Sidan 1 av 15 Plats och tid Kulturhuset Bellmansalen, Grästorp, kl 13.00 16.45, ajournering 14.35-14.40, 15.55-16.00. Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Robert Fransson (M) N Eva Tengeland (M) N Fredrik Johansson (M) N Henrik Svensson (M) Niclas Toll (C) N Petter Johansson (S) N Linda Fridlund (SD) N Kristina Eriksson (S) Övriga deltagande Utses att justera Eva Dahl, skolchef Ann Fransson, sekreterare Robert Fransson (M) Paragrafer 1-11 1-11 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2019-01-28, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 11 Ann Fransson Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) Robert Fransson (M)
Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2019-01-28 Anslaget tas ner 2019-02-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Ärende Presentation av bildningsutskottets ansvarsområde Årsplan för bildningsutskottet 2019 Lagändring skolchef Rapport från samverkansorgan High five bildningsutskottet: Kompetensförsörjning Preliminärt årsbokslut 2018 Information om intern revision om psykisk ohälsa Information om intern revision om målarbete och intern kontroll Information om svar till Skolinspektionen angående anmälan om skolsituationen för en elev vid Nya Centralskolan Information om svar till Diskrimineringsombudsmannen (DO) angående anmälan om diskriminering i form av bristande tillgänglighet Heldag med 16 maj 2019
Sidan 4 av 15 Bu 1 Utbildning för bildningsutskottet Bildningsverksamhetens ansvarsområde s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Presentation av bildningsverksamhetens ansvarsområde. Nya bildningsutskottet presenterar sig och diskuterar uppdraget som deltagare i utskottet. Under våren 2019 genomförs en utbildning för bildningsutskottet. Som ett första steg i utbildningen presenteras bildningsverksamhetens ansvarsområden vid dagens sammanträde. Kommande delar i utbildningen innefattar bl a verksamhetsbesök, ekonomi och budget, styrkedjan och nationella styrdokument, kommunala mål och mått. Förslag på ytterligare delar i utbildningen diskuteras vid dagens sammanträde med bildningsutskottet.
Sidan 5 av 15 Bu 2 Dnr 16/2019 Årsplan för bildningsutskottet 2019 s beslut beslutar godkänna strukturen och rutinen för mötesplanering i form av årsplan. Beslutsunderlag Årsplan för bildningsutskottet 2019 upprättar en årsplan för utskottets arbete under året och ett förslag finns för 2019. Årsplanen gås igenom och kompletteras med eventuella ytterligare punkter vid dagens sammanträde med bildningsutskottet.
Sidan 6 av 15 Bu 3 Dnr 17/2019 Lagändring - Skolchef s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse bildningsverksamhetens verksamhetschef tillika skolchef till skolchef för bildningsverksamhetens ansvarsområden i enlighet med 2 kap 8a skollagen. Enligt en ny bestämmelse i skollagen (2010:800) 2 kap 8a ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Den nya formuleringen i 2 kap. 8 a skollagen lyder: Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Kravet gäller för såväl offentliga som fristående huvudmän. Bestämmelsen gäller hela skolväsendet och omfattar alla skolformer, från förskola till särskild utbildning för vuxna samt fritidshemmet. Huvudmannen är ytterst ansvarig för att utbildningen inom skolväsendet genomförs i enlighet med gällande regelverk. Syftet med den nya bestämmelsen är att skolchefen ska stötta huvudmannen när det gäller att se till att de föreskrifter som finns för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet. Om skolchefen upptäcker att verksamheten inte lever upp till vissa krav ska denne försöka åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Den nya bestämmelsen i skollagen gäller från den 1 januari 2019.
Sidan 7 av 15 forts 3 Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn x Barn och elevers rätt till utbildning Hälsa x Miljö x Jämställdhet/ x Likabehandling Trygghet x Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 8 av 15 Bu 4 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Elevråden: Viktigt att involvera elevråden i demokratiprocessen. Det som beslutas på elevråden måste tas hänsyn till. Elevråden kan få komma och besöka bildningsutskottets sammanträde. Övergången från åk 3 till åk 4 kan vara svår. Vissa klasser har det svårare än andra. Verksamheten arbetar med att förbättra övergångar mellan olika stadier och olika skolformer. SFI (Svenska för Invandrare) kommer att flytta från Grästorp till Lidköping. Nya regler gör att vissa personer behöver läsa på heltid och läsa andra kurser. Grästorp har svårt att erbjuda en individanpassad utbildning.
Sidan 9 av 15 Bu 5 Dnr 2/2019 High five bildningsutskottet: Kompetensförsörjning s beslut beslutar att lägga informationen om Lunneviprojektet till handlingarna och i fortsättningen rapportera om Kompetensförsörjning till kommunstyrelsen under punkten High five. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För bildningsutskottet är rapporteringspunkten Lunneviprojektet. Nuläge gällande ombyggnationen av Lunneviskolan: Ny ritning har kommit från arkitekten och kostnadsberäknats. Ärendet har varit uppe i kommunstyrelsen där beslutet blev att ta ärendet vidare till budgetberedningen. Ny High five för bildningsutskottet Kompetensförsörjning. Hur kan vi behålla de lärare vi har? Hur får vi tag i nya lärare att anställa? Det fattats lärare i hela landet och bristen beräknas fortsätta i många år framåt. Kompetensförsörjning gäller även andra personalgrupper i bildningsverksamheten som är svårrekryterade och vi behöver tänka nytt för att möta kompetensförsörjningen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bu 6 Dnr 18/2019 Preliminärt årsbokslut 2018 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av skolchef Eva Dahl Årsredovisning bildningsverksamhet är en sammanfattning av verksamheten inom bildningsverksamheten under 2018. Vid dagens sammanträde informeras om preliminärt årsbokslut 2018. Bildningsverksamheten arbetar intensivt med årsbokslut 2018. Det finns fortfarande poster som måste stämmas av. Bland annat så betalades de nya lönerna för lärarna inte ut förrän i december och felaktigheter uppstod som måste rättas. Statsbidrag finns som måste kontrolleras. Sidan 10 av 15
Sidan 11 av 15 Bu 7 Dnr 553/2018 Intern revision om psykisk ohälsa s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under 2018 har kommunrevisionen genomfört granskning av hur kommunstyrelsen säkerställt ändamålsenliga former för samverkan och förebyggande aktiviteter för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga i kommunen. Revisionen är genomförd av EY och i samband med att slutrapport inkom till önskar kommunrevisionen ytterligare förtydliganden att redovisas till kommunstyrelsen senast 2019-04-10.
Sidan 12 av 15 Bu 8 Dnr 19/2019 Intern revision om målarbete och intern kontroll s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under 2019 genomför kommunrevisionen granskning av målarbete och intern kontroll. Revisionen genomförs av EY och intervjuer sker med bildningsutskottet och bildningsverksamheten i januari 2019.
Sidan 13 av 15 Bu 9 Dnr 476/2018, sekretess Svar till Skolinspektionen angående anmälan om skolsituationen för en elev vid Nya Centralskolan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. 2018-10-30 fattar Skolinspektionen beslut om inkommen anmälan angående skolsituationen för en elev vid Nya Centralskolan. Skolinspektionen beslutar att överlämna anmälan för utredning och eventuella åtgärder till. Anmälan har utretts av skolchef och svar har redovisats till Skolinspektionen 2018-12-17. 2018-01-11 inkommer Skolinspektionens beslut till. Skolinspektionen bedömer att uppföljningen av ärendet kan avslutas.
Sidan 14 av 15 Bu 10 Dnr 445/2018, sekretess Svar till Diskrimineringsombudsmannen angående anmälan om diskriminering i form av bristande tillgänglighet för en elev vid Nya Centralskolan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. 2018-10-10 inkommer en anmälan gjord till Diskrimineringsombudsmannen (DO) angående bristande tillgänglighet för en elev vid Nya Centralskolan. DO beslutar att inleda en tillsyn och överlämnar anmälan med begäran om yttrande till. Anmälan har utretts av skolchef och svar har skickats till DO 2018-11-12.
Sidan 15 av 15 Bu 11 Heldag med bildningsutskottet 16 maj 2019 s beslut beslutar att genomföra en heldag torsdagen den 16 maj 2019 tillsammans med BLG. Under våren 2019 genomförs en utbildning för bildningsutskottet. Som ett led i detta genomförs en heldag utbildning och strategidag för bildningsutskottet tillsammans med bildningsverksamhetens ledningsgrupp den 16 maj 2019. Inbjudna från bildningsutskottet är ledamöter och suppleanter. Beslutsexp: ledamöter och suppleanter Skolchef för information till BLG