-3.404-5.805-2.211-3.572 Lokalskatter &hyra -1.122-1.732-6.043-6.043 - - El og vand -3.176-3.422-542 -865 - - Lokalvärd -1.466-1.455-660 -720 - - Lokal inversteringer -7.321-3.988-1.303-3.485 - - Forsikringer - -1.258 - -596-1.802 - Total lokal -13.085-11.855-8.548-11.709-1.802 - Personalekostnader - - - - -103 Lön anställda - - - -5.860-6.000 Löntilläg anställda - - - - -150 - Sociale afgifter - - - -2.648-2.552 Skat anställda - - - - -99 Gestoria - - - -610-556 Total anställda - - - - -9.268-9.310 Bankkostnader - - - -101-196 Ekstraordinære indt./udg - -1.684 Renter netto - - - 51 26 Gaver 1.197 278 215 132 - - Resultat 9.701 14.373 7.752 4.603-13.832-17.003-8 -
Arvode & lön Skandinaviska Klubben Arvode & løn Valuta: Euro 2006/7 Styrelser- 2007/8 Styrelser- 2008/9 Styrelser- 2009/10 bestutn. bestutn. bestutn. Bibilotekar LP ingen forhøj 350 ingen forhøj. 350 ingen forhøj. 350 50 forhøj. 400 Bibilotekar SA ingen forhøj 350 ingen forhøj 350 ingen forhøj. 350 50 forhøj. 400 Bogføring ned 3% 830 ingen forhøj 855 ned 3% 830 170 forhøj 1000 Ombud SA ingen forhøj 2870 ingen forhøj 2870 ingen erstatn. 0 1.000 1000 Ordførende ingen forhøj 2040 ingen forhøj 2040 ingen forhøj. 2040 årsmøde b. 2040 Boule LP 25% netto 500 25% netto 570 25% netto 730 25% netto 0 Boule SA 25% netto 272 25% netto 420 30% netto 359 25% netto 342 Bridge LP 25% netto 790 25% netto 960 25% netto 944 25% netto 1302 Bridge SA 25% netto 599 25% netto 1090 30% netto 1071 25% netto 928 Exp. LP Min. løn 3.864 Min. Løn 6.084 Min. Løn 5768 Min. Løn 6010 Lunchservering LP ca 4 /time 1.260 60 /uge 1.500 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 Servering Bridge LP ca 4 /time 560 80 /md 700 25 /aften 800 25 /aften 850 Udflugter SA 25% netto 840 25%, min 50 327 Bergvandring SA 50% netto 778 25%, min 50 450 Note: I 2009/10 er boulearvodet doneret klubben Skandinaviska Klubben Arvode & løn Valuta: Euro Styrelser- 2010/11 2011/12 2012/13 bestutn. budget budget budget Bibilotekar LP 400 400 Bibilotekar SA 400 400 Bogføring 1000 1000 Ombud LP 0 2000 Ombud SA 1500 1500 Ordførende 4000 2000 Boule LP 25% netto 0 Boule SA 25% netto 424 Bridge LP 25% netto 1578 Bridge SA 25% netto 1017 Exp. LP Anställt 6000 Exp. SA 1000 1000 Palmbladet 800 800 Servering Bridge LP 25 /aften 925 Udflugter SA 25%, min 50 460 Bergvandring SA 25%, min 50 407 Hensidan 1000 1000-9 -
Projektresultat 2009/10 2010/11 LAS PALMAS Nettoresultat Nettoresultat Bar 2.460 3.535 Bridge 3.907 4.733 Udflugter 1.924 2.605 Boule 2.565 2.108 Bingo - - Video/film 516-133 Udhyring af lokal 86 101 Spankskurser - - Salg diverse 39-1 Loppis 254 296 Lotteri 2.927 1.237 Lunchservering 2.162 3.528 Kneb og Knob 941 1.078 Fester 2.935 4.640 I alt 20.716 23.727 2009/10 2010/11 SAN AGUSTIN Nettoresultat Nettoresultat Bar 3.776 4.067 Bridge 2.783 3.051 Udflugter 982 1.382 Boule 1.026 1.271 Minigolf 106 179 Spankskurser 258 445 Matlagning Herre 260 170 Matlagning Damer 110 - Bergsvandringer 1.275 1.221 Lotteri 1.334 900 Motion - - Salg og leje 106 47 I alt 12.016 12.733 Medlemsstatistik 2009-2012 12 mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 09/10 10/11 09/10 10/11 09/10 10/11 Æresmedlemmer 2 2 0 0 0 0 2 2 0 10-års medlemmer 36 36 0 0 0 0 36 36 0 Årsmedlemmer 256 272 16 226 271 45 482 543 61 294 310 16 226 271 45 520 581 61 Korttidsmedlemmer 29 33 4 50 66 16 79 99 20 Ialt 323 343 20 276 337 61 599 680 81 Nye medlemmer 80 76 107 187 3 mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 10/11 11/12 10/11 11/12 10/11 11/12 Æresmedlemmer 2 2 0 0 0 0 2 2 0 10-års medlemmer 36 36 0 0 0 0 36 36 0 Årsmedlemmer 152 237 85 235 264 29 387 501 114 190 275 85 235 264 29 425 539 114 Korttidsmedlemmer 6 15 9 27 19-8 33 34 1 Ialt 196 290 94 262 283 21 458 573 115 Nye medlemmer 78 65 143-10 -
- 11 -
Förslag till styrelse för Skandinaviska klubben 2012-2013 Ordförande Jens Ole Jespersen Vald till 2013 Ledamot Bo Löfgren Vald till 2013 Åsmund Riise Vald till 2013 Margona Andersson Omval till 2014 Stig Broman Omval till 2014 Klas Göran Andreasson Omval till 2014 Styr.Suppleant Rune Tedblad Omval till 2013 Svein Eltvik Omval till 2014 Anita Andersson Nyval till 2013 Sonja Eeg Nyval till 2014 Revisor Rune Eriksson Vald till 2013 Hans Sjölund Omval till 2014 Rev.suppleant Bo Lindgren Omval till 2014 Lennart Widén Vald till 2013 Valberedningen 2012-02-16 Britta Mollberg Sam Perman Per Scott Laurendz Sam.kallande - 12 -
MOTION TILL SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE 2012-02-24 På de två senaste årsmötena jag bevistat, har under mötets gång under punkterna val till.. framkastats förslag på namn utöver valberedningens förslag. Härvid har de föreslagna personerna, i de flesta fallen, inte blivit tillfrågade i förväg, om de accepterar att kandidera. Resultatet har självklart blivit att de, som föreslagits under årsmötet, med hög stämma meddelat, att de inte står till förfogande. Detta tillvägagångssätt för tanken till det, som lite vanvördigt, kallas Polsk Riksdag, d.v.s. ett möte utan ordning och reda. För att ändå ge medlemmarna rätten, att föreslå kandidater till klubbens olika poster, utöver valberedningens förslag och samtidigt komma ifrån ofoget att föreslå ej tillfrågade personer under mötets gång, har jag följande förslag: Årsmötet skall endast ta ställning till de, av valberedningen föreslagna kandidaterna, och de kandidater, som skriftligen anmälts av medlem i form av en motion (där det framgår att föreslagen kandidat är tillfrågad och ställer sig till förfogande), i enlighet med klubbens regler för inlämnande av motion till årsmötet. Styrelsen får i uppdrag att skriva ny paragraf och/eller omarbeta befintlig paragraf i klubbens stadgar för att tillgodose motionens innehåll. Las Palmas 2012-01-01 Hans Thorburn Medlem nr: 6253 Styrelsen har på sit möte 13. Januari 2012 under 7 Inkomna motioner diskuteret förslaget fra Hans Thorburn og har vedtaget følgende kommentar: Motionen avslogs med motiveringen att det är en ordningsfråga. Ordförande för årsmötet skall informera om att medlemmarna har möjligheter att föreslå andra än de av valberedningen framförda men att dessa i så fall skall vara tillfrågade och ha accepterat att kandidera. - 13 -
STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 24 februari 2012 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2012/2013 ska vara 30 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 1 månad, ska vara 15 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmar- ej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim 11-20 pers. 6 /tim 21-30 pers. 9 /tim 31-70 pers. 12/tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim 11-20 pers. 12 /tim 21-30 pers. 18/tim 31/70 pers. 24/tim - 14 -