1
2 Plats och tid Sollebrunn brandstation, kl. 09:00-11:30 Paragrafer 29-41 ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Daniel Filipsson (M) (ordförande) Bengt Hilmersson (C) (vice ordförande) Pär-Göran Björkman (S) Anita Hedén-Unosson (S) Per Palm (L) Valter Samuelsson (MP) Tony Willner (S) Tommy Leandersson (S) Kenneth Max (M) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Karin Johansson (S) Simon Waern (S) Lennart Larsson (S) Daniel Dalén (KD) Börje Lindgren Per Mood Johan Lindström Jonas Kälström Susanne Wye Bengtsson Lars Arnoldsson Bengt Hilmersson Justeringens plats och tid Sekreterare... Jenny Hellsten Ordförande Justerande.... Daniel Filipsson.... Bengt Hilmersson
3 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Rådhuset, Alingsås kommun protokollet Underskrift... Jenny Hellsten
4 29 Information 30 Godkännande av dagordningen 31 Val av justerare 32 Avgifter 2018 33 Taxor 2018 34 Verksamhetsplan 2018 35 Tillsynsplan 2018 36 Attestförteckning 2018 37 Sammanträdesdagar år 2018 38 Förslag på förstudie gällande sametablering med ambulanssjukvården 39 Anmälan av delegationsbeslut 40 Anmälningsärenden 41 Avslutning
5 29 Information A/ Information från avdelningarna: Samhällsskydd - CIP - Extern utbildning - Tillsynsplan - Sjöstaden Operativ verksamhet - FIP - Statistik larm - Personalläge B/ Gränslös räddningstjänst C/ Ledningskonferens Räddsam VG - Räddningstjänstutredningen D/ Brandvattenstrategi E/ "Förenkla helt enkelt"
6 30 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns.
7 31 Val av justerare Bengt Hilmersson utses till justerare.
8 32 2017.026 AVRF Avgifter 2018 Inför varje nytt år görs en genomgång av de avgifter som förbundet använder sig utav. Avgifter 2018 för antas.
9 33 2017.025 AVRF Taxor 2018 Taxor för verksamhet som grundar sig på bemyndigande till en kommun i lag eller förordning kan inte delegeras från kommun till kommunalförbund enligt förvaltningsdomstolen den 12 december 2013. Inför varje nytt år görs en genomgång av de taxor för myndighetsutövning som förbundet använder sig utav. De myndighetsutövningar som förbundet utför är Brandskyddskontroller och Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) och Lagen om brandfarlig och explosiv vara (LBE). Taxor 2018 för räddningstjänstförbund antas.
10 34 2017.029 AVRF Verksamhetsplan 2018 et har arbetat fram en plan för verksamheten 2018. Verksamhetsplanen innehåller prioriterade mål samt åtaganden för räddningstjänstens verksamheter. Verksamhetsplan 2018 för räddningstjänstförbund antas.
11 35 2017.028 AVRF Tillsynsplan 2018 Enligt Lag om skydd mot olyckor (LSO) ska kommunen genom Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund (räddningstjänsten) utöva tillsyn över efterlevande av de delar av lagen som faller under kommunens område. Det är från lagstiftarens håll inte i detalj bestämt hur ofta och på vilka objekt som tillsyn ska genomföras. Räddningstjänsten har därför möjlighet att själva utforma tillsynsverksamheten enligt ovanstående lagstiftning. Räddningstjänsten har identifierat att det finns flertalet komplexa verksamheter i förbundet som inte tillsynats senaste 5 åren eller där brister uppmärksammat som bör följas upp av en formell tillsyn. Dessa verksamheter kommer att gås igenom under året och prioriteras. Räddningstjänsten identifierar ständigt brister kopplat till fastigheter och personsäkerhet. Dessa brister identifieras framför allt vid genomförda räddningsinsatser samt den riskinventering som genomförs gentemot Alingsås kommun. Under 2018 kommer ett av huvudmålen för tillsynsverksamheten vara att fånga dessa brister via en formell tillsyn. Det anses viktigt att identifierade brister tillsynas då vi som myndighet har fått kännedom om dem och således har en skyldighet att agera. Tillsynsplan 2018 för räddningstjänstförbund antas.
12 36 2017.027 AVRF Attestförteckning 2018 I attestreglementet står det att det årligen ska utses attestanter för förbundet. En revidering av attestförteckningen görs under året om det sker en förändring av attestanter. Attestförteckning avseende 2018-01-01 antas.
13 37 2017.020 AVRF Sammanträdesdagar år 2018 et har arbetat fram en plan för sammanträdesdagar för direktionen och presidiet år 2018. Sammanträdesdagar för 2018 föreslås enligt följande: Presidiet Kl 9.00 2 feb 6 april 1 juni 7 sep 30 nov Direktionen Kl 9.00 16 feb 20 april 15 juni 21 sep 14 dec Junimötet hålls på Vårgårda brandstation. Decembermötet hålls på Sollebrunns brandstation. Sammanträdesdagar för direktionen år 2018 antas.
14 38 2017.030 AVRF Förslag på förstudie gällande sametablering med ambulanssjukvården Brandstationen i Alingsås stod klar 1981 och har numera stora arbetsmiljöbrister som måste åtgärdas. Problemen är omfattande där renovering och ombyggnation enligt fastighetsägaren skulle uppgå till en kostnad på uppskattningsvis ca 35 mnkr. Under augusti månad 2017 påbörjade ambulansverksamheten i Alingsås ett arbete med mål att hitta en lämplig placering av ny ambulansstation innan 2021. Skäl till att behov av en ny ambulansstation uppstått är nuvarande stations olämpliga placering vid lasarettet med lång och komplicerad utryckningsväg vilket gör att de inte klarar de utlovade utryckningstiderna. I samband med detta har övergripande förutsättningar för en samlokalisering mellan ambulanssjukvård och räddningstjänst klarlagts. Utredningen visade att förutsättningar att bygga en ambulansstation intill den befintliga brandstationen inte finns. Istället för att fokusera utredningen till enbart ombyggnation av befintlig station bör även alternativet nybyggnation utredas. I nuläget finns två tomter i anslutning till varandra på det nya planområdet Tokebacka strax norr om nuvarande brandstation. Området är identifierat som lämpligt för ändamålet. Tomterna ligger strategiskt till med tanke på kommande infrastrukturella förändringar med god tillgänglighet till de önskade trafiklederna. Förbundsdirektören ges i uppdrag att skyndsamt genomföra en förstudie. Förstudiens syfte är att säkerställa verksamhetens uppdrag med ökad säkerhet för medlemskommunerna samt att klargöra kostnadskalkyl för de olika alternativen ombyggnation av nuvarande huvudstation kontra nybyggnation och samlokalisering med ambulanssjukvården.
15 39 Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2017.017 003 Förlängning av samarbetsavtal mellan SOS Alarm AB och Räddningstjänsten Alingsås och Vårgårda avseende kommunal räddningstjänst Dnr 2017.023 081 Fullmakt till Alingsås kommun avseende upphandling Dnr 2017.024 081 Fullmakt till Alingsås kommun avseende upphandling Dnr 2017.021 005 Överenskommelse om räddningsledare enligt lagen om skydd mot olyckor 16
16 40 Anmälningsärenden Styrelsen för STARTA AB Underrättelse om fusion
17 41 Avslutning Ordföranden tackar tjänstemän och direktionens medlemmar för arbetet under året och tillönskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År.