Kommunstyrelsen 2008-10-20 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 20 oktober 2008 kl 18.00 Kommundirektör Annika Wallenskog Ekonomichef Ann-Charlotte Järnström Kommunsekreterare Marianne Sarberg Vallentuna den 3 oktober 2008 Örjan Lid Ordförande Marianne Sarberg Sekreterare Tfn: 08 587 850 11 marianne.sarberg@vallentuna.se 1. Justerande:... 1 (24)
Innehållsförteckning: 1. Justerande:...1 Ärenden till KF 2. Nytt reviderat förslag till Bibliotek/Kulturhus i kommunalhusparken...3 3. Kommunplan 2009-2011...4 4. VaSaRu-uppföljning efter andra tertialet 2008, nämnderna...5 5. Delårsrapport för Vallentuna kommun 2008...6 6. Slutreglering av skuld för Vallentuna Ridklubb...7 7. Upphandling av ny telefoni...8 Ärenden till KS 8. Utdelning från K G Zetterlunds stipendiefond...9 9. Detaljplan för förskola i Kragstalund - Begäran om planuppdrag...10 10. Samråd förstudie om spårburen kollektivtrafik i Stockholm Nordost...11 11. Det nya Täby Översiktsplan för Täby kommun, ÖP 2010-2030 samråd...12 12. Inriktningsbeslut för planområdet Telluskvarteren...13 13. VaSaRu-uppföljning för kommunstyrelsen efter andra tertialet 2008...14 14. Utdelning av Vallentuna kommuns förtjänsttecken 2008...15 15. Höstfest 2008 i Vallentuna Centrum...16 16. Samverkansöverkommelse rörande introduktion av nyanlända...17 17. Avtal gällande ensamkommande flyktingbarn...19 18. Lovisedalsskolans om- och tillbyggnad till F-9 enhet...20 19. Detaljplan för Rosenkälla handelsområde, etapp 1, respektive detaljplan för del av Rosenkälla trafikplats i Österåkers kommun - samråd...21 20. Anmälningslista...23 Sid 2 (24)
2. Nytt reviderat förslag till Bibliotek/Kulturhus i kommunalhusparken Dnr 2007.063 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att uppföra nytt Bibliotek/Kulturhus enligt bifogad systemhandling, till en beräknad investeringsvolym om 172 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutade den 7 maj 2007, 59, att ett förslag till nybyggnad av Bibliotek/Kulturhus i Kommunalhusparken skulle tas fram enligt intentionerna i en förstudie, daterad 10 april 2007. Det beslutades också om planuppdrag, att en arkitekttävling skulle genomföras, samt att Vallentunabornas synpunkter skulle inhämtas. Vidare utsågs en politisk styrgrupp att leda arbetet. Efter genomfört parallellt arkitektuppdrag för Bibliotek/Kulturhus i Kommunalhusparken, valdes ett förslag från Nyréns Arkitektkontor AB att bearbetats vidare till en Systemhandling, daterad 23 maj 2008. På kommunstyrelsen den 10 juni 2008, 98, presenterades förslaget. Kommunstyrelsen beslutade då att återremittera ärendet till arbetsutskottet för ytterligare utredning samt att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram alternativ för t ex garage, arbetslokaler, intäkt för friställande av andra lokaler i syfte att minska kostnaderna. Funktionalitet för bibliotek och kulturdelen skulle dock inte ändras. En ny systemhandling, daterad 29 augusti 2008 har nu arbetats fram i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Den nya systemhandlingen presenterades för den politiska styrgruppen den 16 september. s tidigare behandling Arbetsutskottet har informerats i ärendet den 26 maj 2008 111. Kommunstyrelsen den 10 juni 2008 98 Arbetsutskottet har den 2 oktober 166 behandlat ärendet och gett kommundirektören i uppdrag att i tjänsteskrivelse formulera ett beslutsförslag till kommunstyrelsen. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-10-06 Missiv från 16 september 2008, av Lennart Tillborg Protokoll 15 september från styrgruppen från Bibliotek/Kulturhus Systemhandling Vallentuna Bibliotek / Kulturhus 29 augusti 2008, bilagan publiceras på www.vallentuna.se under kallelser. 3 (24)
3. Kommunplan 2009-2011 Dnr 2007.222 Beslutsförslag sänds ut efter extra KSAU den 9 oktober 2008. 4 (24)
4. VaSaRu-uppföljning efter andra tertialet 2008, nämnderna Dnr 2008:053 och 2008:165 Kommunstyrelsen noterar informationen och föreslår kommunfullmäktige att göra det samma. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas VaSaRu-rapporter gjort en ekonomisk analys och en prognos för 2008. Vidare redovisar kontoret en uppföljning av de kommungemensamma målen. I VaSaRu-rapporten redogör varje nämnd för måluppfyllelse, särskilda nyckeltal samt ekonomiskt utfall och prognoser för drift- som investeringar. Det ekonomiska utfallet per augusti samt årsprognos för 2008 Resultatet för kommunen som helhet efter åtta månader är på 41,1 mnkr. Från resultatet ska vårt resultatkrav på 2 procent av skatter, generella statsbidrag och utjämning avräknas (15,5 mnkr per augusti) vilket ger ett nettoresultat på 25,7 mnkr. Utifrån andra tertialets resultat och nämndernas bedömning för resten av året har vi tagit fram prognos för hela året. I denna redovisar kommunen resultat på 23,5 mnkr vilket efter resultatkravet blir 0,3 mnkr. Kommunen uppfyller således resultatmålet både i delårsresultatet och i prognosen för helåret 2008. Kommunstyrelsen noterar informationen och föreslår kommunfullmäktige att göra det samma. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 175 beslutat enligt Tjänsteskrivelse 2008-09-22; bilagor se www.vallentuna.se under kallelser 1. Uppföljning av kommungemensamma mål och uppdrag 2. Delårsrapport 2008 januari augusti se ärende nr 5 3. Nämndernas styrkort från VaSaRu-rapporterna, 5 (24)
5. Delårsrapport för Vallentuna kommun 2008 Dnr 2008.053 och 2008.165 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporten för 2008. Kommunledningskontoret har arbetat fram en delårsrapport för 2008 med avstämningstidpunkt per 31 augusti (två tertial). Kommunstabens synpunkter Inga övriga synpunkter utöver innehållet i rapporten. Se även tjänsteskrivelse för VaSaRu. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporten för 2008. Tjänsteskrivelse 2008-10-06 Delårsrapport 2008 6 (24)
6. Slutreglering av skuld för Vallentuna Ridklubb Dnr 2008.112 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla hemställan från fritidsnämnden om en skuldavskrivning på 300 tkr. Fritidsnämnden har hemställt hos kommunfullmäktige om en skuldavskrivning för Vallentuna Ridklubb med ett belopp på 300 tkr. Kommunstyrelsen beslutade 2008-08-18 att återremittera ärendet till KSAU för redovisning av de belopp som har inbetalts av ridklubben och för utredning av likställighetsprincipen i förhållande till andra föreningar. Underlaget var tidigare bristfälligt i dessa avseenden. Kommunstaben förslår att kommunfullmäktige bifaller hemställan. Beloppet på 300 tkr kan anses som en rimlig kompensation för att ridklubben själva investerat i den aktuella fastigheten vilken kommunen är ägare till. Om man räknar om den investering som ridklubben har gjort i förskottshyra så skulle beloppet för denna hyra baserad på 10 års avskrivning bli ca 900 tkr. Återstående hyresskuld på 189 748 regleras via en avbetalningsplan som ridklubben gör upp med fritidsnämnden. Kravet i denna plan är att beloppet ska vara slutreglerat senast 2008-12-31. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla hemställan från fritidsnämnden om en skuldavskrivning på 300 tkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet den 12 juni 2008 133 Kommunstyrelsen den 18 augusti 2008 102 - återremiss Arbetsutskottet har den 2 oktober 179 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-18 7 (24)
7. Upphandling av ny telefoni Dnr 2007.222 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att i Kommunplan 2009-2011 lägga in budgetökning om en miljon kronor för ökade kostnader av telefoni som tjänst. Det nuvarande telefonisystemet för fast telefoni i Vallentuna kommun är av äldre modell och installerades fullt ut 1998. Kostnaden för nämnda system har varit mycket låg de senaste åren eftersom inga uppgraderingar har genomförts. Systemet är dessutom ekonomiskt avskrivet. Det nuvarande systemet bygger på gammal teknik och har inte den funktionalitet som verksamheterna efterfrågar. Telefoni i dag har en större betoning på data med integrerade applikationer som möjliggör ett mer flexibelt och rörligt arbetssätt. Till kommunstyrelsens sammanträde den 15 september 2008 fanns en tjänsteskrivelse med förslag om att byta ut det nuvarande växeloch telefonisystemet till att upphandla telefoni och växel som tjänst. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträdet att återremittera ärendet till kommunstaben för motiv- och konsekvensbeskrivning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att i Kommunplan 2009-2011 lägga in budgetökning om en miljon kronor för ökade kostnader av telefoni som tjänst. s tidigare behandling Kommunstyrelsen den 15 september 2008 - återremiss Arbetsutskottet har den 2 oktober 178 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-18 8 (24)
8. Utdelning från K G Zetterlunds stipendiefond Dnr 2008.084 Kommunstyrelsen beslutar att dela ut 6000 kr fördelat på 2000 kronor till Michelle Coleman och 1300 kr vardera till Viola Johansson, Richard Riboe och Rebecca Sjödin. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt Enligt bokslut för år 2007 uppgår fondens kapital till 35000 kr, varav 6100 kr kan utdelas. Annons om möjligheten att söka stipendier ur K G Zetterlunds stipendiefond har funnits på Vallentuna kommuns hemsida under perioden 19 maj 15 augusti samt i tidningen VallentunaSteget 29 maj. Sista ansökningsdatum var 15 augusti 2008. 8 st ansökningar om stipendium ur ovannämnda fond har inkommit. Donatorns vilja är att en årlig utdelning till en eller flera duktiga och ordentliga ungdomar inom Vallentuna kommun ska göras. Donatorns vilja är att pengarna ska gå till ungdomar. Diskussioner har förts med tjänstemän och myndigheter om vilka som kan anses passa inom den definitionen. Kommunstaben har arbetat efter definitionen att en ungdom går i årskurs 7-9 eller på gymnasiet. Kommunstyrelsen beslutar att dela ut 6000 kr fördelat på 2000 kronor till Michelle Coleman och 1300 kr vardera till Viola Johansson, Richard Riboe och Rebecca Sjödin. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 177 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-08-29 9 (24)
9. Detaljplan för förskola i Kragstalund - Begäran om planuppdrag Dnr 2008.152 Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram detaljplan för förskola, med alternativ möjlighet till vårdboende, i Kragstalund inom del av fastigheten Kragsta 2:7. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2008-05-20 att föreslå kommunstyrelsen att ge nämnden i uppdrag att ta fram detaljplan för förskola i Kragstalund. Kommunstabens synpunkter Vid planeringen av bl a Bällstabergsskolan var avsikten att förskoleoch skollokalerna skulle kunna användas flexibelt mellan verksamheterna. När behovet av skolplatser ökar i södra Vallentuna är det därför i linje med tidigare intentioner att ersätta förskoleplatser inom skolorna med skolplatser och istället bygga ny förskola. För att få en mer flexibel markanvändning så bör planen också kunna ge möjlighet till vårdboende i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse. Fastigheten Kragsta 2:7 har ju också ett bra kommunikationsläge nära Stockholmsvägen med buss 610 och 524. Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram detaljplan för förskola, med alternativ möjlighet till vårdboende, i Kragstalund inom del av fastigheten Kragsta 2:7. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 169 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-15 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2008-05-20 10 (24)
10. Samråd förstudie om spårburen kollektivtrafik i Stockholm Nordost Dnr 2008.119 Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Banverket enligt förslag till skrivelse från Stockholm Nordost. Banverket har utarbetat en förstudie om spårburen kollektivtrafik inom Stockholm Nordost. En förslagshandling finns framtagen sedan juni 2008 som ska ligga till grund för samråd t.o.m. september 2008. Kommunerna inom Stockholm Nordost har fått förlängd remisstid t.o.m. oktober. Efter samrådet tar Banverket och SL ställning till hur de avser att fortsätta driva planeringen för en effektivare kollektivtrafik i Stockholm Nordost. Förstudien kan hämtas från http://www.banverket.se/sv/amnen/aktuella-projekt/projekt/1873/ Stockholm---Norrtalje-via-Danderyd-Taby-och-Akersberga.aspx Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Banverket enligt förslag till skrivelse från Stockholm Nordost. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 170 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-29 1. Spårburen kollektivtrafik i Stockholm Nordost, yttrande över förstudie - Förslag till gemensamt yttrande 11 (24)
11. Det nya Täby Översiktsplan för Täby kommun, ÖP 2010-2030 samråd Dnr 2008.136 Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Täby kommun enligt kommunstabens förslag daterat 2008-09-22. Täby kommun har utarbetat förslag till översiktsplan för Täby kommun som nu har godkänts för samråd. Planen inklusive bilagor har sänts för samråd till Vallentuna kommun. Synpunkter ska ha meddelats skriftligt till kommunstyrelsen i Täby kommun senast den 23 oktober. Samrådshandlingen finns fram till den 23 oktober på Täby kommuns hemsida www.taby.se. I missivet till samrådshandlingen framför Täby kommun att omvärlden har förändrats drastiskt sedan den förra översiktsplanen togs fram. Stockholms län växer med god kraft och det påverkar hela regionen. För Täbys del är målet att växa till 80 000 invånare till år 2030, vilket i runda tal innebär 20 000 fler Täbybor än idag. Översiktsplanen ska vara ett hjälpmedel att bygga ett långsiktigt hållbart samhälle med sikte på 80 000 invånare. Två förslag, stadsalternativet och förortsalternativet, som båda tillgodoser tillväxtmålet, jämförs med ett nollalternativ som innebär att enbart redan beslutade projekt genomförs. Enligt kraven i miljöbalken har en miljökonsekvensbeskrivning upprättats, vilken också är föremål för samråd. Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Täby kommun enligt kommunstabens förslag daterat 2008-09-22. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 171 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterat 2008-09-22 Det nya Täby. Översiktsplan för Täby kommun 2010-2030. Samrådshandling juni 2008 se Täby kommuns hemsida www.taby.se 12 (24)
12. Inriktningsbeslut för planområdet Telluskvarteren Dnr 2008.162 Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att påbörja planarbetet för Telluskvarteren i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens föreslag till ändrad inriktning för Telluskvarteren. Kommunfullmäktige antog i december 2005 riktlinjer för centrala Vallentuna. I dessa riktlinjer (Strukturplan och gestaltningsprogram för Centrala Vallentuna) anges att kommunens målsättning är att det centrala området skall växa till en småskalig kvartersstad. I kommunplan 2008-2010 anges som en målsättning att Vallentuna centrum ska utvecklas till en attraktiv kommunkärna och knytas samman med stationsområdet och Tellusområdet. I kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2008-2010 anges som mål i att Strukturskiss för stationsområdet ska påbörjas 2008. Kommunstaben har därför gett White Arkitekter AB i uppdrag att genomföra en strukturstudie som ska visa hur den östra och västra delen av Vallentuna centrum ska kunna knytas samman för att uppnå en småstadsstruktur. Strukturstudien har påvisat behovet av att värna och utveckla möjliga stråk mer än vad som anges i riktlinjerna för centrala Vallentuna. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till ändrad inriktning är därmed i enligheterna med målsättningen i kommunplan och verksamhetsplan för 2008-2010. Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att påbörja planarbetet för Telluskvarteren i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens föreslag till ändrad inriktning för Telluskvarteren. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 172 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-22 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2008-09-22 (Bilaga A-E, ej med i utskicket) 13 (24)
13. VaSaRu-uppföljning för kommunstyrelsen efter andra tertialet 2008 Dnr 2008.093 Kommunstyrelsen 1. noterar informationen och godkänner prognosen. 2. beslutar att omfördela medel från KSOF enligt följande: 500 tkr till verksamhet Fysisk planering 50 tkr till verksamhet Totalförsvar och samhällsskydd 656 tkr till verksamhet Räddningstjänst Kommunledningskontoret har upprättat budgetuppföljning för kommunstyrelsen efter andra tertialet 2008. Kommunstyrelsen 3. noterar informationen och godkänner prognosen. 4. beslutar att omfördela medel från KSOF enligt följande: 500 tkr till verksamhet Fysisk planering 50 tkr till verksamhet Totalförsvar och samhällsskydd 656 tkr till verksamhet Räddningstjänst s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 176 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-23 VaSaRu-rapport för kommunstyrelsen 14 (24)
14. Utdelning av Vallentuna kommuns förtjänsttecken 2008 Dnr 2008.166 Kommunstyrelsen beslutar utdela Vallentuna kommuns förtjänsttecken i enlighet med Vallentuna kommuns förtjänsttecken kan, enligt Regler för utdelning av förtjänsttecken fastställda av KF 131/85, utdelas till förtroendevalda och anställda verksamma inom Vallentuna kommuns förvaltning. Förtjänsttecknet får tilldelas särskilt förtjänta förtroendevalda och anställda som under lång tid, normalt 20 år, verkat inom kommunen. Kommunstaben föreslår att Vallentuna kommuns förtjänsttecken till anställda inom kommunen tilldelas enligt bilagd lista. Utdelningen av förtjänsttecknet till personal kommer att ske den 4 december kl 19.00 i Vallentuna gymnasium. Utdelning av förtjänsttecknet till förtroendevalda kommer att ske vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december. Kommunstyrelsen beslutar utdela Vallentuna kommuns förtjänsttecken i enlighet med s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 180 beslutat enligt Tjänsteskrivelse 2008-10-02 med bilaga: 1. Förslag på anställda och förtroendevalda som uppfyller kommunens regler för utdelning av förtjänsttecken. 15 (24)
15. Höstfest 2008 i Vallentuna Centrum Dnr 2008.157 Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att delta i höstfesten den 18:e oktober genom att hålla kommunalhuset öppet och erbjuder även respektive ordförande i kommunens nämnder att medverka. År 2007 beslutades det i styrgruppen för Vallentuna centrum att det årligen skulle anordnas en höstfest i Vallentuna Centrum. Styrgruppen är ett samverkansforum mellan fastighetsägarna, Centrumföreningen och Vallentuna Kommun. Kommunen kallar och för anteckningar. Frågorna handlar om att skapa gemensamma förutsättningar för butiker och andra företag. Det kan gälla lokalfrågor, öppettider, parkeringsplatser, utsmyckning och aktivteter i syfte att skapa ett väl fungerande och trivsamt centrum. För höstfesten 2008 finns en projektgrupp med representanter från fastighetsägarna, Centrumföreningen, kommunen och Vallentunasteget. De arbetar med att ta fram årets program och ansvarar för genomförandet. Förra året var kommunalhuset öppet för allmänheten som kunde träffa politiker, tjänstemän, fika och titta på utställningar. Det blev ett mycket uppskattat inslag. De nyinflyttade var särskilt inbjudna genom personligt brev. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att delta i höstfesten den 18:e oktober genom att hålla kommunalhuset öppet och erbjuder även respektive ordförande i kommunens nämnder att medverka. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 181 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-02 16 (24)
16. Samverkansöverkommelse rörande introduktion av nyanlända Dnr 2008. 133 Kommunstyrelsen beslutar att ingå i samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län. Kommunstyrelsen beslutar även att Vallentuna som särskilt yttrande anser att kommunerna själva bör få avgöra på vilken tjänstemannanivå respektive kommun ska vara representerad i gruppen för uppföljning. Kommunförbundet i Stockholms län (KSL) har tagit fram ett förslag till samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län rörande flyktingmottagningen. KSL vill ha kommunernas synpunkter och ställningstagande senast 30 oktober 2008. Syftet med överenskommelsen är att skapa förutsättningar för en ökad samordning och utveckling av insatserna för nyanlända. Med nyanlända avses i det här sammanhanget personer som kommit till Sverige och som fått uppehållstillstånd. Överenskommelsen utgör grunden för kommunernas samarbete med statliga myndigheter och organisationer, som Länsstyrelsen, Landstinget, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Migrationsverket samt kommunerna emellan. Överenskommelsen är av övergripande karaktär och utgör en grund för ett utökat samarbete när det gäller utbildning, bostäder och insatser som kan leda till arbete. Vallentuna kommun samarbetar redan i dag med olika kommuner och är dessutom med i ett EU-projekt ( Verksam Nordost) med nordostkommunerna rörande gemensamma insatser för flyktingar. Kommunstyrelsen beslutar att ingå i samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län. Kommunstyrelsen beslutar även att Vallentuna som särskilt yttrande anser att kommunerna själva bör få avgöra på vilken tjänstemannanivå respektive kommun ska vara representerad i gruppen för uppföljning. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 182 beslutat enligt Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-02 17 (24)
1. Skrivelse och förslag till överenskommelse från KSL 2. Yttrande från socialnämnden 3. Yttrande från barn- och ungdomsnämnden 4. Yttrande från utbildningsnämnden 5. Yttrande från överförmyndarnämnden 18 (24)
17. Avtal gällande ensamkommande flyktingbarn Dnr KS 2008.117 och KS 2008.109 Kommunstyrelsen beslutar att teckna ett förnyat avtal med Migrationsverket om att ta emot fem ensamkommande flyktingbarn under nästa år. I kommunstyrelsen den 18 augusti rapporterades om hur det fungerat med mottagande av flyktingbarn, enligt det avtal som tecknats med Migrationsverket. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträdet att ge staben i uppdrag att tillsammans med Migrationsverket utreda förutsättningarna för att teckna ett förnyat avtal. En kontakt har nu tagits med Migrationsverket för att ta reda på vilka förutsättningarna är inför ett eventuellt nytt kontraktstecknande. Se vidare kommunstabens tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att teckna ett förnyat avtal med Migrationsverket om att ta emot fem ensamkommande flyktingbarn under nästa år. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 2 oktober 183 beslutat enligt 1. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-22 2. Rapport från socialförvaltningen 2008-05-26 19 (24)
18. Lovisedalsskolans om- och tillbyggnad till F-9 enhet Dnr 2008.168 behandlas vid extra KSAU 9 oktober. Beslutsunderlag för Lovisedalsskolans om- och tillbyggnad till F-9 enhet. s tidigare behandling Arbetsutskottet har vid extra sammanträde den 9 oktober 2008 beslutat enligt 1. Beskrivande text kring förslag till om- och tillbyggnad av Lovisedalsskolan 2. Presentation av skissförslag 080915A (huvudförslag) resp B 3. Presentation av skissförslag 080916 A resp. B 4. Kostnadsbedömning alt 080915 sammanbyggd skola 5. Kostnadsbedömning alt 080916 paviljongen kvar 6. Rev. tidplan alt 080915 7. Rev. tidplan alt 080916 8. Stegvis utbyggnad (grafisk tidplan) alt 080915 9. Stegvis utbyggnad ((grafisk tidplan) alt 080916 10. Intern hyresberäkning Handlingarna 2-3, 8-9 finns på www.vallentuna.se under kallelser 20 (24)
19. Detaljplan för Rosenkälla handelsområde, etapp 1, respektive detaljplan för del av Rosenkälla trafikplats i Österåkers kommun - samråd Dnr 2008.154 och 155 Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Österåkers kommun enligt kommunstabens förslag daterat 2008-09- 15. Österåkers kommuns stadsarkitektkontor har upprättat förslag till detaljplan för Rosenkälla handelsområde, etapp 1 och detaljplan för del av Rosenkälla trafikplats. Detaljplanen för handelsområdet gränsar i väster mot E18 i söder mot riksväg 276 mot Österåker och i norr och i öster mot kommungränsen mot Vallentuna vid Gillinge. Området förutsätts trafikmatas via Gillingevägenvägen, väg 975. Detaljplanen för del av Rosenkälla trafikplats gränsar i väster mot E18, i söder mot väg 276 mot Åkersberga och i öster mot planområdet för Rosenkälla handelsplats. Stadsarkitektkontoret i Österåker har 2008-08-18 skickat detaljplanerna till Vallentuna kommun för samråd. Eventuella synpunkter ska lämnas till stadsarkitektkontoret i Österåker senast den 19 september 2008. Kommunstaben har begärt förlängd remisstid att inkomma med skriftliga synpunkter till den 22 oktober 2008 för att ärendet ska kunna behandlas vid kommunstyrelsen sammanträde den 20 oktober 2008. Österåkers kommun har avslagit stabens önskemål om förlängd remisstid. tas därför upp som ett extra ärende vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 september. Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Österåkers kommun enligt kommunstabens förslag daterat 2008-09- 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att förslaget till yttrande skickas till Österåkers kommun och Länsstyrelsen efter arbetsutskottets sammanträde den 2008-09-18. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 18 sept 2008 163 beslutat enligt 21 (24)
1. till yttrande daterat 2008-09-15 2. Detaljplan för del av Rosenkälla handelsområde, etapp 1 3. Detaljplan för del av Rosenkälla trafikplats 4. Plankarta med planbestämmelser 5. Illustrationsplan 6. Genomförandebeskrivning Handlingar finns tillgängliga på Österåker kommuns hemsida www.osteraker.se under länken https://www.osteraker.se/resource.phx/plaza/publica/invanare/planer a/plan/detaljplaner/akersberga/rosenkallahandel.htx 22 (24)
20. Anmälningslista KS Dnr 2008.002 Meddelas och läggs till handlingarna 1 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-18 160 Omedelbart justerad Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-18 161-162 Handikapprådet 2008-09-12 28-32 AB Össebyhus -Styrelsemötesprotokoll 2008-10-01 2 Delegationsbeslut 2.1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2.2 Kommunstyrelsens ordförande Dnr 2008.164 212 Fördjupning av översiktsplan för Rimbo samhälle i Norrtälje kommun. 2.3 Kommundirektör 2.4 Chefsekonom 2.5 Näringslivs- och arbetsmarknadschef 3 Cirkulär 08:57 Nya bestämmelser om Lex Sara inom socialtjänsten och handikappomsorgen 08:62 Energideklarationer och kommunens tillsynsansvar 08:63 Budgetförutsättningar för åren 2009-2011 08:64 Ändrade regler för överklagande av beslut av Arbetsmiljöverket m.m. 23 (24)
08:65 Överföring av den offentliga kontrollen av djurskyddet. Bilaga, nyhetsbrev från Jordbruksverket och Länsstyrelsen om projekt ELOF-djurskyddskontroller m.m. 08:66 Budgetpropositionen för år 2009 Presentation 2008-09-22 av regeringen med förslag inom olika områden som berör kommunerna åren 2009-2011. 08:68 Värdesäkring av ersättning som betas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. Diverse skrivelser Insamlingsstiftelsen för medicinsk forskning vid Umeå universitet stöder forskning som syftar till förbättrad hälso-sjukvård, särskilt i Norrlandsregionen uttrycker sin tacksamhet över skänkt gåva. 4 Statliga och kommunala beslut Länsstyrelsen i Stockholms Län -2008-08-26-Lägesredovisning av genomförandet av programmet för skydd av tätortsnära natur i Stockholms län. Länsstyrelsen i Stockholms län 2008-09-22 -Yttrande Samråd angående nybyggnation av luftledning mellan Olhamra och Rosenkälla samt tillhörande ställverk, Vallentuna och Österåkers kommentarer. Bifogad karta. Nacka Tingsrätt-Kungörelse 2008-09-25- Miljörätt i Mål nr M3364-08 Den vattenrättsliga samfälligheten för Gammelängs torrläggningsföretag från 1929 deltar fastigheterna Vallentuna- Rickeby 1:72 och 1:135, Vallentuna kommun, Stockholms län. Ansökan om godkännande av samfällighetens upphörande. 5 Kurser och konferenser 24 (24)